{"id":24785,"date":"2025-07-30T09:14:10","date_gmt":"2025-07-30T07:14:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=24785"},"modified":"2025-09-25T20:25:27","modified_gmt":"2025-09-25T18:25:27","slug":"como-hacer-facturacion-gasolineras-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-facturacion-gasolineras-paso-a-paso\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer la facturaci\u00f3n de gasolineras paso a paso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto aut\u00f3nomos como peque\u00f1as empresas que utilizan veh\u00edculos en sus operaciones diarias deben llevar un control exhaustivo de sus gastos de combustible.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturaci\u00f3n de gasolineras no solo es fundamental para tener una contabilidad ordenada, sino que tambi\u00e9n<\/span><b> permite deducir el IVA y otros impuestos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, muchas veces este proceso se vuelve confuso por los requisitos fiscales. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo <\/span><b>te explicamos paso a paso c\u00f3mo gestionar correctamente la facturaci\u00f3n de gasolineras, qu\u00e9 datos debes incluir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y c\u00f3mo aprovechar al m\u00e1ximo las ventajas fiscales.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la facturaci\u00f3n de gasolineras?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>facturaci\u00f3n de gasolineras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es mucho m\u00e1s que un tr\u00e1mite administrativo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ePara aut\u00f3nomos, pymes y grandes empresas, representa una <\/span><b>herramienta clave <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para mantener una contabilidad ordenada, cumplir con la normativa fiscal y, sobre todo, optimizar los beneficios al deducir gastos relacionados con el uso de veh\u00edculos en su actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n<h3><b>Ventajas fiscales para aut\u00f3nomos y empresas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los principales motivos por los que la facturaci\u00f3n de gasolineras cobra relevancia es su impacto directo en la declaraci\u00f3n de impuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se emite una factura v\u00e1lida por la compra de combustible, es posible<\/span><b> deducir el IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y contabilizar el gasto dentro del r\u00e9gimen fiscal correspondiente, siempre que el uso del veh\u00edculo est\u00e9 vinculado a la <\/span><a href=\"http:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-actividad-economica\/#:~:text=de%20actividades%20econ%C3%B3micas-,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20actividad%20econ%C3%B3mica%3F,conseguir%20una%20renta%20por%20ello\"><span style=\"font-weight: 400;\">actividad econ\u00f3mica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o profesional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los aut\u00f3nomos <\/span><b>pueden deducir hasta el 50% del IVA de los gastos en gasolina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y en ciertos casos, <\/span><b>incluso el 100%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, si se demuestra que el veh\u00edculo se utiliza exclusivamente para la actividad econ\u00f3mica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero para que esto sea posible, la factura debe estar correctamente emitida y contener todos los datos fiscales requeridos.<\/span><\/p>\n<p><b>Descubre c\u00f3mo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u27a1\ufe0f <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-factura-autonomos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Emitir una factura como aut\u00f3nomo paso a paso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la deducci\u00f3n del combustible puede suponer un ahorro considerable a final de a\u00f1o, especialmente para quienes trabajan en sectores con desplazamientos frecuentes: <\/span><b>comerciales, transportistas, repartidores, t\u00e9cnicos de mantenimiento, entre otros.<\/b><\/p>\n<h3><b>Control contable y financiero<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturaci\u00f3n tambi\u00e9n permite llevar un <\/span><b>registro ordenado y transparente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de los gastos operativos. Esto es necesario no solo para efectos fiscales, sino tambi\u00e9n para tener una visi\u00f3n clara de cu\u00e1nto se destina al combustible y c\u00f3mo optimizar ese gasto.<\/span><\/p>\n<p><b>Una empresa que factura regularmente su gasto de gasolina puede:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detectar irregularidades o excesos de consumo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comparar precios entre estaciones de servicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluar la eficiencia del parque de veh\u00edculos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer pol\u00edticas internas de movilidad m\u00e1s eficientes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo pedir una factura y cu\u00e1ndo un ticket?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los errores m\u00e1s comunes entre aut\u00f3nomos y responsables de pymes es pensar que el ticket de compra de gasolina sirve como justificante v\u00e1lido ante Hacienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque ambos documentos acreditan una transacci\u00f3n, <\/span><b>solo la factura permite deducir el IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y registrar el <\/span><b>gasto como deducible <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en la contabilidad de la empresa o actividad profesional.<\/span><\/p>\n<h3><b>Diferencias clave entre un ticket y una factura<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>ticket de caja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un documento simplificado que se entrega autom\u00e1ticamente tras el pago en la estaci\u00f3n de servicio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Contiene informaci\u00f3n b\u00e1sica como:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha y hora de la operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cantidad de combustible suministrado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe total pagado (con IVA incluido).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, <\/span><b>no incluye los datos fiscales del cliente ni el desglose del IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por lo que <\/span><b>no es v\u00e1lido para justificar gastos ante la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el marco de una actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cambio, la <\/span><b>factura completa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00ed es un documento fiscal con todos los requisitos exigidos por la normativa fiscal vigente, como luego vamos a ver.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es la \u00fanica forma v\u00e1lida para deducir los gastos de gasolina en el IVA y en la declaraci\u00f3n del IRPF o del impuesto de sociedades, seg\u00fan el r\u00e9gimen fiscal aplicable.<\/span><\/p>\n<p><b>Te podr\u00eda interesar nuestro post sobre<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">\u27a1\ufe0f <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/diferencias-ticket-factura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todas las diferencias entre un ticket y una factura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 documento acepta la Agencia Tributaria?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Agencia Tributaria <\/span><b>solo acepta la factura completa como documento fiscalmente v\u00e1lido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El ticket no tiene valor tributario para justificar deducciones ni gastos en libros contables.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin una factura emitida a nombre del aut\u00f3nomo o empresa, el gasto en combustible no se puede registrar como deducible.<\/span><\/p>\n<h3><b>Buenas pr\u00e1cticas para poder deducir el gasto de gasolina<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicita siempre la factura si el combustible se usa para fines profesionales o empresariales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conserva el ticket provisional hasta haber generado y descargado la factura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas estaciones permiten emitir la factura en el momento, pero muchas lo hacen a trav\u00e9s de su portal web con los datos del ticket. Intenta facturar en un plazo m\u00e1ximo de 24 a 72 horas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisa que tus datos fiscales est\u00e9n bien escritos antes de validar la factura electr\u00f3nica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, si quieres deducir el gasto y cumplir con la normativa fiscal, debes<\/span><b> pedir factura siempre que el combustible se use en tu actividad econ\u00f3mica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ticket puede servir como comprobante personal, pero no como documento v\u00e1lido para Hacienda.<\/span><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo hacer la facturaci\u00f3n de gasolineras paso a paso<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mayor\u00eda de las estaciones de servicio en Espa\u00f1a ofrecen u<\/span><b>n sistema de facturaci\u00f3n online<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que permite obtener la factura del repostaje a partir del ticket.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este proceso es cada vez m\u00e1s automatizado, pero conviene seguir unos pasos b\u00e1sicos para no cometer errores y asegurarse de que el documento sea v\u00e1lido ante Hacienda.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Conserva el ticket del repostaje<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de pagar, solicita el <\/span><b>ticket de caja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este documento incluir\u00e1 <\/span><b>informaci\u00f3n esencial para poder facturar m\u00e1s tarde:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de ticket.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha y hora de la operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estaci\u00f3n de servicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe y tipo de combustible.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin este ticket, ser\u00e1 complicado localizar la operaci\u00f3n en el sistema de facturaci\u00f3n de la gasolinera.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Accede al portal de facturaci\u00f3n de la gasolinera<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada cadena de estaciones (Repsol, Moeve -antes Cepsa-, BP, Galp, etc.) dispone de su propia plataforma de facturaci\u00f3n online. Entra al sitio web indicado en el ticket o accede directamente desde su p\u00e1gina principal a la secci\u00f3n \u201cFacturaci\u00f3n\u201d.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Introduce tus datos fiscales<\/b><\/h3>\n<p><b>Para obtener una factura v\u00e1lida debes introducir correctamente:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tu nombre o raz\u00f3n social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tu NIF\/CIF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tu direcci\u00f3n fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Correo electr\u00f3nico para recibir la factura en PDF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica siempre que los datos est\u00e9n bien escritos, ya que un error puede invalidar la factura a efectos fiscales.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Introduce los datos del ticket<\/b><\/h3>\n<p><b>El sistema te pedir\u00e1 informaci\u00f3n espec\u00edfica del ticket como:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estaci\u00f3n de servicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de la compra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez introducidos, se generar\u00e1 autom\u00e1ticamente la factura.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Descarga y guarda tu factura<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez emitida, <\/span><b>descarga la factura en formato PDF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y gu\u00e1rdala en tu sistema de gesti\u00f3n contable o <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de facturaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto te permitir\u00e1 tener un archivo organizado en caso de inspecci\u00f3n o auditor\u00eda.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 datos debe incluir una factura de gasolina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una factura de gasolina sea v\u00e1lida a efectos fiscales en Espa\u00f1a, debe cumplir con los requisitos establecidos por el <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reglamento de facturaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vigente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Aseg\u00farate de que incluya:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La palabra \u201cFactura\u201d:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es obligatorio que el documento incluya de forma clara y visible la palabra <\/span><b>\u201cFactura\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, preferiblemente en la parte superior del documento.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto elimina cualquier ambig\u00fcedad y confirma que se trata de un documento fiscal v\u00e1lido, y no de un ticket, albar\u00e1n o justificante.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del emisor y del receptor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la factura debe identificar claramente a las dos partes implicadas: la estaci\u00f3n de servicio y el aut\u00f3nomo o empresa que solicita la factura. Los datos que debe contener son: nombre o raz\u00f3n social, domicilio fiscal y NIF (o CIF si es una sociedad).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de emisi\u00f3n: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">debe indicarse la <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/fecha-emision-factura\/#:~:text=Personas%20jur%C3%ADdicas%3A%20la%20fecha%20m%C3%A1xima,un%20mes%20para%20su%20env%C3%ADo\"><span style=\"font-weight: 400;\">fecha en que se emite<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">la factura<\/span><b>,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ya que este dato determina en qu\u00e9 trimestre debe incluirse el gasto a efectos fiscales. Es especialmente importante para el cumplimiento de los plazos de presentaci\u00f3n de modelos trimestrales (como el <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-rellenar-modelo-303\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 303<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de IVA).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero de factura:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> cada factura debe estar <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/numeracion-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">numerada<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma \u00fanica y correlativa. Esto implica que no puede haber saltos ni duplicidades en la numeraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n del producto o servicio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en este apartado debe detallarse de forma clara el motivo de la facturaci\u00f3n, en este caso:<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipo de combustible (di\u00e9sel, gasolina 95, gasolina 98, etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Litros suministrados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Precio por litro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Base imponible: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es el importe <\/span><b>antes de impuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, correspondiente al valor real del suministro de combustible. Esta cifra sirve de referencia para calcular el IVA.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>IVA aplicado:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe reflejarse de manera desglosada:<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>porcentaje aplicado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (generalmente el 21\u202f% para combustibles).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>importe exacto del IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, calculado sobre la base imponible.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este desglose es obligatorio y esencial para que el IVA pueda ser deducido correctamente en el modelo 303 o el impuesto de sociedades.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Total de la factura: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es la <\/span><b>suma de la base imponible m\u00e1s el IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es el importe final que se abona por el repostaje y debe aparecer destacado en la factura para evitar malentendidos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura de gasolina que no contenga alguno de estos datos<\/span><b> puede ser rechazada por la Agencia Tributaria en caso de inspecci\u00f3n o no ser aceptada como gasto deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, es recomendable revisar siempre el documento antes de archivarlo o incluirlo en tu contabilidad.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfEs deducible la gasolina como gasto?<\/b><\/h2>\n<p><b>S\u00ed, el gasto en combustible puede ser deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pero con condiciones espec\u00edficas, como vemos a continuaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>Requisitos para deducir gasolina<\/b><\/h3>\n<p><b>Para deducir el IVA y el gasto asociado a la gasolina:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Debes contar con una <\/span><b>factura completa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> emitida a tu nombre o a tu empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El gasto debe estar<\/span><b> relacionado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> directamente con tu <\/span><b>actividad econ\u00f3mica o profesional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es necesario <\/span><b>justificar el uso del veh\u00edculo en la actividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>C\u00f3mo demostrar la vinculaci\u00f3n con la actividad<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No basta con declarar que el coche se usa \u201cpara el trabajo\u201d. <\/span><b>Hacienda puede solicitar evidencias como:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratos con clientes que impliquen desplazamientos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Parte de trabajo, rutas o agendas de visitas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentaci\u00f3n del veh\u00edculo (como estar afecto al patrimonio empresarial).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de veh\u00edculos mixtos (uso profesional y personal), <\/span><b>se suele aceptar la deducci\u00f3n del 50 % del IVA.<\/b><\/p>\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1ndo se puede deducir el 100\u202f% del IVA del combustible?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La normativa fiscal en Espa\u00f1a permite <\/span><b>deducir el 100\u202f% del IVA asociado a los gastos de combustible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fanicamente cuando se puede demostrar que el veh\u00edculo est\u00e1 <\/span><b>afectado totalmente a la actividad econ\u00f3mica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto ocurre en situaciones muy concretas, que Hacienda considera justificadas por su naturaleza profesional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Algunos ejemplos son:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos utilizados para el transporte de viajeros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como taxis, VTC o autobuses.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos mixtos destinados al transporte de mercanc\u00edas o uso industrial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por ejemplo, furgonetas o camiones empleados en log\u00edstica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos utilizados para la ense\u00f1anza de conducci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como los pertenecientes a autoescuelas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos empleados por fabricantes para pruebas, ensayos o demostraciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como los de concesionarios o marcas de automoci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos dedicados exclusivamente a desplazamientos profesionales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cuando se pueda acreditar que no se usan para fines personales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos asignados a servicios de vigilancia o seguridad privada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En estos casos, y siempre que exista una factura v\u00e1lida emitida a nombre del profesional o la empresa, se puede <\/span><b>deducir el 100\u202f% del IVA del combustible y otros gastos asociados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (mantenimiento, reparaciones, peajes, etc.).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental conservar la documentaci\u00f3n y justificar el uso del veh\u00edculo, ya que Hacienda puede requerir pruebas adicionales en caso de revisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>L\u00edmites y condiciones<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solo se puede deducir gasolina de veh\u00edculos <\/span><b>afectos a la actividad econ\u00f3mica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las deducciones deben estar respaldadas con documentaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas pueden deducir tanto en IVA como en <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/impuesto-de-sociedades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">impuesto de sociedades<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">; los aut\u00f3nomos, en IVA y en IRPF (en el <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-130\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 130<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o 131).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Herramientas que facilitan la facturaci\u00f3n de gasolineras<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar manualmente cada factura de gasolina puede ser muy tedioso si realizas repostajes frecuentes. Afortunadamente, existen <\/span><b>herramientas que automatizan y digitalizan este proceso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, haciendo la gesti\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil y segura.<\/span><\/p>\n<h3><b>Uso de software de facturaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plataformas como <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/precios\/\"><b>Billin<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> permiten centralizar todas tus facturas en un solo lugar, ordenarlas por fecha, proveedor o importe y almacenarlas de forma segura en la nube.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, si trabajas con varios veh\u00edculos o conductores, puedes crear usuarios por veh\u00edculo o departamento y tener controlado el gasto por unidad.<\/span><\/p>\n<h3><b>Automatizaci\u00f3n de gastos recurrentes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas estaciones permiten configurar <\/span><b>cuentas de cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o sistemas de <\/span><b>tarjetas de combustible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que simplifica la facturaci\u00f3n mensual de todos los repostajes en una \u00fanica factura agrupada. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es especialmente \u00fatil para flotas o negocios con varios veh\u00edculos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a la digitalizaci\u00f3n y herramientas como TeamSystem Facturas Billin, hoy puedes gestionar tus gastos de manera m\u00e1s eficiente. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque no es posible automatizar gastos con montos variables de forma autom\u00e1tica, <\/span><b>una vez descargadas las facturas o tickets de gastos desde la plataforma, puedes subirlos de manera masiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a TeamSystem Facturas Billin.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la ayuda de su <\/span><b>lector OCR basado en inteligencia artificial, el sistema leer\u00e1 los datos autom\u00e1ticamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitando as\u00ed el proceso administrativo y permiti\u00e9ndote dedicar m\u00e1s tiempo a gestionar tu actividad de forma profesional.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/signup-mkt-app-nueva\/\"><b>Reg\u00edstrate hoy gratis en TeamSystem Facturas Billin<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">y empieza a gestionar tus facturas de gasolina de forma r\u00e1pida, sencilla y totalmente automatizada.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tanto aut\u00f3nomos como peque\u00f1as empresas que utilizan veh\u00edculos en sus operaciones diarias deben llevar un control exhaustivo de sus gastos de combustible.\u00a0 La facturaci\u00f3n de gasolineras no solo es fundamental para tener una contabilidad ordenada, sino que tambi\u00e9n permite deducir el IVA y otros impuestos.\u00a0 Sin embargo, muchas veces este proceso se vuelve confuso por 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Universidad Aut\u00f3noma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de TeamSystem Facturas Billin, un programa online que lleva m\u00e1s de 9 a\u00f1os ayudando a aut\u00f3nomos, peque\u00f1os negocios y gestor\u00edas a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos. \u00a0 Sobre Marcos De La Cueva \u00a0 Apasionado por el mundo empresarial y la tecnolog\u00eda, curs\u00f3 su M\u00e1ster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperaci\u00f3n Educativa de la Universidad Aut\u00f3noma de Madrid. \u00a0 Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creaci\u00f3n de negocios financieramente sostenibles a trav\u00e9s de una herramienta de facturaci\u00f3n que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control. \u00a0 Marcos De La Cueva en los medios \u2014 Noticia sobre Kit Digital y Ley Antifraude (VeriFactu) en El Economista. \u2014 Noticia sobre Kit Digital y factura electr\u00f3nica obligatoria en Diario Jur\u00eddico. \u2014 Noticia sobre el a\u00f1o de transici\u00f3n para la factura electr\u00f3nica en Muy Pymes. \u2014 Entrevista sobre factura electr\u00f3nica obligatoria en Canal Sur. \u2014 Noticia sobre el informe factura electr\u00f3nica de TeamSystem en Channel Partner. \u2014 Charla sobre productividad y Ley Crea y Crece en El Economista. \u2014 Charla sobre factura electr\u00f3nica obligatoria en Muy Pymes. \u2014 Charla sobre digitalizaci\u00f3n aut\u00f3nomos y productividad en esdiario. \u2014 Charla sobre productividad y factura electr\u00f3nica en La Raz\u00f3n. \u2014 Charla sobre factura electr\u00f3nica obligatoria en Aut\u00f3nomos y Emprendedores. \u2014 Entrevista sobre Ley Antifraude y Ley Crea y Crece en Expansi\u00f3n. \u2014 Entrevista sobre Ley Antifraude y Ley Crea y Crece en La Raz\u00f3n. \u2014 Entrevista sobre factura electr\u00f3nica obligatoria en El Economista. \u2014 Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider. \u2014 Entrevista en 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