La importancia del registro retributivo

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Registro retributivo obligatorio
Escrito por Juanan
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Desde abril de 2021 todas las empresas y autónomos están obligados a la llevanza de un Registro retributivo. Vamos a explicar todo lo que debes saber sobre este registro, es decir, qué es, quiénes están obligados, las sanciones administrativas en caso de no cumplir con dicha obligación y toda la información útil sobre esta normativa.

¿Qué es el Registro retributivo?

La nueva obligación para las empresas, al igual que el control horario, donde se incluye el registro salarial como obligatorio, consta en la modificación del artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores.

Este Registro retributivo es un documento donde se recoge toda la información salarial correspondiente a tu empresa, es decir, debe reflejar de forma detallada las retribuciones correspondientes a los trabajadores de tu plantilla (hombres y mujeres).

La finalidad de este registro es garantizar la transparencia de todas las retribuciones (incluyendo al personal directivo), de manera que se facilite el acceso a esta información.

Además, hay que aplicar el principio de transparencia retributiva en estos registros, en las auditorías y en el sistema de valoración de trabajo.

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¿Es el registro retributivo obligatorio?

El Registro retributivo es obligatorio para todas las empresas que operan en España, independientemente del tamaño de la misma.

Las Administraciones Públicas y sociedades cooperativas también tienen obligación del Registro retributivo, según el Real Decreto 902/2020, y se aplica a todo el personal laboral al servicio de dichas Instituciones de acuerdo a la legislación establecida.

Para el caso de sociedades cooperativas, solo será obligatorio cuando contraten a trabajadores por cuenta ajena.

¿Quién está obligado a llevar el registro retributivo?

Según la nueva redacción del artículo 28 del Estatuto de los trabajadores, el Registro retributivo se convierte en una obligación para las empresas:

Artículo 28. Igual de remuneración por razón de sexo.

  1. Cualquier empresario está obligado a pagar por la prestación de un trabajo de igual valor la misma retribución, independientemente de su naturaleza, salarial o extra-salarial, sin que pueda producirse discriminación alguna por sexo u otros elementos.

Se considera que un trabajo tendrá el mismo valor que otro, cuando las tareas encomendadas para su desempeño y las condiciones laborales que se lleven a cabo sean equivalentes.

  1. Cualquier empresario está obligado a llevar un Registro con los valores medios de los salarios, los complementos y las percepciones extra-salariales de su plantilla de trabajadores, especificados por sexo y distribuidos por grupos profesionales de igual valor.
  2. Cuando en una empresa con al menos 50 trabajadores, el promedio de las retribuciones a los trabajadores de un sexo sea superior a los del otro en un 25% o más, el empresario de incluir en el Registro retributivo una justificación que responda a dicha diferencia, la cual, no puede estar relacionada con el sexo de las personas trabajadoras.

¿Cómo debe realizar una empresa el registro salarial obligatorio?

La forma correcta de llevar a cabo el Registro retributivo obligatorio es indicando los siguientes datos desagregados por sexo:

  • Salario total anual y brecha de género
  • Salario base anual y brecha de género
  • Los complementos salariales anuales y brecha de género
  • Las percepciones extra-salariales y brecha de género
  • Las percepciones anuales por horas extraordinarias, horas complementarias y brecha de género

Posteriormente, cada uno de ellos debes desglosarlos por categoría profesional, grupo y puesto de trabajo.

Además, hay que establecer la media aritmética y la mediana de lo que se percibe en cada puesto, categoría y grupo profesional, para volver a subdividirla por sexo y naturaleza de la retribución.

El periodo de referencia es un año natural.

No existe un formato oficial del Registro retributivo, aunque algunas Comunidades Autónomas, como Andalucía o Cataluña, han publicado un modelo propio de Registro retributivo.

Beneficios de tener un Registro retributivo

Realizar el Registro retributivo conlleva a una serie de beneficios como son:

  • Ayuda a la igualdad salarial, debido a que este registro es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño, además se aplica también al personal de la Administración Pública.
  • Está en vigor desde abril de 2021 lo que conllevará en los próximos años a una igualdad laboral dentro de la plantilla de una empresa.
  • Se consigue la transparencia laboral, contribuyendo al apoyo de la responsabilidad social de la empresa.
  • El hecho de que el periodo de referencia sea un año natural, es decir, desde el 1 de enero al 31 de diciembre, permite que se compruebe y analice periódicamente, con el fin de ayudarnos en evaluar la igualdad laboral.

Como ves, el Registro retributivo es un paso adelante en mejorar la igualdad dentro de las empresas. Dinos que te parece y si lo consideras óptimo dentro de las empresas el tener este registro del salario de los trabajadores.

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Sobre el autor

Juanan

CMO. Aparte de mi formación y experiencia como periodista de prensa escrita y en línea, soy, sobre todo, una persona que disfruta de los desafíos. Por esta razón, mi trayectoria profesional ha evolucionado en los últimos ocho años hacia el panorama digital: marketing digital, comercio electrónico, CRM...