{"id":22943,"date":"2024-05-14T19:20:50","date_gmt":"2024-05-14T17:20:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=22943"},"modified":"2026-06-01T18:09:01","modified_gmt":"2026-06-01T16:09:01","slug":"diferencia-factura-ordinaria-y-simplificada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/diferencia-factura-ordinaria-y-simplificada\/","title":{"rendered":"Factura ordinaria vs factura simplificada. \u00bfC\u00f3mo se diferencian?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <strong>factura ordinaria<\/strong> es el documento completo con todos los datos fiscales obligatorios. <strong>La factura simplificada<\/strong> es un formato m\u00e1s b\u00e1sico, v\u00e1lido para operaciones de menor cuant\u00eda y sin necesidad de identificar al cliente salvo en ciertos casos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las principales diferencias es su uso. A continuaci\u00f3n, los casos m\u00e1s frecuentes:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 97.2647%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><b>Situaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Tipo de factura recomendado<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliente es empresa, aut\u00f3nomo o persona jur\u00eddica.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura ordinaria<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliente es particular y no pide factura.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura simplificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (si \u2264 400\u20ac)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliente es particular y pide factura.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura ordinaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (o simplificada con sus datos)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe \u2264 400\u20ac IVA incluido (cualquier sector).<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura simplificada<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe \u2264 3.000\u20ac IVA incluido (hosteler\u00eda, comercio minorista, etc.).<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura simplificada<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exportaciones, ventas intracomunitarias, ventas a distancia.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura ordinaria<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Operaci\u00f3n con inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura ordinaria<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 57.2248%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 147.362%;\"><b>Factura ordinaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (generalmente electr\u00f3nica)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"background-color: #e0f0ff; padding: 20px; border-radius: 10px; font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;\">\n<h2 class=\"h2-especial-resumen\" style=\"margin-top: 0; font-size: 1.5em;\">Resumen de este art\u00edculo<\/h2>\n<p><strong> \u00bfC\u00f3mo se diferencian la factura ordinaria de la factura simplificada?<\/strong><br \/>\nEste art\u00edculo explica las diferencias entre factura ordinaria y simplificada, sus requisitos legales, l\u00edmites de importe y cu\u00e1ndo es obligatorio usar cada una, con ejemplos pr\u00e1cticos.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Puntos clave:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"margin-left: 20px; padding-left: 0;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>La factura ordinaria<\/strong> es la norma general e incluye todos los datos fiscales de emisor y cliente.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>La factura simplificada<\/strong> solo puede usarse hasta 400\u20ac (o 3.000\u20ac en sectores autorizados como hosteler\u00eda y comercio minorista).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">La simplificada no requiere datos del cliente, salvo que necesite deducir IVA <strong>(factura simplificada cualificada)<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Algunas operaciones siempre requieren factura ordinaria:<\/strong> exportaciones, ventas intracomunitarias, ventas a distancia, inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Fallar en la facturaci\u00f3n puede generar sanciones; usar <strong>software especializado<\/strong> reduce errores y garantiza cumplimiento legal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es una factura ordinaria y cu\u00e1ndo es obligatorio emitirla?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura ordinaria, tambi\u00e9n conocida como <\/span><b>factura completa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, es el documento comercial est\u00e1ndar que registra de manera detallada una transacci\u00f3n de compraventa de bienes o la prestaci\u00f3n de un servicio entre un proveedor y su cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su importancia es doble:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Para el emisor (aut\u00f3nomo o pyme):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el soporte legal que justifica sus ingresos y le permite exigir el pago.<\/span><\/li>\n<li><b>Para el receptor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el \u00fanico documento v\u00e1lido que permite a otra empresa o aut\u00f3nomo <\/span><b>deducirse el IVA y el gasto en sus declaraciones de impuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan el Reglamento de facturaci\u00f3n (Real Decreto 1619\/2012), los <\/span><b>empresarios y aut\u00f3nomos est\u00e1n obligados <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a expedir y entregar <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-una-factura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">factura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (y conservar copia) por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad, incluyendo los pagos anticipados (salvo en ventas intracomunitarias exentas).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De forma obligatoria, se debe emitir siempre una factura ordinaria o completa en los <\/span><b>siguientes casos:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el cliente es <\/span><b>otro empresario, profesional <\/b><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/autonomo\/\"><b>aut\u00f3nomo<\/b><\/a><b> o una persona jur\u00eddica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(empresas, asociaciones, etc.).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el cliente es<\/span><b> un particular <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y lo solicita expresamente para el ejercicio de cualquier derecho fiscal (por ejemplo, para desgravarse el coste de una reforma en su vivienda).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el destinatario sea una <\/span><b>Administraci\u00f3n P\u00fablica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (que adem\u00e1s deber\u00e1 emitirse obligatoriamente en formato electr\u00f3nico a trav\u00e9s de portales como FACe si supera los l\u00edmites establecidos por la normativa (seg\u00fan los umbrales y requisitos espec\u00edficos aplicables en cada caso).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">En las operaciones de <\/span><b>comercio exterior<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: exportaciones de bienes (exentas de IVA) y entregas intracomunitarias de bienes (ventas a empresas de la UE).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">En determinadas operaciones de <\/span><b>comercio electr\u00f3nico y ventas a distancia,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> as\u00ed como operaciones sujetas a impuestos especiales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si un fontanero aut\u00f3nomo repara una tuber\u00eda para un particular, de base puede emitir una factura simplificada. Pero si esa reparaci\u00f3n es para la oficina de una gestor\u00eda, <\/span><b>est\u00e1 obligado por ley a emitir una factura ordinaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con todos los datos fiscales de la gestor\u00eda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Contenido imprescindible de una factura ordinaria<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una factura ordinaria sea totalmente v\u00e1lida ante la Agencia Tributaria y tu cliente pueda deducirse el gasto, debe contener una serie de <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/datos-factura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">datos obligatorios.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si cometes un error u omites alguno de estos puntos, la factura perder\u00e1 su validez legal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos obligatorios se estructuran en cuatro bloques clave:<\/span><\/p>\n<p><b>1. Datos de control y fechas<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero y serie:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la numeraci\u00f3n debe ser correlativa (ej. 001, 002, 003) dentro de su misma serie. Es obligatorio usar series diferentes para las facturas rectificativas, y muy recomendable si gestionas varias l\u00edneas de negocio o tienes distintas tiendas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de expedici\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el d\u00eda exacto en el que se emite el documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de la operaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> solo se debe incluir de forma obligatoria si el servicio se prest\u00f3 o los bienes se entregaron en una fecha distinta a la de la emisi\u00f3n de la factura (o si se recibi\u00f3 un pago anticipado).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Identificaci\u00f3n fiscal de ambas partes<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferencia de la factura simplificada, aqu\u00ed <\/span><b>es obligatorio identificar plenamente tanto al emisor (t\u00fa) como al receptor (tu cliente)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre y apellidos (si eres aut\u00f3nomo) o raz\u00f3n social (si es una empresa, ej. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">S.L.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">S.A.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF de persona f\u00edsica o NIF de persona jur\u00eddica).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Domicilio fiscal completo de ambos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>3. Desglose de las operaciones e impuestos<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n de las operaciones:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debes detallar de forma clara los servicios prestados o los bienes entregados para que se pueda determinar la Base Imponible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Precio unitario:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el coste de cada producto o servicio sin incluir los impuestos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descuentos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> cualquier rebaja comercial que no est\u00e9 integrada en el precio unitario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tipo impositivo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el porcentaje de IVA aplicado (21%, 10% o 4%) y, en caso de ser aut\u00f3nomo en r\u00e9gimen general que factura a otra empresa, el porcentaje de retenci\u00f3n de IRPF (habitualmente el 15% o el 7% para nuevos aut\u00f3nomos).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuota tributaria:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el importe exacto en euros derivado de los impuestos, que debe aparecer totalmente desglosado y por separado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>4. Menciones especiales obligatorias<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solo si tu actividad o la operaci\u00f3n concreta cumple con alguna de estas condiciones fiscales, debes a\u00f1adir de forma obligatoria el texto correspondiente en el pie de la factura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/facturar-sin-iva\/\"><b>Operaciones exentas de IVA<\/b><\/a><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se debe especificar el art\u00edculo legal. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplo: \u00abOperaci\u00f3n exenta de IVA en virtud del art\u00edculo 20, apartado uno, n\u00famero 9\u00ba de la Ley 37\/1992 (Servicios educativos)\u00bb.<\/span><\/i><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inversi\u00f3n del sujeto pasivo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ocurre cuando el cliente es quien autoliquida el impuesto (com\u00fan en ciertas operaciones de construcci\u00f3n o tecnolog\u00eda). Debe incluir la menci\u00f3n: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abOperaci\u00f3n con inversi\u00f3n del sujeto pasivo\u00bb<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00e9gimen de Recargo de Equivalencia:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> obligatorio si vendes a comerciantes minoristas que tributan en este r\u00e9gimen especial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otras menciones legales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abFacturaci\u00f3n por el destinatario\u00bb<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abR\u00e9gimen especial de los bienes usados\u00bb<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abR\u00e9gimen especial de las agencias de viajes\u00bb<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos a crear una factura ficticia para que veas un ejemplo:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CARLOS P\u00c9REZ G\u00d3MEZ<\/b><\/p>\n<p><b>NIF:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> XXXXXXXXX<\/span><\/p>\n<p><b>Domicilio Fiscal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Calle Mayor n\u00ba 10, 2\u00baB \u2013 28001 Madrid<\/span><\/p>\n<p><b>Contacto:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> carlos@perezconsulting.es | +34 600 000 000<\/span><\/p>\n<p><b>FACTURA<\/b> <b>N\u00famero:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 2026-0042<\/span><\/p>\n<p><b>Fecha de emisi\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 28 de mayo de 2026<\/span><\/p>\n<p><b>Fecha de la operaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 15 de mayo de 2026<\/span><\/p>\n<p><b>DATOS DEL CLIENTE:<\/b> <b>Raz\u00f3n Social:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Innovaciones Tecnol\u00f3gicas S.A.<\/span><\/p>\n<p><b>NIF:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> XXXXXXXX<\/span><\/p>\n<p><b>Domicilio Fiscal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Avenida de la Constituci\u00f3n n\u00ba 45 \u2013 41001 Sevilla<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 94.626%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 61.6294%;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n del servicio \/ concepto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Descripci\u00f3n del servicio \/ concepto<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 17.2142%;\" data-mtr-content=\"Precio Unitario\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Precio Unitario<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.06702%;\" data-mtr-content=\"Dcto.\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Dcto.<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 142.707%;\" data-mtr-content=\"Total\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Total<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 61.6294%;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n del servicio \/ concepto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servicio de consultor\u00eda de marketing digital (Campa\u00f1a Primavera)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 17.2142%;\" data-mtr-content=\"Precio Unitario\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">1.000,00 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.06702%;\" data-mtr-content=\"Dcto.\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">0%<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 142.707%;\" data-mtr-content=\"Total\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">1.000,00 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 61.6294%;\" data-mtr-content=\"Descripci\u00f3n del servicio \/ concepto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dise\u00f1o de p\u00e1gina web corporativa<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 17.2142%;\" data-mtr-content=\"Precio Unitario\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">600,00 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.06702%;\" data-mtr-content=\"Dcto.\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">100,00 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 142.707%;\" data-mtr-content=\"Total\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">500,00 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b>DETALLE EN EUROS (\u20ac)<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Base Imponible:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 1.500,00 \u20ac<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>I.V.A. (21%):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> +315,00 \u20ac<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retenci\u00f3n I.R.P.F. (15%):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -225,00 \u20ac<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>TOTAL A PAGAR: 1.590,00 \u20ac<\/b><\/p>\n<p><b>Forma de pago:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Transferencia bancaria<\/span><\/p>\n<p><b>N\u00famero de cuenta (IBAN):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ESXX XXXX XXXX XXX<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29451 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-791x1024.jpg\" alt=\"Modelo_Factura_Ordinaria_billin\" width=\"791\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-791x1024.jpg 791w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-232x300.jpg 232w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-768x994.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-1187x1536.jpg 1187w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin-1080x1398.jpg 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Modelo_Factura_Ordinaria_billin.jpg 1275w\" sizes=\"(max-width: 791px) 100vw, 791px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Qu\u00e9 es una factura simplificada (antiguo ticket)<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura simplificada es un documento m\u00e1s b\u00e1sico utilizado en transacciones comerciales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este formato <\/span><b>entr\u00f3 en vigor con el Reglamento de Facturaci\u00f3n para sustituir de manera definitiva a los antiguos tickets de caja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gran diferencia con la factura ordinaria es que <\/span><b>no requiere identificar los datos fiscales del cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (como su NIF o domicilio) para ser emitida, lo que agiliza las ventas en comercios f\u00edsicos, hosteler\u00eda o servicios r\u00e1pidos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>\u00bfCu\u00e1ndo es \u00fatil y para qu\u00e9 sirve?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para el emisor (comerciante o aut\u00f3nomo):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permite documentar ventas r\u00e1pidas al p\u00fablico general de forma legal, ahorrando tiempo en el mostrador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para el comprador (particular o aut\u00f3nomo):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sirve como justificante de compra y garant\u00eda. Para un aut\u00f3nomo comprador, la factura simplificada por s\u00ed sola solo permite deducir el gasto en el IRPF, pero NO el IVA, a menos que se solicite al emisor que conste su NIF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque hoy en d\u00eda la factura simplificada te permite despachar r\u00e1pido, las reglas del juego van a cambiar a nivel tecnol\u00f3gico. Con la entrada en vigor del sistema <\/span><b>Veri*factu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n como fecha l\u00edmite el <\/span><b>1 de julio de 2027<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para adaptar sus negocios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de entonces, afectar\u00e1 a tus tickets de tres formas muy concretas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Adi\u00f3s al papel o software antiguo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ya no se podr\u00e1n hacer tickes a mano (con talonario) ni usar cajas registradoras obsoletas. Todo se deber\u00e1 emitir con un <\/span><b>software homologado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por Hacienda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C\u00f3digo QR obligatorio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cada factura simplificada tendr\u00e1 que incluir un c\u00f3digo QR impreso para que el cliente o Hacienda puedan escanearlo y verificarlo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro blindado:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> El programa inform\u00e1tico enviar\u00e1 los datos de la venta o crear\u00e1 un registro digital que no se puede alterar ni borrar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>En resumen<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el d\u00eda a d\u00eda seguir\u00e1s emitiendo tickets r\u00e1pidos sin pedirle los datos a tus clientes, pero la tecnolog\u00eda detr\u00e1s del mostrador tendr\u00e1 que estar 100% actualizada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Elementos de una factura simplificada<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque este documento exige menos datos que una factura ordinaria, la Agencia Tributaria requiere un contenido m\u00ednimo para que sea fiscalmente v\u00e1lido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tienes un comercio o negocio de cara al p\u00fablico, tu sistema de facturaci\u00f3n debe reflejar obligatoriamente los siguientes datos:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>1. Datos de control y fechas<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero y serie:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> identificaci\u00f3n num\u00e9rica correlativa. El uso de serie es obligatorio en facturas rectificativas o de operaciones espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de expedici\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> momento temporal en el que se emite el documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de operaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> obligatorio incluirla solo si el servicio se prest\u00f3 o los bienes se entregaron en un d\u00eda diferente al de la fecha de expedici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Identificaci\u00f3n del emisor (expedidor)<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>NIF del emisor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos fiscales del emisor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nombre y apellidos (si es aut\u00f3nomo), o raz\u00f3n\/denominaci\u00f3n social (si es empresa jur\u00eddica).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>3. Desglose comercial e impuestos<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n del concepto:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> identificaci\u00f3n clara de los bienes entregados o servicios prestados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tipo impositivo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el porcentaje de IVA aplicado (ej. 21%, 10%, 4%). <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Opcional: Se permite indicar textualmente la expresi\u00f3n \u00abIVA incluido\u00bb.<\/span><\/i><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Importe total:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el coste final de la transacci\u00f3n (Base Imponible + Impuestos).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>4. Casos especiales y menciones obligatorias<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facturas rectificativas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe incluir obligatoriamente la referencia clara a la factura original que se est\u00e1 corrigiendo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menciones espec\u00edficas por r\u00e9gimen o condici\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se debe a\u00f1adir el texto legal correspondiente si se cumple alguna de estas circunstancias:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Operaci\u00f3n exenta de IVA (especificando el art\u00edculo de la Ley del IVA que sustenta la exenci\u00f3n).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facturaci\u00f3n por el destinatario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-y-como-funciona-el-sujeto-pasivo\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=PMAX_trafico_sin_competencia&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjwl4yyBhAgEiwADSEjeBIRcwrIn1VaIo2wXnWWXQYRg72NUF-1QoRre2HtYAWZ79EHdgMO0hoCPfUQAvD_BwE\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9gimen especial de las agencias de viajes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9gimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antig\u00fcedades y objetos de colecci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Diferencias clave: factura ordinaria vs simplificada<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque ambos tipos de factura sirven para documentar transacciones comerciales, existen significativas diferencias entre una factura ordinaria y una factura simplificada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, con una tabla comparativa vamos a ver esas diferencias:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Tabla comparativa resumen<\/strong><\/h3>\n<table style=\"width: 96.624%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Elemento<\/strong><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Factura ordinaria<\/strong><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><strong>Factura simplificada<\/strong><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero y serie<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de expedici\u00f3n<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de operaci\u00f3n (si diferente)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Opcional<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">NIF y Nombre del expedidor<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">NIF y nombre del destinatario<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Domicilio del expedidor y destinatario<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descripci\u00f3n detallada de operaciones<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Precio unitario y descuentos<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipo impositivo y cuota tributaria<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha de operaci\u00f3n (si diferente)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Opcional<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Operaci\u00f3n exenta de IVA<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificaci\u00f3n de bienes o servicios<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importe total<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicaci\u00f3n de IVA Incluido<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Opcional<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factura rectificativa<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.0126%;\" data-mtr-content=\"Elemento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menci\u00f3n a circunstancias especiales<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.9803%;\" data-mtr-content=\"Factura ordinaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 250.449%;\" data-mtr-content=\"Factura simplificada\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes comprobar, mientras que la factura ordinaria requiere m\u00e1s detalles sobre la transacci\u00f3n, la factura simplificada se centra en los aspectos m\u00e1s b\u00e1sicos, adecuados <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para transacciones de menor complejidad y cuant\u00eda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n es crucial pero compleja en el \u00e1mbito empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la entrada en vigor de normativas estrictas sobre el control digital de los tickets y facturas, <\/span><b>cada detalle debe manejarse con cuidado absoluto para cumplir con la ley y evitar costosas sanciones fiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar la gesti\u00f3n manual o con plantillas tradicionales de Excel no solo te hace perder tiempo, sino que multiplica el riesgo de cometer errores en la numeraci\u00f3n, los c\u00e1lculos de IVA o la estructura del documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/?_gl=1%2A1h4w5r6%2A_up%2AMQ..%2A_ga%2ANDE3MjY3NDg1LjE3Nzk3ODMzMDY.%2A_ga_DFPDPVN9NN%2AczE3Nzk3ODMyOTgkbzEkZzAkdDE3Nzk3ODMyOTgkajYwJGwwJGgxNTYxMjMwMDI3JGREbVo4alRFVE1BWlNrZkV6S3NWeVV2cExhT19EbVlFamF3\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de facturaci\u00f3n <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">online como<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">TeamSystem Facturas Billin simplifica por completo este proceso en tu d\u00eda a d\u00eda:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permite la organizaci\u00f3n digital total de tus facturas, presupuestos y gastos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantiza la emisi\u00f3n de facturas ordinarias y simplificadas sin errores, <\/span><b>adaptadas al 100% a los requisitos legales y inform\u00e1ticos actuales (como los c\u00f3digos QR obligatorios)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilita el seguimiento de pagos de forma r\u00e1pida e intuitiva.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si buscas agilizar tus procesos administrativos, asegurar la tranquilidad de tu negocio ante una inspecci\u00f3n y liberar tiempo para hacer crecer tu empresa, te invitamos a probar<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">TeamSystem Facturas Billin gratis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>L\u00edmites de importe: \u00bfCu\u00e1ndo se puede hacer una factura simplificada?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se puede expedir una factura simplificada en los siguientes casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facturas cuyo importe no supere los <\/span><b>400\u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (IVA incluido).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facturas <\/span><b>rectificativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los casos autorizados por el Departamento de Gesti\u00f3n Tributaria de la AEAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las siguientes operaciones, siempre que no excedan de <\/span><b>3.000\u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (IVA incluido):<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ventas al por menor: entregas de bienes muebles en las que el destinatario de la operaci\u00f3n no act\u00fae como empresario o profesional (es decir, sea un particular).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ventas o servicios en r\u00e9gimen ambulante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ventas o servicios a domicilio del consumidor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transporte de personas y sus equipajes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servicios de hosteler\u00eda y restauraci\u00f3n prestados por restaurantes, bares y similares, as\u00ed como el suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Salas de baile y discotecas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servicios de peluquer\u00edas e institutos de belleza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizaci\u00f3n de instalaciones deportivas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revelaci\u00f3n de fotograf\u00edas y servicios prestados por estudios fotogr\u00e1ficos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aparcamiento de veh\u00edculos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servicios de videoclub.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tintorer\u00edas y lavander\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autopistas de peaje.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por el contrario, <\/span><b>no<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se podr\u00e1 expedir factura simplificada en las siguientes operaciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En las entregas intracomunitarias de bienes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las ventas a distancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Operaciones no localizadas en el territorio de aplicaci\u00f3n del impuesto (IVA).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Operaciones sujetas a inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos a ver un ejemplo de cada caso:<\/span><\/p>\n<p><b>Ejemplo 1: <\/b><\/p>\n<p><b>El l\u00edmite de los 400\u20ac (cualquier sector)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina que eres un electricista aut\u00f3nomo. Te llama una gestor\u00eda porque se ha estropeado un enchufe de sus oficinas. Haces el arreglo y el total de la reparaci\u00f3n son 120 \u20ac.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPuedes hacer una factura simplificada? S\u00cd, porque el importe es menor de 400\u20ac.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">El matiz:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> como tu cliente es una empresa (la gestor\u00eda), te pedir\u00e1 que pongas su NIF en el ticket para poder desgravarse el IVA, pero el formato de factura sigue siendo simplificada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo 2: <\/b><\/p>\n<p><b>El l\u00edmite de los 3.000\u20ac (comercio y hosteler\u00eda)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tienes un restaurante y una empresa organiza una cena de Navidad para sus empleados en tu local. La cuenta total de la noche asciende a 1.800\u20ac.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPuedes hacer una factura simplificada? S\u00cd, porque la hosteler\u00eda es una de las actividades especiales autorizadas por Hacienda para emitir tickets de hasta 3.000\u20ac. Al igual que en el ejemplo anterior, solo tendr\u00e1s que a\u00f1adir el NIF de la empresa en el ticket si te lo piden para sus gastos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo 3: <\/b><\/p>\n<p><b>Cuando est\u00e1 PROHIBIDO por completo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tienen una tienda online de ropa y una persona de Francia te compra una chaqueta a trav\u00e9s de tu web para que se la env\u00edes a su casa (Venta a distancia). La chaqueta cuesta 80\u20ac.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPuedes hacer una factura simplificada? NO. Da igual que el importe sea de apenas 80\u20ac; al tratarse de una venta a distancia, la ley proh\u00edbe taxativamente la factura simplificada. Est\u00e1s obligado a emitir una factura ordinaria (completa) desde el primer c\u00e9ntimo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Excepciones para emitir facturas simplificadas de hasta 3.000\u20ac\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como norma general, el l\u00edmite para poder emitir una factura simplificada es de 400\u20ac (IVA incluido).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, el Reglamento de Facturaci\u00f3n establece una excepci\u00f3n clave para determinados sectores: se permite la emisi\u00f3n de facturas simplificadas en operaciones de hasta 3.000\u20ac (IVA incluido) siempre que se trate de alguna de las siguientes <\/span><b>actividades autorizadas:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comercio al por menor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ventas al p\u00fablico general donde el comprador no act\u00fae como empresario o profesional (ej. comprar ropa, calzado o art\u00edculos para el hogar).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ventas o servicios en r\u00e9gimen ambulante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y ventas o servicios a domicilio del consumidor (ej. reparto de comida a domicilio).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transporte de personas y sus equipajes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> servicios de taxis, autobuses o traslados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hosteler\u00eda y restauraci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> servicios prestados por restaurantes, bares, cafeter\u00edas, catering y similares, para consumir en el acto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ocio y espect\u00e1culos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> salas de baile, discotecas y eventos culturales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios de cuidado personal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> peluquer\u00edas, barber\u00edas e institutos de belleza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios deportivos y de entretenimiento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizaci\u00f3n de instalaciones deportivas, gimnasios, aparcamiento de veh\u00edculos y servicios de videoclub.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios de lavander\u00eda:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tintorer\u00edas y lavander\u00edas mec\u00e1nicas o manuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Peajes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizaci\u00f3n de autopistas de peaje.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios fotogr\u00e1ficos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> revelado de fotograf\u00edas y servicios de estudios fotogr\u00e1ficos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Operaciones donde no puedes emitir factura simplificada\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque no superes los l\u00edmites de 400\u20ac o 3.000\u20ac, la Agencia Tributaria proh\u00edbe expresamente el uso de la factura simplificada en las siguientes operaciones (aqu\u00ed siempre deber\u00e1s emitir una factura ordinaria completa):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entregas intracomunitarias de bienes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ventas de productos a empresas situadas en otros pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ventas a distancia:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> operaciones de comercio electr\u00f3nico donde los bienes se env\u00edan desde otro Estado miembro o se exportan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Operaciones con inversi\u00f3n del sujeto pasivo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> cuando la condici\u00f3n de sujeto pasivo recae en el cliente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Operaciones no localizadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el territorio de aplicaci\u00f3n del impuesto (TAI).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo pr\u00e1ctico del l\u00edmite de los 3.000\u20ac:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si eres due\u00f1o de un restaurante y una empresa organiza una cena de Navidad cuyo coste total es de 1.500\u20ac (IVA incluido), <\/span><b>s\u00ed puedes emitir una factura simplificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que la hosteler\u00eda permite este formato hasta los 3.000\u20ac. Ahora bien, como tu cliente es una empresa y necesitar\u00e1 deducirse el IVA, no le servir\u00e1 el ticket an\u00f3nimo de barra: estar\u00e1 obligado a pedirte que introduzcas su NIF y raz\u00f3n social en tu sistema para convertirla en una <\/span><b>factura simplificada cualificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>\u00bfLas facturas simplificadas son deducibles en IVA e IRPF?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es la duda m\u00e1s frecuente entre aut\u00f3nomos y pymes. La respuesta corta es S\u00cd, pero con condiciones muy diferentes para cada impuesto. Un ticket o factura simplificada convencional no se trata igual en el IVA que en el IRPF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar problemas con Hacienda, debes diferenciar perfectamente estos dos escenarios:<\/span><\/p>\n<p><b>1. Deducci\u00f3n del IVA: el gran peligro<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como regla general, las facturas simplificadas ordinarias NO sirven para deducir el IVA. Si en el documento solo aparece \u00abIVA incluido\u00bb y no est\u00e1n tus datos como comprador, no puedes incluir ese IVA como soportado en tu modelo 303.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfCu\u00e1l es la excepci\u00f3n legal?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que puedas deducirte el IVA de una factura simplificada, esta debe convertirse en una \u00abfactura simplificada cualificada\u00bb. Esto exige que el emisor (el comercio o restaurante) a\u00f1ada obligatoriamente los siguientes datos en el ticket:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tu <\/span><b>NIF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (ya seas aut\u00f3nomo o empresa).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tu nombre y apellidos o raz\u00f3n social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>cuota de IVA totalmente desglosada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (es decir, el importe exacto en euros del impuesto, ya no basta con la frase \u00abIVA incluido\u00bb).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Atenci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si guardas tickets de gasolina, parkings o comidas donde no aparezca tu NIF, no te deduzcas ese IVA. En caso de inspecci\u00f3n, Hacienda te lo denegar\u00e1 y te aplicar\u00e1 una sanci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>2. Deducci\u00f3n en el IRPF (gasto deducible)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF), la Agencia Tributaria es un poco m\u00e1s flexible, pero mantiene el control.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura simplificada est\u00e1ndar (sin tu NIF) s\u00ed puede computarse como gasto deducible en tu declaraci\u00f3n si cumple tres condiciones estrictas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que el gasto est\u00e9 <\/span><b>100% vinculado a tu actividad econ\u00f3mica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (ej. invitar a un cliente a comer o comprar folios para la oficina).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que est\u00e9 convenientemente registrado en tus <\/span><b>libros contables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de gastos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que cuentes con el <\/span><b>justificante de pago bancario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (tarjeta o transferencia) que demuestre que t\u00fa realizaste ese desembolso.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Tabla resumen de deducibilidad<\/b><\/p>\n<table style=\"width: 98.4058%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.8165%;\" data-mtr-content=\"Tipo de documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Tipo de documento<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.36768%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfDeduce IVA?<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 15.3005%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IRPF (gasto)?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfDeduce IRPF (gasto)?<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 81.4988%;\" data-mtr-content=\"Requisito clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Requisito clave<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.8165%;\" data-mtr-content=\"Tipo de documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura simplificada est\u00e1ndar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (sin tus datos)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.36768%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 15.3005%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IRPF (gasto)?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>S\u00cd<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 81.4988%;\" data-mtr-content=\"Requisito clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Justificar el pago bancario y la vinculaci\u00f3n con el negocio.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.8165%;\" data-mtr-content=\"Tipo de documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura simplificada cualificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (con tu NIF y desglose)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.36768%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>S\u00cd<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 15.3005%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IRPF (gasto)?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>S\u00cd<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 81.4988%;\" data-mtr-content=\"Requisito clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">El emisor debe teclear tu NIF en su sistema de cajas.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.8165%;\" data-mtr-content=\"Tipo de documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura Ordinaria Completa<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 9.36768%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>S\u00cd<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 15.3005%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IRPF (gasto)?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>S\u00cd<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 81.4988%;\" data-mtr-content=\"Requisito clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es la opci\u00f3n ideal y m\u00e1s segura para cualquier compra entre profesionales.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Qu\u00e9 es una factura simplificada cualificada<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura simplificada cualificada <\/span><b>no constituye una categor\u00eda distinta en la normativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, si<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">no <\/span><b>una factura simplificada ordinaria (ticket) a la que se le a\u00f1aden de forma obligatoria los datos fiscales del comprador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naci\u00f3 para dar respuesta a una necesidad muy com\u00fan de los aut\u00f3nomos y pymes: <strong>p<\/strong><\/span><b>oder deducirse el IVA de los gastos diarios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en establecimientos que, por su volumen y rapidez de trabajo (como gasolineras, parkings, restaurantes o supermercados), emiten tickets simplificados por defecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el ticket solo contiene los datos del vendedor, el IVA no es deducible. Pero si el emisor introduce tus datos en su sistema, ese documento se transforma en una \u00abfactura simplificada cualificada\u00bb, obteniendo la misma validez fiscal que una factura ordinaria para recuperar el IVA.<\/span><\/p>\n<p><b>Requisitos obligatorios para que sea cualificada<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que Hacienda acepte este documento en una inspecci\u00f3n y te permita desgravarte el IVA, el Reglamento de Facturaci\u00f3n exige que se imprima constando expresamente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tu N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal (NIF o CIF)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como destinatario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tu Nombre y Apellidos o la Raz\u00f3n Social<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de tu empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tu Domicilio Fiscal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (es muy recomendable que aparezca, aunque el NIF es el elemento cr\u00edtico).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La cuota de IVA totalmente desglosada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ya no sirve que ponga \u00abIVA incluido\u00bb. <\/span><b>El documento debe especificar de forma separada la Base Imponible y la cuota exacta de IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (por ejemplo: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Base: 50\u20ac | IVA 10%: 5\u20ac | Total: 55\u20ac<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo se consigue una factura simplificada cualificada?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso es muy sencillo pero requiere proactividad por tu parte como comprador:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al ir a pagar en el establecimiento (por ejemplo, al terminar una comida de negocios), <\/span><b>debes indicar al dependiente o camarero que necesitas una factura con tus datos fiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El emisor introducir\u00e1 tu NIF en su terminal de caja (TPV o software inform\u00e1tico).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El sistema imprimir\u00e1 el ticket con tus datos integrados y el IVA desglosado. <\/span><b>Este documento modificado es, a todos los efectos, una factura simplificada cualificada.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo convertir una factura simplificada en una factura completa (factura sustitutiva)<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 pasa si un cliente te pide una factura ordinaria semanas despu\u00e9s de haberle emitido un ticket?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfO qu\u00e9 pasa si t\u00fa, como comprador, olvidaste pedir tus datos en una gasolinera o restaurante?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0La normativa permite solucionar esto mediante lo que se conoce como <\/span><b>factura sustitutiva.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura sustitutiva es el documento definitivo que anula y reemplaza legalmente a una o varias facturas simplificadas previas, permitiendo al cliente obtener una factura completa con todos sus datos fiscales para poder deducirse el IVA.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>P<\/b><b>lazos legales para solicitar el cambio<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como aut\u00f3nomo o pyme, debes conocer los plazos m\u00e1ximos que marca el Reglamento de Facturaci\u00f3n para poder realizar o exigir este canje:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Plazo general:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el cliente puede solicitar la sustituci\u00f3n de sus tickets por una factura ordinaria durante un plazo de <\/span><b>4 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> desde la fecha en la que se realiz\u00f3 la compra o servicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Plazo de expedici\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si eres t\u00fa quien debe emitir la factura sustitutiva a otra empresa o aut\u00f3nomo, debe expedirse dentro del plazo previsto en el reglamento para estas operaciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Paso a paso: C\u00f3mo emitir una factura sustitutiva correctamente<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que el proceso sea completamente v\u00e1lido ante una inspecci\u00f3n de Hacienda, no basta con emitir un nuevo documento sin vincularlo al anterior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debes seguir estos pasos obligatorios en tu software de facturaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recuperar la informaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el cliente debe aportar la factura simplificada original (el ticket) para que puedas comprobar que la venta existi\u00f3 y que los importes son correctos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generar una nueva factura ordinaria:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> crea un documento nuevo con su propia numeraci\u00f3n correlativa. Es obligatorio que esta factura use una <\/span><b>serie de numeraci\u00f3n espec\u00edfica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y diferente a la de tus facturas ordinarias habituales (serie de facturas sustitutivas).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar al cliente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> introduce todos los datos fiscales obligatorios del destinatario (NIF, nombre\/raz\u00f3n social y domicilio fiscal).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vincular el documento original:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en la descripci\u00f3n o en un campo habilitado de la factura, debes hacer referencia expresa al n\u00famero y la fecha de la factura simplificada (o tickets) que est\u00e1s sustituyendo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Desglosar los impuestos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> calcula y muestra de forma totalmente separada la Base Imponible y la cuota de IVA correspondiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Anulaci\u00f3n contable:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tu software de facturaci\u00f3n debe restar el importe del ticket original de tus ventas de facturas simplificadas para sumarlo al de facturas ordinarias, evitando as\u00ed duplicar el ingreso ante Hacienda. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">(Nota: si utilizas un software adaptado a <a href='\/sistema-verifactu\/' rel='follow' title='Sistema Verifactu - Billin' target='_self' onclick='seourl_count_click(this)'>Verifactu<\/a>, el propio programa se encargar\u00e1 de realizar esta trazabilidad y anulaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica).<\/span><\/i><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed se hace en nuestro software de facturaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p><b>Paso 1:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haz clic sobre el ticket que tienes registrado. <\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29452 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituiva-pasos.png\" alt=\"factura sustituiva pasos\" width=\"869\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituiva-pasos.png 869w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituiva-pasos-300x135.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituiva-pasos-768x346.png 768w\" sizes=\"(max-width: 869px) 100vw, 869px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Paso 2:<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Convierte el ticket en una factura. Para ello, haz clic en la opci\u00f3n \u201cConvertir en factura\u201d que aparece en la parte inferior de la pantalla.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29453 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/convertir-en-factura.png\" alt=\"convertir en factura\" width=\"896\" height=\"897\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/convertir-en-factura.png 896w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/convertir-en-factura-300x300.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/convertir-en-factura-150x150.png 150w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/convertir-en-factura-768x769.png 768w\" sizes=\"(max-width: 896px) 100vw, 896px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Paso 3:<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la siguiente pantalla, necesitas seleccionar un\u00a0 \u201cCliente\u201d. Deber\u00e1s introducir uno nuevo o seleccionar alguno de los existentes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez aparezcan los datos, tendr\u00e1s que hacer clic en el bot\u00f3n \u201cPrevisualizar datos\u201d.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29454 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva.png\" alt=\"factura sustitutiva\" width=\"875\" height=\"872\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva.png 875w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-300x300.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-150x150.png 150w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-768x765.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/p>\n<p><strong>Paso 4<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed se visualizan los datos. Para seguir necesitas hacer clic en \u201cGuardar\u201d.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29455 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Captura-de-pantalla-2026-05-28-104544.png\" alt=\"factura sustitutiva billin\" width=\"875\" height=\"857\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Captura-de-pantalla-2026-05-28-104544.png 875w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Captura-de-pantalla-2026-05-28-104544-300x294.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Captura-de-pantalla-2026-05-28-104544-768x752.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Paso 5<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura ya sale como \u201cEmitida\u201d en el resumen de facturas.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29456 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-facturas-billin.png\" alt=\"factura sustitutiva facturas billin\" width=\"870\" height=\"253\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-facturas-billin.png 870w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-facturas-billin-300x87.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustitutiva-facturas-billin-768x223.png 768w\" sizes=\"(max-width: 870px) 100vw, 870px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si haces clic sobre ella, puedes ver a la derecha que ya sale \u201cFactura sustitutiva emitida\u201d en el historial.<\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29457 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituitva-historial.png\" alt=\"factura sustituitva historial\" width=\"882\" height=\"911\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituitva-historial.png 882w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituitva-historial-290x300.png 290w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/factura-sustituitva-historial-768x793.png 768w\" sizes=\"(max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Obligaci\u00f3n de conservar las facturas<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como empresario o aut\u00f3nomo, la ley te obliga a expedir, entregar y <\/span><b>conservar todas tus facturas, tickets y justificantes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que tengan relaci\u00f3n con tu actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El plazo general de conservaci\u00f3n var\u00eda seg\u00fan la normativa, por lo que debes tener mucho cuidado para evitar sanciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para la Agencia Tributaria (plazo fiscal):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Debes guardarlas durante un plazo general de <\/span><b>4 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (seg\u00fan la Ley General Tributaria y la Ley del IVA). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Este plazo suele computarse desde el d\u00eda siguiente a la finalizaci\u00f3n del plazo de presentaci\u00f3n de la autoliquidaci\u00f3n correspondiente.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para el C\u00f3digo de Comercio (plazo mercantil):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la obligaci\u00f3n mercantil de conservaci\u00f3n es de <\/span><b>6 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para todos los libros, correspondencia, documentaci\u00f3n y justificantes del negocio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Consejo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la pr\u00e1ctica, <\/span><b>la recomendaci\u00f3n profesional es conservar toda la documentaci\u00f3n durante al menos 6 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, si has comprado bienes de inversi\u00f3n que est\u00e1s amortizando o tienes p\u00e9rdidas pendientes de compensar en tus impuestos, el plazo de control de Hacienda puede ampliarse legalmente hasta los 10 a\u00f1os.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Fuentes:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\"><span style=\"font-weight: 400;\">Real Decreto 1619\/2012 (Reglamento de Facturaci\u00f3n)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2023-24840\"><span style=\"font-weight: 400;\">Real Decreto 1007\/2023 (Reglamento del Sistema \u00abVerifactu\u00bb)\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-1885-6627\"><span style=\"font-weight: 400;\">Real Decreto de 22 de agosto de 1885 (C\u00f3digo de Comercio) y Ley 58\/2003 (Ley General Tributaria)\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura ordinaria es el documento completo con todos los datos fiscales obligatorios. La factura simplificada es un formato m\u00e1s b\u00e1sico, v\u00e1lido para operaciones de menor cuant\u00eda y sin necesidad de identificar al cliente salvo en ciertos casos.\u00a0 Una de las principales diferencias es su uso. 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