{"id":22114,"date":"2024-01-25T12:35:39","date_gmt":"2024-01-25T10:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=22114"},"modified":"2025-09-25T20:29:50","modified_gmt":"2025-09-25T18:29:50","slug":"asientos-contables-que-son-y-para-que-sirven","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/asientos-contables-que-son-y-para-que-sirven\/","title":{"rendered":"Asientos contables: qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven"},"content":{"rendered":"

Si eres empresario o aut\u00f3nomo seguro que te re\u00fanes cada cierto tiempo con tu asesor para que te explique qu\u00e9 tal va tu negocio. Te muestran documentos sobre c\u00f3mo va tu actividad econ\u00f3mica y entre ellos, suelen aparecer los balances cerrados de forma mensual, trimestral, etc.\u00a0 seg\u00fan el acuerdo que tengas con tu asesor\u00eda, el libro mayor de alguna cuenta espec\u00edfica que requiera de un an\u00e1lisis m\u00e1s detallado o por ejemplo la cuenta de P\u00e9rdida y Ganancias de tu negocio.<\/span><\/p>\n

El problema es que mucha de la informaci\u00f3n contenida en dichos documentos, es dif\u00edcilmente entendible. Aparecen datos num\u00e9ricos en el Debe y el Haber, en el Activo y el Pasivo y cuentas contables como reservas, deudas, proveedores, acreedores, anticipos, resultados pendientes de aplicaci\u00f3n, inversiones financieras<\/span>, <\/span>gastos financieros<\/b>, etc. que requieren la explicaci\u00f3n por un experto en la materia.<\/span><\/p>\n

As\u00ed que si eres empresario o aut\u00f3nomo y te has encontrado alguna vez en esta situaci\u00f3n sigue leyendo porque este art\u00edculo te va a interesar. Te vamos a dar unas pinceladas sobre <\/span>qu\u00e9 son los asientos contables, qu\u00e9 es el Debe, qu\u00e9 es el Haber, los tipos de asientos contables m\u00e1s comunes, qu\u00e9 tipo de informaci\u00f3n te est\u00e1 proporcionando un asiento contable<\/b> y tambi\u00e9n vamos a poner algunos ejemplos que te ayudar\u00e1n a entender mejor la contabilidad de tu negocio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un asiento contable?<\/span><\/h2>\n

Para poder entender bien la informaci\u00f3n que nos proporciona un asiento contable lo primero que tenemos que saber es qu\u00e9 es un asiento contable.<\/span><\/p>\n

Decimos que un <\/span>asiento contable es el registro de un hecho econ\u00f3mico en el libro de contabilidad de una empresa<\/b>, que adem\u00e1s afecta al<\/span> control de las finanzas<\/b><\/a> y pueden suponer un aumento o una disminuci\u00f3n del saldo de las cuentas. Los t\u00e9rminos que se utilizan en el libro de contabilidad para realizar los asientos son el Debe, correspondiente a los ingresos y el Haber que se corresponde con los pagos.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed es importante saber que <\/span>cuando aumenta el Debe, el Haber disminuye y viceversa<\/b>. Para explicarlo de forma sencilla, imagina por ejemplo, la compra de un ordenador. En este caso se registra como activo en el Debe, pero por otro lado se reduce el dinero disponible en el Haber. Uno aumenta y como consecuencia, otro disminuye.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, cada movimiento contable se registra mediante un asiento contable. Todos y cada uno de los asientos contables deben estar <\/span>registrados con la fecha correspondiente de la operaci\u00f3n y siempre ordenados cronol\u00f3gicamente.<\/b><\/p>\n

El conjunto de asientos forma el libro diario<\/b>, que, aunque no obligatorio legalmente, es muy \u00fatil en los momentos de revisi\u00f3n de la contabilidad de una empresa y para realizar los ajustes necesarios.<\/span> Adem\u00e1s debes saber que operar con cuentas contables, no es algo a criterio de cada asesor contable, sino que sigue las <\/span>normas establecidas en el<\/b> Plan General de Contabilidad.<\/b><\/a> En la actualidad, para poder llevar a cabo todo este proceso de forma adecuada, lo m\u00e1s adecuado es utilizar un<\/span> programa de contabilidad para empresas<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n

Por otro lado, si la contabilidad de tu empresa la has dejado en manos de a asesor, debes saber que tambi\u00e9n usar\u00e1 un<\/span> programa espec\u00edfico para gestor\u00edas y asesor\u00edas<\/b><\/a> y que ser\u00e1 el encargado de procesar y comprender toda esa informaci\u00f3n as\u00ed como, en base a ella, informar al cliente, empresa o aut\u00f3nomo, del significado de dicha informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Ejemplos de asientos contables<\/span><\/h3>\n

Antes de poner un ejemplo de asiento contable, es necesario que entiendas que cada cuenta es deudora o acreedora seg\u00fan su naturaleza. <\/span>Las cuentas de activo son deudoras<\/b>, aumentando por el Debe y disminuyendo por el Haber<\/span>. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial son acreedoras<\/b>, aumentando por el Haber y disminuyendo por el Debe.<\/span><\/p>\n

En cuanto a las cuentas de ingresos y gastos, las de gastos se encuentran englobadas en el grupo 6 y son deudoras y las de ingresos del grupo 7 son acreedoras.<\/span><\/p>\n

Una vez hecha esta aclaraci\u00f3n, vamos a poner un ejemplo pr\u00e1ctico de asiento contable para que lo puedas entender mejor:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Fecha<\/b><\/div><\/td>\n
Concepto<\/b><\/div><\/td>\n
Debe<\/b><\/div><\/td>\n
Haber<\/b><\/div><\/td>\n
Saldo<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n
15 de enero de 2024<\/span><\/div><\/td>\n
Software facturaci\u00f3n<\/span><\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n
5.000 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n<\/tr>\n
18 de enero de 2024<\/span><\/div><\/td>\n
Mobiliario cocina<\/span><\/div><\/td>\n
10.000\u20ac<\/span><\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n<\/tr>\n
30 de enero de 2024<\/span><\/div><\/td>\n
Asesoramiento empresarial<\/span><\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n
390 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n<\/tr>\n
<\/div><\/td>\n
<\/div><\/td>\n
10.000 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n
5.390 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n
4.610 \u20ac<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La empresa ha <\/span>pagado <\/b>por la compra de un software de facturaci\u00f3n en la nube 5.000 \u20ac y por el servicio de asesoramiento contable mensual 390 \u20ac. Es decir, que se ha gastado en total 5.390 \u20ac.<\/span><\/p>\n

Por otro lado ha <\/span>ganado <\/b>10.000 \u20ac por la venta de mobiliario de cocina.<\/span><\/p>\n

El <\/span>saldo final<\/b> de lo que ha ganado con las ventas, menos lo que ha pasado en pagado es de 4.610 \u20ac.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un registro contable?<\/span><\/h2>\n

Un registro contable es la anotaci\u00f3n organizada de las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad econ\u00f3mica de una empresa, mediante asientos contables. Cada registro sigue el principio de partida doble, afectando al menos a dos cuentas. Incluye la fecha, descripci\u00f3n, cuentas afectadas y la cantidad.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, los registros contables se llevan en varios libros contables, siendo el Libro Diario el principal registro cronol\u00f3gico de las operaciones. A partir del Libro Diario, se elabora el Libro Mayor, que agrupa las operaciones por cuentas, proporcionando saldos acumulativos.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Principales libros contables<\/span><\/h2>\n

La empresa est\u00e1 obligada a la llevanza de varios libros contables para cumplir con las normativas y regulaciones fiscales. Los principales libros contables son:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. Libro Diario. <\/b>En \u00e9l se registran las operaciones comerciales diariamente en orden cronol\u00f3gico. Cada entrada contiene detalles como fecha, descripci\u00f3n de la transacci\u00f3n, cuentas afectadas y el coste.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Libro Mayor<\/b><\/a>. <\/b>Consolida y clasifica las operaciones registradas en el libro diario y muestra los saldos acumulados de cada cuenta. Es obligatorio para todas las empresas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.<\/b> Contiene el inventario inicial y final del ejercicio, as\u00ed como las cuentas anuales (balance, cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias y memoria). Tambi\u00e9n es obligatorio.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Libro de actas. Aqu\u00ed se registran <\/b>las actas de juntas y reuniones de la empresa, incluyendo decisiones importantes tomadas por los socios o accionistas. Obligatorio para sociedades an\u00f3nimas y limitadas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. Libro de registro de socios o accionistas. En \u00e9l se <\/b>detalla la titularidad de las acciones o participaciones sociales, as\u00ed como cualquier cambio en la propiedad. Es obligatorio para sociedades an\u00f3nimas y limitadas.<\/span><\/li>\n
          2. Libro de facturas emitidas y recibidas. Es el registro<\/b> de todas las facturas emitidas y recibidas, detallando la informaci\u00f3n fiscal correspondiente. Obligatorio para la declaraci\u00f3n del IVA.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
              \n
            1. Libro de registro de Bienes de Inversi\u00f3n. <\/b>Como maquinaria o equipos, con detalles sobre su adquisici\u00f3n, amortizaci\u00f3n, etc. Es obligatorio para todas las empresas que posean bienes sujetos a depreciaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
                \n
              1. Libro de registro de Operaciones Intracomunitarias.<\/b> Aqu\u00ed se registran las operaciones comerciales realizadas con empresas de otros pa\u00edses miembros de la Uni\u00f3n Europea. Es obligatorio para empresas que realicen operaciones intracomunitarias, que adem\u00e1s deben estar de alta en el<\/span> registro de operadores intracomunitarios<\/b><\/a>.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                Es importante tener en cuenta que la obligatoriedad y los requisitos espec\u00edficos de cada uno de estos libros, pueden variar seg\u00fan la estructura y actividad de la empresa. Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta que la<\/span> digitalizaci\u00f3n de las empresas<\/b><\/a> y de la contabilidad ha supuesto la implementaci\u00f3n de libros electr\u00f3nicos y sistemas inform\u00e1ticos para el cumplimiento de estas obligaciones contables.<\/span><\/p>\n

                Por estos motivos y teniendo en cuenta el proceso de digitalizaci\u00f3n que est\u00e1n sufriendo las administraciones, lo m\u00e1s recomendable es consultar con un profesional contable para asegurar el cumplimiento normativo espec\u00edfico de cada empresa.<\/span><\/p>\n

                 <\/p>\n

                Tipos de asientos contables<\/span><\/h2>\n

                Los asientos contables, atendiendo a su forma, se pueden clasificar en diferentes tipos:<\/span><\/p>\n