Cómo hacer una factura

Contabilidad y fiscalidad Impuestos y Finanzas
Como hacer una factura ejemplo
Pedro González
Escrito por Pedro González
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Cuando te planteas cómo hacer una factura, debes saber que como empresario o profesional autónomo, estás obligado a emitir y entregar factura o cualquier otro tipo de justificante que Hacienda de como válido, por las operaciones que realizas durante tu actividad.

Además, estás obligado a conservar todas las facturas que recibas de tus clientes y proveedores y a conservar una copia de las facturas que entregas. Excepto si es una factura proforma.

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¿Cuándo se debe hacer una factura?

El Reglamento de Facturación del 1 de enero de 2013 aprobado en el Real Decreto 1619/2012, establece cuáles son los requisitos para la correcta emisión de las facturas, que son:

  • Cada vez que realizas una venta, la entrega de un bien o la prestación de un servicio, estás obligado a emitir y conservar la factura en la que recojas los detalles de la operación y el IVA correspondiente; independientemente de si tu actividad está sujeta o exenta al impuesto o si estás acogido a un régimen especial de IVA.
  • Siempre que el destinatario sea un empresario o autónomo que actúe como tal y cuando tu cliente te la exija para el ejercicio de cualquier derecho tributario.
  • En las ventas o transmisión de bienes, inmuebles y activos fijos
  • Están exentas de emitir factura, las operaciones entre particulares
  • Existen regímenes especiales del IVA en los que puedes estar exento de emitir factura como:
  • Operaciones exentas de IVA
  • Operaciones entre empresarios o autónomos en el régimen especial del recargo de equivalencia.
  • Operaciones realizadas por empresarios o autónomos en régimen simplificado del IVA, salvo que la determinación de las cuotas devengadas se efectúe en atención al volumen de ingresos.
  • Operaciones realizadas por empresarios o autónomos en régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca.

¿Qué datos debe contener una factura?

Para que una factura sea dada por válida por Hacienda, debe contener todos los datos que te enumeramos a continuación:

  1. Número y si es el caso serie de la factura:
    • la numeración deberá ser siempre correlativa
    • en caso de disponer de varios establecimientos que operen bajo un mismo sistema de facturación deberán diferenciarse por el número de serie
    • debe insertarse un número de serie, cuando se realizan operaciones de diferente naturaleza o cuando se realizan facturas rectificativas
  1. La fecha de expedición:
    • cuando la fecha de emisión es diferente a la de realización del trabajo, deberá incluirse ésta también
    • en caso de pagos anticipados, deberán identificarse las fechas de pago previos
  1. Número de identificación fiscal, con el que haya realizado la operación el obligado a expedir la factura.
  1. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a emitir la factura como del destinatario de las operaciones.
  1. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
  1. Descripción de las operaciones: Deberán incluirse todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, es decir:
  • el importe total de la venta o prestación del servicio
  • el precio unitario sin impuesto de las operaciones realizadas
  • cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en el precio unitario.
  1. El tipo impositivo del IVA y del recargo de equivalencia si procede
  1. Porcentaje de retención en el IRPF si eres un autónomo
  1. Si alquilas un inmueble, deberá incluirse el tipo impositivo del IVA y el porcentaje de retención del IRPF para alquiler de locales industriales, de negocios o de terrenos en zonas urbanas
  2. El importe total a pagar.
  3. La fecha en que se haya realizado la venta o prestación del servicio, o en su caso, la fecha en que se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

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Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!