{"id":20356,"date":"2023-03-16T00:00:00","date_gmt":"2023-03-15T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=20356"},"modified":"2026-05-29T12:23:29","modified_gmt":"2026-05-29T10:23:29","slug":"nuevas-deducciones-fiscales-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/nuevas-deducciones-fiscales-autonomos\/","title":{"rendered":"Nuevas deducciones fiscales para aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las deducciones fiscales para aut\u00f3nomos son aquellos gastos vinculados a tu actividad que la ley te permite restar de tus ingresos brutos. Al aplicarlas, reduces tu base imponible y pagas menos impuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son las <\/span><b>caracter\u00edsticas de las deducciones fiscales:<\/b><\/p>\n<table style=\"width: 97.3102%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Caracter\u00edstica\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Requisito \/ l\u00edmite\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Vinculaci\u00f3n obligatoria\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">El gasto debe ser imprescindible para el desarrollo de la actividad econ\u00f3mica.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Directamente relacionado con el negocio.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Justificaci\u00f3n documental\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todo gasto debe contar con un justificante legal y v\u00e1lido ante Hacienda.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factura completa (los tickets o facturas simplificadas no suelen bastar para el IRPF).\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Registro contable\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">El gasto debe quedar asentado en los libros de registro obligatorios.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inscripci\u00f3n en los libros de gastos e inversiones.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducci\u00f3n autom\u00e1tica para aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n directa simplificada.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">5% del rendimiento neto, con un tope m\u00e1ximo de 2.000\u20ac anuales.\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 15.4135%;\" data-mtr-content=\"Caracter\u00edstica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Impacto dual (IRPF vs. IVA)\u00a0<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 46.1779%;\" data-mtr-content=\"Detalle y aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un gasto puede deducirse como menor ingreso (IRPF) y\/o permitir la desgravaci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/iva-soportado\/#:~:text=El%20IVA%20soportado%20es%20el,y%20servicios%20exentas%20de%20IVA\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0IVA soportado.\u00a0<\/span><\/a><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 50.8772%;\" data-mtr-content=\"Requisito \/ l\u00edmite\u00a0\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Requiere el desglose correcto en los modelos trimestrales (130 y 303).\u00a0<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"background-color: #e0f0ff; padding: 20px; border-radius: 10px; font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;\">\n<h2 class=\"h2-especial-resumen\" style=\"margin-top: 0; font-size: 1.5em;\">Resumen de este art\u00edculo<\/h2>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son las reducciones fiscales para aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a?<\/strong><br \/>\nEn este art\u00edculo se ofrece una gu\u00eda completa y actualizada sobre los gastos deducibles. El lector aprender\u00e1 a diferenciar los requisitos normativos exigidos por Hacienda, c\u00f3mo afectan los gastos tanto al IRPF como al IVA, y el funcionamiento del porcentaje de deducci\u00f3n por gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n.<br \/>\nAdem\u00e1s, se analizan los principales conceptos desgravables, desde suministros del hogar hasta dietas y salarios, acompa\u00f1ados de ejemplos pr\u00e1cticos y se repasan las \u00faltimas novedades normativas (como el sistema de cotizaci\u00f3n por ingresos reales o la transici\u00f3n hacia la factura electr\u00f3nica obligatoria) para asegurar una contabilidad eficiente y libre de sanciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Puntos clave:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"margin-left: 20px; padding-left: 0;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Doble beneficio fiscal:<\/strong> los gastos deducibles operan de dos formas distintas: reducen la base imponible en el IRPF (pagando menos rendimiento neto) y permiten recuperar el IVA soportado en las compras del negocio.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Alivio por dif\u00edcil justificaci\u00f3n:<\/strong> los aut\u00f3nomos en estimaci\u00f3n directa simplificada pueden aplicar una deducci\u00f3n del 5% de su rendimiento neto (m\u00e1ximo 2.000\u20ac al a\u00f1o) para cubrir aquellos gastos menores dif\u00edciles de documentar.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Control de las novedades de cotizaci\u00f3n y gesti\u00f3n:<\/strong> el asentamiento del sistema de cotizaci\u00f3n por ingresos reales y la inminente obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica hacen indispensable un control exhaustivo y digitalizado de la contabilidad diaria.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>La importancia de la digitalizaci\u00f3n:<\/strong> el uso de un software especializado como TeamSystem Facturas Billin se vuelve imprescindible para automatizar registros, emitir comprobantes v\u00e1lidos y evitar errores o p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n ante una inspecci\u00f3n de Hacienda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son los gastos deducibles <\/b><b>y qu\u00e9 requisitos exige Hacienda?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/gasto-deducible\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gastos deducibles<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> son aquellos que un aut\u00f3nomo puede <\/span><b>restar de sus ingresos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para reducir la base imponible y, por tanto, pagar menos impuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que puedas desgravar un gasto de forma segura, la normativa exige que est\u00e9 <\/span><b>vinculado directamente a tu actividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que est\u00e9 <\/span><b>registrado en tus libros obligatorios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que corresponda al <\/span><b>a\u00f1o fiscal correcto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y que est\u00e9 <\/span><b>debidamente justificado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, estos son los <\/span><b>5 requisitos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> imprescindibles que debe reunir cualquier<\/span><b> gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que lo <\/span><b>acepte la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1. Vinculaci\u00f3n (afectaci\u00f3n):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe ser necesario para el desarrollo de tu actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>2. Justificaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe contar con una factura completa que acredite el gasto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>3. Registro:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe estar asentado en tus libros-registro obligatorios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>4. Imputaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe declararse en el ejercicio fiscal en el que se ha generado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>5. Legalidad (tipificado):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no debe formar parte de los gastos expresamente prohibidos por la ley.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n vemos ejemplos pr\u00e1cticos de validaci\u00f3n de un gasto deducible:<\/p>\n<p><b>Caso A (deducible)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Carlos es consultor de marketing y adquiere una licencia de software de an\u00e1lisis de datos por 200\u20ac. Solicita una <\/span><b>factura completa con su NIF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la registra en su libro de gastos y realiza el pago de forma electr\u00f3nica. Al ser una herramienta directa para su trabajo, <\/span><b>cumple todos los requisitos y es 100% deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Caso B (no deducible)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Carlos compra un traje nuevo para asistir a una reuni\u00f3n con un cliente. Aunque argumente que mejora su imagen profesional, <\/span><b>Hacienda no lo considera deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> porque la ropa civil no est\u00e1 vinculada en exclusiva a la actividad econ\u00f3mica y se puede usar en el \u00e1mbito privado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para asegurar una correcta justificaci\u00f3n y registro de todos tus gastos, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">as\u00ed como para adaptarse con seguridad a los nuevos entornos de digitalizaci\u00f3n y la normativa de factura electr\u00f3nica,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es altamente recomendable disponer de un <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">programa de facturaci\u00f3n <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">como TeamSystem Facturas Billin, que optimiza la contabilidad de tu negocio y previene incidencias fiscales.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Diferencias clave: gastos deducibles en IRPF vs. gastos deducibles en IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las dudas m\u00e1s frecuentes entre aut\u00f3nomos es si un gasto que pueden deducirse en el IVA tambi\u00e9n sirve para reducir el IRPF. Y la respuesta corta es: no siempre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque ambos conceptos suelen ir de la mano en el d\u00eda a d\u00eda, en realidad responden a l\u00f3gicas distintas y Hacienda los analiza de forma independiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entenderlo bien, conviene partir de una idea b\u00e1sica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El IRPF mide tu beneficio real.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es decir, lo que ganas una vez restas los gastos necesarios para desarrollar tu actividad. Cuantos m\u00e1s gastos deducibles tengas (y est\u00e9n bien justificados), menor ser\u00e1 el beneficio sobre el que tributas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en cambio, no es un gasto ni un ingreso para ti. <\/span><b>Act\u00faas como intermediario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: cobras IVA a tus clientes (IVA repercutido) y pagas IVA en tus compras (IVA soportado). La diferencia entre ambos es lo que ingresas a Hacienda o lo que te sale a devolver.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de aqu\u00ed es donde aparecen las diferencias importantes:<\/span><\/p>\n<p><b>Tabla comparativa: IRPF vs. IVA<\/b><\/p>\n<table class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Tipo de gasto o criterio<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfQu\u00e9 busca Hacienda?<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mide tu <\/span><b>beneficio neto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Resta los gastos para saber cu\u00e1nto has ganado realmente y calcular tu impuesto.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Busca la <\/span><b>neutralidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Solo restas el IVA de tus compras al IVA que has cobrado a tus clientes.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Uso del bien (afectaci\u00f3n)<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permite la <\/span><b>afectaci\u00f3n parcial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en algunos casos (por ejemplo, una parte de la luz e internet si teletrabajas).<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exige <\/span><b>afectaci\u00f3n exclusiva (100%)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si usas algo para tu trabajo y tambi\u00e9n para tu vida privada, el IVA no se puede desgravar.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>El coche del aut\u00f3nomo<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>0% deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No puedes meter ni el coche ni la gasolina, salvo que seas transportista, taxista o comercial.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>50% deducible en autom\u00e1tico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La ley te permite desgravar la mitad del IVA del coche y sus gastos si lo usas m\u00ednimamente para trabajar.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>El ticket vs. la factura<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura completa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aunque a veces se aceptan tickets muy espec\u00edficos, lo seguro es tener factura. <\/span><b>Factura completa con requisitos del art. 7 del RD 1619\/2012<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Las facturas simplificadas <\/span><b>s\u00ed permiten deducir IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00ed incluye el NIF, nombre y domicilio del destinatario, y la cuota de IVA desglosada.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura completa obligatoria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con un ticket o factura simplificada <\/span><b>jam\u00e1s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te podr\u00e1s deducir el IVA.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Comidas con clientes<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducibles si son por trabajo, con un l\u00edmite anual y pagadas <\/span><b>siempre con tarjeta o medios electr\u00f3nicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducibles bajo el mismo criterio: demostrar que son por una reuni\u00f3n o relaci\u00f3n comercial.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Tipo de gasto o criterio\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Grandes compras (ordenador, maquinaria\u2026)<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IRPF?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">El gasto se divide y se deduce poco a poco en varios a\u00f1os (<\/span><b>amortizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfC\u00f3mo funciona en el IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Te deduces el <\/span><b>100% del IVA de golpe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en los tres meses en los que hiciste la compra.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Tres reglas de oro que debes recordar:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que te deduzcas el IVA no significa que te deduzcas el IRPF: el coche es el ejemplo rey. Puedes desgravarte el 50% del IVA de las facturas de gasolina (<\/span><b>presunci\u00f3n legal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">), pero en IRPF <\/span><b>solo es deducible si acreditas afectaci\u00f3n exclusiva al 100%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a la actividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El IVA que no puedes desgravar se convierte en gasto:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si compras algo para tu negocio pero solo tienes un ticket, no podr\u00e1s quitarte el IVA, pero ese importe total te servir\u00e1 como gasto para pagar menos IRPF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La factura completa es innegociable:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si tu asesor te pide facturas y rechaza los tickets para el IVA, no es por capricho; Hacienda tumba cualquier deducci\u00f3n si no aparecen todos tus datos fiscales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo sencillo para verlo claro: <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina que compras un ordenador por 1.210\u20ac (1.000\u20ac + 210\u20ac de IVA):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En IRPF, podr\u00e1s deducir el coste del ordenador (los 1.000\u20ac), siempre que est\u00e9 afecto a tu actividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En IVA, podr\u00e1s recuperar los 210\u20ac, total o parcialmente, seg\u00fan el uso profesional y si cumples los requisitos formales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entender bien esta diferencia es clave no solo para optimizar tu fiscalidad, sino tambi\u00e9n para evitar errores habituales que pueden acabar en requerimientos o inspecciones.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Ejemplo pr\u00e1ctico <\/b><b>de deducci\u00f3n conjunta<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para aclarar todas las dudas, vamos a ver otro ejemplo:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pedro es un aut\u00f3nomo que ofrece servicios de consultor\u00eda y tiene alquilada una oficina por una base de <\/span><b>800\u20ac al mes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al tratarse de un alquiler comercial, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la factura incluye un 21% de IVA (+168\u20ac) y un 19% de retenci\u00f3n de IRPF (-152\u20ac), por lo que el pago neto al propietario es de 816\u20ac.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>alquiler de la oficina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es una de las deducciones de aut\u00f3nomos a efectos del IRPF y, por tanto, se puede deducir totalmente la base imponible del gasto del alquiler, es decir, <\/span><b>los 800\u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, Pedro tambi\u00e9n puede<\/span><b> deducir en su declaraci\u00f3n de IVA el importe del impuesto que ha soportado en su factura de alquiler, es decir, los 168\u20ac<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ambas deducciones fiscales se materializan a trav\u00e9s de los correspondientes modelos de autoliquidaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso del <\/span><b>IRPF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se debe computar como gasto en la declaraci\u00f3n de la Renta y en el<\/span> <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/modelo-130\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 130<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0de autoliquidaci\u00f3n trimestral (si est\u00e1 obligado a presentarlo).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso del <\/span><b>IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se debe computar en el<\/span> <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-rellenar-modelo-303\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 303<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> , tambi\u00e9n de autoliquidaci\u00f3n trimestral.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nota adicional:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> al incluir retenci\u00f3n, Pedro tiene la obligaci\u00f3n de declarar esos 152\u20ac retenidos en el <\/span><b>modelo 115<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> trimestral.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Categor\u00edas: los gastos que s\u00ed puedes deducirte como aut\u00f3nomo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como hemos visto, hay ciertos gastos que los aut\u00f3nomos pueden deducir en su declaraci\u00f3n de la renta, siempre y cuando cumplan ciertas condiciones, como estar relacionados directamente con su actividad, estar justificados mediante factura y estar registrados en el libro contable correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos cu\u00e1les son los principales gastos deducibles aut\u00f3nomos y su aplicaci\u00f3n en la pr\u00e1ctica:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Local, oficina, suministros y teletrabajo<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Arrendamientos y c\u00e1nones:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> alquileres de locales, oficinas, mobiliario, patentes y marcas. En el caso de los aut\u00f3nomos, los gastos deducibles por vivienda incluyen el alquiler parcial del domicilio si se usa para la actividad profesional<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (debiendo notificar a Hacienda el porcentaje de afectaci\u00f3n de la vivienda mediante el modelo 036 o 037).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reparaciones y conservaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gastos necesarios para mantener en funcionamiento los bienes de la empresa, sin incluir mejoras o ampliaciones <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">(las cuales se consideran inversiones y se deben amortizar).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Suministros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incluye agua, gas, electricidad, tel\u00e9fono, internet y otros consumos similares. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">P<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ara los aut\u00f3nomos, los gastos deducibles por vivienda pueden incluir una parte proporcional de estos suministros si trabajan desde casa. El <\/span><b>30% es un criterio legal fijo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (art. 30.2.5\u00aa b) LIRPF) sobre la proporci\u00f3n de metros afectos, salvo que se acredite un porcentaje superior.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tu vivienda tiene 100 m\u00b2 y utilizas un despacho de 20 m\u00b2 (un 20% del total), ante una factura de luz de 100\u20ac, la deducci\u00f3n se calcula aplicando el 30% al espacio afectado:100 \u00d7 20% \u00d7 30% = 6\u20ac . Podr\u00e1s deducirte 6\u20ac en el IRPF.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Veh\u00edculos, desplazamientos y dietas de manutenci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dietas y asignaciones de viaje:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> engloba gastos de manutenci\u00f3n y estancia cuando los empleados deben desplazarse por razones laborales. La deducci\u00f3n de dietas de aut\u00f3nomos permite a los profesionales restar estos gastos a su base imponible siempre que cumplan los requisitos establecidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos de manutenci\u00f3n del contribuyente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: comidas y cenas del propio aut\u00f3nomo en el ejercicio de su actividad. Deben estar relacionados con la actividad econ\u00f3mica y cumplir los requisitos del art. 30.2.5\u00aa de la LIRPF (pago por medios electr\u00f3nicos, en d\u00edas h\u00e1biles y en establecimientos de restauraci\u00f3n)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. La deducci\u00f3n se limita a un m\u00e1ximo de 26,67\u20ac diarios en Espa\u00f1a (53,34\u20ac con pernocta) y 48,08\u20ac en el extranjero (91,35\u20ac con pernocta).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Veh\u00edculos y desplazamientos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los turismos de uso mixto permiten deducir el 50% del IVA por presunci\u00f3n legal si se demuestra su uso en la actividad. Sin embargo, en el IRPF solo se admite la deducci\u00f3n si el veh\u00edculo est\u00e1 afecto al 100% (como en el caso de furgonetas de reparto, taxis o comerciales).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Servicios profesionales, software y marketing<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios de profesionales independientes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tales como honorarios de abogados, economistas, auditores, asesores fiscales o especialistas en IT y<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> desarrollo web.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros servicios exteriores:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> servicios bancarios, publicidad, relaciones p\u00fablicas y atenci\u00f3n a clientes<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (estas \u00faltimas limitadas legalmente al 1% del importe neto de la cifra de negocios anual). Bajo este concepto tambi\u00e9n se deduce el coste de herramientas SaaS y softwares de facturaci\u00f3n en la nube como TeamSystem Facturas Billin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trabajos de otras empresas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gastos por encargos a terceros que forman parte del proceso productivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos financieros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> intereses y costes relacionados con financiaci\u00f3n empresarial <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">(como pr\u00e9stamos o p\u00f3lizas de cr\u00e9dito).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Cuotas, seguros, sueldos y gastos de personal<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sueldos y salarios:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incluye todas las remuneraciones a empleados, tales como sueldos, pagas extraordinarias y retribuciones en especie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seguridad Social a cargo de la empresa:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son las cotizaciones sociales que la empresa debe abonar a la Seguridad Social por sus empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seguridad Social del titular de la actividad:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se refiere a las cotizaciones al R\u00e9gimen Especial de Trabajadores Aut\u00f3nomos (RETA) o aportaciones a mutualidades de previsi\u00f3n social, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">calculadas seg\u00fan el sistema de cotizaci\u00f3n por ingresos reales.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Aqu\u00ed puedes conocer m\u00e1s en detalle <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">las nuevas <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/cuotas-autonomos-2023-2031\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cuotas de aut\u00f3nomos de 2026.<\/span><\/a><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indemnizaciones:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se incluyen los pagos por despidos, jubilaciones anticipadas y otras compensaciones al personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Primas de seguros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seguros sobre bienes y derechos de la empresa (responsabilidad civil, locales, etc.). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n incluye el seguro m\u00e9dico privado del propio aut\u00f3nomo, su c\u00f3nyuge e hijos menores de 25 a\u00f1os que convivan con \u00e9l, con un l\u00edmite deducible en el IRPF de 500\u20ac por cada uno de ellos (o 1.500\u20ac por discapacidad).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aportaciones a sistemas de previsi\u00f3n social:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contribuciones del empresario a planes de pensiones o previsi\u00f3n social empresarial.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Para el propio aut\u00f3nomo, las aportaciones a planes de empleo simplificados cuentan con un l\u00edmite deducible ampliado de hasta 5.750\u20ac anuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros gastos del personal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incluye formaci\u00f3n continua, seguros de accidentes de empleados y regalos corporativos habituales (como las cestas de Navidad).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Compras, materias primas y amortizaciones<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Compras, variaci\u00f3n de existencias y consumos de explotaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> adquisici\u00f3n de mercanc\u00edas, mercader\u00edas y materias primas, incluyendo costos adicionales (transporte, aduana, seguros, etc.). En el caso de productos fabricados, se determina a\u00f1adiendo al precio de adquisici\u00f3n los costes directamente imputables y la parte proporcional de costes indirectos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Amortizaci\u00f3n del inmovilizado y Amortizaci\u00f3n directa simplificada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permite distribuir el coste de los bienes de inversi\u00f3n de la empresa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">(maquinaria, ordenadores, mobiliario) <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a lo largo de su vida \u00fatil estimada seg\u00fan las tablas oficiales de la Agencia Tributaria.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>IVA soportado:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con car\u00e1cter general, el IVA soportado no es un gasto, sino que se recupera en el modelo 303. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, se computa como mayor gasto deducible en el IRPF si la actividad est\u00e1 exenta de IVA (como medicina o educaci\u00f3n) o si se tributa en el r\u00e9gimen del recargo de equivalencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros tributos fiscalmente deducibles:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tributos, tasas locales, recargos no estatales y contribuciones especiales que inciden sobre los rendimientos, no tengan car\u00e1cter sancionador y correspondan al mismo ejercicio (por ejemplo, el IAE y el IBI correspondiente al inmueble del negocio).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>P\u00e9rdidas por insolvencias de deudores:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son deducibles cuando se cumplen condiciones como la declaraci\u00f3n de concurso <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">o si han transcurrido m\u00e1s de 6 meses desde el vencimiento de la deuda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Provisiones deducibles:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gastos por riesgos derivados de garant\u00edas de reparaci\u00f3n y actuaciones medioambientales.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Son exclusivos del r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal; en la simplificada quedan cubiertos por el porcentaje general de gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incentivos y convenios de mecenazgo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gastos destinados por la empresa a colaboraciones o actividades de inter\u00e9s general<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (derechos humanos, cultura, investigaci\u00f3n).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros gastos deducibles:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> asistencia a congresos, ferias sectoriales, compra de libros profesionales, suscripciones y cuotas de asociaciones empresariales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Casos pol\u00e9micos: c\u00f3mo deducir el coche, el m\u00f3vil y la ropa de trabajo\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen ciertos gastos que, por su naturaleza propensa al uso mixto (personal y profesional), son <\/span><b>objeto de especial vigilancia por parte de la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aplicar deducciones incorrectas en estos tres elementos suele ser el origen de la mayor\u00eda de las sanciones en las inspecciones de Hacienda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>El veh\u00edculo particular (coche)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El criterio para desgravar un veh\u00edculo turismo es radicalmente distinto en funci\u00f3n del impuesto que se pretenda liquidar:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 97.5786%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 12.0024%;\" data-mtr-content=\"Impuesto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Impuesto<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 16.5952%;\" data-mtr-content=\"Porcentaje de deducci\u00f3n general\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Porcentaje de deducci\u00f3n general<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 82.425%;\" data-mtr-content=\"Requisito de la Agencia Tributaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Requisito de la Agencia Tributaria<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 12.0024%;\" data-mtr-content=\"Impuesto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IVA (modelo 303)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 16.5952%;\" data-mtr-content=\"Porcentaje de deducci\u00f3n general\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">50% de forma autom\u00e1tica<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 82.425%;\" data-mtr-content=\"Requisito de la Agencia Tributaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se presume que el veh\u00edculo se usa a medias para la actividad. <\/span><b>Hacienda puede reducir este porcentaje si demuestra que la actividad no requiere coche.<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 12.0024%;\" data-mtr-content=\"Impuesto\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRPF (Renta \/ modelo 130)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 16.5952%;\" data-mtr-content=\"Porcentaje de deducci\u00f3n general\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">0% (Salvo excepciones)<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 82.425%;\" data-mtr-content=\"Requisito de la Agencia Tributaria\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exige una <\/span><b>afectaci\u00f3n exclusiva del 100%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a la actividad. El uso mixto anula por completo la deducci\u00f3n de la compra, gasolina o mantenimiento.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00danicamente <\/span><b>pueden deducirse el 100% en IRPF e IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los aut\u00f3nomos dedicados al transporte de mercanc\u00edas (furgonetas, camiones), transporte de viajeros (taxis, VTC), ense\u00f1anza de conducci\u00f3n (autoescuelas), servicios de mudanzas o agentes comerciales colegiados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo de esto ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laura es dise\u00f1adora gr\u00e1fica aut\u00f3noma y compra un turismo para visitar clientes estrat\u00e9gicos, utiliz\u00e1ndolo tambi\u00e9n el fin de semana.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IVA:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> podr\u00e1 deducirse el <\/span><b>50% del IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la factura de compra y de las facturas de carburante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IRPF:<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">No podr\u00e1 deducir el coste del coche ni de la gasolina, ya que para la declaraci\u00f3n de la Renta la ley exige demostrar una <\/span><b>afectaci\u00f3n exclusiva al 100% a la actividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si el veh\u00edculo se utiliza tambi\u00e9n para fines particulares, la Agencia Tributaria suele rechazar la deducci\u00f3n por considerar que no cumple con el requisito de afectaci\u00f3n exclusiva (art. 22 del Reglamento del IRPF).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>El tel\u00e9fono m\u00f3vil e Internet<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El tel\u00e9fono y la conexi\u00f3n a la red son herramientas indispensables, pero su deducci\u00f3n requiere una separaci\u00f3n contable estricta:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IRPF:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la Direcci\u00f3n General de Tributos confirma un criterio restrictivo: <\/span><b>los dispositivos (m\u00f3viles, port\u00e1tiles) y las l\u00edneas solo son deducibles si est\u00e1n afectos de forma directa y exclusiva a la actividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cualquier uso personal, por m\u00ednimo que sea, faculta a Hacienda a denegar el gasto completo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IVA:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se puede deducir la cuota soportada siempre que la factura est\u00e9 desglosada de forma clara. <\/span><b>Si la operadora emite una factura \u00fanica que empaqueta internet, tel\u00e9fono fijo, m\u00f3vil y televisi\u00f3n residencial, Hacienda rechazar\u00e1 la deducci\u00f3n total por no poder acreditarse qu\u00e9 parte corresponde al negocio.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La soluci\u00f3n recomendada ser\u00eda disponer de un contrato y una tarjeta SIM <\/span><b>exclusivamente dedicados al negocio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con una factura totalmente independiente a la del tel\u00e9fono particular. Si el coste del dispositivo supera los 300\u20ac, este no se deduce \u00edntegramente en el a\u00f1o de compra, sino que debe amortizarse a lo largo de su vida \u00fatil.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>La ropa de trabajo (vestuario)<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hacienda aplica un principio general muy r\u00edgido con respecto a la ropa: la vestimenta convencional que pueda ser utilizada fuera del horario laboral no es deducible, sin importar la profesi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos NO deducibles:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> trajes de chaqueta, camisas, corbatas o zapatos formales, incluso si el aut\u00f3nomo es un abogado o un consultor que solo los utiliza para acudir a juicios o reuniones de negocios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos S\u00cd deducibles: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ropa protectora o Equipos de Protecci\u00f3n Individual (EPI) como cascos, botas con puntera de acero, guantes t\u00e9rmicos o monos de obra obligatorios por normativa de prevenci\u00f3n de riesgos.<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Uniformes identificativos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> prendas que lleven serigrafiado o bordado el logotipo, marca o anagrama del negocio (ej. chaquetillas de cocina, polos de centros de est\u00e9tica).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Vestuario art\u00edstico:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ropa y disfraces espec\u00edficos utilizados en exclusiva para actuaciones, sesiones fotogr\u00e1ficas o producciones teatrales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de esta deducci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alejandro abre una cl\u00ednica de fisioterapia. Compra tres trajes de sastre para la recepci\u00f3n y cinco conjuntos de batas sanitarias con el logotipo de su cl\u00ednica. Los trajes de sastre <\/span><b>no ser\u00e1n deducibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (es ropa de calle), pero las batas sanitarias s\u00ed se considerar\u00e1n <\/span><b>gasto 100% deducible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al actuar como uniforme exclusivo de su sector.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n. <\/b><b>\u00bfQu\u00e9 son y cu\u00e1l es el porcentaje?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n son aquellos que <\/span><b>se presume que est\u00e1n vinculados a la actividad econ\u00f3mica del aut\u00f3nomo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pero pueden no contar con documentaci\u00f3n detallada o una factura formal que los respalde de manera concreta.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para estos casos, la Agencia Tributaria permite aplicar una <\/span><b>deducci\u00f3n general<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sin necesidad de justificar cada gasto individualmente.<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 99.5132%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.1293%;\"><b>Concepto<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 117.071%;\"><b>Detalle y aplicaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.1293%;\"><b>Porcentaje aplicable<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 117.071%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5% sobre el rendimiento neto positivo de la actividad.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.1293%;\"><b>L\u00edmite m\u00e1ximo<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 117.071%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un tope de 2.000\u20ac anuales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.1293%;\"><b>R\u00e9gimen requerido<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 117.071%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exclusivo para aut\u00f3nomos en el <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/estimacion-directa-simplificada\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa simplificada<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 20.1293%;\"><b>Justificaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 117.071%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se aplica de manera autom\u00e1tica en la declaraci\u00f3n sin necesidad de aportar facturas adicionales, siempre que el aut\u00f3nomo cumpla con el resto de requisitos fiscales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos ejemplos de costes que suelen quedar cubiertos por esta deducci\u00f3n de forma gen\u00e9rica son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Peque\u00f1as compras de material de oficina que no cuentan con facturas detalladas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gastos menores en desplazamientos, reuniones o gestiones profesionales diarias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Costes asociados al desarrollo de la actividad que no est\u00e1n claramente identificados en facturas espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Importancia de una buena gesti\u00f3n contable<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar un registro ordenado de tus gastos ya no es solo una recomendaci\u00f3n para ahorrar dinero: es tu<\/span><b> \u00fanica defensa legal.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Agencia Tributaria est\u00e1 digitalizando sus procesos a pasos agigantados y puede solicitarte aclaraciones en cualquier momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si no tienes una contabilidad estructurada, te arriesgas a perder deducciones leg\u00edtimas y a enfrentarte a sanciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que no se te pase nada, estas son tus <\/span><b>obligaciones actuales y los plazos oficiales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">definitivos que debes tener en el radar:<\/span><\/p>\n<table class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Obligaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Obligaci\u00f3n<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfEn qu\u00e9 consiste?<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Obligaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Libros registro<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inscripci\u00f3n obligatoria, ordenada y cronol\u00f3gica de todos tus ingresos, gastos e inversiones.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deben estar siempre actualizados y disponibles si Hacienda los reclama.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Obligaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Custodia documental<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservar todas las facturas completas de tus gastos (los archivos digitales son plenamente v\u00e1lidos).<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>M\u00ednimo 4 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (es el periodo en el que Hacienda puede revisar tus declaraciones).<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Obligaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Sistema Verifactu<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obligaci\u00f3n de usar programas de facturaci\u00f3n que impidan la manipulaci\u00f3n de datos y garanticen registros inalterables.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>1 de julio de 2027<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para aut\u00f3nomos y pymes <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">(las grandes empresas arrancan el 1 de enero de 2027)<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Obligaci\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura electr\u00f3nica B2B<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obligaci\u00f3n de emitir y recibir facturas 100% digitales en tus relaciones con otros aut\u00f3nomos y empresas (Ley Crea y Crece).<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"\u00bfCu\u00e1l es el plazo o fecha l\u00edmite?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Julio de 2027<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para negocios con facturaci\u00f3n superior a 8M\u20ac y <\/span><b>Julio de 2028<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para el resto de pymes y aut\u00f3nomos.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Gastos deducibles sin factura: \u00bfCu\u00e1les acepta la Agencia Tributaria?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la Agencia Tributaria exige de forma general una factura completa para cualquier deducci\u00f3n, <\/span><b>existen gastos inherentes al negocio que no generan factura por ley, pero son 100% deducibles en el IRPF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En estos casos excepcionales, Hacienda acepta justificantes alternativos como recibos bancarios, n\u00f3minas o contratos.<\/span><\/p>\n<p><b>Gastos que se pueden desgravar sin factura comercial<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuota de aut\u00f3nomos (RETA):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se justifica directamente con el <\/span><b>cargo o extracto bancario mensual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos bancarios y financieros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> comisiones de mantenimiento, uso de TPV, pasarelas de pago e intereses de pr\u00e9stamos empresariales. Se justifican con el <\/span><b>extracto financiero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Primas de seguros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seguros de responsabilidad civil, de local, de veh\u00edculos afectos o el seguro m\u00e9dico privado (hasta 500 \u20ac por persona). Se justifican con la <\/span><b>p\u00f3liza y el recibo del banco<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sueldos y cotizaciones del personal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se justifican mediante las <\/span><b>n\u00f3minas firmadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y los documentos de cotizaci\u00f3n de la Seguridad Social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tributos y tasas locales:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> impuestos municipales vinculados al negocio como el IBI del local, el IAE o la tasa de basuras. Se justifican con el <\/span><b>recibo oficial de pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contratos privados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> traspasos de locales, fianzas de alquiler o compra de bienes de segunda mano a particulares. Se justifican con el <\/span><b>contrato firmado y el justificante de la transferencia bancaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para asegurar el control de tu contabilidad y evitar errores ante una inspecci\u00f3n, la siguiente tabla resume los documentos espec\u00edficos que debes conservar para sustituir la factura comercial en cada caso:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100.09%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 25.641%;\" data-mtr-content=\"Gasto sin factura\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Gasto sin factura<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 53.0769%;\" data-mtr-content=\"Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 156.667%;\" data-mtr-content=\"Impuesto afectado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Impuesto afectado<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 25.641%;\" data-mtr-content=\"Gasto sin factura\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Cuota RETA<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 53.0769%;\" data-mtr-content=\"Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cargo mensual en la cuenta corriente del negocio.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 156.667%;\" data-mtr-content=\"Impuesto afectado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRPF<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 25.641%;\" data-mtr-content=\"Gasto sin factura\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Seguros profesionales<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 53.0769%;\" data-mtr-content=\"Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00f3liza oficial + recibo de cargo bancario.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 156.667%;\" data-mtr-content=\"Impuesto afectado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRPF<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 25.641%;\" data-mtr-content=\"Gasto sin factura\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Comisiones bancarias<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 53.0769%;\" data-mtr-content=\"Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Extracto detallado de la entidad financiera.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 156.667%;\" data-mtr-content=\"Impuesto afectado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRPF<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 25.641%;\" data-mtr-content=\"Gasto sin factura\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Impuestos (IBI \/ tasas)<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 53.0769%;\" data-mtr-content=\"Documento de sustituci\u00f3n v\u00e1lido\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recibo oficial o cargo de domiciliaci\u00f3n del Ayuntamiento.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 156.667%;\" data-mtr-content=\"Impuesto afectado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRPF<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, los <\/span><b>tickets de gasolina, parkings o restaurantes <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">no entran en la categor\u00eda de gastos sin factura, sino de facturas incompletas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IVA:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es <\/span><b>imposible deducirlo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (0%) si no se cuenta con una factura completa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>En el IRPF:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder deducir estos gastos, la <\/span><b>factura simplificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe incluir obligatoriamente tu NIF, nombre y domicilio fiscal. Si el ticket es completamente an\u00f3nimo, Hacienda lo rechazar\u00e1 en una inspecci\u00f3n y no podr\u00e1s computarlo. Los gastos de dif\u00edcil justificaci\u00f3n (fijados en el 5% del rendimiento neto con un m\u00e1ximo de 2.000\u20ac anuales) se aplican de forma autom\u00e1tica, pero no sirven para justificar o salvar los tickets an\u00f3nimos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Gastos no deducibles: lo que nunca debes incluir para evitar multas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Intentar desgravar gastos no permitidos por la normativa es el principal motivo de inspecci\u00f3n y sanci\u00f3n por parte de la Agencia Tributaria.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para Hacienda, todo desembolso que no sea imprescindible para obtener ingresos o que forme parte de tu vida privada se considera un gasto no deducible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incluirlos en tus declaraciones puede derivar en la anulaci\u00f3n de la deducci\u00f3n, la devoluci\u00f3n de las cantidades con recargo y <\/span><b>multas que oscilan entre el 50% y el 150% del importe que se intent\u00f3 desgravar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los conceptos que bajo ninguna circunstancia debes incluir en tu contabilidad son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Multas y sanciones:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las multas de tr\u00e1fico, de aparcamiento y los recargos por presentar impuestos o cuotas de la Seguridad Social fuera de plazo no son deducibles en ning\u00fan caso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos personales o privados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> alimentos del supermercado para el hogar, la hipoteca de la vivienda particular, la ropa de calle o las vacaciones familiares.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donaciones y liberalidades:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aportaciones voluntarias a entidades sin fines lucrativos (fuera del mecenazgo regulado) o regalos que no tengan una justificaci\u00f3n comercial directa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Regalos a clientes que excedan el l\u00edmite:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las atenciones a clientes o proveedores son deducibles \u00fanicamente hasta el <\/span><b>l\u00edmite m\u00e1ximo del 1% del importe neto de tu cifra de negocios anual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ocio y espect\u00e1culos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> p\u00e9rdidas en apuestas, entradas a conciertos, partidos de f\u00fatbol o discotecas, aunque se argumente que se acudi\u00f3 con un cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La siguiente tabla resume los errores m\u00e1s comunes cometidos por aut\u00f3nomos y empresas, junto con el motivo por el cual la Agencia Tributaria los rechaza de inmediato:\u00a0<\/span><\/p>\n<table class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Gasto rechazado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Gasto rechazado<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Motivo de la exclusi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Motivo de la exclusi\u00f3n<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Alternativa legal correcta\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Alternativa legal correcta<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Gasto rechazado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Multa de tr\u00e1fico<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Motivo de la exclusi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las sanciones tienen car\u00e1cter punitivo y no se pueden subvencionar con beneficios fiscales.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Alternativa legal correcta\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ninguna. Debe abonarse a nivel particular.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Gasto rechazado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Traje de oficina o ropa de calle<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Motivo de la exclusi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es una prenda utilizable fuera del entorno laboral y no se considera uniforme de trabajo.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Alternativa legal correcta\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ropa con el logotipo serigrafiado o Equipos de Protecci\u00f3n Individual (EPI).<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Gasto rechazado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Cesta de Navidad propia<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Motivo de la exclusi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si eres aut\u00f3nomo sin empleados, no puedes regalarte una cesta a ti mismo como gasto.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Alternativa legal correcta\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solo es deducible si se demuestra que es una costumbre para <\/span><b>tus empleados en n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td data-mtr-content=\"Gasto rechazado\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Viaje de fin de semana<\/b><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Motivo de la exclusi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los desplazamientos en d\u00edas no laborables se presumen de car\u00e1cter privado o de ocio.<\/span><\/div><\/td>\n<td data-mtr-content=\"Alternativa legal correcta\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reuniones y viajes en d\u00edas h\u00e1biles registrados de forma clara en tu agenda comercial.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Novedades y cambios normativos para aut\u00f3nomos en 2026<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2026<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, los aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a est\u00e1n experimentando algunas <\/span><b>modificaciones fiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que influir\u00e1n notablemente en su tributaci\u00f3n y gesti\u00f3n financiera:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Sistema de cotizaci\u00f3n por ingresos reales<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\"> A partir de este a\u00f1o, se consolida <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-funciona-cuota-autonomo-ingresos-reales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">el sistema de cotizaci\u00f3n basado en los ingresos reales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">con nuevas cuotas fijadas para los 15 tramos seg\u00fan el calendario oficial de la Seguridad Social.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aquellos con ingresos bajos tendr\u00e1n cuotas m\u00e1s reducidas, mientras que los que superen los 1.700 euros al mes afrontar\u00e1n incrementos en sus pagos. Este ajuste subraya la necesidad de un control exhaustivo de los ingresos y gastos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Aumento del mecanismo de equidad intergeneracional (MEI)\u00a0<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">El MEI en los aut\u00f3nomos, que contribuye a la sostenibilidad del sistema de pensiones, ver\u00e1 su porcentaje aumentar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">del 0,8% al 0,9% <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sobre la base de cotizaci\u00f3n, lo que incrementar\u00e1 ligeramente los costes para los aut\u00f3nomos.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria\u00a0<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Tras las \u00faltimas moratorias oficiales, los plazos de obligatoriedad se trasladan a los pr\u00f3ximos ejercicios (2027 para empresas de m\u00e1s de 8M\u20ac y 2028 para el resto de pymes y aut\u00f3nomos).\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Aunque representa un desaf\u00edo para aquellos que a\u00fan no han incorporado herramientas digitales, puedes anticiparte y consultar toda la informaci\u00f3n sobre la <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-electronica-obligatoria\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">la factura electr\u00f3nica obligatoria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 para adoptar un sistema de facturaci\u00f3n digital.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>R\u00e9gimen de franquicia del IVA<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque se esperaba la implementaci\u00f3n de este r\u00e9gimen, que eximir\u00e1 a los aut\u00f3nomos de pagar IVA si sus facturaciones no superan ciertos l\u00edmites, su entrada en vigor <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ha vuelto a prorrogarse por parte del Gobierno ante la falta de consenso.<\/span><br \/>\n<b>\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Los aut\u00f3nomos deber\u00e1n continuar con el r\u00e9gimen actual de IVA.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Modificaciones en el impuesto sobre sociedades para pymes\u00a0<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Los aut\u00f3nomos que operan como sociedades pueden beneficiarse de una <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">consolidaci\u00f3n de los tipos impositivos reducidos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para peque\u00f1as y medianas empresas, lo que aliviar\u00e1 su carga fiscal.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Cambios en el impuesto sobre sucesiones y donaciones<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas comunidades aut\u00f3nomas han introducido<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> nuevas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">bonificaciones o reducciones en este impuesto para facilitar la transmisi\u00f3n de los negocios familiares. Es recomendable que los aut\u00f3nomos se informen sobre las normativas espec\u00edficas de su regi\u00f3n y planifiquen adecuadamente cualquier transmisi\u00f3n patrimonial.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas modificaciones fiscales presentan tanto retos como oportunidades para los aut\u00f3nomos, quienes deben adaptarse a un entorno m\u00e1s digital y, al mismo tiempo, gestionar de manera eficiente sus finanzas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">TeamSystem Facturas Billin es una excelente opci\u00f3n para gestionar la facturaci\u00f3n de tu negocio, especialmente si eres aut\u00f3nomo o tienes una peque\u00f1a empresa <\/span><b>, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ya que te permite adaptar tu negocio a los futuros est\u00e1ndares de la factura electr\u00f3nica y el sistema Verifactu sin sorpresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son algunas de las funciones de nuestro software de facturaci\u00f3n para aut\u00f3nomos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creaci\u00f3n de presupuestos, facturas, proformas, tickets de caja, facturas electr\u00f3nicas, albaranes, Facturae, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recordatorios de pago y automatizaci\u00f3n de facturas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visibilidad a tiempo real del estado de tus facturas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento de env\u00edos a tiempo real.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Panel de control general donde controlar tu contabilidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informes personalizados por cada cliente y proveedor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalizaci\u00f3n de documentos con tu marca y logotipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integraci\u00f3n con API y tiendas online Shopify.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atenci\u00f3n al cliente y soporte t\u00e9cnico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optimiza tu facturaci\u00f3n y simplifica tu contabilidad con TeamSystem Facturas Billin. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Pru\u00e9balo gratis hoy mismo!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre deducciones para aut\u00f3nomos\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Resolvemos de forma directa las dudas m\u00e1s recurrentes en la gesti\u00f3n diaria de los gastos ante la Agencia Tributaria.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>\u00bfPuedo deducir gastos personales?<\/b><\/h3>\n<p><b>No, en ning\u00fan caso.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La ley proh\u00edbe desgravar gastos destinados a cubrir necesidades privadas o familiares, ya que no est\u00e1n vinculados a la obtenci\u00f3n de ingresos del negocio.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Alimentaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La compra del supermercado para el hogar nunca es deducible. Solo se admiten tus comidas en restaurantes en d\u00edas laborables (dietas) bajo los l\u00edmites legales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vivienda:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> El alquiler o hipoteca de tu residencia particular no se desgrava al 100%. Solo se permite la parte proporcional de los suministros y espacio si teletrabajas y lo has notificado previamente a Hacienda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Est\u00e9tica y salud:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cuotas de gimnasio, ropa de calle, peluquer\u00eda o masajes est\u00e1n totalmente excluidas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1nto tiempo debo guardar las facturas de mis gastos?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El plazo general obligatorio es de <\/span><b>4 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por normativa fiscal (periodo en el que Hacienda puede realizar una inspecci\u00f3n). Sin embargo, el C\u00f3digo de Comercio ampl\u00eda la obligaci\u00f3n mercantil general a <\/span><b>6 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen situaciones espec\u00edficas donde el periodo de conservaci\u00f3n es mayor:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 96.1548%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.5604%;\"><b>Tipo de documento\/ situaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 145.714%;\"><b>Plazo de conservaci\u00f3n obligatorio<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.5604%;\"><b>Facturas de gastos corrientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (luz, internet, papeler\u00eda)<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 145.714%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entre <\/span><b>4 y 6 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.5604%;\"><b>Bienes amortizables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (ordenadores, mobiliario, maquinaria)<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 145.714%;\"><b>4 a\u00f1os despu\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de aplicar la \u00faltima cuota de amortizaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 49.5604%;\"><b>Ejercicios con p\u00e9rdidas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (bases imponibles negativas)<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 145.714%;\"><b>10 a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder compensar los saldos en ejercicios futuros.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fuentes:<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/static_files\/Sede\/Biblioteca\/Manual\/Practicos\/IRPF\/IRPF-2025\/ManualRenta2025Parte1_es_es.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manual Pr\u00e1ctico de Renta &#8211; Agencia Tributaria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/normativa-criterios-interpretativos\/analisis\/El__Reglamento_Veri_factu_.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">El Reglamento Veri*factu &#8211; Sede de la Agencia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/portal.seg-social.gob.es\/wps\/portal\/importass\/importass\/Colectivos\/Trabajo+Autonomo\/guia\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda pr\u00e1ctica de trabajo aut\u00f3nomo &#8211; Portal de la Seguridad Social<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2022-12482\"><span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Real Decreto-ley 13\/2022<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2026-7295\"><span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Real Decreto 238\/2026<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las deducciones fiscales para aut\u00f3nomos son aquellos gastos vinculados a tu actividad que la ley te permite restar de tus ingresos brutos. 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