{"id":23562,"date":"2024-09-16T11:42:37","date_gmt":"2024-09-16T09:42:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=23562"},"modified":"2025-09-25T20:27:58","modified_gmt":"2025-09-25T18:27:58","slug":"factura-emitida-no-declarada-como-regularizarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-emitida-no-declarada-como-regularizarla\/","title":{"rendered":"Factura emitida y no declarada: c\u00f3mo regularizarla"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la <strong>gesti\u00f3n financiera de cualquier negocio y empresa es fundamental llevar una administraci\u00f3n rigurosa de todas las facturas emitida<\/strong>s y recibidas. Sin embargo, es f\u00e1cil cometer errores y uno de los m\u00e1s comunes es olvidar declarar una factura emitida. Este descuido, aunque pueda parecer menor, puede tener implicaciones serias tanto para ti, como para tu cliente o proveedor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo, te vamos a guiar a trav\u00e9s de los <strong>pasos necesarios para regularizar una factura emitida y no declarada<\/strong>, explicando las consecuencias de este error y c\u00f3mo puedes solucionarlo de manera efectiva para evitar problemas futuros.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consecuencias de no declarar una factura emitida<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los principales m\u00e9todos que utiliza la <strong>Agencia Tributaria<\/strong> para verificar tus facturas e ingresos es el cruce de informaci\u00f3n entre tus declaraciones fiscales y los datos de tu cuenta bancaria. Esta estrategia permite a Hacienda obtener una visi\u00f3n completa de tu situaci\u00f3n fiscal y detectar posibles discrepancias. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Veamos c\u00f3mo funciona:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-rellenar-modelo-303\/\"><b>Modelo 303<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Este modelo se utiliza para la liquidaci\u00f3n trimestral del IVA. Al presentarlo, proporcionas a Hacienda informaci\u00f3n detallada sobre tus ventas y compras. Esta declaraci\u00f3n permite a la Agencia verificar si el IVA que has declarado coincide con los ingresos y gastos registrados en tus cuentas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-130\/M\"><b>Modelo 130<\/b><\/a><b>: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Este modelo sirve para realizar los pagos anticipados del IRPF cada trimestre, bas\u00e1ndose en tus ingresos y gastos. A trav\u00e9s de este modelo, Hacienda puede comprobar si las cantidades adelantadas se ajustan a tus ingresos declarados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-347-declaracion-informativa-declaracion-anual-de-operaciones-con-terceros\/\"><b>Modelo 347<\/b><\/a><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Este modelo es una declaraci\u00f3n anual en la que informas sobre operaciones que superan los 3.005,06 \u20ac con otros aut\u00f3nomos o empresas. Hacienda utiliza esta informaci\u00f3n para cruzar datos y verificar si las transacciones informadas por ambas partes coinciden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al cruzar la informaci\u00f3n de estos modelos con los datos de tu cuenta bancaria, <strong>Hacienda puede identificar discrepancias y posibles omisiones en tus declaraciones.<\/strong> Esta revisi\u00f3n exhaustiva es una herramienta clave para asegurar que todas tus obligaciones fiscales est\u00e9n correctamente cumplidas y para prevenir evasiones fiscales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tus clientes y proveedores tambi\u00e9n juegan un papel crucial en el cruce de informaci\u00f3n que realiza Hacienda. En este proceso, Hacienda se asegura de que todo cuadre correctamente. <\/span><b>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-111\/\"><b>Modelo 111<\/b><\/a><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cada trimestre, tus clientes presentan este modelo a Hacienda para informar sobre las retenciones de IRPF que han practicado en tus facturas. Esto permite comprobar si coinciden con lo que t\u00fa has declarado en tus impuestos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Modelo 347:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Este modelo, que debe ser presentado tanto por tus clientes como por tus proveedores, informa sobre las operaciones que superan los 3.005,06 \u20ac anuales. Tanto t\u00fa, como las empresas con las que haces negocios est\u00e1n obligados a reportar estas transacciones. Si la informaci\u00f3n que t\u00fa declaras no coincide con la que reportan tus clientes o proveedores, Hacienda detectar\u00e1 la discrepancia y podr\u00eda iniciar una revisi\u00f3n m\u00e1s exhaustiva.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este sistema de cruce de datos es fundamental para que Hacienda pueda detectar posibles irregularidades. Si las cifras no coinciden, saltan las alertas. Por eso es tan importante asegurarse de que todo lo que declaras est\u00e9 en completa concordancia con lo que informan tus clientes y proveedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando Hacienda identifica alguna inconsistencia entre tus declaraciones y otras fuentes de informaci\u00f3n, puede que te solicite informaci\u00f3n adicional sobre tus declaraciones y <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-factura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">facturas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una situaci\u00f3n muy com\u00fan que puede darse es que la factura no fue declarada en su momento, pese a que fue emitida correctamente, y este escenario puede derivar en sanciones, como ahora veremos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 sucede si no declaras una factura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si Hacienda te solicita una factura que no declaraste, estar\u00edas incurriendo en una infracci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La gravedad de esta infracci\u00f3n puede variar seg\u00fan la cuant\u00eda:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Infracci\u00f3n leve: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se considera leve si el importe no declarado es inferior a 3.000 \u20ac o, si es superior, no hubo intenci\u00f3n de ocultarlo. En este caso, la sanci\u00f3n ser\u00eda del 50% del importe no declarado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Infracci\u00f3n grave:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si la cantidad supera los 3.000 \u20ac y se detecta ocultaci\u00f3n intencionada, la infracci\u00f3n es grave. La multa podr\u00eda oscilar entre el 50% y el 100% del importe no declarado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El porcentaje de la sanci\u00f3n puede incrementarse si has cometido infracciones tributarias anteriormente o si el perjuicio econ\u00f3mico a Hacienda es significativo. Adem\u00e1s, si se utilizan medios fraudulentos para no declarar la factura, la infracci\u00f3n se clasifica como muy grave. En este caso, l<strong>a multa puede ser del 100% al 150% del importe no declarado.<\/strong><\/span><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo regularizar una factura emitida y no declarada<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si hemos cometido un error en una autoliquidaci\u00f3n ya presentada, independientemente de que sea peri\u00f3dica (modelo 303) o puntual (<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-309-impuesto-valor-anadido-autoliquidacion\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 309<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), la forma de proceder a su rectificaci\u00f3n depender\u00e1 de a qui\u00e9n haya perjudicado el error cometido, si a la Agencia Tributaria o a nosotros mismos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Errores cometidos en perjuicio nuestro<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En aquellos casos en que una vez advertido el error constatamos que hemos realizado un ingreso superior al que correspond\u00eda, o solicitado una devoluci\u00f3n o compensaci\u00f3n inferior a la que corresponde, en definitiva, cuando se ha producido una tributaci\u00f3n mayor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ante esta circunstancia procederemos a su subsanaci\u00f3n solicitando la rectificaci\u00f3n de la autoliquidaci\u00f3n ya presentada. Tal <strong>solicitud debe realizarse mediante escrito dirigido a la Delegaci\u00f3n o Administraci\u00f3n de la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio habitual<\/strong>, haciendo constar claramente los errores u omisiones padecidos y acompa\u00f1ando justificaci\u00f3n suficiente de los mismos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que dicha solicitud de rectificaci\u00f3n a nuestro favor tenga efecto no deben haber transcurrido cuatro a\u00f1os desde que termin\u00f3 el plazo voluntario de declaraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>Errores en perjuicio de Hacienda<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Si, por el contrario, el error cometido ha ocasionado un menor ingreso o una mayor devoluci\u00f3n debemos realizar una <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/declaracion-complementaria-irpf\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">declaraci\u00f3n complementaria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para subsanarlo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es muy importante <strong>realizar la declaraci\u00f3n complementaria cuanto antes<\/strong>, primero para evitar sanciones en caso de que se produzca un requerimiento de la Agencia Tributaria y en segundo lugar para disminuir el recargo que lleva aparejado presentar una declaraci\u00f3n con posterioridad al t\u00e9rmino del plazo fijado para su presentaci\u00f3n voluntaria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <strong>nueva declaraci\u00f3n recoger\u00e1 la totalidad de los datos que deban ser declarados<\/strong>, incorporando, junto a los correctamente reflejados en la autoliquidaci\u00f3n originaria, los de la factura no declarada inicialmente, de nueva inclusi\u00f3n, y una vez determinado el nuevo resultado se proceder\u00e1 a efectuar la correspondiente regularizaci\u00f3n, restando del resultado de la autoliquidaci\u00f3n complementaria el importe que se ingres\u00f3 en la autoliquidaci\u00f3n originaria si \u00e9sta fue positiva o bien sumando la devoluci\u00f3n percibida si result\u00f3 a devolver.<\/span><\/p>\n<h3><b>Errores en declaraciones informativas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los errores en declaraciones informativas son tambi\u00e9n comunes y, aunque no implican la liquidaci\u00f3n de cantidades, requieren atenci\u00f3n para evitar problemas futuros. Estas declaraciones, como el resumen anual del IVA (<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-390-resumen-anual-modelo-303\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 390<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) o la declaraci\u00f3n recapitulativa de operaciones intracomunitarias (<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-349-declaracion-operaciones-intracomunitarias\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 349<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), son esenciales para proporcionar informaci\u00f3n precisa a la Agencia Tributaria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando detectamos un error en una declaraci\u00f3n informativa ya presentada, y ha pasado el plazo para su presentaci\u00f3n voluntaria, <strong>existen varias opciones para corregirlo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Declaraci\u00f3n complementaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Esta se utiliza para a\u00f1adir datos que deber\u00edan haberse incluido en la declaraci\u00f3n original, pero que fueron omitidos por completo, o para corregir errores en la informaci\u00f3n ya declarada. La declaraci\u00f3n complementaria se presenta como un a\u00f1adido a la declaraci\u00f3n original.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Declaraci\u00f3n sustitutiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: En los casos en los que la declaraci\u00f3n original conten\u00eda datos incorrectos o la cantidad de registros a modificar es tan grande que no se pueden corregir con una declaraci\u00f3n complementaria, la mejor opci\u00f3n es presentar una <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/declaracion-complementaria-vs-sustitutiva\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">declaraci\u00f3n sustitutiva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta nueva declaraci\u00f3n anula y reemplaza por completo la anterior, asegurando que todos los datos sean correctos y est\u00e9n actualizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Pasos para regularizar una factura no declarada\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si te encuentras en la situaci\u00f3n de haber emitido una factura y no haberla declarado, debes tomar medidas para corregir el error cuanto antes. Regularizar una factura no declarada te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales y puede evitar sanciones y complicaciones con Hacienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Revisi\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que debes hacer es revisar toda la documentaci\u00f3n relacionada con la factura no declarada. Aseg\u00farate de tener todos los datos correctos y de que la <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/partes-de-una-factura-legal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">factura est\u00e1 correctamente emitida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta revisi\u00f3n incluye comprobar los registros contables, las facturas emitidas y recibidas y cualquier otra documentaci\u00f3n relacionada que te ayude a garantizar que todo est\u00e1 en orden antes de proceder a la regularizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>Declaraci\u00f3n voluntaria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez revisada la documentaci\u00f3n, es recomendable informar a Hacienda de manera proactiva sobre la omisi\u00f3n de la factura en cuesti\u00f3n. Al actuar de forma voluntaria, podr\u00edas reducir las posibles sanciones, ya que Hacienda valora positivamente cuando el contribuyente toma la iniciativa para corregir errores antes de ser requerido.<\/span><\/p>\n<h3><b>Presentaci\u00f3n de una declaraci\u00f3n complementaria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso es presentar una declaraci\u00f3n complementaria. Este tipo de declaraci\u00f3n se utiliza para corregir la informaci\u00f3n previamente presentada en tus autoliquidaciones. En ella, deber\u00e1s incluir la factura omitida y ajustar los datos fiscales correspondientes. Es importante utilizar el modelo oficial vigente en el ejercicio y per\u00edodo al que corresponda la declaraci\u00f3n original.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pago de multas y recargos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, si el error ha generado un perjuicio a la Hacienda P\u00fablica, es probable que debas hacer frente al pago de multas y recargos. Estos importes pueden variar en funci\u00f3n del tiempo transcurrido desde la omisi\u00f3n y de la gravedad de la infracci\u00f3n. Es fundamental realizar el pago de estas sanciones en los plazos establecidos para evitar mayores complicaciones.<\/span><\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes<\/b><\/h2>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no he declarado una factura del a\u00f1o anterior?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las facturas emitidas en a\u00f1os anteriores no pueden contabilizarse en el ejercicio actual a efectos de su posible deducci\u00f3n del IRPF. Sin embargo, todav\u00eda es posible incluir el IVA repercutido en las declaraciones posteriores, siempre que se haga dentro de un plazo de cuatro a\u00f1os.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfSe puede deducir una factura de un trimestre anterior?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed, es completamente posible presentar una factura correspondiente a un trimestre anterior, incluso si se trata del cuarto trimestre del a\u00f1o anterior y estamos en el primer trimestre del nuevo ejercicio fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 sucede si no se declara una factura?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las consecuencias de no declarar una factura dependen de si se trata de una factura emitida o recibida. En el caso de facturas recibidas, no presentarlas significa que has pagado m\u00e1s impuestos de los que deber\u00edas y tienes hasta cuatro a\u00f1os para solicitar la devoluci\u00f3n de esos montos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si no declaras una factura emitida, puedes enfrentarte a multas y sanciones de la Agencia Tributaria, y si detecta el error en una inspecci\u00f3n, las consecuencias podr\u00edan ser a\u00fan m\u00e1s graves. Por lo que te recomendamos que, en caso de que detectes el error, de forma proactiva, lo comuniques lo m\u00e1s r\u00e1pido posible, mediante una declaraci\u00f3n complementaria.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo puedo evitar errores en la declaraci\u00f3n de facturas?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mant\u00e9n un registro detallado y actualizado de todas las facturas emitidas y recibidas. Utiliza un <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/inicio-3\/\"><b>software de facturaci\u00f3n online<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que te ayude a automatizar y controlar este proceso.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfEs posible anular una factura emitida y no declarada?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solo es posible anular una factura si se ha cometido un error en su emisi\u00f3n. De lo contrario, una vez emitida, es obligatorio regularizar la situaci\u00f3n mediante el paso mencionado anteriormente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n eficiente de tus facturas, tanto emitidas como recibidas, puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y proteger la salud financiera de tu negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed es donde <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/inicio-3\/\"><b>Billin<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se convierte en un aliado imprescindible para aut\u00f3nomos y pymes. Con su <\/span><b>software de facturaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puedes llevar un control preciso y automatizado de tus ingresos y gastos, asegurando que todas tus facturas se declaren en tiempo y forma. Adem\u00e1s,<\/span><b> TeamSystem Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te ayuda a simplificar la gesti\u00f3n contable y a mantener toda tu documentaci\u00f3n fiscal organizada y accesible; con<\/span><b> TeamSystem Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tienes el control total de tu facturaci\u00f3n al alcance de la mano.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfListo para simplificar la gesti\u00f3n de tus facturas y mantener tus cuentas al d\u00eda?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> No esperes m\u00e1s para probar<\/span> <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/inicio-3\/\"><b>Billin<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00a1Empieza ahora y da un paso hacia una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente y libre de preocupaciones!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n financiera de cualquier negocio y empresa es fundamental llevar una administraci\u00f3n rigurosa de todas las facturas emitidas y recibidas. 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