¿Qué es volumen de negocio?

¿Qué es el Volumen de Negocio?

Cuando hablamos de ‘volumen de negocio’, nos referimos a la cantidad total de ventas o ingresos brutos que una empresa genera a través de su actividad empresarial durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año fiscal. Este indicador es esencial para entender la magnitud y el rendimiento de una compañía y suele considerarse un sinónimo de la facturación o ventas de la entidad.

El volumen de negocio es un parámetro crucial para evaluar la salud financiera de una empresa. Nos ayuda a tener una visión clara de cuánto está vendiendo y su capacidad para generar ingresos. Además, es un indicador relevante para la toma de decisiones estratégicas, así como para atraer inversores y obtener créditos.

Componentes del Volumen de Negocio

El volumen de negocio incluye varios elementos que debemos entender para obtener una correcta interpretación de la situación económica de la empresa. Estos componentes son los ingresos procedentes de:

• Ventas de productos o mercancías.
• Prestaciones de servicios relacionadas con la actividad principal de la empresa.
• Operaciones accesorias o complementarias.

Es importante recalcar que el volumen de negocio solo toma en cuenta los ingresos por la actividad principal y secundaria de la empresa, y no incluye otros ingresos extraordinarios, como podrían ser los derivados de la venta de un activo fijo de la empresa o ingresos financieros no operativos.

Importancia del Volumen de Negocio

El volumen de negocio tiene varias funciones y usos dentro del ámbito fiscal, empresarial y contable:

• Indicador de Tamaño: Ofrece una medida para establecer la dimensión y capacidad de la empresa en el mercado.
• Base Impositiva: Sirve como base para el cálculo de ciertos impuestos y cuotas, como el IVA o los pagos a la Seguridad Social.
• Análisis y Comparativas: Facilita el análisis de evolución de la empresa y comparaciones con otros periodos o con empresas del mismo sector.
• Gestión y Estrategia: Informa para la toma de decisiones estratégicas, incluyendo expansión de mercado, inversión en marketing o investigación y desarrollo.
• Atractivo para Inversores: Un volumen de negocio en crecimiento puede atraer a inversores buscando empresas con potencial de expansión y rentabilidad.

Cálculo del Volumen de Negocio

Para calcular el volumen de negocio, simplemente tenemos que sumar todas las ventas y servicios facturados por la empresa durante el período en cuestión. No es necesario descontar devoluciones, descuentos o IVA incluido en las facturas. La fórmula sería:

 Volumen de Negocio = Ventas de Productos + Prestación de Servicios + Operaciones Secundarias 

Cada componente se extrae de la contabilidad y registros de facturación de la empresa, asegurándose de que correspondan exclusivamente al periodo de tiempo considerado para el cálculo.

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1: Supongamos que tenemos una empresa que se dedica a la fabricación y venta de electrodomésticos. Durante el año 2023, ha vendido productos por un total de 500.000 euros, ha ofrecido servicios de mantenimiento y reparación por 50.000 euros, y ha realizado ventas accesorias por 10.000 euros. El volumen de negocio de la empresa para 2023 sería la suma de todos estos ingresos, es decir, 560.000 euros.

Ejemplo 2: Imaginemos una consultora de informática que durante un ejercicio fiscal facturó por proyectos de desarrollo de software 300.000 euros y por servicios de formación y consultoría 200.000 euros. No tiene operaciones secundarias. Así, el volumen de negocio de la consultora durante ese año sería de 500.000 euros.

Diferencias con Otros Indicadores

Aunque el volumen de negocio es un indicador fundamental, no debemos confundirlo con otros términos como ‘beneficio neto’ o ‘cash flow’. El beneficio neto es lo que queda después de restar todos los gastos y costes a los ingresos totales, incluyendo impuestos y otros pagos. El cash flow, o flujo de caja, es un estado financiero que muestra cómo entra y sale el efectivo y sus equivalentes dentro de una compañía.