glosario contable>Certificados de empresa

¿Qué es certificados de empresa?

Un certificado de empresa es un documento oficial que emite una entidad o compañía, el cual acredita la relación laboral que un trabajador ha mantenido con dicha empresa.

Este certificado incluye datos sobre la duración del contrato, el tipo de jornada, el salario y las cotizaciones a la Seguridad Social, entre otros.

Elementos clave de un certificado de empresa

Los certificados de empresa incorporan información esencial para múltiples procedimientos administrativos. Estos elementos clave comprenden:

  • Identificación completa de la empresa que emite el certificado.
  • Datos personales del empleado: nombre, DNI o NIE y puesto de trabajo.
  • Detalles del contrato de trabajo: fecha de inicio, duración, tipo de contrato y causa de la finalización del mismo.
  • Base de cotización a la Seguridad Social y grupo de cotización.
  • Salario bruto anual y cualquier otro tipo de percepción económica.
  • Periodos de actividad e inactividad, si los hubiere.

Usos y finalidades de un certificado de empresa

Los certificados de empresa tienen una finalidad muy definida y son imprescindibles para trámites como:

  • Solicitar prestaciones por desempleo.
  • Tramitar pensiones o subsidios.
  • Acreditar la experiencia laboral ante entidades oficiales o futuros empleadores.
  • Realizar la declaración de la renta u otros procesos fiscales donde se requiera acreditar los ingresos obtenidos y el periodo trabajado.

Procedimiento para la obtención de un certificado de empresa

Para obtener un certificado de empresa, debemos seguir una serie de pasos establecidos:

  • El trabajador debe solicitarlo a la empresa, normalmente a través del departamento de recursos humanos o la dirección.
  • La empresa debe emitirlo y enviarlo tanto al trabajador como al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), especialmente si se trata de un fin de contrato y el trabajador va a solicitar una prestación por desempleo.
  • En caso de que la empresa no facilite el certificado, el trabajador puede recurrir al SEPE, que realizará los trámites pertinentes para su expedición.

Normativa y obligaciones Legales

Las empresas están obligadas por ley a expedir y facilitar los certificados de empresa, cumpliendo con la normativa vigente. Dicha obligación se enmarca dentro del Estatuto de los Trabajadores y el reglamento sobre afiliación, cotizaciones y gestión y control de prestaciones.

Ejemplos prácticos de utilización de certificados de empresa

Ejemplo 1

María trabaja en una empresa de marketing y es despedida debido a un ERE. Para solicitar la prestación por desempleo, ella necesita su certificado de empresa que justifique los periodos trabajados y sus bases de cotización. Solicita este documento a su empresa, que tiene la obligación de emitírselo en el plazo estipulado por ley.

Ejemplo 2

Juan está realizando su declaración de la renta y le piden acreditar sus ingresos y retenciones del año anterior. La empresa para la que trabaja le proporciona el certificado de empresa, el cual incluye toda la información requerida por la Agencia Tributaria.

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