Publicado: 14 mayo 2021 · 2 comentarios · 5 min de lectura

La provisión de fondos

Modelo provisión de fondos
Validado por: Marcos De La Cueva - CEO Billin
(1 votos, promedio: 5,00 de 5)
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Si quieres saber lo que es la provisión de fondos en este artículo te lo contamos con detalle y que debes tener en cuenta para no quedarte sin fondos a la hora de abordar ciertas tareas para tus clientes.

¿Qué es la provisión de fondos?

La provisión de fondos es el adelanto de dinero que se le hace entrega a un profesional para que lleve a cabo una prestación de servicios.

Existen diversas profesiones que cobran al cliente de forma anticipada para cubrir los gastos del encargo acometido, como son los abogados, asesores, notarios, etc.

En el caso de que adquieras un inmueble donde tengas que firmar una hipoteca, la entidad financiera, también te solicitará la provisión de fondos para la hipoteca, para cubrir los gastos de la compraventa.

Ten en cuenta que una provisión de fondos, no debes confundirlo con un anticipo o un gasto suplido, aunque tienen muchas similitudes, son operaciones diferentes.

Usos de la provisión de fondos

La provisión de fondos tiene como finalidad cubrir los gastos fijos que conllevan un trámite administrativo, como, por ejemplo, si compramos una vivienda, se nos solicitará una provisión de fondos para los gastos de esta operación, como son la escritura pública, la liquidación a la Agencia Tributaria, el registro de la propiedad, gestoría, etc.

En general, una provisión de fondos tiene como finalidad cubrir las contingencias del profesional que realiza el trámite.

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¿Cómo se calcula la provisión de fondos?

A la hora de calcular la provisión de fondos habrá que tener en cuenta para que tipo de trámite se está solicitando.

Veamos varios ejemplos:

  • Provisión de fondos profesional

Imagina que solicitas a un abogado que te tramite una demanda de divorcio, pues bien, el profesional te solicitará una provisión de fondos formada por las tasas judiciales que habrá que abonar para comenzar el trámite, además de cualquier poder notarial que requiriese ese trámite.

  • Provisión de fondos hipoteca

A la hora de gestionar y calcular un préstamo hipotecario para la compra de una vivienda, la entidad financiera te solicitará una provisión de fondos para cubrir los gastos de este procedimiento, como serían, notario, registro, Impuesto de Transmisiones Patrimoniales o IVA (dependerá de si la vivienda es de segunda mano o nueva), gestoría, tasación, comisión de apertura, Actos Jurídicos Documentados, etc.

¿Cómo contabilizar la provisión de fondos?

Las provisiones de fondos que reciben los abogados o profesionales para llevar a cabo el servicio solicitado, estará formado por una parte de gastos suplidos (los pagos que hará el profesional por cuenta del cliente) y por otra el anticipo del dinero por su servicio, ya que, normalmente son trámites de larga duración.

Pero ten en cuenta que emitir una factura a la hora de una provisión de fondos es una obligación según lo indica la Agencia Tributaria.

Veamos como contabilizar una provisión de fondos con un ejemplo:

Supongamos que una empresa contrata los servicios de un abogado para que tramite el despido de algunos trabajadores, el cual, acepta el encargo y solicita una provisión de 10.000 euros, 7.000 euros por gastos suplidos y 3.000 euros por minuta.

El asiento contable para la empresa sería:

  • 10.000 euros   (555.0) Partidas pdtes. Aplicación
  • 2.100 euros     (472.0) H. P. IVA soportado           a    (5721.0) Bancos c/c                 12.100 euros

La cuenta 555.0 Partidas pendientes de aplicación se queda pendiente de ser saldada cuando el abogado nos emita la factura final una vez haya finalizado el procedimiento, regularizando dicha cuenta para evitar una imagen patrimonial falsa.

Una vez que hemos llegado al final de procedimiento el abogado nos emite la siguiente factura:

FACTURA

  • Honorarios: 3.000

Anticipos honorarios: – 3.000

  • IVA
  • Suplidos: 6.000

Anticipo de suplidos: – 7.000

Total                    -1.000

 

Quedando un sobrante de gastos suplidos de 1.000 euros que el abogado devolverá a la empresa.

3.000 euros  (623.0) servicios profesiones independientes

6.000 euros (629.0) otros gastos suplidos

a            (41.0) Acreedor                9.000 euros

9.000 euros (41.0) Acreedor                      a             (555.0) partidas pdtes. Aplicación 9.000 euros

1.000 euros (572.0) bancos c/c                  a             (555.0) partidas pdtes. Aplicación 1.000 euros

Como ves, las provisiones de fondos en contabilidad son una cantidad de dinero reservada para gastos futuros.

La importancia de crear estas provisiones de fondos es porque dan cuenta de los gastos de una empresa y de los pagos de ellos en un mismo año.

 Modelo provisión de fondos

Os ofrecemos un modelo provisión de fondos

Nombre y dirección fiscal del vendedor                Nombre y dirección fiscal del cliente

Número de Factura Fecha de factura NIF/CIF
XX/2021 11/05/2021 01.234.567X
Unidades Descripción Precio
 

 

 

 

 

 

 

 

Provisión de fondos

 

10.000 euros

Base Imponible 10.000 euros
IVA 21% 2.100 euros
Total 12.100 euros
Forma de pago

Como ves la provisión de fondos es importante a la hora de abordar ciertas tareas por parte de tu negocio. Si tienes dudas al respecto utiliza los comentarios y te ayudaremos.

Sobre la persona que ha validado este artículo
Marcos De La Cueva - CEO Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
Marcos De La Cueva en los medios
 
— Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider.
— Entrevista en Economía Digital.
— Entrevista en Ideas para tu empresa de Vodafone.
— Entrevista en MásQradio.
— Entrevista en Armas para emprender de El Método Gallardo.
— Entrevista en KFund.
— Entrevista en AXA Seguros España.
— Entrevista en GestionaRadio.
 
Marcos De La Cueva en eventos
 
— Participación como ponente en Accountex España 2023.
 
Temáticas de especialización
 
negocios | startups | contabilidad| fiscalidad | empresas| asesorías| autonomos | emprendedores | pequeños negocios | economía | ADE | pymes | desarrollo de negocio 

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2 comentarios

  • Me dedico al sector de la decoración e interiorismo. Mi cliente ya me ha pagado mis honorarios por mis servicios, y tengo que realizar la compra de mobiliario para el proyecto. Yo me encargo de realizar las compras pero las facturas irán a nombre de mi cliente. Por lo que le he pedido una provisión de fondos para poder realizar dichas compras. ¿Cómo debo facturarle esa provisión de fondos? Debería llevar IVA?

    • Hola Sara, las provisiones de fondos, definidas como los pagos realizados a los profesionales para que éstos, en nombre del cliente, satisfagan diversos gastos y suplidos, no están sujetas a retención ni a IVA y no existe obligación de emitir factura por las provisiones de fondos recibidas. En el siguiente enlace encontrarás todo lo que debes saber sobre las provisiones de fondos, https://www.billin.net/blog/provision-fondos/. Espero haber aclarado tus dudas.