{"id":23094,"date":"2024-06-06T18:24:33","date_gmt":"2024-06-06T16:24:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=23094"},"modified":"2025-09-25T20:28:51","modified_gmt":"2025-09-25T18:28:51","slug":"fecha-emision-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/fecha-emision-factura\/","title":{"rendered":"Fecha de emisi\u00f3n de una factura: \u00bfCu\u00e1l es su importancia?"},"content":{"rendered":"<p>La fecha de emisi\u00f3n de una factura es un elemento esencial. No hablamos solo de un requisito legal, es que este dato tiene un impacto significativo en m\u00faltiples aspectos administrativos y fiscales de una empresa. Una correcta gesti\u00f3n de las fechas de emisi\u00f3n de facturas puede evitarte sanciones de la Agencia Tributaria y asegurar una contabilidad precisa.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, vamos a analizar en detalle qu\u00e9 es la fecha de emisi\u00f3n de una factura y por qu\u00e9 es tan importante. Tambi\u00e9n aclararemos cu\u00e1les son los plazos para su expedici\u00f3n y env\u00edo, proporcionando un ejemplo pr\u00e1ctico y abordando algunas preguntas frecuentes relacionadas con los errores y las modificaciones en la fecha de emisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Conocer y aplicar correctamente estos conceptos es esencial para mantener la salud financiera de cualquier negocio y cumplir correctamente con las obligaciones fiscales.<\/p>\n<p>\u00a1Vamos a ello!<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es la fecha de emisi\u00f3n de una factura y cu\u00e1l es su importancia?<\/strong><\/h2>\n<p>La fecha de emisi\u00f3n de una factura o fecha de expedici\u00f3n es <strong>el d\u00eda en el que la factura se genera<\/strong>. Este dato es fundamental y debe aparecer claramente en la factura porque refleja el momento exacto en que se formaliza una transacci\u00f3n comercial, ya sea la venta de un bien o la prestaci\u00f3n de un servicio.<\/p>\n<p>La fecha de emisi\u00f3n tiene implicaciones legales y financieras que la convierten en un elemento crucial en la contabilidad y la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-la-gestion-financiera\/\">gesti\u00f3n empresarial<\/a>. Veamos d\u00f3nde radica su importancia:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>A nivel legal:<\/strong> La fecha de emisi\u00f3n de una factura es un requisito obligatorio. De tal forma que si falta la fecha de emisi\u00f3n, la factura no tiene ninguna validez legal. El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\">Real Decreto 1619\/2012<\/a>, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n, establece en su art\u00edculo 6.1 los requisitos que deben contener todas las facturas, recogiendo bajo la letra b) \u201cla fecha de su expedici\u00f3n\u201d como uno de estos elementos esenciales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este dato se suele exigir para garantizar la transparencia y la trazabilidad de las transacciones comerciales.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>A nivel fiscal: <\/strong>La fecha de emisi\u00f3n determina el per\u00edodo fiscal en el que deben registrarse los ingresos y gastos asociados a una transacci\u00f3n y la correcta autoliquidaci\u00f3n de los impuestos correspondientes: el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/tipos-iva-espana\/\">IVA<\/a> y, en su caso, la retenci\u00f3n de IRPF.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por ejemplo, una factura emitida en mayo de 2024 debe incluirse en la autoliquidaci\u00f3n correspondiente al segundo trimestre de 2024 (que comprende los meses de abril, mayo y junio de ese mismo a\u00f1o).<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>A nivel financiero: <\/strong>la fecha de emisi\u00f3n de una factura facilita el control de los pagos y cobros dentro de una empresa. Ayuda a establecer plazos de pago y a gestionar el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-cash-flow\/\">flujo de caja<\/a> de manera eficiente. De este modo, las empresas pueden prever sus necesidades de liquidez y planificar sus necesidades financieras con mayor precisi\u00f3n, asegurando que los recursos est\u00e9n disponibles cuando se necesiten.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Para fijar plazos de reclamaci\u00f3n y garant\u00edas: <\/strong>La fecha de emisi\u00f3n de una factura tambi\u00e9n marca el inicio de los plazos para efectuar reclamaciones o exigir el cumplimiento de una garant\u00eda. Por ejemplo, el plazo para devolver una prenda de ropa defectuosa o para reclamar por un servicio insatisfactorio se calcula a partir de la fecha de emisi\u00f3n de la factura. De ah\u00ed que la fecha de emisi\u00f3n resulte crucial para proteger los derechos de los consumidores y para que cualquier empresa pueda gestionar adecuadamente las devoluciones y reclamaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, sirve como referencia para marcar el tiempo que hay que conservar una factura (seg\u00fan la legislaci\u00f3n tributaria existe obligaci\u00f3n de guardar estos documentos durante el plazo de 4 a\u00f1os por una posible inspecci\u00f3n).<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Transparencia y confianza: <\/strong> Incluir la fecha de emisi\u00f3n de una factura promueve la transparencia en las operaciones comerciales, ya que los clientes pueden verificar f\u00e1cilmente cuando se realiz\u00f3 la compra o se prest\u00f3 el servicio y se fortalece la confianza en la relaci\u00f3n comercial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, facilita la auditor\u00eda y revisi\u00f3n de los registros contables, tanto internos como por parte de auditores externos.<\/p>\n<p>En definitiva, como puedes comprobar, la fecha de emisi\u00f3n de una factura es mucho m\u00e1s que un simple dato en un documento; es un elemento clave que asegura el cumplimiento legal y fiscal, una correcta gesti\u00f3n financiera y confiere transparencia a nuestros clientes. Como empresario o profesional, debes prestar especial atenci\u00f3n a este aspecto si quieres evitarte complicaciones y buscas optimizar tu operativa financiera.<\/p>\n<h2><strong>Plazos de expedici\u00f3n y env\u00edo de facturas<\/strong><\/h2>\n<p>El siguiente cuadro, que puedes consultar en la sede electr\u00f3nica de la <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/ayuda\/manuales-videos-folletos\/manuales-practicos\/manual-iva-2021\/capitulo-10-obligac-formales-suj-registro\/obligaciones-materia-facturacion\/plazos-expedicion-envio-facturas.html\">Agencia Tributaria<\/a>, contempla los distintos plazos de expedici\u00f3n y env\u00edo de las facturas, en funci\u00f3n de la condici\u00f3n del destinatario o de la naturaleza de las operaciones:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table style=\"border: 1px solid black; border-collapse: collapse;\" class=\"mtr-table mtr-tr-th\">\n<tbody>\n<tr style=\"color: #3366ff;\">\n<th style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: center;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n<\/strong><\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: center;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Plazo de expedici\u00f3n<\/strong><\/div><\/th>\n<th style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: center;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-th-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Plazo de env\u00edo<\/strong><\/div><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Destinatario no empresario ni profesional<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Al realizar la operaci\u00f3n<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">En el momento de su expedici\u00f3n<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Destinatario empresario o profesional<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operaci\u00f3n<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operaci\u00f3n<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Facturas recapitulativas destinadas a no empresarios ni profesionales<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">El \u00faltimo d\u00eda del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones que se documentan<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">En el momento de su expedici\u00f3n<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Facturas recapitulativas destinadas a empresarios o profesionales<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operaci\u00f3n<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operaci\u00f3n<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Facturas de entregas intracomunitarias de bienes exentas<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se inicie la expedici\u00f3n o el transporte de los bienes con destino al adquirente<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se inicie la expedici\u00f3n o el transporte de los bienes con destino al adquirente<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Condici\u00f3n destinatario \/ Naturaleza operaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Facturas rectificativas<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Plazo de expedici\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Tan pronto como el obligado a expedirla tenga constancia de las circunstancias que obligan a su expedici\u00f3n<\/div><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left;\" data-mtr-content=\"Plazo de env\u00edo\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aqu\u00e9l en que se hubiera expedido la factura<\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A estos efectos, las operaciones se entienden realizadas cuando se produzca el devengo del IVA.<\/p>\n<p>En el caso de las operaciones en r\u00e9gimen especial del criterio de caja, \u00e9stas se entender\u00e1n realizadas a estos efectos, en el momento en que se hubiera producido el devengo del IVA si no les hubiera sido de aplicaci\u00f3n dicho r\u00e9gimen especial. Por lo tanto, el plazo para la expedici\u00f3n de las facturas correspondientes a estas operaciones se rige por los plazos generales.<\/p>\n<h2><strong>Ejemplo de fecha de emisi\u00f3n de una factura<\/strong><\/h2>\n<p>Imaginemos un escenario com\u00fan en cualquier empresa que presta un servicio a un cliente y emite una factura por dicho servicio. En este caso, la fecha de emisi\u00f3n de la factura ser\u00eda el d\u00eda en que se genera el documento que detalla los t\u00e9rminos de la transacci\u00f3n, incluyendo la descripci\u00f3n del servicio prestado, la cantidad o precio a pagar, los datos del emisor y del receptor, entre otros <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/partes-de-una-factura-legal\/\">elementos relevantes de una factura<\/a>.<\/p>\n<p>Para comprender mejor la importancia de la fecha de emisi\u00f3n de una factura, consideremos un ejemplo pr\u00e1ctico:<\/p>\n<p>Supongamos que una peque\u00f1a empresa de dise\u00f1o gr\u00e1fico, \u201cCreativos en acci\u00f3n, S.L.\u201d, finaliza un proyecto de dise\u00f1o de logotipo para un cliente el d\u00eda 05 de junio de 2024. Una vez completado el proyecto, el departamento de facturaci\u00f3n de la empresa genera la factura correspondiente. En este caso, la fecha de emisi\u00f3n de la factura ser\u00e1 el 05 de junio de 2024, ya que es el d\u00eda que se formaliza y se documenta la transacci\u00f3n comercial, o cualquier d\u00eda posterior y pr\u00f3ximo a esta fecha.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1l es el plazo m\u00e1ximo para emitir una factura?<\/strong><\/h2>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/plazo-emision-factura\/\">plazo m\u00e1ximo para la emisi\u00f3n de una factura<\/a> es distinto seg\u00fan el tipo de cliente y la naturaleza de la transacci\u00f3n. Veamos detalladamente cada uno de los supuestos:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Clientes particulares: <\/strong> la fecha de emisi\u00f3n de la factura debe coincidir con el momento de la venta o la prestaci\u00f3n del servicio.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Personas jur\u00eddicas: <\/strong>la normativa establece que la factura puede ser emitida hasta el d\u00eda 16 del mes siguiente a la realizaci\u00f3n de la transacci\u00f3n.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Entradas de bienes en la Uni\u00f3n Europea: <\/strong> En este caso, el plazo m\u00e1ximo para emitir una factura se extiende hasta el d\u00eda 16 del mes posterior al inicio del transporte del producto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puede ocurrir que una misma factura incluya operaciones realizadas en distintas fechas. En estos casos, \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda la fecha m\u00e1xima para emitir una factura?<\/p>\n<p>Ve\u00e1moslo tambi\u00e9n caso por caso:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Clientes particulares: <\/strong>la fecha l\u00edmite para emitir la factura ser\u00e1 el \u00faltimo d\u00eda en que se haya realizado una operaci\u00f3n.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Personas jur\u00eddicas: <\/strong> la fecha m\u00e1xima de emisi\u00f3n ser\u00e1 el d\u00eda 16 del mes siguiente a la venta. A partir de la emisi\u00f3n de la factura, se dispone de un mes para su env\u00edo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Preguntas frecuentes sobre la fecha de emisi\u00f3n de una factura<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si cometo un error en la fecha de emisi\u00f3n de una factura?<\/strong><\/h3>\n<p>Si se comete un error en la fecha de emisi\u00f3n de una factura es importante corregirlo cuanto antes para evitar problemas. En la mayor\u00eda de los casos, los errores en la fecha de emisi\u00f3n pueden corregirse emitiendo una <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-factura-rectificactiva\/\">factura rectificativa<\/a>.<\/p>\n<p>La rectificaci\u00f3n se realizar\u00e1 mediante la expedici\u00f3n de una nueva factura en la que se har\u00e1n constar los datos identificativos de la factura rectificada. Se puede efectuar la rectificaci\u00f3n de varias facturas en una \u00fanica factura rectificativa, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas.<\/p>\n<p>Si quieres evitar errores a la hora de emitir facturas, como por ejemplo, la fecha de emisi\u00f3n de la factura, te aconsejamos contar con <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantillas-facturas\/\">plantillas de facturas<\/a> que cumplan con las obligaciones legales.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfPuede modificarse la fecha de una factura emitida?<\/strong><\/h3>\n<p>El Real Decreto 1619\/2012, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n no permite modificar la fecha de una factura, ni de ning\u00fan otro elemento de una factura ya emitida.<\/p>\n<p>Dada su naturaleza jur\u00eddica, una factura emitida no puede modificarse una vez se ha entregado al cliente.<\/p>\n<p>Esta imposibilidad se deriva, como hemos comentado en el cuerpo de este art\u00edculo, de los siguientes aspectos:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Seguridad jur\u00eddica:<\/strong> modificar una factura emitida podr\u00eda comprometer la integridad y la autenticidad de la informaci\u00f3n consignada en el documento, socavando su valor legal.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Obligaci\u00f3n fiscal:<\/strong> las empresas deben mantener registros precisos y no alterados de sus transacciones comerciales. Modificar una factura emitida levantar\u00eda sospechas sobre la veracidad de sus registros contables y generar\u00eda una inmediata inspecci\u00f3n con las consiguientes sanciones.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Confianza y transparencia: <\/strong>la factura es un documento vinculante. Tanto la empresa como el cliente deben confiar en que los t\u00e9rminos y condiciones que constan en una factura son definitivos y no pueden alterarse unilateralmente. Una modificaci\u00f3n dar\u00eda lugar a una incongruencia entre los registros contables de ambas partes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, la fecha de emisi\u00f3n de una factura es un aspecto crucial en la gesti\u00f3n financiera y tributaria de cualquier empresa.<\/p>\n<p>Desde el registro preciso de las transacciones hasta el cumplimiento de obligaciones legales, la fecha de emisi\u00f3n marca el inicio de un proceso fundamental en la operativa empresarial.<\/p>\n<p>Para garantizar que tus facturas se emitan correctamente y cumplan con todos los requisitos legales, es fundamental contar con herramientas adecuadas. En este contexto, el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\">software de facturaci\u00f3n online de TeamSystem Facturas Billin<\/a> ofrece una soluci\u00f3n integral y eficiente para la gesti\u00f3n de facturas.<\/p>\n<p>Con TeamSystem Facturas Billin, puedes <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-factura-gratis\/\">crear, enviar y gestionar tus facturas<\/a> de manera sencilla y segura, asegurando el cumplimiento de plazos y la precisi\u00f3n en tu documentaci\u00f3n fiscal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fecha de emisi\u00f3n de una factura es un elemento esencial. No hablamos solo de un requisito legal, es que este dato tiene un impacto significativo en m\u00faltiples aspectos administrativos y fiscales de una empresa. 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