- Introducción e información sobre Facturas Billin
Estas condiciones generales (las “Condiciones Legales”) establecen las advertencias, términos y condiciones aplicables al uso de los medios técnicos que My Expenses, S.L. pone a disposición de sus usuarios (los “Usuarios”) bajo el nombre de dominio www.billin.eu (“Facturas Billin”) así como al uso de cualesquiera aplicaciones para dispositivos móviles o cualesquiera otros dispositivos que, en su caso, se habiliten para su utilización en relación con Facturas Billin (las “Aplicaciones Móviles”). A efectos de las presentes Condiciones Legales, las referencias a Facturas Billin se entenderán efectuadas tanto a los medios técnicos disponibles bajo el nombre de dominio www.billin.eu como las Aplicaciones Móviles, salvo que otra cosa resulte del contexto.
My Expenses (My Expenses, S.L.) es una sociedad de responsabilidad limitada y nacionalidad española, que dispone de N.I.F. B86985835 y está inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 32130, folio 60, hoja 578217, sección 8.
Los datos de contacto de My Expenses son los siguientes:
Domicilio:Calle Talavera 4, Loft 2, 28016 Madrid (España).
Teléfono:673192178
Dirección de correo electrónico: [email protected]
- Servicios disponibles en Facturas Billin
Facturas Billin tiene por finalidad facilitar el intercambio entre sus Clientes (en adelante “los Usuarios”) de facturas correspondientes a la prestación de servicios o entrega de bienes que la empresa de un Usuario (“Proveedor”) ha realizado a la empresa de otro (“Comerciante”) al margen de Facturas Billin.
Asimismo, tiene por objeto facilitar el intercambio de informaciones y mensajes relativos a esas facturas y poner a disposición de los Usuarios herramientas para almacenar y gestionar las facturas (por ejemplo, en aspectos tales como plazos de vencimiento, aceptación o realización de observaciones, pago, etc.).
Para interactuar en Facturas Billin, cada Usuario podrá crear un perfil por cada sociedad o empresa de las que sea representante autorizado (cada una de ellas un “Negocio”). A meros efectos aclaratorios, las referencias a Usuarios se entenderán hechas también a los Negocios que éstos hayan creado o por cuenta de los que actúen en Facturas Billin, salvo que se indique lo contrario u otra cosa resulte del contexto.
En cada espacio informático dedicado a la comunicación entre dos Negocios (“Área de Relación”), uno de ellos adoptará el perfil de “Comerciante” (el que reciba la prestación de los servicios o la entrega de bienes) y el otro el de “Proveedor” (el que preste los servicios o entregue los bienes). El perfil adoptado por cada Negocio determinará las funcionalidades y servicios disponibles para los Usuarios de ese Negocio en el Área de Relación.
2.1. Servicios comunes a todos los Usuarios
En Facturas Billin, los Usuarios podrán llevar a cabo las siguientes acciones principales:
(i) Dar de alta la cuenta de uno o varios Negocios.
(ii) Asignar diversos roles a los Usuarios de cada Negocio, que necesariamente implicará la concesión de permisos de acceso a información de y de acción para ese Negocio, según el concreto rol asignado.
(iii) Alojar y descargar facturas enviadas y/o recibidas.
(iv) Establecer comunicaciones y compartir información con otros Negocios por medio de la creación de Áreas de Relación, en las que un Negocio será Comerciante y el otro será Proveedor, según corresponda en cada caso, siempre que el Negocio invitado a participar en el Área de Relación lo consienta por medio de su Usuario autorizado.
(v) Enviar y recibir mensajes instantáneos a y de otros Negocios con los que haya establecido un Área de Relación en relación o no con una factura determinada.
2.2 Servicios disponibles para los Proveedores
Cuando los Usuarios asuman el perfil de Proveedor, podrán llevar a cabo las siguientes acciones principales:
(i) Alojar facturas en los espacios disponibles para el Proveedor.
(ii) Poner a disposición de sus Comerciantes las facturas a ellos relativas en el Área de Relación creado con ese Comercio, de manera que los Comerciantes puedan conocer que han quedado alojadas y acceder a ellas.
(iii) Visualizar, consultar, descargar y acceder a las facturas relativas a cada Comerciante alojadas en Facturas Billin, tanto cuando hayan sido alojadas por el Proveedor como cuando hayan sido alojadas por un Comerciante en el Área de Relación que comparten.
(iv) Conocer el estado en el que, para cada Comerciante, se encuentran las facturas alojadas en el Área de Relación (recibida por el Comerciante, visualizada por el Comerciante, aceptada por el Comerciante, comentada o rechazada por el Comerciante).
2.3 Servicios disponibles para los Comerciantes
Cuando los Usuarios asuman el perfil de Comerciante, podrán, entre otras acciones:
- Alojar facturas en los espacios disponibles para el Comerciante (es decir, además de las que puedan alojar los Proveedores en el correspondiente Área de Relación).
- Visualizar, consultar, descargar y acceder a las facturas relativas al Comerciante alojadas en Facturas Billin, tanto cuando hayan sido alojadas por el Comerciante como cuando hayan sido alojadas por un Proveedor en el Área de Relación que comparten.
- Aceptar, rechazar y recibir y enviar comentarios a las facturas.
- Conocer el estado en el que se encuentran las facturas alojadas según lo anterior.
Los Comerciantes no podrán, sin embargo, modificar el estado de recepción ni de visualización de las facturas, que dependerá únicamente de que, efectivamente, las facturas hayan sido recibidas o visualizadas por el Comerciante.
El Comerciante declara ser consciente de que el Proveedor podrá conocer si la factura ha sido recibida por el Comerciante, visualizada por el Comerciante, aceptada o rechazada por el Comerciante o comentada por el Comerciante.
2.4 Servicios de personalización de envío de facturas Premium
Mediante la funcionalidad del envío de facturas aparecerá por defecto el logotipo e imagen representativa de Facturas Billin por lo que, aquellos Usuarios que deseen eliminar dicho logotipo y sustituirlo por el suyo propio, podrán hacer uso del servicio de personalización de envío de facturas.
Los Usuarios podrán contratar el presente servicio abonando el importe establecido en el Sitio Web en el momento de la contratación. My Expenses se pondrá en contacto con el Usuario a los efectos de solicitarle la información y logotipo necesarios para personalizar y diseñar el modelo de envío de facturas.
El Usuario garantiza que es el titular o legitimo licenciatario de los logotipos y cualesquiera derechos de propiedad industrial e intelectual que en virtud de la contratación del presente servicio proporcione a Facturas Billin, exonerándole de reclamaciones de terceros.
2.5 Otras consideraciones sobre las funcionalidades
Además de los servicios indicados en los apartados 2.1, 2.2. 2.3 y 2.4. My Expenses podrá poner a disposición de los Usuarios nuevas funcionalidades que se regirán por las presentes Condiciones Legales y, en su caso, por las condiciones que se establezcan en relación con cada una de ellas. Dichas funcionalidades, cuya efectividad dependerá de lo que permita Facturas Billin en cada momento, podrán incluir, entre otras:
- Creación y gestión del perfil de cada Usuario, previo a la creación por éste de uno o varios Negocios o, en su caso, a la publicación de su relación con esos Negocios.
- Creación y gestión del perfil de cada Negocio para la publicación de su historial de relaciones con otros Negocios y Usuarios o de cumplimiento de plazos de pago, etc..
- Categorizar internamente las facturas alojadas en Facturas Billin a las que tiene acceso (por ejemplo, en caso de que se habilite esta función, el Comerciante o el Proveedor podrían indicar si una factura ha sido pagada, contabilizada, descontada, etc.).
- Posibilidad de invitar al uso de Facturas Billin a personas jurídicas o autónomos que no son Usuarios, facilitando su dirección de correo electrónico, para establecer con ellos un Área de Relación.
- Permitir el acceso por los Usuarios, por medio de enlaces o de cualquier otra forma, a ofertas efectuadas o servicios prestados por otras empresas y comerciantes distintos e independientes de My Expenses, que serán válidas en el plazo, territorio y condiciones que se indiquen y a las que resultará de aplicación las condiciones establecidas por esas empresas y comerciantes. My Expenses no presta ninguno de esos servicios ofertados, ni es fabricante, proveedora o distribuidora de los productos ofertados, ni tampoco asume responsabilidad por ello. Las ofertas, anuncios y funcionalidades publicadas o puestas a disposición por esas empresas y comerciantes independientes serán denominados los “Contenidos de Otras Empresas”.
En todo caso, la existencia y alcance de cualquiera de las funcionalidades indicadas en la presente Condición Legal 2 dependerá de lo que efectivamente permitan las herramientas de Facturas Billin en cada momento, siendo el Usuario consciente de que éstas son dinámicas
- Posición y responsabilidad de My Expenses en relación con los contenidos de terceros en Facturas Billin
En relación con el contenido de terceros, incluyendo los contenidos de los Usuarios o Contenidos de Otras Empresas, My Expenses se limitará a ser un proveedor de servicios de intermediación para el alojamiento y la provisión de instrumentos de búsqueda y enlace a aquéllos de manera que los Usuarios, bajo su sola responsabilidad y control, puedan llevar a cabo aquellos actos que resulten de su interés como la creación, almacenamiento, visualización, uso o gestión, según proceda, de datos y documentación sobre los Negocios y sus relaciones con otros Negocios (“Contenidos de Usuario”) o de los Contenidos de Otras Empresas.
Los Usuarios deben tener presente que My Expenses no crea, controla ni determina los Contenidos de Usuario ni los Contenidos de Otras Empresas, ni tampoco asume obligación alguna de supervisarlos. Estos contenidos son creados, alojados, publicados, compartidos y modificados por los Usuarios o las empresas y comerciantes participantes en Facturas Billin de manera libre e independiente y bajo su sola responsabilidad. My Expenses se limita exclusivamente a poner a disposición de los Usuarios y de las empresas o comerciantes participantes los medios técnicos necesarios para que aquéllos puedan llevar a cabo las acciones correspondientes.
Por todo ello, My Expenses no asume responsabilidad alguna en relación con los Contenidos de Usuario o Contenidos de Otras Empresas. En particular, My Expenses no confirma ni garantiza la identidad ni veracidad de los Usuarios ni de sus datos, de los Negocios por ellos creados ni de sus datos o características, de las relaciones entre los Usuarios y los Negocios, ni de las relaciones comerciales que subyacen los documentos, relaciones y actuaciones de cada Usuario y Negocio.
Entre otros, My Expenses no verifica la existencia de poderes de representación ni la suficiencia de los existentes para que un Usuario pueda actuar por cuenta de un Negocio, ni tampoco la existencia o identidad del Negocio creado por un Usuario. Por lo tanto, cada Usuario deberá llevar a cabo un uso diligente y prudente de Facturas Billin interactuando exclusivamente con Usuarios y Negocios que, como en el mundo fuera de línea, merezcan su confianza. La información sobre un Usuario o Negocio que exista en Facturas Billin (su antigüedad, la información de su perfil, las Áreas de Relación que tenga con otros Negocios y las experiencias que se publiquen con ese Usuario o Negocio) podrá ser de ayuda a ese respecto, pero no exime al Usuario de observar la debida diligencia y de usar sus propios mecanismos de verificación.
Asimismo, My Expenses tampoco garantiza, verifica ni asume responsabilidad alguna en relación con el cumplimiento de la normativa tributaria, incluyendo en materia de expedición y conservación de facturas, que incumbe exclusivamente a los Proveedores, Comerciantes, Usuarios, Negocios o Empresas terceras.
Sin perjuicio de ello, los Usuarios podrán y deberán denunciar cualquier irregularidad o infracción que detecten en relación con los Contenidos de Usuario y/o con la identidad y/o veracidad de los Usuarios y de los Negocios y sus relaciones a My Expenses por medio del sistema previsto en estas Condiciones Legales y a los únicos efectos aquí previstos.
En el caso de los Contenidos de Otras Empresas, como ofertas de productos y/o servicios, su contratación quedará sujeta a la aceptación por el Usuario de las condiciones generales y/o particulares establecidas por la empresa o comerciante correspondiente. My Expenses no se hace responsable de la prestación del servicio y/o envío del producto, estableciéndose la relación jurídica entre el Usuario y la empresa o comerciante directa y exclusivamente. Por tanto, el Usuario remitirá cualquier reclamación directamente a la empresa o comerciante, sin perjuicio de poder denunciar ese hecho a My Expenses para su toma en consideración, en su caso.
- Menores
Facturas Billin no se dirige en ningún caso a menores de 18 años. SI ERES MENOR DE 18 AÑOS NO UTILICES BILLIN, NI TE REGISTRES, NI NOS DES DATO ALGUNO SOBRE TI NI SOBRE NINGUNA PERSONA (NI AMIGOS, NI FAMILIARES, ETC.).
- Aceptación de las Condiciones Legales
La mera utilización de Facturas Billin (aunque se haga como comerciante o empresario bajo convenio con My Expenses) conlleva automáticamente la aceptación plena y sin reserva por el Usuario de todas y cada una de las presentes Condiciones Legales en la versión publicada por My Expenses
Además de las Condiciones Legales, resultarán de aplicación a los Usuarios aquellas otras condiciones generales y/o particulares que suscriban en relación con la utilización de determinados recursos y/o contenidos puestos a su disposición en Facturas Billin.
Al conjunto de términos y condiciones que resulte de las Condiciones Legales y las diversas condiciones generales y particulares aplicables a cada Usuario en relación con Facturas Billin se denominará la “Relación Contractual”.
En caso de contradicción entre las condiciones particulares y las generales, prevalecerán las particulares sobre los términos estipulados en las generales.
- Registro
Para la navegación en Facturas Billin será necesario el registro, sin perjuicio de que haya ciertos contenidos accesibles por todos los usuarios de internet.
Con carácter general, los datos requeridos para el registro en Facturas Billin no tendrán la consideración de datos personales conforme a la legislación española de protección de datos de carácter personal por su carácter empresarial o profesional o relativos a personas jurídicas. Tampoco la creación de Negocios requerirá, con carácter general, que el usuario proporcione datos de carácter personal por las mismas razones.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando sea de aplicación, la recogida y tratamiento de datos de carácter personal se regirá por lo establecido al respecto en las presentes Condiciones Legales así como en la Política de Privacidad y Cookies disponible en Facturas Billin.
- Precio de los servicios prestados por Facturas Billin
La utilización de Facturas Billin tiene carácter gratuito, salvo en lo dispuesto en el apartado 2.4 de las presentes Condiciones de Uso.
Eventualmente, Facturas Billin podrá, previa notificación al Usuario, establecer un coste para la utilización del servicio, por ejemplo, a partir de un determinado volumen de datos almacenados por cada Negocio que supere el límite determinado por Facturas Billin a estos efectos. A estos efectos, la totalidad del volumen de datos de una determinada Área de Relación será, en su caso, imputable íntegramente a cada Negocio que participe en ella. Los precios que, en su caso, resulten de aplicación en el futuro serán revisados anualmente, siendo el incremento mínimo el que resulte del incremento del IPC del periodo anual previo.
Adicionalmente, My Expenses podrá establecer el carácter oneroso de un determinado servicio o funcionalidad cuando se establezca en las correspondientes condiciones particulares que el Usuario, empresa o comerciante deberá aceptar.
My Expenses puede variar los términos de la presente Condición Legal. En este sentido, podrá sujetar a remuneración la utilización de Facturas Billin en todo caso y podrá variar o revisar la remuneración por la prestación de sus servicios que resulte aplicable en cada momento así como los términos de ésta, informando de ello a los Usuarios con 30 días de antelación respecto del siguiente periodo de facturación. La nueva remuneración y sus términos serán aplicables periodo de facturación que comience después de la notificación del cambio.
- Uso responsable de Facturas Billin
El Usuario utilizará Facturas Billin en su propio nombre y por cuenta propia, bajo su entera y sola responsabilidad y para la gestión administrativa de las facturas de su actividad profesional o empresarial conectadas con los servicios prestados a/por otros Usuarios.
Al margen del uso indicado en el apartado anterior, el Usuario no utilizará Facturas Billin con finalidad lucrativa, promocional o comercial, ya sea promocionando su establecimiento o prestaciones ya perjudicando los de terceros. Se exceptúa la finalidad promocional o comercial lícita de aquellos comerciantes o empresarios que hayan sido autorizados previa y expresamente por My Expenses, así como la publicación de las relaciones de un Negocio con otros llevada a cabo con permiso de estos últimos.
- Licencias sobre los Contenidos de Usuario
9.1. My Expenses no usa los Contenidos de Usuario ni los Contenidos de Otras Empresas. My Expenses se limita a disponer los medios técnicos para que los Usuarios puedan crear, alojar, intercambiar, poner a disposición, usar y acceder a esos contenidos en Facturas Billin, en la forma y con el alcance que, en cada momento, resulten aplicables a las herramientas usadas por los Usuarios.
9.2 No obstante lo anterior, conviene advertir al Usuario de que, en ciertas circunstancias y jurisdicciones, puede resultar o considerarse necesario que My Expenses disponga de una licencia para prestar esos servicios de intermediación (en adelante, el “Uso para la Prestación del Servicio”).
En la medida en que fuere necesario o conveniente para el cumplimiento de la Relación Contractual o para el Uso para la Prestación del Servicio, el Usuario autoriza a que My Expenses utilice, para todo el mundo y durante todo su plazo de duración, todos los derechos de propiedad intelectual (incluyendo los de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación), propiedad industrial, imagen o cualesquiera otros relativos a los Contenidos de Usuario en cualesquiera soportes conocidos (la “Licencia para la Prestación del Servicio”). La Licencia para la Prestación del Servicio comprenderá, de ser necesario o conveniente para tal fin, la facultad de My Expenses de crear y explotar, con el mismo alcance indicado en este párrafo, obras derivadas de los Contenidos de Usuario.
9.3. A efectos meramente aclaratorios las utilizaciones o modificaciones de los Contenidos de Usuario que resulten de manera automática del empleo por los Usuarios de Facturas Billin (tales como, por ejemplo, la publicación de los Contenidos de Usuario; sus posibles ubicaciones, configuraciones finales o apariciones destacadas dentro de Facturas Billin en función de los parámetros aplicables; su utilización o transformación, en forma de extracto o no, en otros contenidos, como vídeos o secuencias, creados automáticamente por Facturas Billin, etc.) no tendrán la consideración de “Uso Propio” por My Expenses, sino que se entenderán exclusivamente efectuadas por los Usuarios a resultas del uso de las herramientas de Facturas Billin..
El resultado de las modificaciones de los Contenidos de Usuario como consecuencia del Uso Propio por My Expenses tendrá la consideración de “Contenido Oficial”.
9.5. My Expenses estará autorizada a utilizar sin necesidad de autorización por los Usuarios la información estadística y disociada que resulte de la utilización de Facturas Billin por el conjunto de los Usuarios o por alguno de ellos, pudiendo emplearla My Expenses según tenga por oportuno.
9.6. La Licencia para la Prestación del Servicio terminará cuando el Usuario se dé de baja o requiera específicamente la baja de un determinado Contenido de Usuario del que sea titular. Adicionalmente, la Licencia para la Prestación del Servicio terminará cuando un Usuario dé de baja algún Negocio por él creado respecto a los Contenidos de Usuario alojados en el perfil o en el uso de los servicios asociados a ese concreto Negocio. No obstante, el Usuario es consciente de que no se eliminarán automáticamente los Contenidos de Usuario que hayan compartido con otros Usuarios en tanto que éstos no acepten darlos de baja o bien, a su vez, no se den de baja ellos también. Dicho de otro modo, los Contenidos de Usuario compartidos en las Áreas de Relación (tales como facturas, comentarios, comunicaciones, estados de las facturas, etc.)
Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo anterior, la Licencia para la Prestación del Servicio incluye, además, la facultad de My Expenses de conservar una copia de seguridad de dichos Contenidos de Usuario después de su retirada de Facturas Billin en la medida en que sea necesario o conveniente a fin de acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales de My Expenses o de un Usuario o para colaborar con las autoridades públicas durante un plazo máximo correspondiente a la prescripción de las obligaciones legales. Asimismo, la baja del Usuario o del Contenido de Usuario no afectará a los derechos de My Expenses sobre los Contenidos de Usuario que hayan sido usados o desarrollados al amparo de la Licencia para el Uso Propio, que podrán explotarse por todo el plazo de duración legal de los derechos a ellos relativos, a salvo siempre la posibilidad de revocar la autorización respecto de aquellos derechos personalísimos en los que la Ley prevea esa posibilidad (como el derecho a la imagen del Usuario).
9.7. El Usuario garantiza a My Expenses que cuenta con los derechos necesarios para conceder las Licencias y que la utilización de los derechos de propiedad intelectual, industrial, de imagen o de la naturaleza que corresponda de conformidad con lo previsto en esta Condición Legal no supone infracción legal, ni vulneración de los derechos de cualquier clase de tercero, ni incumplimiento de obligaciones contraídas con terceros ni constituye competencia desleal.
9.8. El Usuario podrá elegir con qué Usuarios comparte cada Contenido de Usuario. Por ejemplo, los Contenidos de Usuario alojados en un Área de Relación serán compartidos sólo con el Negocio con el que esa área haya sido creado así como con los Usuarios de ese Negocio. Por el contrario, los Contenidos de Usuario publicados por el Usuario en otras áreas de Facturas Billin cuyo acceso no esté restringido o bien aquellos que sean convenientes para que los Usuarios o Negocios puedan localizarse entre sí, etc. serán con carácter general y por defecto públicamente visibles y accesibles en Facturas Billin por cualquier Usuario, bajo su responsabilidad (por ejemplo, los Negocios con los que interactúa, su perfil de Usuario o su condición de Cliente o Proveedor en esta relación, etc.). Por ello, el Usuario otorga una licencia sobre los Contenidos de Usuario que ponga a disposición de otros Usuarios con alcance idéntico a la Licencia para el Uso Propio a favor de los otros Usuarios en la medida en que sea necesaria para la utilización de Facturas Billin. Y ello, sin perjuicio de cualquier restricción que el Usuario pueda establecer por medio de dispositivos que se habiliten al efecto.
9.9. En relación con los Contenidos de Usuario, éstos aceptan y garantizan que:
9.9.1. Son titulares legales de tales Contenidos de Usuario y que, en caso de que sean titularidad de terceros, han obtenido previamente el consentimiento preciso para su publicación y utilización conforme a estas Condiciones Legales y para las Licencias;
9.9.2. Los Contenidos de Usuario ajenos a su propiedad y de los cuales no hayan solicitado previo consentimiento para su empleo por parte de su titular, son contenidos sujetos a una licencia de uso Creative Commons o similar que pueden ser empleados conforme a estas Condiciones Legales;
9.9.3. Los Contenidos de Usuario no vulneran la normativa vigente en materia de derecho al honor, a la propia imagen y/o a la intimidad de terceros; y,
9.9.4. Los Contenidos de Usuario no vulneran la normativa vigente en materia de derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros.
Los Usuarios se comprometen a verificar previamente a su publicación o puesta a disposición de otros Usuarios que los Contenidos de Usuario pueden ser lícitamente reproducidos, publicados y usados conforme a estas Condiciones Legales. En el supuesto de que existan dudas acerca de la difusión de tales Contenidos de Usuario, My Expenses recomienda a los Usuarios de Facturas Billin que eviten emplear dichos Contenidos de Usuario.
En caso de incumplimiento o riesgo de incumplimiento, My Expenses se reserva el derecho a adoptar las actuaciones oportunas que le correspondan, que podrán incluir la suspensión, eliminación o cancelación del Contenido de Usuario o de su cuenta o cualquier otra medida necesaria.
- Propiedad intelectual de My Expenses
Pertenecen de forma exclusiva a My Expenses los derechos de propiedad intelectual e industrial o de cualquier otro tipo existentes o que pudieran existir sobre Facturas Billin y los recursos, bases de datos, elementos y herramientas, por medio de los que funciona, incluidas su estructura, ordenación y configuración, sin perjuicio de los derechos del Usuario sobre los Contenidos de Usuario, que seguirán siendo de su titularidad conforme a lo establecido en la Condición Legal 9, y de cualesquiera contenidos sujetos a licencias Creative Commons o de terceros (como los “Contenidos de Otras Empresas”).
Ni la utilización de Facturas Billin ni la suscripción de las condiciones contractuales a ella relativas concede licencia o autorización de uso alguna sobre los derechos descritos en el anterior párrafo salvo en la medida estrictamente necesaria para la utilización de Facturas Billin conforme a la Relación Contractual. En especial, queda prohibida cualquier forma de reproducción, comunicación pública, distribución, modificación o cualquier otro acto explotación de los Contenidos, bases de datos, software o similares de Facturas Billin, bien sea en parte o en su totalidad, sin la previa y expresa autorización de My Expenses.
- Obligaciones de los Usuarios
El Usuario se obliga a utilizar Facturas Billin de conformidad con las presentes Condiciones Legales con plena observancia y respeto de la legislación aplicable y de los derechos de terceros asumiendo, además, las siguientes obligaciones:
11.1. Únicamente creará y utilizará una cuenta de Usuario y un único nombre de Usuario, que será público para todo Facturas Billin e identificará a todos los efectos su operativa en él. La cuenta de Usuario será gestionable sólo mediante aquellas claves de acceso o cualesquiera otros recursos de seguridad que estén disponibles en Facturas Billin. El Usuario deberá crear y mantener en confidencialidad dicha clave o elementos de seguridad. Lo previsto en este apartado será de aplicación a las cuentas de cada Negocio.
11.2. Preservará la confidencialidad de las claves de acceso y cualesquiera otros elementos que permitan la suplantación de su identidad y, en caso de que considere que se ve amenazada, lo comunicará sin demora a My Expenses y procederá a su actualización o sustitución inmediata para evitar utilizaciones no autorizadas de su nombre o cuenta de Usuario.
11.3. Omitirá el empleo de cualquier dato, información o Contenido de Usuario accesible en Facturas Billin para fines distintos del uso de Facturas Billin según lo previsto en la Relación Contractual.
11.4. Se abstendrá de dirigir cualquier clase de oferta o propuesta comercial a los Usuarios sin perjuicio de las comunicaciones relativas a la operativa administrativa propia de las facturas correspondientes y salvo que se trate de una empresa o comerciante y disponga de la autorización contractual específica por My Expenses.
11.5. Asumirá plena responsabilidad por cualesquiera actuaciones y Contenidos de Usuario efectuados desde o atribuibles a su nombre o cuenta de Usuario o los Negocios por él creados, salvo que hubiera comunicado con la suficiente antelación a My Expenses una incidencia que ponga en riesgo la confidencialidad de su clave de acceso, haya adoptado las medidas necesarias para prevenir su uso no autorizado conforme a estas Condiciones Legales y existan indicios claros de que dicha actuación no ha sido llevada a cabo por el Usuario.
11.6. Suministrará a My Expenses y al resto de Usuarios siempre datos e información ciertos, auténticos y legítimos.
11.7. No utilizará Facturas Billin para realizar actividades contrarias a las leyes, a la moral o al orden público. En concreto, y a mero título enunciativo, se abstendrá de:
11.7.1. Llevar a cabo actuaciones contrarias a la legislación sobre blanqueo de capitales o terrorismo;
11.7.2. Realizar cualesquiera actividades que contravengan o atenten contra derechos fundamentales y libertades públicas reconocidas constitucionalmente, en los tratados internacionales a los que España se haya adherido o en el resto del ordenamiento jurídico;
11.7.3. Falsear los datos relativos a un Negocio o Usuario de manera que pueda constituir un delito de estafa, falsedad documental, apropiación indebida, etc.;
11.7.4. Simular relaciones comerciales que no se han producido en el tráfico aptas para constituir alguno de los delitos mencionados en el apartado anterior u otros delitos o faltas;
11.7.5. Revelar secretos empresariales o comerciales de otros Usuarios o información confidencial de éstos que le haya sido suministrada en el contexto de su relación en Facturas Billin;
11.7.6. Realizar cualesquiera comunicaciones constitutivas de actos de publicidad ilícita, engañosa o desleal y, en general, de competencia desleal o de violación del derecho al honor y a la propia imagen;
11.8. Omitirá el empleo de medios o instrumentos técnicos o informáticos que pudieran impedir o dificultar el normal funcionamiento de Facturas Billin o dañar las herramientas y dispositivos técnicos integrados en Facturas Billin u otros pertenecientes a My Expenses o a los Usuarios;
11.9. Omitirá el empleo de cualquier herramienta técnica o informática que permita la extracción, automatizada o sustancial, de datos o contenidos alojados o almacenados en o accesibles por medio de Facturas Billin.
- Exclusión de obligaciones y garantías
My Expenses no asume obligación contractual alguna con los Usuarios distinta de la derivada de las presentes Condiciones Legales ni presta garantía alguna a los Usuarios. Declina toda responsabilidad por, entre otros:
12.1. El funcionamiento correcto, continuo o ininterrumpido de Facturas Billin, que My Expenses podrá cesar en cualquier momento a su discreción sin perjuicio del respeto a los compromisos contractuales específicamente asumidos a cambio de una contraprestación económica. De la misma manera, My Expenses no garantiza la compatibilidad de Facturas Billin con los dispositivos de acceso de los Usuarios, ya sean estos ordenadores, navegadores, dispositivos móviles o de otro tipo. El Usuario declara ser consciente de que internet es un medio sujeto a disfunciones e interrupciones de servicio;
12.2. La adecuación de Facturas Billin a las necesidades o expectativas de los Usuarios;
12.3. El nivel de satisfacción, ganancia o rentabilidad o la ausencia de pérdidas o daños como consecuencia de la utilización por el Usuario de Facturas Billin ni las consecuencias patrimoniales, adversas o positivas, que pueda experimentar un Usuario a resultas de la información intercambiada en Facturas Billin;
12.4. La veracidad, exactitud y vigencia de los datos correspondientes a los Usuarios, los Contenidos de Usuario publicados o compartidos por ellos ni, en particular, de las relaciones comerciales, profesionales o laborales de los Usuarios y Negocios;
12.6. La solvencia, fiabilidad técnica, comercial, moral o financiera de los Usuarios o Negocios;
12.7. La licitud, exactitud, veracidad, y vigencia de los Contenidos de Usuario o de la actuación de los Usuarios y Negocios;
12.8. La exactitud de la información facilitada por empresarios o comerciantes respecto de los productos y/o servicios que ofrezcan a través de Facturas Billin y los Contenidos de Otras Empresas;
12.9. La conclusión, buen fin o regularidad de los contratos o acuerdos convenidos entre los Usuarios o Negocios o con las empresas o comerciantes participantes en Facturas Billin;
12.10. El cumplimiento de la normativa tributaria, incluyendo en materia de expedición y conservación de facturas, que incumbirá exclusivamente a los Proveedores, Clientes, Usuarios o Negocios, sin que My Expenses garantice en modo alguno que la utilización de Facturas Billin exima del cumplimiento de esa normativa o sea adecuado para esa finalidad;
12.11. El almacenamiento adecuado, la preservación o no pérdida de los Contenidos de Usuario. En particular, My Expenses no garantiza:
- La conservación o almacenamiento de los Contenidos de Usuario (tales como facturas, comentarios, comunicaciones, estados de las facturas, etc.) alojados en Facturas Billin;
- La conservación o almacenamiento de los Contenidos de Usuario ni de las facturas de acuerdo con los requisitos exigidos por la normativa aplicable (mercantil, contable, fiscal o de otro tipo); o
- La conservación o almacenamiento de los Contenidos de Usuario durante un periodo mínimo ni por el plazo exigido por la normativa aplicable (mercantil, contable, fiscal o de otro tipo) de conservación de los documentos justificativos de la facturación.
Cada Usuario deberá tomar las medidas oportunas para mantener, conservar y almacenar la documentación oportunamente; o
12.12 La actuación inadecuada de los Usuarios en relación con la información que pueda habérseles facilitado por otros usuarios, por ejemplo aunque no exclusivamente, en el Área de Relación (incluyendo, información confidencial o secretos empresariales).
- Posición neutra, independiente y ajena de My Expenses en relación con los Contenidos de Usuario y relaciones entre los Usuarios. Medidas posibles
13.1. My Expenses no realiza, formula, hace propios ni controla los Contenidos de Usuario o los Contenidos de Otras Empresas, que son creados, almacenados, utilizados y/o publicados por los Usuarios, empresas o comerciantes, bajo su sola responsabilidad. Por ello, My Expenses no tiene obligación de supervisar dichos contenidos antes o después de su almacenamiento en Facturas Billin.
13.2. Sin perjuicio de lo anterior, My Expenses podrá:
13.2.1. Retirar, cancelar y/o denunciar ante las autoridades competentes cualesquiera Contenidos de Usuario o Contenidos de Otras Empresas en el caso de que resulten contrarios a la Relación Contractual, al ordenamiento o a los derechos de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual, industrial, de imagen, a la intimidad y al honor o la legislación fiscal, de blanqueo de capitales o terrorismo. Lo anterior incluirá la facultad de revelar a las autoridades competentes y a los terceros que acrediten un interés legítimo legalmente protegido datos de identificación de los Usuarios previsiblemente responsables de infracciones denunciadas, de conformidad con la normativa de protección de datos de carácter personal.
13.2.2. Suspender o cancelar la cuenta, incluyendo las fichas e ítems, de cualquier Usuario que haya cometido actos contrarios a la Relación Contractual, al ordenamiento o a los derechos de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual, industrial, de imagen, a la intimidad y al honor.
13.2.3. Adoptar, a su sola decisión y criterio, las medidas que estime oportunas para el mejor funcionamiento de Facturas Billin y la mayor satisfacción de los Usuarios, incluyendo el establecimiento de restricciones, barreras o medidas automáticas para prevenir la realización de conductas contrarias a las Condiciones Legales.
My Expenses no estará obligada a emitir certificados a favor de los Usuarios, los Negocios o cualesquiera terceros sobre los hechos o circunstancias acaecidos en Facturas Billin o sobre los Contenidos de Usuarios en ella alojados, salvo que sea requerida en tal sentido por las autoridades competentes o que, por las circunstancias aplicables, así lo considere oportuno. Los Usuarios o Negocios no podrán reclamar nada contra My Expenses por las consecuencias que, para ellos o terceros, pueda tener la emisión de esos certificados.
- Notificación de infracciones
En el caso de que cualquier Usuario considere que existen hechos o circunstancias que revelen el carácter ilícito de la utilización de Facturas Billin por otro Usuario o de un Contenido de Usuario o Contenido de Otras Empresas (incluyendo la violación de derechos de propiedad intelectual o industrial, la realización de actos de competencia desleal o publicidad ilícita, actos contrarios al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen o a la legislación fiscal, de blanqueo de capitales o terrorismo, etc.) deberá enviar, bajo su responsabilidad y compromiso de que la información proporcionada es exacta y veraz, una notificación a My Expenses en la que se contengan los siguientes extremos: (i) datos personales que permitan la identificación y el contacto del reclamante; y (ii) especificación de la supuesta actividad ilícita llevada a cabo en Facturas Billin y, cuando se trate de una supuesta violación de derechos de propiedad intelectual o industrial, indicación precisa y concreta de los derechos infringidos y de los hechos infractores así como de su localización en Facturas Billin. Estas notificaciones deberán ser enviadas a [email protected] e indicarán: “Denuncia de Usuario”.
My Expenses puede poner a disposición de los Usuarios, si así lo decide, otros mecanismos para llevar a cabo estas notificaciones.
Una vez recibida dicha Denuncia de Usuario, My Expenses llevará a cabo, con la debida celeridad en atención a las circunstancias aplicables, las actuaciones oportunas que le correspondan según sus obligaciones legales y según esta Relación Contractual, que podrán incluir la suspensión o cancelación del Contenido de Usuario o de su cuenta o cualquier otra medida necesaria como la puesta en conocimiento de los hechos ante las autoridades competentes.
My Expenses se reserva la facultad de mantener o rehabilitar el Contenido de Usuario o la cuenta si se demuestra su licitud y de sancionar con la suspensión o cancelación del Contenido del Usuario cuya Denuncia ha resultado falsa o abusiva o con la suspensión o cancelación de su cuenta o mediante la adopción de cualquier otra medida oportuna.
- Política de Privacidad y Cookies
Sin perjuicio de que, conforme a lo dispuesto en la Condición Legal 6, con carácter general, no será necesario que los Usuarios proporcionen datos de carácter personal para la utilización de Facturas Billin; excepcionalmente, cuando así lo exija el correcto funcionamiento de Facturas Billin, los Usuarios deberán proporcionar a My Expenses datos de carácter personal para acceder a determinados recursos de Facturas Billin (los “Datos Personales”). Asimismo, la utilización de Facturas Billin puede conllevar el tratamiento y comunicación pública de Datos Personales relativos al uso de Facturas Billin, incluyendo por medio de cookies.
My Expenses tratará de manera automatizada los Datos Personales con las finalidades así como bajo las condiciones definidas en su Política de Privacidad y Cookies publicada (Lee más sobre nuestra política de cookies) y en el campo del asunto.
Los datos que el Usuario aporta a Facturas Billin son incluidos en ficheros registrados ante la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”). La AEPD se encarga de velar por el cumplimiento de las leyes españolas sobre privacidad y protección de datos y de garantizar la seguridad y privacidad de tus datos personales.
- Duración del servicio
La prestación del servicio de Facturas Billin tiene, en principio, una duración indefinida. No obstante, My Expenses está autorizada para dar por terminada o suspender en todo o en parte la prestación en cualquier momento, sin perjuicio del respeto a los compromisos contractuales específicamente asumidos a cambio de una contraprestación económica que, de existir, determinarán la aplicación del plazo de preaviso acordado o, en su defecto, de un preaviso razonable (que, en ningún caso, será superior a 30 días). Salvo en supuestos de fuerza mayor, caso fortuito u otro tipo de urgencias, Facturas Billin advertirá la terminación del servicio con la antelación suficiente para que los Usuarios puedan adoptar, de manera diligente y a su coste e iniciativa, las medidas necesarias para obtener copia o recuperar los Contenidos de Usuario por ellos almacenados en las Áreas de Relación.
Todo Usuario puede suspender el uso de Facturas Billin en cualquier momento.
- Cesión del Contrato
El Usuario no podrá ceder la Relación Contractual, en todo o en parte, y los derechos u obligaciones de ella derivados salvo autorización previa expresa y por escrito de My Expenses.
- Comunicaciones
Toda comunicación entre las partes deberá hacerse por escrito, sea por correo, telefax o correo electrónico enviados, en el caso de My Expenses, a las direcciones indicadas en la Condición Legal 1. En el caso del Usuario, podrán hacerse las comunicaciones a los datos de contacto que éste haya facilitado y también mediante la publicación de un aviso en forma de banner o de otro tipo para avisar de determinados cambios. Se considerarán debidamente entregadas y recibidas las comunicaciones efectuadas por carta con acuse de recibo y las efectuadas por telegrama, telefax o correo electrónico cuando pueda acreditarse su recepción. Toda comunicación enviada a las direcciones facilitadas por los Usuarios se entenderá correctamente efectuada, excepto si el Usuario hubiera previamente notificado a My Expenses un cambio de dirección con una antelación mínima de 15 días hábiles.
- Miscelánea
Las presentes Condiciones Legales son la manifestación expresa de la voluntad de las partes en relación con su objeto e invalidan los acuerdos verbales y escritos alcanzados al respecto con anterioridad a su aceptación por el Usuario.
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La declaración de nulidad o invalidez de cualquier cláusula contenida en las presentes Condiciones Legales no afectará a la validez y eficacia de las demás cláusulas, que se interpretarán y aplicarán en el sentido lícito más próximo al que se derivase de la aplicación de la cláusula nula.
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- Ley aplicable y Jurisdicción
La Relación Contractual se regirá por la ley española.
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Última revisión: Marzo de 2017.
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