¿Qué cuesta contratar a un trabajador?

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Pedro González
Escrito por Pedro González
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Aunque resulte algo muy sencillo, un trabajador no nos cuesta tan solo, el salario que tenemos que darle, sino que habrá que añadir todos los gastos inherentes a la contratación, veamos como calcular el coste de un trabajador.

¿Qué es el coste de un trabajador?

Conocido también como coste laboral, el 70 % del coste de un trabajador estará formado por el salario, el 20% se destinará a pagar los seguros sociales, y el resto estará formado por indemnización, prestación social o gasto en formación.

Claramente, nos referimos a las percepciones salariales y extrasalariales que el trabajador recibe de su empleador, por el desarrollo de su trabajo de forma profesional y por su prestación de servicios por cuenta ajena, todo esto vendrá reflejado en su nómina, además de la contribución que tendremos que hacer al Estado a través de las cotizaciones de la Seguridad Social.

Para calcular la cuota de Seguridad Social que tendrá el empresario que ingresar por la cotización de un trabajador, dependerá del Convenio Colectivo al que se encuentra adherida la empresa, ya que, de él dependerá el importe del salario base y sus pluses, y formará la base de contingencias comunes y profesionales.

El autónomo tiene que aprender a pensar como una empresa y valorar el coste que tiene su trabajo, así podrá calcular el precio de su servicio y no trabajar por debajo de su coste, de ahí la importancia del cálculo tanto de los costes fijos como variables.

Te adjuntamos una tabla que puedes usar para el cálculo del coste del trabajador, te ahorrarás muchos cálculos innecesarios:

[calculadora-trabajadores-billin]

Ejemplo del esquema del contenido del coste de un trabajador

  • Salario bruto

Se parte del importe bruto sin aplicación de impuestos, en nuestro caso 1.500 euros, además de tener en cuenta que le corresponden 250 euros más por las pagas prorrateadas.

1500 € + 250 € = 1.750 € salario bruto

  • Coste de la Seguridad Social

– 23.60 % contingencias comunes

1750 € * 23,60% = 413 €

– 5.5 % tipo general de desempleo para un contrato indefinido

1750 € * 5,5 % = 96,25 €

– 0,20 % FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)

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1750 € * 0,20 % = 3,50 €

– 0,70 % formación profesional

1750 € * 0,70 % = 12,25 €

Le sumamos el coste de la seguridad social de 525 euros, obteniendo 1750 € + 525 € = 2.275 €

  • Hay que añadir el coste que supone el finiquito, es decir, el coste que tiene despedirlo al año por un despido improcedente
  • Algunos expertos aconsejan incluir casos con incapacidad temporal por baja, dejando un margen de maniobra de un 1%

Conocido también como coste laboral, el 70 % del coste de un trabajador estará formado por el salario, el 20% se destinará a pagar los seguros sociales, y el resto estará formado por indemnización, prestación social o gasto en formación.

Aspectos importantes a la hora del cálculo del coste del trabajador

  • El mayor gasto asociado al trabajador, aparte, de la nómina, son los costes de seguridad social, oscilará entre una 31% y un 35% del salario bruto mensual del trabajador.
  • También considerar el coste de las vacaciones, ya que, habrá que tener en cuenta el trabajador que se contrate para dicha sustitución.
  • La contratación de un trabajador implicará la cumplimentación del plan de prevención de riesgos laborales, lo cual, tendrá un coste aproximado de 150 euros al año.
  • Tendrá que considerar un coste adicional en caso de que ocurriese un despido improcedente.
  • Hay que tener en cuenta el grupo de herramientas y maquinarias que usará dicho trabajador para el desempeño de sus funciones
  • Existe una regla para medir todo este tipo de costes, la cual, consiste en un 66% más de su coste mensual

El departamento de Recursos Humanos.

Las funciones principales del Departamento de Recursos Humanos son:

  • Planificar la plantilla de trabajadores, según la organización de la empresa, definir las funciones y responsabilidades, además de prever las necesidades del personal.
  • Elaboran un conjunto de procedimientos para atraer a los trabajadores más cualificados para un puesto concreto, tanto de la propia plantilla como externos.
  • Para la elección del candidato, habrá que elaborar un informe completo sobre el mismo, para ver si cumple todas las características propias del puesto de trabajo.
  • La formación es fundamental en los trabajadores, ya que los adaptará a la entrada de las nuevas tecnologías, además de adaptarlos al cambio necesario.
  • Hay que valorar el nivel de satisfacción del trabajador dentro de la organización de la empresa, ya que, si no fuera alto, habría que aplicar medidas correctivas.
  • Promover la comunicación entre la empresa y los empleados, usando los sindicatos.

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Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!