{"id":23272,"date":"2024-07-24T14:44:15","date_gmt":"2024-07-24T12:44:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=23272"},"modified":"2025-12-01T15:07:59","modified_gmt":"2025-12-01T13:07:59","slug":"codigo-qr-facturas-electronicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/codigo-qr-facturas-electronicas\/","title":{"rendered":"C\u00f3digo QR en las facturas electr\u00f3nicas"},"content":{"rendered":"<p>La evoluci\u00f3n digital sigue transformando la manera en que gestionamos nuestras operaciones comerciales y fiscales. Una de las \u00faltimas innovaciones en este \u00e1mbito es la obligatoriedad de incluir un c\u00f3digo QR en las facturas electr\u00f3nicas, una medida que afecta tanto a aut\u00f3nomos como a empresas en Espa\u00f1a. Esta obligaci\u00f3n busca mejorar la transparencia y eficiencia en las transacciones comerciales, as\u00ed como fortalecer la lucha contra el fraude fiscal.<\/p>\n<p>El c\u00f3digo QR en las <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-electronica\/\"><strong>facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/a> se concibe como una herramienta tecnol\u00f3gica avanzada que permite la verificaci\u00f3n inmediata de la autenticidad de una factura y facilita la trazabilidad de las transacciones. Este sistema beneficia a la administraci\u00f3n tributaria y tambi\u00e9n a los emisores y receptores de facturas, quienes pueden gestionar sus documentos de manera m\u00e1s \u00e1gil y segura.<\/p>\n<p>La incorporaci\u00f3n del <strong>c\u00f3digo QR<\/strong> responde a la necesidad de <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/digitalizacion-procesos-administrativos\/\">modernizar y simplificar los procesos administrativos<\/a>, adapt\u00e1ndose a las demandas de un mercado cada vez m\u00e1s digitalizado. Adem\u00e1s, esta medida <strong>proporciona una capa adicional de seguridad, reduciendo las posibilidades de fraude y <\/strong><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/errores-facturacion\/\"><strong>errores en la facturaci\u00f3n<\/strong><\/a>. Con esta nueva normativa, se busca incentivar la transparencia y la correcta declaraci\u00f3n de impuestos, promoviendo as\u00ed un entorno econ\u00f3mico m\u00e1s equitativo y confiable.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3digo QR en facturas: una medida contra el fraude fiscal<\/strong><\/h2>\n<p>La introducci\u00f3n del c\u00f3digo QR en las facturas electr\u00f3nicas es una estrategia clave en la <strong>lucha contra el fraude fiscal<\/strong>, una pr\u00e1ctica que erosiona la integridad del sistema tributario y genera una competencia desleal en el mercado. Esta medida est\u00e1 regulada por<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2021-11473\"> la Ley 11\/2021, de 30 de diciembre, de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude<\/a> que establece nuevas obligaciones para los emisores de facturas, buscando mejorar la trazabilidad y autenticidad de las transacciones comerciales.<\/p>\n<p>La Ley 11\/2021 responde a la necesidad de adoptar herramientas tecnol\u00f3gicas que permitan una mayor transparencia y control en las operaciones econ\u00f3micas. El c\u00f3digo QR act\u00faa como un sello digital que certifica la veracidad de la informaci\u00f3n contenida en la factura. Al escanear el QR, tanto las empresas como la administraci\u00f3n tributaria pueden acceder r\u00e1pidamente a <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/partes-de-una-factura-legal\/\">datos esenciales de una factura<\/a> como el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/numeracion-facturas\/\">n\u00famero de la factura<\/a>, la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/fecha-emision-factura\/\">fecha de emisi\u00f3n<\/a>, el importe total y los datos fiscales del emisor y receptor.<\/p>\n<p>Esta medida no solo facilita el proceso de verificaci\u00f3n y auditor\u00eda por parte de las autoridades fiscales, sino que tambi\u00e9n simplifica la gesti\u00f3n documental para las empresas. Al incluir el c\u00f3digo QR en las facturas, se reduce significativamente el riesgo de errores humanos y se mejora la eficiencia en la administraci\u00f3n de documentos. Adem\u00e1s, esta tecnolog\u00eda permite una mayor interoperabilidad entre los diferentes sistemas de facturaci\u00f3n y contabilidad, favoreciendo una gesti\u00f3n m\u00e1s integrada y eficiente.<\/p>\n<p>La implementaci\u00f3n del c\u00f3digo QR en las facturas tambi\u00e9n se alinea con las directrices europeas sobre digitalizaci\u00f3n y modernizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n tributaria, posicionando a Espa\u00f1a como un referente en la adopci\u00f3n de tecnolog\u00edas avanzadas para el control fiscal.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 establece la Ley sobre el c\u00f3digo QR en las facturas?<\/strong><\/h3>\n<p>El objetivo principal de la<strong> Ley 11\/2021<\/strong> es reducir la evasi\u00f3n fiscal y garantizar que todas las transacciones comerciales sean registradas y declaradas correctamente. Al hacer obligatorio el uso del c\u00f3digo QR en las facturas, se busca dificultar las pr\u00e1cticas fraudulentas como la emisi\u00f3n de facturas falsas o duplicadas, que suelen ser utilizadas para evadir impuestos.<\/p>\n<p>Para eliminar estos programas de doble facturaci\u00f3n, <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/ley-antifraude\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=PMAX_trafico_sin_competencia&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwko21BhAPEiwAwfaQCBDVl3wls0dO10UbWp93kjz3GTSzDwakYkDaNU-aaFz9tKeDlK_1ExoC0kIQAvD_BwE\">la ley antifraude<\/a> regula el control de los sistemas, programas y aplicaciones de facturaci\u00f3n mediante el desarrollo de un reglamento que establece los requisitos que deben cumplir estos software de facturaci\u00f3n. Estos requisitos deben ser cumplidos tanto por los fabricantes y comercializadores de estos programas como por los aut\u00f3nomos y peque\u00f1as y medianas empresas que los utilizan.<\/p>\n<p>Estos requisitos se han concretado en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\">Real Decreto 1007\/2023, de 5 de diciembre<\/a>, que aprueba el Reglamento que define las condiciones que deben adoptar los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que gestionan los procesos de facturaci\u00f3n de los empresarios.<\/p>\n<p>Uno de los requisitos m\u00e1s destacados de este Reglamento es la obligaci\u00f3n de incluir un c\u00f3digo QR en todas las facturas emitidas por aut\u00f3nomos. Este c\u00f3digo QR permite que el cliente o la Agencia Tributaria, pueda escanear, visualizar y guardar toda la informaci\u00f3n de la factura en un dispositivo electr\u00f3nico.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el c\u00f3digo QR en las facturas?<\/strong><\/h2>\n<p>La Disposici\u00f3n final primera del Real Decreto 1007\/2023, establece una modificaci\u00f3n en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n y recoge que todas las facturas emitidas por aut\u00f3nomos y empresas deben incluir un c\u00f3digo QR que contenga informaci\u00f3n clave de la transacci\u00f3n.<\/p>\n<p><i>\u201c\u2026 En el caso de facturas expedidas utilizando los sistemas inform\u00e1ticos a que se refiere el art\u00edculo 7 del Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos de facturaci\u00f3n de empresarios y profesionales\u2026 deber\u00e1 incluirse \u2026, el siguiente contenido:<\/i><\/p>\n<ol>\n<li><i>a) La representaci\u00f3n gr\u00e1fica del contenido parcial de la factura mediante un c\u00f3digo \u201cQR\u201d.\u201d<\/i><\/li>\n<\/ol>\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo funciona exactamente este sistema y qu\u00e9 beneficios ofrece?<\/p>\n<p>El c\u00f3digo QR (Quick Response) es un tipo de c\u00f3digo de respuesta r\u00e1pida. Es la evoluci\u00f3n del c\u00f3digo de barras y permite, al ser escaneado, ver la informaci\u00f3n que contiene. El c\u00f3digo QR es un c\u00f3digo que puede ser le\u00eddo r\u00e1pidamente por dispositivos m\u00f3viles y esc\u00e1neres espec\u00edficos. En el contexto de las facturas electr\u00f3nicas, el QR contiene informaci\u00f3n detallada sobre la factura, lo que permite una verificaci\u00f3n r\u00e1pida y precisa.<\/p>\n<p>El c\u00f3digo QR en una factura electr\u00f3nica incluye datos fundamentales como:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">N\u00famero de la factura.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Fecha de emisi\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Importe total.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Datos fiscales del emisor (nombre o raz\u00f3n social, NIF).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Datos fiscales del receptor (nombre o raz\u00f3n social, NIF).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Detalles de los productos o servicios facturados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfA partir de cu\u00e1ndo es obligatorio a\u00f1adir el QR en las facturas?<\/strong><\/h2>\n<p>Esta obligaci\u00f3n no solo afecta a los aut\u00f3nomos y empresarios, sino tambi\u00e9n a los fabricantes y comercializadores de los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/inicio-3\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a>, quienes deben dise\u00f1ar software capaz de emitir facturas con la representaci\u00f3n gr\u00e1fica del c\u00f3digo QR.<\/p>\n<p>La obligatoriedad de incluir un c\u00f3digo QR en las facturas electr\u00f3nicas, regulada por el <strong>Real Decreto 1007\/2023<\/strong>, tiene fechas espec\u00edficas para su implementaci\u00f3n, dependiendo del tipo de obligado tributario y sus actividades relacionadas con los sistemas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Seg\u00fan establece su disposici\u00f3n final cuarta, el Real Decreto 1007\/2023 y el reglamento que establece los requisitos para los sistemas de facturaci\u00f3n entraron en vigor el d\u00eda siguiente a su publicaci\u00f3n en el Bolet\u00edn Oficial del Estado (BOE). Esta publicaci\u00f3n se hizo efectiva el 5 de diciembre de 2023, por lo que la normativa entr\u00f3 en vigor el 6 de diciembre de 2023.<\/p>\n<h3><strong>Plazos de adaptaci\u00f3n para los obligados tributarios<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>1. Adaptaci\u00f3n de sistemas inform\u00e1ticos para emisores de facturas (art\u00edculo 3.1 del Reglamento):<\/strong><\/h4>\n<p>Los aut\u00f3nomos y empresas que emiten facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n tener sus sistemas inform\u00e1ticos adaptados a las caracter\u00edsticas y requisitos establecidos en el reglamento <strong>antes del 1 de julio de 2025<\/strong>. Esto significa que, a partir de esta fecha, todas las facturas emitidas por estos sujetos deber\u00e1n incluir un c\u00f3digo QR conforme a la normativa.<\/p>\n<h4><strong>2. Adaptaci\u00f3n para fabricantes y comercializadores de software<\/strong> (Art\u00edculo 3.2 del Reglamento):<\/h4>\n<p>Los fabricantes y comercializadores de sistemas inform\u00e1ticos y programas de facturaci\u00f3n tienen un plazo m\u00e1ximo de <strong>nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial <\/strong>(mencionada en la Disposici\u00f3n final tercera del Real Decreto) para adaptar sus productos a los nuevos requisitos. Esta orden ministerial especifica las directrices detalladas para la implementaci\u00f3n del reglamento. Los productos deben estar adaptados antes del 1 de julio de 2025, especialmente para aquellos sistemas inform\u00e1ticos que forman parte de contratos de mantenimiento plurianuales contratados antes de este plazo.<\/p>\n<p>En el mismo plazo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial, la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT) pondr\u00e1 a disposici\u00f3n un <strong>servicio para la recepci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n <\/strong>remitidos por los sistemas de emisi\u00f3n de facturas verificables. Esto facilita la implementaci\u00f3n y cumplimiento de la normativa, asegurando que todas las partes implicadas puedan adaptar sus sistemas a tiempo.<\/p>\n<p><strong>Resumen de fechas clave<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>6 de diciembre de 2023: entrada<\/strong> en vigor del Real Decreto 1007\/2023.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Antes del 1 de julio de 2025: <\/strong>fecha l\u00edmite para que aut\u00f3nomos y empresas tengan operativos sus sistemas de facturaci\u00f3n con c\u00f3digo QR.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial: <\/strong>plazo para que fabricantes y comercializadores adapten sus productos y para la disponibilidad del servicio de recepci\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n en la AEAT.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Requisitos legales para facturas electr\u00f3nicas<\/h2>\n<p>Aunque la orden ministerial a\u00fan no ha sido aprobada y los requisitos definitivos que deben cumplir los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/inicio-3\/software\">software de facturaci\u00f3n<\/a> tampoco, el reglamento adelanta los requisitos legales para estos sistemas y para las facturas electr\u00f3nicas:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Programas de facturaci\u00f3n certificados:<\/strong> las facturas electr\u00f3nicas deben ser emitidas a trav\u00e9s de un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/mejores-programas-facturacion\/\">programa de facturaci\u00f3n<\/a> certificado, como <strong>TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin<\/strong>, que cumpla con los requisitos establecidos por el Reglamento. En algunos casos espec\u00edficos, donde se emitan pocas facturas, se podr\u00e1 utilizar la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica proporcionada por la Agencia Tributaria.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Distintivo \u00abVeriFactu\u00bb: <\/strong>las facturas electr\u00f3nicas deben incluir la frase \u00abFactura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT\u00bb o \u00ab<a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/verifactu\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=PMAX_trafico_sin_competencia&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwko21BhAPEiwAwfaQCNbrBair9H0Y0g6iyFv4WP4720RscBvLVIQrIxE2bDoe-ZrYFgr_uBoC6M0QAvD_BwE\">Verifactu<\/a>\u00bb si est\u00e1n acogidas a la opci\u00f3n de intercambio instant\u00e1neo de registros de facturaci\u00f3n con la Administraci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Garant\u00eda de integridad, autenticidad y trazabilidad:<\/strong> los datos registrados en las facturas deben mantener su integridad, autenticidad y trazabilidad. Esto se puede asegurar mediante huellas digitales del contenido, c\u00f3digos QR, estandarizaci\u00f3n de formatos y el uso de <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/firma-digital\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=PMAX_trafico_sin_competencia&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwko21BhAPEiwAwfaQCHFXyNV_qDVGxQVk_JVnqfVAVD5_VrrY7UdWZ7SnGGR-alI2xhQFZhoCeU0QAvD_BwE\">firmas digitales<\/a>.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Acceso digital a las facturas:<\/strong> las facturas electr\u00f3nicas deben ser accesibles para los destinatarios, permiti\u00e9ndoles leer, copiar, descargar e imprimir las facturas f\u00e1cilmente. Este acceso debe mantenerse por lo menos cuatro a\u00f1os.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Elementos obligatorios en las facturas: <\/strong>las facturas electr\u00f3nicas deben incluir los datos b\u00e1sicos como n\u00famero de factura, fecha de emisi\u00f3n, datos fiscales del emisor y receptor, descripci\u00f3n del concepto, base imponible, tipo impositivo, importe total e informaci\u00f3n del registro mercantil, si corresponde.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Evitar sanciones por excluir QR en la factura<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque actualmente no existen sanciones espec\u00edficas por la omisi\u00f3n del c\u00f3digo QR en las facturas, la ley 11\/2021, de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal, establece multas significativas para aquellos empresarios y aut\u00f3nomos que utilicen programas de facturaci\u00f3n que no cumplan con los requisitos generales establecidos.<\/p>\n<p>La normativa remite al <strong>art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria<\/strong>, titulado<i> \u00abInfracci\u00f3n tributaria por fabricaci\u00f3n, producci\u00f3n, comercializaci\u00f3n y tenencia de sistemas inform\u00e1ticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable\u00bb<\/i>. Este art\u00edculo prev\u00e9 sanciones para quienes posean o utilicen sistemas de facturaci\u00f3n que no est\u00e9n debidamente certificados o que no cumplan con las especificaciones legales.<\/p>\n<p>Una vez que el nuevo reglamento y la correspondiente orden ministerial sean aprobados, aut\u00f3nomos y empresas se enfrentar\u00e1n a sanciones por el mero hecho de poseer programas de facturaci\u00f3n no certificados. Estas multas pueden ascender <strong>hasta 50.000 euros<\/strong>, independientemente de si se han utilizado dichos programas para emitir facturas o no.<\/p>\n<p>Esta medida subraya la importancia de asegurarse de que los programas de facturaci\u00f3n utilizados cumplan con todos los requisitos establecidos por la normativa, incluyendo la capacidad de generar y leer c\u00f3digos QR. Adoptar un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/programa-verifactu\/\">programa Verifactu<\/a> certificado no solo asegura el cumplimiento legal, sino que tambi\u00e9n protege a las empresas de sanciones costosas y refuerza la integridad del sistema fiscal.<\/p>\n<p><strong>TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin <\/strong>se posiciona como un aliado perfecto en esta transici\u00f3n, ofreci\u00e9ndote soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que cumplen con todos los requisitos legales establecidos por la normativa vigente. Con el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\"><strong>programa de facturaci\u00f3n online de TeamSystem Facturas Billin<\/strong><\/a>, puedes estar seguro de que tus facturas incluyen los c\u00f3digos QR necesarios y cumplen con todas las especificaciones t\u00e9cnicas y de seguridad exigidas.<\/p>\n<p>No dejes que las complejidades de la nueva normativa te afecten. <strong>Conf\u00eda tu facturaci\u00f3n electr\u00f3nica TeamSystem Facturas Billin <\/strong>y dedica tu tiempo a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La evoluci\u00f3n digital sigue transformando la manera en que gestionamos nuestras operaciones comerciales y fiscales. Una de las \u00faltimas innovaciones en este \u00e1mbito es la obligatoriedad de incluir un c\u00f3digo QR en las facturas electr\u00f3nicas, una medida que afecta tanto a aut\u00f3nomos como a empresas en Espa\u00f1a. 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