{"id":28255,"date":"2025-11-24T10:41:38","date_gmt":"2025-11-24T08:41:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=28255"},"modified":"2025-11-24T13:35:56","modified_gmt":"2025-11-24T11:35:56","slug":"como-facturar-ayuntamiento-guia-para-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-facturar-ayuntamiento-guia-para-autonomos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo facturar a ayuntamientos: paso a paso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si trabajas como aut\u00f3nomo o diriges una pyme y tienes como cliente a los ayuntamientos, necesitas saber <\/span><b>c\u00f3mo facturar electr\u00f3nicamente a un ayuntamiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma correcta para garantizar que tus facturas se procesen con \u00e9xito y cobres sin retrasos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura electr\u00f3nica a los ayuntamientos viene con sus propias reglas: formato, firma, env\u00edo y control.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta gu\u00eda te explicamos, paso a paso, lo que debes hacer, qu\u00e9 requisitos cumplir y c\u00f3mo evitar errores que frenen tus pagos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 facturar electr\u00f3nicamente a los ayuntamientos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde enero de 2015, la <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley 25\/2013<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, de impulso de la factura electr\u00f3nica y creaci\u00f3n del registro contable de facturas en el sector p\u00fablico, establece que todos los proveedores que entreguen bienes o presten servicios a las Administraciones p\u00fablicas, incluidos los ayuntamientos, <\/span><b>deben emitir sus facturas en formato electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto significa que no basta con enviar un PDF o una factura en papel. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para facturar a un ayuntamiento, debes emitir una factura electr\u00f3nica que<\/span><b> debe cumplir tres requisitos espec\u00edficos:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estar escrita en un lenguaje inform\u00e1tico determinado (Facturae 3.2 o 3.2.1).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estar firmada electr\u00f3nicamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicar el destinatario de la factura electr\u00f3nica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque puede parecer m\u00e1s complejo que una factura tradicional, <\/span><b>facturar electr\u00f3nicamente a un ayuntamiento tiene ventajas directas para tu negocio:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor profesionalidad:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te posiciona como un proveedor confiable frente a la Administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cobro m\u00e1s seguro:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el env\u00edo v\u00eda <\/span><a href=\"https:\/\/face.gob.es\/es\"><span style=\"font-weight: 400;\">FACe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> queda registrado autom\u00e1ticamente, sirviendo como acuse de recibo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menos errores y retrasos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las facturas cumplen con los requisitos legales y t\u00e9cnicos desde el primer env\u00edo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ahorro de tiempo y papel:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no necesitas enviar copias f\u00edsicas ni depender de correos o mensajer\u00eda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>La obligaci\u00f3n de aceptar facturas electr\u00f3nicas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Ley 25\/2013 establece en su art\u00edculo 2 que <\/span><b>todas las Administraciones P\u00fablicas deben aceptar facturas electr\u00f3nicas de sus proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto incluye la Administraci\u00f3n General del Estado, las Comunidades Aut\u00f3nomas, la Administraci\u00f3n Local (es decir, los ayuntamientos), organismos aut\u00f3nomos, universidades p\u00fablicas, entidades de derecho p\u00fablico con funciones de regulaci\u00f3n o control, determinados \u00f3rganos de control y fiscalizaci\u00f3n, as\u00ed como las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cambio, <\/span><b>no est\u00e1n obligadas a aceptar factura electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las entidades p\u00fablicas empresariales estatales, los organismos asimilados de Comunidades Aut\u00f3nomas y entidades locales, sociedades mercantiles y fundaciones p\u00fablicas, por lo que los proveedores que trabajen con estas entidades pueden seguir usando otros formatos de factura.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a emitir una factura electr\u00f3nica a un ayuntamiento y cu\u00e1ndo?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan el <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722&amp;tn=1&amp;p=20150613#a4\"><span style=\"font-weight: 400;\">art\u00edculo 4 de la Ley 25\/2013<\/span><\/a> <b>est\u00e1n obligados<\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u201ctodos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administraci\u00f3n P\u00fablica\u201d. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que incluye a los aut\u00f3nomos entre los obligados a emitir una factura electr\u00f3nica a los ayuntamientos.<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-thead-th\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Categor\u00eda\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Categor\u00eda<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Descripci\u00f3n<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Ejemplos\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Ejemplos<\/div><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Categor\u00eda\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>1<\/strong><br>\nObligados a emitir factura electr\u00f3nica<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Todos los proveedores que entreguen bienes o presten servicios a la Administraci\u00f3n P\u00fablica, incluyendo aut\u00f3nomos, pymes, grandes empresas y entidades colaboradoras.<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Ejemplos\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Sociedades an\u00f3nimas, sociedades de responsabilidad limitada, personas jur\u00eddicas sin nacionalidad espa\u00f1ola, uniones temporales de empresas, etc.<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Categor\u00eda\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>2<\/strong><br>\nExcepciones a la obligatoriedad de factura electr\u00f3nica<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Algunas administraciones p\u00fablicas pueden excluir facturas con un importe hasta 5.000\u20ac. El proveedor puede decidir emitir la factura electr\u00f3nica, y la administraci\u00f3n est\u00e1 obligada a aceptarla.<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Ejemplos\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Facturas con importe menor a 5.000\u20ac, facturas emitidas a servicios en el exterior sin medios para recibirlas electr\u00f3nicamente.<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Categor\u00eda\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>3<\/strong><br>\nRequisitos para emitir una factura electr\u00f3nica<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Formato FacturaE, firma electr\u00f3nica, identificaci\u00f3n de destinatario (c\u00f3digos DIR3), env\u00edo a trav\u00e9s del Punto General de Entrada de Facturas Electr\u00f3nicas (FACe), y conservaci\u00f3n de las facturas y acuses de recibo.<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Ejemplos\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Factura en formato XML (FacturaE), firma digital con certificado reconocido, c\u00f3digos DIR3 (\u00f3rgano gestor, unidad tramitadora, oficina contable), y env\u00edo mediante FACe.<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En todo caso<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">como contin\u00faa diciendo este art\u00edculo, \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">estar\u00e1n obligadas al uso de la factura electr\u00f3nica y a su presentaci\u00f3n a trav\u00e9s del punto general de entrada que corresponda, <\/span><\/i><b><i>las entidades siguientes:<\/i><\/b><\/p>\n<ol>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">a) Sociedades an\u00f3nimas.<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">b) Sociedades de responsabilidad limitada.<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">c) Personas jur\u00eddicas y entidades sin personalidad jur\u00eddica que carezcan de nacionalidad espa\u00f1ola.<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">d) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio espa\u00f1ol en los t\u00e9rminos que establece la normativa tributaria.<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">e) Uniones temporales de empresas.<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">f) Agrupaci\u00f3n de inter\u00e9s econ\u00f3mico, Agrupaci\u00f3n de inter\u00e9s econ\u00f3mico europea, Fondo de pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilizaci\u00f3n de activos, Fondo de regularizaci\u00f3n del mercado hipotecario, Fondo de titulizaci\u00f3n hipotecaria o Fondo de garant\u00eda de inversiones.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre los <\/span><b>obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas a los ayuntamientos se incluyen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aut\u00f3nomos, pymes, grandes empresas y cualquier entidad colaboradora o subcontratista que preste servicios o suministre bienes a la administraci\u00f3n local.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No importa el tama\u00f1o de la empresa ni el sector en el que opere: siempre que se facture a una entidad p\u00fablica, es necesario cumplir con este requisito, salvo las excepciones espec\u00edficas que contempla la normativa vigente.<\/span><\/p>\n<h3><b>Excepciones a la obligatoriedad de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como excepci\u00f3n, algunas administraciones p\u00fablicas pueden <\/span><b>excluir de la obligaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aquellas facturas cuyo importe sea de <\/span><b>hasta 5.000\u202f\u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o las emitidas a sus servicios en el exterior que a\u00fan no dispongan de los medios necesarios para recibirlas a trav\u00e9s del punto general de entrada de facturas electr\u00f3nicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No obstante, si el proveedor decide emitir la factura electr\u00f3nica, la administraci\u00f3n obligada a aceptarla <\/span><b>debe recibirla<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incluso si su importe es inferior a 5.000\u202f\u20ac. En estos casos, la decisi\u00f3n de presentar la factura electr\u00f3nica corresponde al proveedor, no a la administraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Requisitos para emitir una factura electr\u00f3nica a un ayuntamiento<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que tu factura sea v\u00e1lida y aceptada por un ayuntamiento, no basta con enviarla como PDF o imprimirla en papel. Debes cumplir con una serie de <\/span><b>requisitos t\u00e9cnicos y administrativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que garantizan que tu factura se registre correctamente y puedas cobrar sin problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n te explicamos cu\u00e1les son los <\/span><b>principales requisitos que debes cumplir al facturar a un ayuntamiento:<\/b><\/p>\n<h3><b>Formato Facturae<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas las facturas dirigidas a ayuntamientos deben generarse en el <\/span><b>formato Facturae<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un est\u00e1ndar electr\u00f3nico basado en XML que permite la lectura autom\u00e1tica por los sistemas de la Administraci\u00f3n p\u00fablica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen diferentes versiones de Facturae (actualmente la 3.2 o superiores) y cada ayuntamiento puede especificar cu\u00e1l acepta. Usar el formato correcto evita rechazos por incompatibilidad t\u00e9cnica.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Firma electr\u00f3nica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura debe estar <\/span><b>firmada digitalmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con un certificado reconocido por la administraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><i>Descubre en detalle \u2192 <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/firmar-factura-electronica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo firmar facturas electr\u00f3nicas: gu\u00eda para aut\u00f3nomos y pymes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta firma garantiza la autenticidad de la factura y la integridad de su contenido, protegi\u00e9ndote frente a manipulaciones o reclamaciones posteriores. Sin una firma v\u00e1lida, la factura ser\u00e1 rechazada autom\u00e1ticamente por el sistema.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Identificaci\u00f3n del destinatario: c\u00f3digos DIR3<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que la factura llegue al departamento adecuado del ayuntamiento, es obligatorio indicar los <\/span><b>c\u00f3digos DIR3<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00d3rgano gestor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unidad tramitadora.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oficina contable.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos c\u00f3digos identifican con precisi\u00f3n la dependencia que debe recibir y tramitar tu factura, evitando retrasos o devoluciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Env\u00edo mediante punto general de entrada<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No puedes entregar la factura por correo electr\u00f3nico o f\u00edsicamente: debe enviarse a trav\u00e9s del <\/span><b>Punto General de Entrada de Facturas Electr\u00f3nicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, siendo FACe el m\u00e1s utilizado a nivel nacional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este sistema registra autom\u00e1ticamente la entrada de la factura, generando un justificante oficial que sirve como acuse de recibo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Conservaci\u00f3n de facturas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto la factura en formato electr\u00f3nico como el acuse de recibo deben conservarse <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/cuanto-tiempo-guardar-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">durante el tiempo que marca la normativa fiscal y contable<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto te permitir\u00e1 demostrar la presentaci\u00f3n correcta en caso de auditor\u00edas o revisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Paso a paso para facturar a un ayuntamiento<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Emitir correctamente una factura electr\u00f3nica a un ayuntamiento puede parecer complicado al principio, pero siguiendo un proceso organizado, cualquier aut\u00f3nomo o pyme puede hacerlo de manera eficiente y segura.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te explicamos, paso a paso, c\u00f3mo generar, firmar y enviar la factura electr\u00f3nica, evitando errores y retrasos en el cobro.<\/span><\/p>\n<h3><b>Recopila la informaci\u00f3n del ayuntamiento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de generar la factura, <\/span><b>aseg\u00farate de tener todos los datos necesarios del ayuntamiento:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre oficial y NIF de la entidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Direcci\u00f3n fiscal y datos de contacto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3digos DIR3: \u00f3rgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos c\u00f3digos son esenciales para que la factura llegue al departamento correcto y sea registrada autom\u00e1ticamente por FACe o el sistema equivalente del ayuntamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Prepara tus propios datos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comprueba que tu informaci\u00f3n como proveedor est\u00e9 actualizada:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NIF y raz\u00f3n social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Direcci\u00f3n fiscal y datos de contacto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuenta bancaria para el cobro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/para-que-sirve-certificado-digital\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">certificado digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> activo y vigente para firmar facturas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener todos estos datos organizados evita rechazos por errores formales y acelera el proceso de aceptaci\u00f3n y pago.<\/span><\/p>\n<h3><b>Genera la factura en formato Facturae<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza un software de facturaci\u00f3n compatible con Facturae como <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\"><b>TeamSystem Facturas Billin<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para crear tu factura. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al generar el XML, <\/span><b>incluye:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tus datos y los del ayuntamiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descripci\u00f3n de los bienes o servicios prestados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Base imponible, IVA aplicado y total.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/fecha-emision-factura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de emisi\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y n\u00famero de factura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28256 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae--scaled.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1355\" 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src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-scaled.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1427\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-scaled.png 2048w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-300x209.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-1024x713.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-768x535.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-1536x1070.png 1536w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Factura-facturae-2-1080x752.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/p>\n<h3><b>Firma la factura electr\u00f3nicamente<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso es <\/span><b>firmar digitalmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el XML con tu certificado reconocido. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto garantiza la autenticidad de la factura y que no ha sido alterada. Una factura sin firma v\u00e1lida ser\u00e1 rechazada autom\u00e1ticamente por el sistema de la administraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Env\u00eda la factura a trav\u00e9s del Punto General de Entrada<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Accede al <\/span><b>Punto General de Entrada de Facturas Electr\u00f3nicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como FACe, para enviar tu factura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sube el archivo XML firmado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Completa los datos solicitados sobre el receptor (DIR3).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Env\u00eda la factura y guarda el <\/span><b>justificante de presentaci\u00f3n<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este justificante es tu prueba de que la factura ha sido recibida correctamente y sirve para la contabilidad y posibles auditor\u00edas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Haz seguimiento de la factura<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez enviada,<\/span><b> revisa peri\u00f3dicamente el estado de tu factura en FACe:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registrada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la administraci\u00f3n ha recibido la factura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aceptada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la factura cumple todos los requisitos y est\u00e1 en proceso de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rechazada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hay errores en los datos o en el formato que deben corregirse.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la factura es rechazada, corrige los errores indicados y vuelve a enviarla. Este seguimiento evita retrasos innecesarios en el cobro.<\/span><\/p>\n<h3><b>Conserva la documentaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, guarda tanto el archivo XML como el justificante de env\u00edo. <\/span><\/p>\n<p><b>Esto te permitir\u00e1:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplir con la normativa fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener respaldo ante auditor\u00edas o reclamaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar tus facturas electr\u00f3nicas de forma ordenada para futuras referencias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Errores comunes y c\u00f3mo evitarlos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al facturar electr\u00f3nicamente a un ayuntamiento, muchos proveedores cometen errores que provocan rechazos o demoras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed te mostramos cu\u00e1les son los m\u00e1s frecuentes y c\u00f3mo prevenirlos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>DIR3 mal cumplimentado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: poner un \u00f3rgano gestor o unidad tramitadora incorrecta es uno de los fallos m\u00e1s habituales. Verifica con el ayuntamiento sus c\u00f3digos antes de emitir.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certificado digital caducado o no reconocido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: si tu certificado no es v\u00e1lido, la firma electr\u00f3nica no ser\u00e1 aceptada. Aseg\u00farate de renovar antes de tiempo.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formato XML incorrecto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: si tu software genera un Facturae en una versi\u00f3n no aceptada por la administraci\u00f3n, corre riesgo de rechazo. Comprueba cu\u00e1l es la versi\u00f3n que exige el ayuntamiento o FACe.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Errores en el env\u00edo por FACe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: olvidarse de indicar el punto de entrada correcto o subir el archivo equivocado. Revisa dos veces antes de dar a \u201cenviar\u201d.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Falta de seguimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: muchos aut\u00f3nomos piensan que con enviar ya est\u00e1 hecho, pero si no revisas el estado, puedes no enterarte de un posible rechazo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Consejos para aut\u00f3nomos y pymes que facturan a varios ayuntamientos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando trabajas con varios ayuntamientos, la gesti\u00f3n de la <\/span><b>factura electr\u00f3nica a los ayuntamientos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede volverse m\u00e1s compleja debido a las diferencias en procedimientos, c\u00f3digos DIR3 y requisitos internos de cada entidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar errores y retrasos en los cobros, es fundamental organizar bien la informaci\u00f3n, estandarizar tu proceso de facturaci\u00f3n y anticiparse a las particularidades de cada cliente p\u00fablico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos consejos te ayudar\u00e1n a gestionar todas tus facturas electr\u00f3nicas de forma m\u00e1s eficiente y sin contratiempos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crea una <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantillas-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plantilla de factura electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> con los datos recurrentes (tuyos y del ayuntamiento) para agilizar la emisi\u00f3n.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mant\u00e9n una <\/span><b>base con los c\u00f3digos DIR3<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de cada ayuntamiento cliente; puedes guardarlos en un Excel o en tu CRM\/ERP.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza un <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-electronica-facturae\/\"><b>programa de facturaci\u00f3n<\/b><\/a><b> que te ayude a generar facturas con formato Facturae<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, firmarla y enviarla: te ahorrar\u00e1s muchos problemas t\u00e9cnicos.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Habla con tu gestor para <\/span><b>entender bien los requisitos t\u00e9cnicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: firmar digitalmente, generar XML v\u00e1lido, usar FACe\u2026<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Organiza las facturas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enviadas a entidades p\u00fablicas en una carpeta aparte para tener todo controlado.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisa peri\u00f3dicamente el estado de tus facturas enviadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por FACe para detectar posibles rechazos o demoras.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>C\u00f3mo simplificar la facturaci\u00f3n a ayuntamientos con un software como TS Facturas Billin<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para aut\u00f3nomos y pymes que trabajan con administraciones p\u00fablicas, especialmente si necesitan <\/span><b>facturar a un ayuntamiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma recurrente, contar con un software especializado como <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\"><b>TeamSystem Facturas Billin<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puede <\/span><b>simplificar por completo el proceso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de herramienta te permite automatizar gran parte del trabajo, ahorrar horas de gesti\u00f3n y asegurar que todas tus facturas cumplen con la normativa desde el primer momento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/precios\/\"><b>TS Facturas Billin<\/b><\/a> <b>te facilita la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a ayuntamientos:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear y descargar facturas con formato v\u00e1lido Facturae para <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-electronica-facturae\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">emitir facturas a la Administraci\u00f3n p\u00fablica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conectar tus facturas con cualquier plataforma del Gobierno FACe o Administraci\u00f3n p\u00fablica y de la provincia que necesites.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ayuda profesional para crear y emitir facturas a Facturae<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/signup-mkt-app-nueva\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prueba todas sus funcionalidades sin l\u00edmite durante 30 d\u00edas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, para que descubras lo sencillo que es facturar a un ayuntamiento con <\/span><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si trabajas como aut\u00f3nomo o diriges una pyme y tienes como cliente a los ayuntamientos, necesitas saber c\u00f3mo facturar electr\u00f3nicamente a un ayuntamiento de forma correcta para garantizar que tus facturas se procesen con \u00e9xito y cobres sin retrasos.\u00a0 La factura electr\u00f3nica a los ayuntamientos viene con sus propias reglas: formato, firma, env\u00edo y 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