Kit Digital para autónomos y pequeñas empresas (Tercera convocatoria)
Después de esperar durante meses, ahora al fin tenemos disponible la Tercera Convocatoria del Kit Digital para autónomos y pequeñas empresas de menos de 3 empleados.
Si estás interesado y cumples los requisitos, te animamos a que solicites tu Kit Digital con nosotros de manera gratuita.
¿Qué es el Kit Digital para autónomos?
Las ayudas del Kit Digital para autónomos y empresas pequeñas corresponden a la III Convocatoria de negocios que se pueden acoger a las ayudas.
Estas ayudas están incluidas dentro de los Fondos Next Generation y el importe máximo total de esta convocatoria es de 500 millones de euros, ampliables mediante Resolución del órgano competente en virtud del artículo 62.3 del Real Decreto-ley 36/2020, de 30 de diciembre.
El requisito básico para poder acogerse es que seas un autónomo o micropyme con menos de 3 empleados y estar al corriente con tus obligaciones con Hacienda.
Plazo del Kit Digital para autónomos
El plazo de solicitud de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de 2 o menos empleados ha comenzado el 20 de octubre de 2022, incluyendo a los que no tienen empleados.
En principio, el plazo para presentar las solicitudes se mantendrá abierto hasta el 31 de diciembre de 2024 a las 11:00 horas.
Requisitos para conseguir la ayuda del Kit Digital para autónomos
Los requisitos necesarios para solicitar el Kit Digital para autónomos son los siguientes y es importante que se cumplan todos y cada uno de ellos:
- Ser pequeña empresa o autónomo, de 0 a 2 empleados como máximo.
- Estar al corriente de tus obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- No haber incurrido en ninguna prohibición en la Ley General de Subvenciones.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No ser considerado un negocio en crisis.
- No superar el límite de 200.000 euros en ayudas concedidas.
- Estar dado de alta en el Censo de Empresarios, profesionales de la Agencia Tributaria.
- Disponer de un nivel de madurez digital de acuerdo con el test diagnóstico que hay en la plataforma.
Por otra parte, es importante destacar que no podrán ser beneficiarias:
- Personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación,
- Personas en situación de autoempleo que tengan la consideración de autónomos societarios ni los autónomos colaboradores.
- Las uniones temporales de empresas (UTE).
- Las personas físicas o jurídicas que hayan obtenido la condición de beneficiarias en alguna de las Convocatorias del Programa Kit Digital.
- Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.
- Los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.
Cuantía de las ayudas del Kit Digital para autónomos
La cuantía del bono digital para autónomos es de 2.000 euros como máximo, donde los negocios pueden adquirir soluciones de digitalización.
Aquí tienes los importes máximos desglosados por Categoría de Soluciones de Digitalización para el Segmento III:
Servicio de digitalización
Importe bono
Sitio web
Creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento web (SEO) en Internet.
2.000 €
Comercio electrónico
Creación de una tienda online de venta de productos y/o servicios que utilice Internet para su intercambio.
2.000 €
Gestión de redes sociales
Promocionar a la empresa a través de redes sociales afines a su público.
2.000 €
Gestión de clientes y/o proveedores
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes y proveedores.
2.000 €
(incluye 1 usuario)
BI y analítica
Explotación de los datos de la empresa para una mejora en el negocio y la toma de decisiones importantes.
1.500 €
(incluye 1 usuario)
Gestión de procesos
Digitalizar y automatizar procesos de la empresa relacionados con aspectos productivos y operativos.
2000 €
(incluye 1 usuario)
Factura electrónica
Digitalizar el flujo de facturas de las empresas con sus clientes, proveedores y las administraciones.
1000 €
(incluye 1 usuario)
Servicios de oficina virtual
Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas.
250 € / usuario
(incluye 2 usuarios)
Comunicaciones seguras
Proporcionar a las empresas seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
125 € / usuario
(incluye 2 usuarios)
Ciberseguridad
Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas.
125 € / usuario
(incluye 2 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet
Funcionalidades y/o servicios que aseguren posicionamiento en internet, aumentando el alcance y el tráfico de visitas en las plataformas.
2.000 €
Marketplace
Dirigir los productos para incrementar el nivel de ventas adaptándolos a las necesidades externas y eligiendo los canales de distribución adecuados.
2.000 €
¿Cómo solicitar el Kit Digital para Autónomos y pequeñas empresas?
El proceso de solicitud de las ayudas por parte del beneficiario se llevará a cabo en dos fases diferenciadas:
1. Una fase inicial de 3 meses donde el autónomo o la pequeña empresa se pone en contacto con el agente digitalizador para empezar el proceso de seleccionar la solución de digitalización que necesita y firmar el acuerdo.
2. Fase de concesión: Una vez presentada la solicitud hay un plazo de 6 meses para aprobar la ayuda por aparte de la administración. El agente digitalizador y el beneficiario tienen 6 meses para firmar el acuerdo oficial una vez sea aceptada la ayuda.
El pago de las cuantías al Agente Digitalizador se realizará en dos fases
Inicialmente, hay un primer pago tras la justificación de la primera fase, que corresponde con la implantación de dicha solución y un pago final una vez justificada la segunda fase de la prestación de la solución de digitalización comprometida.
El beneficiario solo tendrá que pagar la parte del IVA al Agente Digitalizador y que después podrá usar para compensar otros gastos de la misma naturaleza.
Las cuantías a cobrar en la primera fase y la segunda son diferentes según la solución contratada
¿Cómo conocer el estado de la concesión del Kit Digital para autónomos?
Lo primero es solicitar la subvención, para lo que tenemos que seguir los siguientes pasos:
1. Regístrate en la plataforma Acelera Pyme.
2. Realiza el test diagnóstico digital.
3. Elige una o varias soluciones digitales que más se adapten a tu negocio y tus características.
4. Solicita telemáticamente el Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.
¿La subvención del Kit Digital para Autónomos afecta en la tributación?
La ayuda del Kit Digital para autónomos no cubre la cuota de IVA soportado del presupuesto de la inversión que vamos a llevar a cabo. Solo cubre la parte de base imponible.
Las ayudas del Kit Digital provenientes de los fondos Next Generation se consideran ingreso de la actividad económica y debe incluirse en la base imponible general de la Declaración de la Renta del autónomo, y tributar a su tipo marginal.
Sin embargo, al tratarse de una cuantía máxima de 2000 euros, estaría libre de impuestos si es la única que se recibe dentro del ejercicio fiscal.
Gracias a tener el mismo presupuesto base de 500 millones, el número de autónomos y micropymes que podrán beneficiarse de las ayudas de esta tercera convocatoria podrá ser hasta 3 veces mayor que los beneficiarios de la segunda convocatoria.
Así que si perteneces a este tercer tramo, aprovecha esta gran oportunidad y digitaliza tu negocio al solicitar el Kit Digital.
Billin te ayuda gratis a conseguir el bono digital para autónomos
En Billin te podemos ayudar a conseguir la subvención del Kit Digital, ya que hemos sido colaboradores Oficiales del Plan Acelera PYME para la ayuda a empresas que se han visto afectados por la crisis sanitaria del Covid-19 y actualmente somos agentes digitalizadores. Nuestra participación dentro del programa Kit Digital nos habilita para poder tramitar todas las solicitudes que nos lleguen.
De esta forma acompañamos a los negocios en los procesos de transformación digital, implementando soluciones tecnológicas que se encuentren dentro de alguna de las categorías ofertadas.
Esto es lo que podemos hacer por ti:
Tramitamos tu Kit Digital para que no pierdas tiempo en las gestiones.
Te asesoramos sobre la mejor solución para los objetivos que quieres alcanzar.
Implantamos la solución de digitalización en tu empresa.
Fijamos contigo los objetivos a alcanzar y medimos su éxito.
Somos especialistas en definir, implantar y monitorizar proyectos digitales.
Dentro de toda la oferta de servicios del Kit Digital desde Billin podemos ofrecerte los siguientes servicios:
Servicio factura electrónica
Contiene:
- Facturas ilimitadas.
- Clientes ilimitados.
- Productos o servicios ilimitados.
- Envío de facturas por correo electrónico.
- Personalización de facturas.
- Copia de seguridad con al menos con 1GB de almacenamiento.
- Facturas en formato estructurado FACTURA-E.
- APIs o Web Services para integración con otras herramientas.
- Control de vencimiento de las facturas.
Servicio sitio web
Contiene:
- Dominio y hosting durante un plazo mínimo de doce meses.
- Diseño de la página web con un mínimo de 3 páginas corporativas.
- Web responsive y accesibilidad conforme a las Pautas WCAG-2.1.
- Plataforma web autogestionable sin necesidad de ayuda.
- Posicionamiento básico en internet de la web y optimización SEO de 2 páginas.
Servicio comercio electrónico
Contiene:
- Creación de la tienda online o E-Commerce y alta de al menos 100 referencias de tus productos.
- Configuración e integración de métodos de pago.
- Web responsive y accesibilidad conforme a las Pautas WCAG-2.1.
- Posicionamiento básico en internet.
- Autogestionable sin necesidad de ayuda.
- Configuración e integración de los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.
Bi y analítica
Contiene:
- Integración de datos con otras bases de datos.
- Almacenamiento de datos.
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales.
- Exportación de datos.
Gestión de redes sociales
Contiene:
- Social Media Plan.
- Monitorización de redes sociales.
- Optimización de la red/Auditoría Social Media.
- Gestión de una red social.
- Publicación recurrente de posts.
Comunicaciones seguras
Contiene:
- SSL.
- Cifrado de extremo a extremo.
- Logs de conexión.
- Control de acceso.
- Dispositivos móviles.
- Configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
Gestión de procesos
Contiene:
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo.
- Contabilidad/finanzas.
- Facturación.
- Proyectos.
- Inventario.
- Compras y pagos.
- Recursos humanos.
- Logística.
- Integración con diversas plataformas.
- Sistema actualizable y escalable.
- Cumplimiento de normativas.
- Módulos individuales.
Ciberseguridad
Contiene:
- Antimalware.
- Antispyware.
- Correo seguro con Antispam y Antiphishing.
- Navegación segura con Control de contenidos y Antiadware.
- Análisis y detección de amenazas.
- Monitorización de la red.
- Configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
- Requisitos especiales de formación.
Gestión de clientes y/o proveedores
Contiene:
- Gestión de clientes.
- Gestión de clientes potenciales (Leads).
- Gestión de oportunidades.
- Acciones o tareas comerciales.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial.
- Alertas.
- Gestión documental.
- Diseño Responsive.
- Integración con diversas plataformas.
Servicios de oficina virtual
Contiene:
- Colaboración en equipos de trabajo.
- Almacenar y compartir archivos.
- Compatibilidad con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda.
Presencia avanzada en internet
Contiene:
- Posicionamiento básico en internet.
- Análisis de palabras clave.
- Análisis de la competencia.
- SEO On-Page.
- SEO Off-Page.
- Informes recurrentes de seguimiento.
Marketplace
Contiene:
- Estudio previo de alternativas y alta en la plataforma.
- Análisis de la competencia.
- Diseño y definición de la estrategia de negocio.
- Producción del catálogo de referencias.
- Creación del contenido del listing.
- Alta de referencias.
Las preguntas más comunes sobre Kit Digital
¿Qué es el Plan Acelera pyme?
El Programa Acelera pyme es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinada a ayudar en la transformación digital de las pymes y pequeñas empresas.
Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.
Se divide en tres organismos de actuación:
- Plataforma Acelera pyme
- Red de oficinas Acelera pyme
- Servicios de Apoyo y Asesoramiento
¿Qué es un Agente Digitalizador?
El Agente Digitalizador es el responsable de ofrecer el servicio a los beneficiarios de los bonos digitales y realiza todos los trámites una vez el beneficiario solicita el servicio con él.
Es el responsable de solicitar la información necesaria al beneficiario, enviarla a la administración y posteriormente realizar las gestiones para poder cobrar el servicio prestado al beneficiario a la Administración.
¿Cuántas soluciones del Kit Digital puedo elegir?
Solo podrás elegir una solución por categoría, pero tienes hasta un máximo de 5 categorías en las que usar el bono digital siempre y cuando la suma de estas no sea superior a la ayuda que se te concede.
¿Tengo que pagar algo por solicitar el Kit Digital?
No, la solicitud, la gestión y los gastos asociados no tienen coste.
Lo único que tendrás que pagar, porque no están subvencionados, son los impuestos como el IVA.
Para ello el Agente Digitalizador te hará una factura completa del servicio en la que solo tendrás que pagar el IVA (que posteriormente podrá ser compensado con otros gastos).
De esta forma si una solución de facturación te cuesta 1.000 euros + IVA únicamente tendrías que pagar al Agente Digitalizador el IVA de esa operación, 210 euros.
¿Cuándo empieza la Primera convocatoria?
El plazo de presentación de solicitudes para empresas del Segmento I empezó el 15 de marzo de 2022 a las 11:00 horas y ha sido ampliada hasta el 15 de marzo de 2023 a las 11:00 horas, aumentando la dotación inicial de 500 millones hasta los 600 millones.
Esta convocatoria continúa abierta.
¿Cuándo empieza la Segunda convocatoria?
El plazo de presentación de solicitudes para empresas del Segmento II empezó el 2 de septiembre de 2022 a las 11:00 horas.
Esta convocatoria continúa abierta.
¿Cuándo empieza la Tercera convocatoria?
El plazo de presentación de las solicitudes para pequeños negocios y autónomos del Segmento III comenzó el 20 de octubre de 2022 a las 11:00 horas.
Esta convocatoria continúa abierta.
¿Puedo solicitar la ayuda en oficinas físicas?
No, todos los trámites con la administración se tienen que realizar de manera telemática, con lo que no es posible realizar trámites en oficinas físicas.
¿Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos?
El Kit Digital para autónomos y micropymes estará disponible según el número de empleados con los que cuente el negocio. En España la mayoría de los autónomos suelen tener negocios de menos de 3 empleados, por lo que pertenecerían al Segmento III, correspondiente a la Tercera Convocatoria. Los bonos y ayudas para este segmento ya están disponibles desde el 20 de octubre.
¿Qué negocios no podrán ser beneficiarios del Kit Digital?
Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público; los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica. Tampoco podrán serlo los Agentes Digitalizadores adheridos, ni aquellos con los que estos contraten o subcontraten para la prestación de soluciones de digitalización.
¿Qué es un representante voluntario en el Kit Digital?
Es un ente que se encarga de efectuar todos los trámites de manera legal en nombre del solicitante del Kit Digital. Es además una figura que puede ayudar tanto a solicitantes del Kit Digital como a Agentes Digitalizadores.
¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo representante voluntario?
No, según la Orden publicada los Agentes Digitalizadores no podrán ser representantes voluntarios.
Lo que sí podrán hacer es asistir de manera voluntaria a las empresas beneficiarias en la solicitud, gestión y acreditación de las ayudas correspondientes, pero es el beneficiario o su representante el que tiene que dar conformidad a la relación.
¿Se puede ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y Agente Digitalizador al mismo tiempo?
No está permitido. Es totalmente incompatible ser Agente Digitalizador y ser beneficiario del Kit Digital