¿Qué es rappels?

¿Qué son los Rappels?

Nos enfrentamos a menudo con términos financieros y comerciales que pueden parecer complejos, pero nuestro objetivo hoy es simplificar y explicar de manera didáctica lo que son los rappels. Se trata de un término que se utiliza en el ámbito fiscal, empresarial y contable, y su comprensión es vital para cualquier profesional del sector o incluso para aquellos que se adentran en el mundo de la empresa y las finanzas.

Los rappels son incentivos económicos que los proveedores ofrecen a sus clientes por realizar compras en grandes cantidades o alcanzar ciertos volúmenes de compra durante un período específico. Este descuento se aplica a posteriori, es decir, después de haber realizado las compras y no al momento de cada operación. Generalmente, el rappel se establece como un porcentaje que se devuelve al cliente y cuyo cálculo se basa en la cantidad de producto adquirido o el importe total de las compras.

Funcionamiento de los Rappels

Para entender cómo funcionan los rappels, es importante tener claro que estos se negocian entre compradores y proveedores e implican un acuerdo previo. El acuerdo suele especificar las condiciones que se deben cumplir para disfrutar de este beneficio. Estas condiciones pueden ser, por ejemplo, alcanzar un volumen de compras determinado o realizar pedidos en fechas específicas.

Una vez establecido el acuerdo, al final del período pactado, se realiza un cálculo para determinar si el cliente ha cumplido con los requisitos para recibir el rappel. Si es así, se procede a su abono, que puede ser efectuado de varias formas: como una transferencia, un descuento en futuras compras o en forma de productos.

Diferencia entre Rappels y Otros Descuentos

A diferencia de los descuentos directos que se aplican inmediatamente en el momento de la compra, los rappels se calculan tomando en cuenta el comportamiento de compra del cliente en un plazo determinado. Esto significa que mientras un descuento se refleja directamente en la factura de compra, el rappel se establece como una bonificación posterior basada en el cumplimiento de ciertas condiciones establecidas entre las partes.

Ventajas de los Rappels

Los rappels ofrecen ventajas tanto para el proveedor como para el comprador. Para el proveedor, la principal ventaja es el fomento de la fidelidad del cliente, ya que estos descuentos animan al comprador a concentrar sus compras en un proveedor específico para alcanzar los objetivos que activarán el rappel. Para el comprador, la ventaja evidente es económica, al recibir un reembolso o descuento que disminuye el costo efectivo de los bienes adquiridos.

Regulación de los Rappels en la Contabilidad

En contabilidad, los rappels deben ser reflejados en los libros de manera que representen la realidad económica de la empresa. Según las normativas, es esencial que estos descuentos se registren en el período que corresponden para que la imagen fiel de la situación financiera de la empresa no se vea alterada. Por tanto, el rappel se suele contabilizar como un menor gasto en compras o un ingreso, dependiendo de si se está actuando como comprador o vendedor, respectivamente.

Ejemplos Prácticos de Rappels

A continuación, detallamos un par de ejemplos prácticos para ilustrar mejor el concepto de rappels:

• Ejemplo 1: Imaginemos que tenemos una cadena de tiendas de zapatos y nuestro proveedor de calzado nos ofrece un rappel del 5% si nuestras compras durante el año superan los 100.000 euros. Si al finalizar el año nuestras compras suman 150.000 euros, tendríamos derecho a un rappel de 7.500 euros (5% de 150.000 euros), que se nos puede abonar o descontar de futuras compras.
• Ejemplo 2: Si somos una empresa que fabrica electrodomésticos y compramos componentes de un proveedor que nos ofrece un rappel del 3% si compramos más de 500 unidades de un componente específico al trimestre. Al final del trimestre, si hemos comprado 600 unidades, nos aplicarán un rappel que supondrá un ahorro en el costo de dichas unidades, el cual puede ser reintegrado o acreditado para la siguiente compra.

En ambos ejemplos, los rappels funcionan como un sistema de premios por lealtad que benefician a ambas partes involucradas en la transacción comercial.