Software de gestión de gastos
Gestiona tus gastos fácil y sin errores
Controla tus gastos desde un único lugar.
Tus facturas de proveedores siempre bajo control con nuestro programa de gestión de gastos para autónomos y pymes.
Billin es un programa 100% subvencionado por el Kit Digital.
Solicitando el bono para Factura electrónica, te ayudamos a hacerte con un ordenador nuevo (puesto trabajo seguro).
Al registrarme acepto los términos y condiciones y la Política de Privacidad.
*Billin está 100% subvencionado para autónomos y micropymes de 0 a 2 empleados.
Solicitando el Kit Digital para factura electrónica, gestionamos también el puesto de trabajo seguro (ordenador nuevo).
Recuerda que tienes solo hasta octubre de 2025 para solicitar tu ayuda, y que su concesión, está limitada por orden de llegada.
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, España Digital 2025, y Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 de los fondos Next Generation de la UE.
¿Por qué usar un programa de control de
gastos para tu empresa
Simplifica la gestión de todos tus gastos.
Supervisa fácilmente tus facturas de proveedores recibidas o subidas, y si han sido pagadas a tiempo.
Con Billin tienes la tranquilidad de tener siempre todos tus gastos controlados, estés donde estés y desde cualquier dispositivo.
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Gestionar contactos proveedores
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Subir gastos con lector OCR IA
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Recepcionar gastos por email
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Descargar gastos Excel y PDF
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Clasificar gastos en categorías
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Añadir pagos a gastos
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Crear remesas de pago de gastos
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Ver informes por proveedores
Gestiona y controla todos tus proveedores y acreedores
Ten toda la información de los contactos de tus proveedores y acreedores en un único lugar, listos para añadirlos a tus gastos y pagos de gastos.
Sube y escanea varias facturas y tickets de gastos a la vez
Carga tus documentos de gastos directamente en Billin. Ahora puedes subir múltiples gastos a la vez y escanearlos todos de una sola vez, facilitando la gestión y organización de tus finanzas.
Recibe tus facturas de gastos fácil
Facilita a tus proveedores tu email de Billin y recepciona tus facturas de gastos fácilmente directamente en tu cuenta. Tendrás todos tus gastos ordenados al día.
Descarga gastos Excel y PDF
Exporta tus facturas y tickets de gastos individualmente o de manera masiva en formato PDF o en formato Excel en un clic.
Clasifica tus gastos y ten siempre una visión global
Con Billin puedes clasificar tus gastos por categoría y fecha, y tener una visión global de todos ellos de un solo vistazo.
Añade pagos a tus facturas de gastos fácil
Asocia pagos a tus facturas de proveedores y acreedores, y ten un mayor control contable de la facturación de tu negocio.
Genera remesas de pago para tus facturas de gastos
Las remesas bancarias te permiten unificar las órdenes de pago de tus facturas de gastos, en lugar de gestionarlas de forma individual, consiguiendo un gran ahorro de tiempo y recursos.
Ten siempre a mano tus informes de gastos de proveedores
Tus pagos a proveedores siempre controlados. Supervisa con informes en tiempo real a qué proveedor tienes facturas pendientes por pagar.
Digitaliza facturas y tickets
de gastos en segundos
Ahorra tiempo y simplifica tu trabajo.
Ahora puedes gestionar tus facturas de gastos aún más rápido con nuestro nuevo escáner.
Sube y escanea varias facturas y tickets a la vez de proveedores o acreedores, y deja que la IA de Billin extraiga la información de manera automática y sin errores.
El nuevo lector OCR de facturas y tickets aprende y mejora con cada uso que hagas, haciéndolo más rápido y preciso en cada escaneo.
Puedes subir gastos desde tu ordenador o haciendo una foto desde tu teléfono móvil.
Tus gastos deducibles siempre controlados
Asegúrate de aprovechar todas las deducciones fiscales que tienes como autónomo o empresa.
Que no se te escape ningún gasto deducible IRPF para deducirte en cada trimestral.
Los gastos deducibles para la renta son aquellos que están relacionados directamente con la actividad de tu negocio, y que pueden declararse para reducir la carga fiscal:
- Cursos y formación profesional.
- Dietas, transporte y viajes justificados.
- Equipos informáticos y materiales para la empresa.
- Gastos de acreedores: luz, teléfono, internet, etc..
Ahorra tiempo automatizando
tus gastos recurrentes
Con Billin puedes crear gastos recurrentes de tus gastos fijos mensuales, trimestrales o anuales.
Podrás contabilizar las facturas de compra de tu negocio y clasificar tus gastos recurrentes para poder tener
un mayor control de tu estado financiero por categorías.
Si tienes gastos habituales que se repiten cada mes, puedes crear la orden para que se genere el gasto solo.
No tendrás que preocuparte de hacerlo cada mes manualmente.
- Facturas del alquiler de tu local, oficina, coche de empresa, plaza de garaje, etc…
- Facturas de servicios básicos (agua, luz, gas, internet, teléfono, etc..)
- Facturas de suscripciones a softwares y servicios.
- Tickets de gastos en transporte, dietas, viajes, alojamientos, etc..
Todos los gastos recurrentes que programes, se irán generando en las fechas de emisión guardadas.
También tienes la opción de facilitar a tus proveedores tu email personal de Billin y que ellos mismos te envíen las facturas o tickets por correo electrónico.
Los recibirás automáticamente en tu cuenta, facilitando así el proceso de gestión.
App control de gastos desde tu móvil
No te dejes ningún ticket de gasto sin deducir.
Haz una foto a tus facturas de compra y digitaliza gastos en segundos.
Gestiona tus gastos desde tu móvil con la aplicación de Billin.
Descarga la aplicación en tu App Store. Disponible para iOS y Android.
Preparados para Verifactu y la
factura electrónica obligatoria
Billin ya está adaptado a Verifactu y conectado a Hacienda, por lo que no tienes que preocuparte por nada.
2025 es el año de transición hacia la factura electrónica obligatoria.
A partir de 2026, tendrás que usar un programa de facturación como Billin que cumpla con el reglamento Verifactu (Ley Antifraude).
Ya no vas a poder crear facturas en Excel, Word o PDF o programas que no estén homologados.
“Ya tenemos Billin adaptado a todos los requisitos de Verifactu (Ley Antifraude). El siguiente paso, es adaptar Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece. Con Billin puedes estar tranquilo, siempre gestionarás tu facturación cumpliendo con la normativa actual.”
Marcos de la Cueva
CEO de Billin
Ayuda profesional para gestionar gastos
Ayuda por teléfono, email y chat.
Respuestas en horario laboral en menos de 1 minuto.
Resolvemos tus dudas sobre facturación y sobre el software.
Tus gastos siempre seguros con Billin
Billin cuenta con el respaldo de cumplimiento de Google Cloud, con seguridad perimetral garantizada, hace copias de seguridad periódicas y tiene los certificados RGPD y GeoTrust.
Preocúpate solo de gestionar tus facturas de proveedores y acreedores.
Nosotros nos ocupamos de que tus datos estén almacenados en la nube de forma segura.
Preguntas frecuentes sobre gestión de gastos
¿Qué es una factura de compra?
Una factura de compra es un documento que emite un proveedor o vendedor para registrar la venta de un bien o servicio a tu empresa.
Desde el punto de vista contable, representa un gasto para tu negocio y sirve como justificante legal y fiscal de la operación realizada.
En Billin, las facturas de compra se denominan «Gastos» y puedes subirlas de manera individual o masiva y contabilizarlas en segundos con la ayuda del lector OCR IA.
¿Qué son gastos deducibles?
Los gastos deducibles son aquellos gastos que puedes restar de tus ingresos al calcular el beneficio de tu actividad económica o empresa, y que, por tanto, reducen la cantidad de impuestos que tienes que pagar (como el IRPF o el impuesto de sociedades).
En resumen: son gastos necesarios para el desarrollo de tu actividad profesional o empresarial y que Hacienda permite desgravar.
En Billin puedes crear una bolsa de gastos deducibles y tenerlos todos organizados por fecha para que tu gestor pueda descargarlos en cada trimestral.
¿Qué son gastos recurrentes?
Los gastos recurrentes son aquellos pagos periódicos y previsibles que una empresa o autónomo realiza de forma habitual para el funcionamiento normal de su actividad.
Se repiten con una frecuencia fija (mensual, trimestral, anual…) y suelen tener un importe similar cada vez.
En Billin puedes crear una orden automatizada, para generar gastos recurrentes de tus gastos habituales, y ahorrar mucho tiempo en esta tarea repetitiva cada mes.
¿Cómo facturar gastos con Billin?
En Billin puedes registrar y controlar tus gastos de forma sencilla.
Solo tienes que acceder al módulo de «Gastos», subir la factura o ticket correspondiente, y el sistema lo guardará automáticamente. Además, si usas nuestro lector OCR, los datos del documento se rellenan de forma automática, ahorrando tiempo y evitando errores.
También puedes añadir gastos manualmente, indicando el proveedor, fecha, importe y concepto. Así tendrás todos tus gastos organizados y listos para tus declaraciones fiscales.
¿Cómo se contabiliza una factura de compra en Billin ?
Cuando subes una factura de compra a Billin, el sistema la registra automáticamente como un gasto.
Puedes hacerlo de tres formas: subiendo el archivo PDF o imagen, reenviándola por email o usando el lector OCR IA para digitalizar tus tickets o facturas físicas haciéndoles una foto desde el móvil.
Una vez subida, Billin extrae los datos clave (proveedor, fecha, importe, IVA, etc.).
Tras la contabilización del documento, puedes añadirle una clasificación por tipología de gasto.
Así puedes tener un control actualizado de tus compras, deducirte el IVA y preparar tus impuestos sin errores ni duplicidades.
Además, si tienes conectado tu programa de contabilidad o gestoría, puedes compartir automáticamente esta información para que esté todo al día.
¿Cómo clasificar los gastos de una empresa en Billin?
En Billin puedes clasificar los gastos de tu empresa de forma rápida y ordenada.
Al subir una factura de gasto o ticket, puedes asignarle una categoría (como suministros, alquileres, transporte, material de oficina, etc.) que te ayudará a tener una visión clara de en qué estás gastando.
Lo que dicen los usuarios de Billin
Hablan de nosotros:
Empresas que venden Billin a sus clientes:
Prueba gratis todas las funcionalidades de control de gastos durante 30 días
Más de 180.000 negocios ya gestionan sus gastos con Billin.
Sin incluir ninguna tarjeta de crédito y sin permanencia.