¿Qué es sii, sistema de información inmediata de iva?

¿Qué es el SII?

El Sistema de Información Inmediata de IVA (SII) es una herramienta gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria en España. Su finalidad es mejorar el control tributario y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Funcionamiento del SII

Consiste en la presentación electrónica de los registros de facturación de las operaciones que afectan a la elaboración de las autoliquidaciones periódicas del IVA. Nos referimos, en otras palabras, al detalle de todas las facturas emitidas y recibidas por la empresa. Los datos se envían a la Agencia Tributaria en un periodo muy breve de tiempo desde la realización de la operación comercial.

Objetivos del SII

El SII persigue varios objetivos:

• Agilizar y simplificar las obligaciones formales relacionadas con el IVA.
• Facilitar el control tributario por parte de la Administración.
• Obtener información tributaria en tiempo casi real.
• Reducir cargas administrativas para los obligados tributarios.
• Incrementar la seguridad jurídica en el tráfico económico.

¿Quiénes están obligados a usar el SII?

Están obligados a usar el Sistema de Información Inmediata aquellas empresas que:

• Tengan un periodo de liquidación mensual del IVA.
• Ejerciten la opción de acogerse al SII voluntariamente.
• Pertenecen a grupos de entidades que apliquen el régimen especial de grupo de entidades en el IVA (REGE).

Esta obligación también alcanza a quienes facturan más de 6 millones de euros al año o aquellos que se encuentren inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME).

Plazos de presentación en el SII

Los plazos de presentación de la facturación en el SII son muy breves. Los obligados tributarios deben enviar la información de sus facturas emitidas en un plazo de cuatro días naturales. Para las facturas recibidas, el plazo es de cuatro días naturales desde la fecha en que se registra la factura en los libros contables del receptor. En ambos casos, este plazo no incluye sábados, domingos ni festivos nacionales. Además, la presentación del último trimestre del periodo o del mes de julio se amplía a ocho días naturales.

Ejemplo práctico de uso del SII en facturas emitidas

Imaginemos que nuestra empresa, dedicada a la fabricación de mobiliario, emite una factura el día 5 de abril. De acuerdo con el SII, deberíamos reportar los datos de esta factura a la Agencia Tributaria antes del día 9 de abril si no se cuenta con sábados, domingos ni festivos entre esas fechas. Así, la administración tendría conocimiento casi inmediato de nuestra operación comercial.

Ejemplo práctico de uso del SII en facturas recibidas

Consideremos ahora que recibimos una factura de un proveedor el día 10 de abril y la registramos en nuestra contabilidad el día 12 de abril. En este caso, tendríamos hasta el día 16 de abril para comunicar los datos de la factura recibida a la Agencia Tributaria, teniendo en cuenta que los plazos de fin de semana o festivos no se computan en el plazo de los cuatro días naturales.

Beneficios del SII para empresas y profesionales

El SII presenta una serie de ventajas:

• Menor tiempo en la gestión de los registros de IVA.
• Reducción de errores en la presentación de las autoliquidaciones.
• Facilidad para obtener información del estado de las facturas en tiempo real.
• Integración con sistemas contables que automatizan el envío de información.
• Disminución de requerimientos informativos adicionales por parte de la Agencia Tributaria.