{"id":28201,"date":"2025-11-17T10:04:24","date_gmt":"2025-11-17T08:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=28201"},"modified":"2025-11-18T10:38:46","modified_gmt":"2025-11-18T08:38:46","slug":"como-contabilizar-suministros-cuenta-628","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-contabilizar-suministros-cuenta-628\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo contabilizar suministros?: cuenta 628"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n y contabilidad de los suministros influye directamente en la contabilidad de una empresa y en el control de sus gastos. Registrar correctamente estos recursos permite tener una visi\u00f3n clara de los consumos y cumplir con la normativa contable vigente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo, vamos a explicar c\u00f3mo utilizar la cuenta contable de suministros y c\u00f3mo se refleja la compra de suministros en la cuenta 628 de contabilidad, ofreciendo un <\/span><b>m\u00e9todo claro para gestionar estos gastos de forma ordenada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son los suministros?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los suministros son aquellos <\/span><b>consumos que una empresa necesita para poder desarrollar su actividad de forma habitual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No forman parte de la producci\u00f3n directa de bienes o servicios, pero s\u00ed resultan necesarios para que la actividad se mantenga operativa.<\/span><\/p>\n<p><b>Entre los suministros m\u00e1s comunes en una empresa, encontramos los siguientes:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Electricidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: gasto relacionado con la energ\u00eda el\u00e9ctrica necesaria para la iluminaci\u00f3n, el uso de equipos inform\u00e1ticos, maquinaria o cualquier otro dispositivo que requiera corriente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Agua<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: consumo destinado a cubrir necesidades b\u00e1sicas de las instalaciones, como ba\u00f1os, cocinas o procesos internos que requieran este recurso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gas o calefacci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: se refiere al uso de gas natural u otros sistemas de climatizaci\u00f3n que permiten mantener las oficinas o locales en condiciones adecuadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tel\u00e9fono<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: incluye tanto las l\u00edneas fijas como m\u00f3viles utilizadas para la comunicaci\u00f3n interna y externa con clientes, proveedores o colaboradores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: gasto asociado a la conexi\u00f3n de red, indispensable en la mayor\u00eda de las actividades empresariales actuales, ya sea para gestiones administrativas, comunicaci\u00f3n o trabajo en la nube.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros consumos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: pueden ser recursos complementarios necesarios para el funcionamiento diario, como servicios de recolecci\u00f3n de residuos y reciclaje, necesarios para mantener las instalaciones limpias y cumplir con la normativa ambiental.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>C\u00f3mo registrar y contabilizar correctamente los suministros<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de contabilizar los suministros, conviene tener presente algunos criterios b\u00e1sicos que marca <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-plan-general-de-contabilidad\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">el Plan General Contable<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PGC).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un suministro<\/span><b> se considera gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fanicamente cuando el servicio ya ha sido<\/span><b> consumido o utilizado dentro del ejercicio contable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto responde al <\/span><b>principio de devengo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que indica que los gastos deben considerarse, a efectos fiscales, en el momento en que se producen, sin importar cu\u00e1ndo se efect\u00fae el pago.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para explicar de forma pr\u00e1ctica en qu\u00e9 consiste el principio de <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/devengo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">devengo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>veamos un ejemplo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina que una empresa recibe la factura de electricidad con fecha del 5 de enero de 2025, pero en ella se refleja el consumo correspondiente a los meses de noviembre y diciembre de 2024.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la factura est\u00e1 emitida en enero, el gasto debe reconocerse en el ejercicio 2024, ya que es cuando se produjo efectivamente el consumo del suministro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Siguiendo el principio de devengo, el gasto pertenece al periodo en el que se utiliz\u00f3 la electricidad, no al de la fecha de emisi\u00f3n ni al de pago.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la pr\u00e1ctica, esto implica realizar un apunte en la <\/span><b>cuenta 628 de contabilidad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, al mismo tiempo que se refleja la deuda en el balance, dentro de la cuenta de <\/span><b>acreedores por prestaci\u00f3n de servicios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o una cuenta equivalente, seg\u00fan la naturaleza del gasto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Posteriormente, cuando la empresa paga el suministro, se registra la salida de efectivo desde la cuenta bancaria o caja, reduciendo a la vez la obligaci\u00f3n registrada. De esta forma, queda reflejado el doble efecto: por un lado, la cancelaci\u00f3n de la deuda; por otro, la disminuci\u00f3n de los recursos financieros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No obstante, si los suministros se adquieren para almacenarlos y utilizarlos en un momento posterior (por ejemplo, material de oficina en stock), deben anotarse en la <\/span><b>cuenta 602 (compras de otros aprovisionamientos)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, determinados servicios, como el gasto de <\/span><b>tel\u00e9fono<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, no se incluyen en la cuenta 628, sino en la<\/span><b> cuenta 629<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (otros servicios).<\/span><\/p>\n<h2><b>Cuentas contables para contabilizar suministros<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad de los suministros no se limita \u00fanicamente a la cuenta 628 de contabilidad, aunque esta es la m\u00e1s utilizada. Dependiendo del tipo de gasto y de c\u00f3mo se consuma, pueden intervenir varias cuentas del Plan General Contable.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 628 \u2013 Suministros: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">aqu\u00ed se recogen los gastos vinculados al consumo de agua, luz, gas, internet, siempre que est\u00e9n relacionados con el funcionamiento ordinario de la empresa. Es la cuenta m\u00e1s habitual para registrar este tipo de consumos peri\u00f3dicos, como hemos visto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 602 \u2013 Compras de otros aprovisionamientos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">esta cuenta se emplea cuando los suministros se adquieren para almacenarlos y utilizarlos m\u00e1s adelante.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si una empresa compra material de oficina en grandes cantidades para ir consumi\u00e9ndolo con el tiempo, la primera imputaci\u00f3n se har\u00e1 en esta cuenta.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 629 \u2013 Otros servicios: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en esta cuenta se recogen determinados consumos que no encajan en la 628. Un ejemplo cl\u00e1sico es el servicio telef\u00f3nico cuando se factura de forma independiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 472 \u2013 Hacienda P\u00fablica, IVA soportado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">esta cuenta refleja el IVA que la empresa paga en las facturas de suministros. Su saldo se compensa en las <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contabilizacion-asiento-liquidacion-iva\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">liquidaciones peri\u00f3dicas de IVA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, minorando la cantidad a ingresar a Hacienda o aumentando la devoluci\u00f3n a recibir.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 410 \u2013 acreedores por prestaci\u00f3n de servicios: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de manera paralela, se genera una obligaci\u00f3n con el proveedor.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta cuenta se registran las obligaciones que tiene una empresa con sus proveedores por servicios que han sido recibidos, pero a\u00fan no han sido pagados. Es decir, muestra una deuda pendiente de pago.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta 572 \u2013 Bancos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><b>570 \u2013 Caja (Tesorer\u00eda): <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en el momento en que se abona el suministro, se utiliza una de estas dos cuentas, reflejando la salida de dinero y la cancelaci\u00f3n de la obligaci\u00f3n con el acreedor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, la <\/span><b>contabilidad de suministros queda estructurada de manera clara<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se registra el gasto en la <\/span><b>cuenta 628 de contabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El IVA soportado en la <\/span><b>cuenta 472<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La deuda con el proveedor en la <\/span><b>cuenta 410.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, el pago en las <\/span><b>cuentas de tesorer\u00eda (572 o 570<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Asientos contables relacionados con los suministros<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la contabilidad de los suministros, los asientos m\u00e1s habituales se producen en dos momentos: <\/span><b>al recibir la factura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><b>al realizar el pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, <\/span><b>explicamos c\u00f3mo registrar cada operaci\u00f3n de forma correcta.<\/b><\/p>\n<h3><b>1. Registro al recibir la factura<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando la empresa recibe la factura del suministro, se reconoce el gasto y el <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/iva-soportado\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">IVA soportado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, generando a su vez una obligaci\u00f3n con el proveedor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>El asiento contable refleja estas tres partes:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El gasto en la cuenta 628.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El IVA soportado en la cuenta 472.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La deuda en la cuenta de acreedores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Asiento contable a la recepci\u00f3n de la factura:<\/b><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-thead-th\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Cuenta contable<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Debe<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Haber<\/div><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">628 \u2013 Suministros<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">XXX<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">472 \u2013 Hacienda P\u00fablica, IVA soportado<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">YYY<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">410 \u2013 Acreedores por prestaci\u00f3n de servicios<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">XXX<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">YYY<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este momento, se reconoce que la empresa ha consumido el suministro, pero todav\u00eda no ha realizado el pago.<\/span><\/p>\n<p><b>Asiento contable al pagar la factura:<\/b><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-thead-th\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Cuenta contable<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Debe<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Haber<\/div><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">410 \u2013 Acreedores por prestaci\u00f3n de servicios<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">XXX + YYY<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">572 \u2013 Bancos<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">XXX + YYY<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con este segundo asiento, la deuda con el proveedor queda saldada y los recursos financieros de la empresa se reducen, cerrando as\u00ed el ciclo contable del suministro.<\/span><\/p>\n<h2><b>Ejemplo pr\u00e1ctico de contabilidad de suministro<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos que una empresa recibe una<\/span><b> factura de electricidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por <\/span><b>1.000 \u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00e1s <\/span><b>210 \u20ac de IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (21%). El registro contable se realizar\u00e1 en dos pasos:<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Registro al recibir la factura<\/b><\/h3>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-thead-th\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Cuenta contable<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Debe<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Haber<\/div><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">628 \u2013 Suministros<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">1.000,00 \u20ac<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">472 \u2013 Hacienda P\u00fablica, IVA soportado<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">210,00 \u20ac<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">410 \u2013 Acreedores por prestaci\u00f3n de servicios<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">1.210,00 \u20ac<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con este asiento, se refleja el gasto del suministro (1.000 \u20ac), el IVA soportado (210 \u20ac) y la obligaci\u00f3n con el proveedor (1.210 \u20ac).<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Registro al realizar el pago<\/b><\/h3>\n<p><b>Cuando se abona la factura al proveedor:<\/b><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-thead-th\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Cuenta contable<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Debe<\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f2f2f2; font-weight: bold;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Haber<\/div><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">410 \u2013 Acreedores por prestaci\u00f3n de servicios<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">1.210,00 \u20ac<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Cuenta contable\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">572 \u2013 Bancos<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Debe\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #000; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Haber\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">1.210,00 \u20ac<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con este segundo asiento, la empresa cancela la deuda y refleja la salida de dinero de la cuenta bancaria.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejos pr\u00e1cticos para la contabilidad de suministros<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar un registro ordenado de los suministros ayuda a tener una visi\u00f3n clara de los gastos y facilita la gesti\u00f3n administrativa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Estas son algunas de las pr\u00e1cticas que te recomendamos seguir:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registrar los suministros en el momento de su consumo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">aplica siempre el principio de devengo: los gastos deben registrarse cuando se han consumido, no cuando se recibe la factura ni cuando se realiza el pago.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto asegura que la<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">cuenta 628 de tu contabilidad refleje correctamente los gastos del ejercicio.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Clasificar los gastos de manera adecuada: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">diferencia los distintos tipos de suministros: electricidad, agua, gas, tel\u00e9fono o internet. Tambi\u00e9n separa los suministros que se almacenan para consumo futuro (cuenta 602) de los que se consumen de inmediato.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registrar el IVA soportado de cada factura: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">siempre debes registrar el IVA en la <\/span><b>cuenta 472<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder deducirlo en las liquidaciones correspondientes.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mantener un registro claro evita errores fiscales y simplifica las declaraciones de impuestos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mantener un control de proveedores: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">identificar correctamente a cada proveedor y asociar sus facturas permite organizar los gastos y generar informes precisos por proveedor, mes o trimestre. Esto ayuda tambi\u00e9n a gestionar pagos pendientes y remesas de manera eficiente.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Digitalizar y centralizar las facturas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilizar herramientas de gesti\u00f3n de facturas, como <\/span><b>Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, permite subir facturas autom\u00e1ticamente mediante OCR, clasificarlas y almacenarlas de forma segura. Esto reduce errores, facilita la auditor\u00eda interna y ahorra tiempo en la gesti\u00f3n administrativa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar peri\u00f3dicamente los consumos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">comparar los consumos de suministros mes a mes ayuda a detectar irregularidades o excesos y a optimizar los recursos. Tambi\u00e9n permite ajustar presupuestos y planificar mejor los gastos recurrentes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Gestiona tus facturas de suministros de manera eficiente con TeamSystem Facturas Billin\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de facturas de suministros puede resultar compleja si no se cuenta con una herramienta de facturaci\u00f3n adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el software de facturaci\u00f3n pensado para aut\u00f3nomos y pymes que facilita este proceso, permitiendo recibir, organizar y controlar las facturas de suministros de forma \u00e1gil.<\/span><\/p>\n<p><b>Descubre m\u00e1s sobre c\u00f3mo <\/b><b>\u27a8 <\/b><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contabilizar-facturas-de-proveedores\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contabilizar facturas de proveedores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> cuenta con un m\u00f3dulo especializado en \u00abgastos\u00bb que te permite gestionar de forma eficiente las facturas de tus suministros.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accede al m\u00f3dulo de \u00abgastos\u00bb<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro de la plataforma <\/span><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A\u00f1ade una nueva factura de gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> haciendo clic en \u00abnuevo gasto\u00bb y seleccionando el proveedor del suministro.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Introduce los detalles de la factura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como el concepto (por ejemplo, \u00abelectricidad\u00bb o \u00abagua\u00bb), el importe y la fecha de emisi\u00f3n.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Selecciona el tipo de IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (si aplica) y asigna el gasto a la categor\u00eda correspondiente (por ejemplo, \u00abGastos de suministros\u00bb).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Guarda la factura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la registrar\u00e1 autom\u00e1ticamente en tu contabilidad, reflejando el impacto en tus libros.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\n<p><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, si tus suministros tienen una cuota fija recurrente, puedes <\/span><b>automatizar estos gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en <\/span><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizando el m\u00f3dulo de <\/span><b>\u00abgastos recurrentes\u00bb<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto te permitir\u00e1 configurar una vez los gastos fijos y hacer que se registren autom\u00e1ticamente en la fecha que determines, ahorrando tiempo en la gesti\u00f3n de tus facturas repetitivas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, con <\/span><b>TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, gestionar los gastos de tus suministros es m\u00e1s sencillo y r\u00e1pido, optimizando tu tiempo y asegurando que todos los movimientos queden correctamente registrados para tu contabilidad.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso a paso de como gestionar gastos de suministros\u00a0<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escanea el documento seleccionado.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28202  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092040.png\" alt=\"\" width=\"848\" height=\"542\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092040.png 884w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092040-300x192.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092040-768x491.png 768w\" sizes=\"(max-width: 848px) 100vw, 848px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28203  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092157.png\" alt=\"\" width=\"846\" height=\"745\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092157.png 815w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092157-300x264.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092157-768x677.png 768w\" sizes=\"(max-width: 846px) 100vw, 846px\" \/><\/p>\n<p>2. <span style=\"font-weight: 400;\">Rellena todos los campos necesarios <\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28204  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092331.png\" alt=\"\" width=\"827\" height=\"793\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092331.png 811w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092331-300x288.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092331-768x737.png 768w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/p>\n<p>3. <span style=\"font-weight: 400;\">Realiza la subida del gasto<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28205  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092449.png\" alt=\"\" width=\"799\" height=\"795\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092449.png 778w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092449-300x298.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092449-150x150.png 150w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092449-768x764.png 768w\" sizes=\"(max-width: 799px) 100vw, 799px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-28206  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092550.png\" alt=\"\" width=\"894\" height=\"516\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092550.png 970w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092550-300x173.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Captura-de-pantalla-2025-11-18-092550-768x443.png 768w\" sizes=\"(max-width: 894px) 100vw, 894px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre las funcionalidades m\u00e1s \u00fatiles para la gesti\u00f3n de facturas de suministros <\/span><b>podemos destacar las siguientes:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestor de contactos de proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para tener toda la informaci\u00f3n centralizada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subida de gastos individual con OCR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que permite digitalizar cada factura autom\u00e1ticamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subida masiva de facturas mediante OCR con IA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ideal para procesar grandes vol\u00famenes de suministros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recepci\u00f3n de facturas por email<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que se integran directamente en tu cuenta <\/span><b>TS Facturas Billin.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descarga de facturas en Excel y PDF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitando la contabilidad y el an\u00e1lisis de gastos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Clasificaci\u00f3n de gastos por categor\u00edas y tipolog\u00edas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, permitiendo identificar f\u00e1cilmente suministros, servicios y otros consumos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro de gastos recurrentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como facturas mensuales de electricidad, agua o internet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A\u00f1adir pagos y crear remesas de pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, integrando la gesti\u00f3n financiera con la contable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informes de gastos por proveedor y por periodo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que facilitan la toma de decisiones y la planificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subida de facturas desde el tel\u00e9fono<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, simplemente tomando una foto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con<\/span><b> TS Facturas<\/b> <b>Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puedes reducir errores contables, automatizar la cuenta contable de suministros y mantener toda la informaci\u00f3n organizada y lista para tu gestor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres optimizar la gesti\u00f3n de tus facturas de suministros y mejorar la contabilidad desde el primer d\u00eda,\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/signup-mkt-app-nueva\/\"><b>reg\u00edstrate gratis<\/b><\/a><b> en TS Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y empieza a gestionar tus gastos de forma profesional.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n y contabilidad de los suministros influye directamente en la contabilidad de una empresa y en el control de sus gastos. 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