{"id":28230,"date":"2025-11-20T11:36:28","date_gmt":"2025-11-20T09:36:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=28230"},"modified":"2025-11-20T15:38:04","modified_gmt":"2025-11-20T13:38:04","slug":"como-facturar-a-un-colegio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-facturar-a-un-colegio\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo debemos facturar a un colegio? Todos los pasos y ejemplos"},"content":{"rendered":"

Cuando un aut\u00f3nomo o pyme ofrece sus servicios a un colegio, es habitual que surjan dudas sobre <\/span>c\u00f3mo emitir la factura correctamente<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfDebo aplicar IVA o est\u00e1 exenta la operaci\u00f3n? Estas preguntas son frecuentes porque, en funci\u00f3n del tipo de servicio, la normativa del impuesto puede variar considerablemente.<\/span><\/p>\n

Facturar a un colegio no es igual que hacerlo a una empresa privada o a un particular. En el \u00e1mbito educativo existen <\/span>actividades exentas de IVA<\/span><\/a>, especialmente aquellas relacionadas con la formaci\u00f3n exenta de IVA, mientras que otros servicios, como mantenimiento o consultor\u00eda, s\u00ed deben incluir el impuesto.<\/span><\/p>\n

Por eso, antes de emitir una factura, es fundamental analizar la naturaleza del trabajo realizado y comprobar si tiene car\u00e1cter formativo o no.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, <\/span>vamos a analizar c\u00f3mo distinguir cu\u00e1ndo aplicar IVA y cu\u00e1ndo no, as\u00ed como los pasos que todo profesional debe seguir<\/b> para facturar de forma correcta a un centro educativo.<\/span><\/p>\n

Identifica si tu actividad en el colegio est\u00e1 exenta de IVA<\/b><\/h2>\n

Cuando trabajas con un colegio, lo primero que debes tener claro es <\/span>si tu servicio forma parte de una actividad educativa<\/b>. No todas lo son, pero si lo que haces est\u00e1 directamente relacionado con la ense\u00f1anza o la formaci\u00f3n, es muy probable que est\u00e9s ante una actividad exenta de IVA.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan establece el <\/b>art\u00edculo 20 Uno.9\u00ba de la Ley 37\/1992 del IVA<\/b><\/a> est\u00e1n exentas de IVA las siguientes operaciones:<\/b><\/p>\n

\u201cLa educaci\u00f3n de la infancia y de la juventud, la guarda y custodia de ni\u00f1os, incluida la atenci\u00f3n a ni\u00f1os en los centros docentes en tiempo interlectivo durante el comedor escolar o en aulas en servicio de guarder\u00eda fuera del horario escolar, la ense\u00f1anza escolar, universitaria y de postgraduados, la ense\u00f1anza de idiomas y la formaci\u00f3n y reciclaje profesional, realizadas por Entidades de derecho p\u00fablico o entidades privadas autorizadas para el ejercicio de dichas actividades.<\/span><\/i><\/p>\n

La exenci\u00f3n se extender\u00e1 a las prestaciones de servicios y entregas de bienes directamente relacionadas con los servicios enumerados en el p\u00e1rrafo anterior, efectuadas, con medios propios o ajenos, por las mismas empresas docentes o educativas que presten los mencionados servicios\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n

Seg\u00fan \u00e9sto, <\/span>est\u00e1n exentas de IVA la educaci\u00f3n infantil y juvenil, la ense\u00f1anza escolar, universitaria o de posgrado, la ense\u00f1anza de idiomas y la formaci\u00f3n o reciclaje profesional.\u00a0<\/b><\/p>\n

Tambi\u00e9n entran en este grupo las clases particulares de materias incluidas en planes de estudio oficiales, siempre que las imparta una persona f\u00edsica (no una empresa o academia).<\/span><\/p>\n

Esta exenci\u00f3n se extiende a todos los servicios y bienes que est\u00e9n <\/span>directamente relacionados con la ense\u00f1anza<\/b>, como el material did\u00e1ctico o los recursos que el propio formador o centro educativo utiliza para impartir sus clases.<\/span><\/p>\n

La <\/span>Agencia Tributaria<\/span><\/a> aclara que, seg\u00fan la jurisprudencia europea y la Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT), estos servicios educativos est\u00e1n exentos, <\/span>aunque no cuenten con una autorizaci\u00f3n administrativa<\/b> espec\u00edfica.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25b6\ufe0f <\/b>Ejemplo pr\u00e1ctico: <\/b>si eres aut\u00f3nomo y te contrata un colegio para impartir talleres de rob\u00f3tica, clases de conversaci\u00f3n en ingl\u00e9s o formaci\u00f3n en competencias digitales para su profesorado, estar\u00e1s realizando una <\/span>formaci\u00f3n exenta de IVA<\/b>.<\/span><\/p>\n

Cu\u00e1ndo s\u00ed debes aplicar IVA a los servicios prestados a colegios<\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Situaci\u00f3n<\/b><\/div><\/td>\n
Aplicaci\u00f3n del IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Detalles Importantes<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Servicios no educativos<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Si el servicio no tiene un prop\u00f3sito educativo, se debe aplicar el IVA correspondiente (normalmente 21%).<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Ejemplos de servicios sujetos a IVA<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Servicios de limpieza, mantenimiento inform\u00e1tico, jardiner\u00eda o catering prestados a colegios.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Servicios de comedor externos<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Solo est\u00e1n exentos los servicios de comedor prestados directamente por el centro a sus alumnos. Los realizados por empresas externas deben llevar IVA.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Servicios deportivos externos<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Los servicios deportivos ofrecidos por empresas ajenas al centro docente est\u00e1n sujetos a IVA.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Servicios de alojamiento\/residencia<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Los servicios de alojamiento o residencia de estudiantes prestados por empresas ajenas al centro est\u00e1n sujetos a IVA.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
Cursos a distancia con material<\/b><\/div><\/td>\n
S\u00ed, se debe aplicar IVA<\/b><\/div><\/td>\n
Aunque se venda material educativo (libros, v\u00eddeos, etc.), la operaci\u00f3n se considera venta de bienes, no formaci\u00f3n. Por lo tanto, est\u00e1 sujeta a IVA.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Ahora bien, no todos los servicios prestados a un colegio est\u00e1n exentos. Si tu trabajo <\/span>no tiene un prop\u00f3sito educativo<\/b>, entonces deber\u00e1s aplicar el IVA correspondiente, normalmente el 21%.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si eres una empresa de limpieza, de mantenimiento inform\u00e1tico, de jardiner\u00eda o incluso una empresa de catering que da servicio al comedor del colegio, <\/span>s\u00ed tendr\u00e1s que repercutir el IVA<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este \u00faltimo caso, la Agencia Tributaria lo deja muy claro: solo est\u00e1n exentos los servicios de comedor prestados directamente por el centro a sus alumnos, no los realizados por empresas externas.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n se consideran <\/span>sujetos a IVA<\/b> los servicios deportivos ofrecidos por empresas ajenas al centro docente y los de alojamiento o residencia de estudiantes.<\/b><\/p>\n

Otra excepci\u00f3n importante son los llamados <\/span>\u201ccursos a distancia\u201d<\/b> que, en realidad, consisten principalmente en la venta de materiales (libros, v\u00eddeos o fasc\u00edculos) acompa\u00f1ados de un peque\u00f1o servicio de atenci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

En estos casos, Hacienda entiende que lo que se est\u00e1 vendiendo son bienes, no formaci\u00f3n, y, por tanto, la operaci\u00f3n <\/span>no est\u00e1 exenta de IVA<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u25b6\ufe0f <\/b>Ejemplo pr\u00e1ctico: <\/b>si eres profesor y ofreces un curso online en el que t\u00fa impartes la formaci\u00f3n y atiendes personalmente a los alumnos, esa actividad puede estar exenta. Pero si lo que haces es vender un pack con libros y v\u00eddeos sin impartir clases reales, entonces deber\u00e1s aplicar IVA.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo emitir la factura a un colegio paso a paso\u00a0<\/b><\/h2>\n

Pasos para emitir una factura a un colegio:<\/p>\n

    \n
  1. Datos del emisor y del colegio.<\/span><\/li>\n
  2. N\u00famero de factura y fecha de emisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  3. Descripci\u00f3n detallada del servicio prestado.<\/span><\/li>\n
  4. Importe total y desglose de impuestos.<\/span><\/li>\n
  5. Condiciones y plazo de pago.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Emitir una factura es la forma de <\/span>formalizar tu trabajo<\/b>, garantizar que recibir\u00e1s el pago y cumplir con tus <\/span>obligaciones fiscales<\/b>.<\/span><\/p>\n

    Cuando facturas a un colegio, ya sea por un curso de formaci\u00f3n exento de IVA o por un servicio general, el documento debe contener una serie de datos obligatorios para ser v\u00e1lido ante Hacienda.<\/span><\/p>\n

    Te podr\u00eda interesar <\/b>\u27a1\ufe0f <\/b>C\u00f3mo hacer una factura de aut\u00f3nomo paso a paso\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

    A continuaci\u00f3n te explicamos <\/span>qu\u00e9 elementos debe incluir tu factura:<\/b><\/p>\n

    1. Datos del emisor y del colegio<\/b><\/h3>\n

    La factura debe identificar claramente a las dos partes: t\u00fa, como profesional o empresa que presta el servicio, y el colegio que lo recibe.<\/span><\/p>\n

    Incluye siempre:<\/b><\/p>\n