{"id":22127,"date":"2024-01-25T14:50:23","date_gmt":"2024-01-25T12:50:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=22127"},"modified":"2025-09-25T20:29:45","modified_gmt":"2025-09-25T18:29:45","slug":"que-es-la-facturacion-y-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-la-facturacion-y-como-funciona\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la facturaci\u00f3n y c\u00f3mo funciona"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si desarrollas una actividad econ\u00f3mica, ya sea como aut\u00f3nomo o como empresa, est\u00e1s obligado a emitir facturas por las operaciones comerciales que realices en el desarrollo de tu actividad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debes saber que el proceso de facturaci\u00f3n implica, adem\u00e1s de la propia emisi\u00f3n de la factura, el registro de esta, el env\u00edo al cliente y el cobro. Este documento contiene informaci\u00f3n clave como por ejemplo el emisor, el receptor, el detalle del producto vendido o servicio prestado, el importe o los impuestos aplicables, entre otros datos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante que cuando tengas que emitir una factura relacionada con tu actividad econ\u00f3mica, te asegures de que est\u00e1s incluyendo todos los<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/datos-factura\/?_gl=1*1nfoqhc*_up*MQ..*_ga*MTYwMTE3MTg2Mi4xNjczNjEwNDY4*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4MTIyOS4yOC4xLjE3MDU1ODEyNDQuNDUuMC4w\"> <span style=\"font-weight: 400;\">datos obligatorios que debe contener una factura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y recogidos en<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\"> <span style=\"font-weight: 400;\">el Real Decreto 1619\/2012<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n, en concreto en el Cap\u00edtulo II Requisitos de las facturas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturaci\u00f3n est\u00e1 sujeta a distintas normativas por lo que tiene una serie de implicaciones fiscales, contables y financieras en el desarrollo de tu actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que, si eres aut\u00f3nomo o empresario, sigue leyendo, porque en este art\u00edculo te vamos o a contar, <\/span><b>qui\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar, c\u00f3mo debes facturar, c\u00f3mo mejorar la eficiencia de tu proceso de facturaci\u00f3n y la diferencia entre factura y <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">contabilidad de la factura, para que tengas claro cada uno de ellos y puedas <\/span><b>mejorar la gesti\u00f3n fiscal, contable y administrativa de tu negocio.<\/b><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo puedo facturar? Programas de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para mejorar la eficiencia en el proceso de facturaci\u00f3n de tu negocio, <\/span><b>es necesario el uso de un software o programa de facturaci\u00f3n.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En el mercado hay gran cantidad de programas espec\u00edficos para ello, como por ejemplo Holded, Anfix, A3 Factura o<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/funcionalidades\/?_gl=1*1rvs1md*_up*MQ..*_ga*MjA2NjYwMjkyNS4xNzA1NTgyNjY5*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4MjY2OS4xLjEuMTcwNTU4MjY3NC4wLjAuMA..\"> <b>TeamSystem Facturas Billin<\/b><\/a><b>,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pero la cuesti\u00f3n es saber cu\u00e1l se adapta mejor a las necesidades de tu negocio y que adem\u00e1s sea f\u00e1cil de usar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta aspectos como por ejemplo, que te permita <\/span><b>digitalizar las facturas,<\/b><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-presupuesto\/?_gl=1*y20nsl*_up*MQ..*_ga*MjA2NjYwMjkyNS4xNzA1NTgyNjY5*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4MjY2OS4xLjEuMTcwNTU4MzI0OS4wLjAuMA..\"> <b>elaborar presupuestos<\/b><\/a><b>, realizar facturas proformas, que incluya la posibilidad de generar facturas electr\u00f3nicas, o que disponga de APP m\u00f3vil para poder crear y enviar tus facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/b><\/p>\n<p><b>Otros aspectos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que inciden directamente en la gesti\u00f3n eficaz de tus facturas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">El control de tus ventas o servicios prestados.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Revisa regularmente el estado de la facturaci\u00f3n, lo que te proporcionar\u00e1 una visi\u00f3n clara del crecimiento o p\u00e9rdida de tu empresa.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mant\u00e9n actualizada la base de datos de clientes.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Establece claramente los t\u00e9rminos de cobro y pago para evitar errores en la emisi\u00f3n de facturas y mejorar la gesti\u00f3n financiera de tu negocio.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con estas estrategias y la implementaci\u00f3n adecuada de software, podr\u00e1s optimizar tu proceso de facturaci\u00f3n, ganando eficiencia y mejorando la gesti\u00f3n global de tu negocio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Facturaci\u00f3n para empresas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de facturaci\u00f3n que se realiza dentro de una empresa conlleva tareas como la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas, as\u00ed como la gesti\u00f3n y archivo adecuado de estos documentos para cumplir con requisitos legales y contables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0A lo anterior debemos a\u00f1adir la obligaci\u00f3n de mantener la contabilidad actualizada, registrar las ventas y los gastos, y organizar las cuentas anuales con el fin de poder realizar un an\u00e1lisis financiero adecuado. Ten en cuenta que <\/span><b>adem\u00e1s de la emisi\u00f3n de la factura, es de gran importancia el proceso de cobro a clientes y el pago a proveedores y trabajadores son procesos cruciales para mantener la liquidez de tu negocio.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control del stock ya sea a trav\u00e9s de la comunicaci\u00f3n con el \u00e1rea log\u00edstica o por la misma persona encargada de la facturaci\u00f3n, la generaci\u00f3n de informes peri\u00f3dicos relacionados con la facturaci\u00f3n, la gesti\u00f3n de tr\u00e1mites adicionales, como subvenciones y permisos completa el conjunto de responsabilidades del \u00e1rea de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo y tambi\u00e9n de gran importancia, debemos citar otra tarea que deriva directamente de la facturaci\u00f3n de la empresa, que es la liquidaci\u00f3n de impuestos trimestrales y anuales.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Facturaci\u00f3n para aut\u00f3nomos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n para un aut\u00f3nomo va m\u00e1s all\u00e1 de la mera emisi\u00f3n de facturas. Una de las responsabilidades clave y que m\u00e1s preocupa a los aut\u00f3nomos es la<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contabilizacion-asiento-liquidacion-iva\/?_gl=1*t83xa1*_up*MQ..*_ga*MTMyODc3Nzc4MS4xNzA1NTg0OTYz*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4NDk2Mi4xLjEuMTcwNTU4NDk3Ni4wLjAuMA..\"> <span style=\"font-weight: 400;\">declaraci\u00f3n trimestral del IVA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de las facturas emitidas y recibidas, realizada a trav\u00e9s del modelo 303.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recordemos que esta autoliquidaci\u00f3n del IVA debe realizarse en los meses de abril (primer trimestre), julio (segundo trimestre), octubre (tercer trimestre) y enero del siguiente a\u00f1o (cuarto trimestre y resumen anual modelo 390).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, dentro de las<\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligaciones-tributarias-emprendedores\/?_gl=1*1235ozc*_up*MQ..*_ga*MjA2NjYwMjkyNS4xNzA1NTgyNjY5*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4MjY2OS4xLjEuMTcwNTU4NDcxNC4wLjAuMA..\"> <span style=\"font-weight: 400;\">obligaciones fiscales como aut\u00f3nomo o emprendedor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tambi\u00e9n se incluyen la presentaci\u00f3n de retenciones de IRPF practicadas en las facturas. Esto puede suponer un a\u00f1adido en cuanto a la responsabilidad y a la gesti\u00f3n fiscal de tu negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, <\/span><b>la obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n para un aut\u00f3nomo tambi\u00e9n implica la gesti\u00f3n de las obligaciones fiscales y contables, asegurando el cumplimiento normativo y la salud financiera del negocio.<\/b><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQui\u00e9n tiene obligaci\u00f3n de facturar?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><b>Los empresarios y profesionales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1n obligados a expedir factura y copia, por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad y a conservar copia de esta.\u00a0 Adem\u00e1s, deben expedir factura en los supuestos de pagos anticipados, excepto en las entregas intracomunitarias de bienes exentas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En concreto, estar\u00e1n <\/span><b>obligados a emitir una factura en los siguientes supuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el destinatario sea un empresario o profesional.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el destinatario de la obligaci\u00f3n as\u00ed lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exportaciones de bienes exentas de IVA.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entregas intracomunitarias de bienes exentas de IVA.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el destinatario sea una Administraci\u00f3n P\u00fablica o una persona jur\u00eddica que no act\u00fae como empresario o profesional.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinadas entregas de bienes objeto de instalaci\u00f3n o montaje antes de su puesta a disposici\u00f3n, cuando aquella se ultime en el territorio de aplicaci\u00f3n del impuesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ventas a distancia y entregas de bienes objeto de Impuestos Especiales, cuando se entiendan realizadas en el territorio de aplicaci\u00f3n del impuesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que ya lo sabes, si eres empresario o profesional y te encuentras en alguno de los supuestos que acabamos de enumerar, estar\u00e1s obligado a emitir factura.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Diferencias entre facturaci\u00f3n y contabilidad<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad y la facturaci\u00f3n, aunque relacionadas en la gesti\u00f3n financiera, son dos conceptos totalmente diferentes.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>La contabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se centra en el registro sistem\u00e1tico y ordenado de todas las operaciones econ\u00f3micas de una empresa.<\/span><\/li>\n<li><b>La facturaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se limita al proceso de emitir, registrar, enviar y cobrar facturas, espec\u00edficamente relacionadas con las ventas de bienes o servicios.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La diferencia fundamental radica en que la contabilidad engloba todas las transacciones que afectan al patrimonio y tiene objetivos de cumplimiento legales, fiscales y de control y sigue principios y normas contables para asegurar la fiabilidad y comparabilidad de la informaci\u00f3n. Podr\u00edamos decir que es una herramienta integral para la gesti\u00f3n financiera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, la facturaci\u00f3n se concentra en las transacciones comerciales y se rige por el reglamento espec\u00edfico en concreto<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\"> <span style=\"font-weight: 400;\">el Real Decreto 1619\/2012<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que establece los requisitos y obligaciones de las facturas. Pone su foco en el proceso comercial y de cobro asociado a las operaciones de venta y prestaciones de servicios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, y referente a las facturas, debes saber que la Agencia Tributaria clasifica las facturas en dos tipos principales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Facturas Simplificadas:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Sustituyen al antiguo ticket.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aceptadas por la Agencia Tributaria en cuatro casos espec\u00edficos: operaciones inferiores a 400 euros (IVA incluido), facturas rectificativas, autorizaci\u00f3n del Departamento de Gesti\u00f3n Tributaria, y en operaciones permitidas por el Reglamento de Facturaci\u00f3n que no superen los 3.000 euros con IVA.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Facturas Ordinarias:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n llamadas facturas completas, documentan todos los datos de una operaci\u00f3n comercial est\u00e1ndar, incluyendo n\u00famero de factura, NIF, importe, IVA, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de estos tipos generales, existen otro tipo de factura espec\u00edfica que tambi\u00e9n debe conocer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Facturas Rectificativas. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se emiten para modificar o ampliar datos de una factura original.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-electronica-obligatoria-para-autonomos-y-empresas-todo-lo-que-necesitas-saber\/?_gl=1*1rcbhzd*_up*MQ..*_ga*MTI5ODEzMjQwLjE3MDU1ODY0MjI.*_ga_DFPDPVN9NN*MTcwNTU4NjQyMi4xLjEuMTcwNTU4NjQyOS4wLjAuMA..\"><b>Factura Electr\u00f3nica<\/b><\/a><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Documento digital con validez legal, con los mismos elementos que una factura ordinaria.<\/span><\/li>\n<li><b>Factura Proforma. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Sin valor fiscal y que sirve como presupuesto detallado de la operaci\u00f3n comercial pero que no genera obligaciones fiscales ni contables. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si desarrollas una actividad econ\u00f3mica, ya sea como aut\u00f3nomo o como empresa, est\u00e1s obligado a emitir facturas por las operaciones comerciales que realices en el desarrollo de tu actividad. 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