Qué es el briefing, partes de un briefing y ejemplos

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Briefing partes y ejemplos
Escrito por Laura Peña
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Si eres un consultor de Marketing o vas a elaborar un diseño web o publicidad, probablemente, te surgirá la duda de cómo recoger toda la información necesaria para que un proyecto siga un rumbo fijo y tenga el objetivo final que habías pensado.

Para conseguir esto, el documento que se utiliza es el conocido como brief o briefing.

¿Qué es el briefing?

Un briefing es un documento que recoge un conjunto de información sobre la situación comercial de un producto o la situación de una empresa.

La finalidad de este documento es llegar a saber cuál es el problema, los nuevos objetivos que se quieren conseguir y la meta del cliente, informando sobre las acciones que hay que llevar a cabo.

No existe un único briefing que pueda adaptarse a todos los sectores y clientes, sino que dependiendo de la información que necesitemos cambiará a briefing publicidad, briefing de diseño, etc.

Además será distinto en función de si tratamos con un autónomo o una empresa.

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¿Cómo hacer un briefing?

Un buen brief creativo tiene que cumplir una serie de características que habrá que tener en cuenta a la hora de hacerlo, como son:

  • Debe ser un documento breve y conciso
  • Hay que ser directos
  • No incluyas información innecesaria

Partes de un briefing

Los elementos que debe contener un modelo de briefing de una empresa son:

 

1.      Introducción

Resumir el trabajo total en una descripción concisa.

2.      Objetivo

Descripción de lo que el cliente quiere conseguir con la acción que estamos planeando, ofreciendo claridad.

3.       Público

Definir el público a quien va dirigido.

4.       Elementos del proyecto

Explicar cada elemento que se va a usar en el trabajo.

5.      Descripción del trabajo

En este apartado se explica todo de forma extensa, exponiendo los datos con lo que estudiaremos la estrategia, así como las necesidades del cliente, las cuales, son de obligado cumplimiento.

6.      Clave: KIPs

Resumir en una frase simple lo que se quiere transmitir al público con el trabajo.

7.      Tipo de comunicación

Los medios y el tono que vamos a utilizar para dar salida a un brief creativo.

8.      Presupuesto

Valorar económicamente todos los aspectos, como por ejemplo, tiradas, especificaciones técnicas, ámbito de campañas, etc.

9.      Imágenes o fotos

Usar elementos gráfico definiendo su uso y procedencia.

10.   Plazo: Timing

Sé sincer@ en la estimación de los plazos, ya que, todos los trabajos son urgentes.

 

¿Cuál es el objetivo del briefing?

Los objetivos del briefing son proporcionar conocimientos y herramientas que optimicen estratégicamente el uso de brief, mejorar los métodos de trabajo que optimicen los procesos de colaboración, materializar las estrategias en acciones e innovar el desarrollo profesional y laboral.

¿Qué es una reunión briefing?

Una reunión briefing es una reunión corta que tiene como objetivo planificar el turno de los asistentes por delante.

Consiste en revisar los objetivos personales y generales hasta ese momento, revisando las ofertas vigentes, las tareas pendientes del turno anterior, etc., trasladando al equipo las acciones que hay que acometer de forma urgente, además de ofrecerle una visión global de los objetivos de la empresa a muy corto plazo.

Con este tipo de reuniones se mejora la comunicación y la eficacia del equipo, además se evitarán malos entendidos que a veces da lugar a cometer errores, sirviendo para que todos tengan unas directrices claras.

Ejemplos de brief creativo

Un ejemplo real de una plantilla de briefing creativo debería estar compuesto por informaciones correctas y de valor, dando un resultado de trabajo brillante.

El brief creativo debe dejar claro el trayecto del proyecto, desde el inicio hasta el final, e incluso planear posibles rutas alternativas y una actitud de competencia.

Como consecuencia, el cliente quedaría satisfecho y con la seguridad de que el éxito de su proyecto se debe a la calidad del documento briefing.

Ejemplo de brief publicitario

Indicar un ejemplo real de brief publicitario es complicado. Lo que debes tener en cuenta es que es un documento para cuya elaboración es importante que te hagas las preguntas adecuadas, que son:

  • ¿Cuáles son los objetivos de la campaña publicitaria?
  • ¿Cuáles son las características del producto o servicio?
  • ¿Cuál es el posicionamiento que buscamos?

Dando respuesta a estas preguntas estaremos más cerca de conseguir el objetivo, ya que, un brief publicitario de calidad es el pilar de una campaña publicitaria.

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Sobre el autor

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!