{"id":20037,"date":"2022-12-16T12:46:23","date_gmt":"2022-12-16T10:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=20037"},"modified":"2025-09-25T20:32:16","modified_gmt":"2025-09-25T18:32:16","slug":"contabilizar-facturas-pendientes-recibir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contabilizar-facturas-pendientes-recibir\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo contabilizar facturas pendientes de recibir"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy en<\/span> <b>TeamSystem Facturas Billin<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vamos a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">detenernos a hablar sobre un tema que puede darse en ocasiones dentro de un negocio y que tiene una gran importancia en contabilidad: las facturas pendientes de recibir. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La raz\u00f3n por la que existen este tipo de documentos y c\u00f3mo afectan a nuestra empresa es lo que vamos a explicar en este art\u00edculo.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son las facturas pendientes de recibir o formalizar?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cualquier empresa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">estamos acostumbrados a recibir y emitir facturas de manera constante. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La emisi\u00f3n suele producirse de forma inmediata a la ejecuci\u00f3n de la compra-venta del producto o servicio en cuesti\u00f3n y ambas partes, vendedor y comprador, tienen su propia copia para poder reflejarlo en sus correspondientes contabilidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, en ocasiones, se<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> puede dar el caso de que la factura no se genere de manera tan autom\u00e1tica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que se hace<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0el pago por adelantado de un servicio o compra de un producto sin haber recibido la factura correspondiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Porque se acuerda fraccionar los pagos y emitir la factura en el \u00faltimo pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Porque est\u00e1n pendientes de aplicar alg\u00fan descuento de \u00faltima hora o a\u00f1adir alg\u00fan concepto acordado <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">a posteriori<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Porque si nuestro proveedor tiene una fecha fija establecida para la emisi\u00f3n de sus facturas a final de mes y la operaci\u00f3n se hace a principios, tendremos que esperar para poder recibirla.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Independientemente de cu\u00e1l sea el motivo, la cuesti\u00f3n es que cuando nos encontramos en<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">esta situaci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, aunque sea algo<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">las operaciones comerciales <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que realizamos y de las que s\u00ed tenemos disponible la factura.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder hacerlo, vamos a utilizar las cuentas contables para estas \u201cfacturas pendientes de recibir\u201d.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Por qu\u00e9 es importante contabilizar facturas pendientes de recibir<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando tienes un negocio, lo primero que vas a aprender est\u00e1 relacionado con la contabilidad y c\u00f3mo debes actuar para que, aunque delegues la operativa a un gestor, sepas cu\u00e1les son tus obligaciones y lo que debes de tener en cuenta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La parte m\u00e1s sencilla de la contabilidad es que se rige por unos principios que resultan l\u00f3gicos y que, precisamente por ello, muchas veces los aplicas sin conocerlos. Uno de estos 6 principios contables es el llamado \u201c<strong>p<\/strong><\/span><b>rincipio de prudencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d que establece lo siguiente:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Se deber\u00e1 ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoraci\u00f3n de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales. [\u2026]<\/span><\/i> <i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00fanicamente se contabilizar\u00e1n los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, se deber\u00e1n tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, [\u2026]<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este principio nos indica que solo se pueden contabilizar las ventas y los beneficios cuando se produzcan realmente, sin anticiparnos, pero en cambio, deberemos tener en cuenta todos los posibles gastos y\/o p\u00e9rdidas en cuanto lo sepamos, aunque a\u00fan no se hayan materializado ni tengamos la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dicho de otra forma, en contabilidad tenemos que ponernos en lo peor para los gastos y solo contar con los ingresos reales ya recibidos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera podremos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener una imagen m\u00e1s realista de la situaci\u00f3n financiera de nuestra empresa en todo momento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar el incumplimiento de pagos, aunque sean imprevistos, que su vez nos generen recargos por sanci\u00f3n o demora.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplir con el principio contable del devengo que dice que nos indica que tanto los gastos como los ingresos se deben de registrar en contabilidad en el momento en el que se generan, sin importar cu\u00e1ndo se paguen o se reciban las facturas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deducirnos el IVA soportado, aunque no dispongamos a\u00fan de la factura f\u00edsica. En principio, sin factura no se puede hacer la liquidaci\u00f3n del IVA, pero como el derecho a la deducci\u00f3n nace en el momento del devengo (cuando se entrega el producto o se realiza el servicio), seg\u00fan se indica en <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a97\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">el art\u00edculo 97 de la Ley de IVA (Ley 37\/1992<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), se podr\u00e1 liquidar el IVA de este tipo de situaciones siempre que se cumplan los siguientes requisitos:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que la entrega del bien o servicio haya tenido lugar: entonces la obligaci\u00f3n de pago del IVA se activa tanto para el comprador como para el vendedor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener la justificaci\u00f3n documental dentro el mismo trimestre y antes de que finalice. Si el devengo se produce a mitad de trimestre, se podr\u00e1 liquidar en ese trimestre, siempre y cuando se reciba la factura antes de que finalice. Si la recibes despu\u00e9s, no podr\u00e1s deducirla en ese momento y lo tendr\u00e1s que hacer en el trimestre siguiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">si no recibes la factura a tiempo, el derecho a deducirte el IVA no desaparece, ya que dispones de hasta 4 a\u00f1os para poder hacerlo y tendr\u00e1s que mantener la cuenta de facturas pendientes de recibir o formalizar durante todo ese tiempo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, tener en cuenta las facturas pendientes de recibir permite poder cumplir con las obligaciones financieras y contables para mantener la contabilidad actualizada con las deudas o pasivos generados y registrados seg\u00fan el criterio del devengo (cuando se producen).<\/span><\/p>\n<h2><strong><b>Cuentas contables asociadas a<\/b> las facturas pendientes de recibir<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez definida la importancia de la contabilizaci\u00f3n de las facturas pendientes de recibir o formalizar, vamos a ver cu\u00e1les son las cuentas contables que deberemos utilizar.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar (4009)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta cuenta pertenece al Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones de tr\u00e1fico, con lo que debe reflejar las obligaciones y derechos (comerciales, fiscales, \u2026) que se generan durante su actividad empresarial.\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Acreedores por prestaci\u00f3n de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar (<\/b><b>4109)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Esta cuenta tambi\u00e9n pertenece al grupo 4 y funciona de la misma forma que la 4009, pero con la diferencia de que se utiliza para las operaciones que no se consideran compras, como arrendamientos, suministros, asesor\u00edas, etc., es decir, productos y servicios que no est\u00e9n vinculados a productos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas cuentas las podemos definir como cuentas transitorias porque nos ayudan a reflejar en la contabilidad las operaciones comerciales que realizamos de una forma muy b\u00e1sica hasta el momento en el que recibamos la factura, ya que en ese momento es cuando tendremos toda la informaci\u00f3n necesaria sobre impuestos, retenciones, etc., que se deber\u00e1n contabilizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de utilizar las cuentas contables relacionadas con las facturas pendientes de recibir o formalizar, tambi\u00e9n vamos a tener en cuenta las cuentas habituales al realizar este tipo de operaciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el momento de la compra hasta recibir la factura:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">(600) Compra de mercader\u00edas contra la (4009).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">(623) Servicios profesionales independientes contra la (4109).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando ya se ha recibido la factura:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">(400) Proveedores para las facturas de la (4009).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">(410) Acreedores para las facturas de la (4109).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">(472) IVA soportado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de tener que realizar el pago a nuestro proveedor antes de recibir la factura, tambi\u00e9n deber\u00edas de utilizar la cuenta 407 de Anticipos a proveedores contra la de bancos y, luego, tenerla en cuenta en el asiento final cuando contabilices la factura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, veremos c\u00f3mo funcionan las cuentas 4009 y 4109 con un ejemplo.<\/span><\/p>\n<h2><b>Asientos contables asociados a las facturas pendientes de recibir<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos c\u00f3mo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se debe<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> hacer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">el<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> asiento de contabilizaci\u00f3n de compras de mercanc\u00edas con facturas pendientes de recibir <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">con un ejemplo muy sencillo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos que una empresa recibe 1500 euros en productos de su proveedor. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En el momento de la entrega la empresa recibe<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> el albar\u00e1n correspondiente, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pero no recibir\u00e1 la factura hasta<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> una semana m\u00e1s tarde. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante recordar que el albar\u00e1n indica los importes de la entrega, pero no incluye impuestos porque eso ya se reflejar\u00e1 en la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por tanto, los movimientos contables ser\u00edan los siguientes:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">1. El asiento contable <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cuando se recibe<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la mercanc\u00eda ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_23646\" aria-describedby=\"caption-attachment-23646\" style=\"width: 726px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-23646 \" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-1.png\" alt=\"\" width=\"726\" height=\"93\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-1.png 796w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-1-300x38.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-1-768x98.png 768w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23646\" class=\"wp-caption-text\">Fuente: elaboraci\u00f3n propia<\/figcaption><\/figure>\n<p>2. <span style=\"font-weight: 400;\">En el momento en el que se recibe<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la factura, el albar\u00e1n <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tiene que ser anulado y ya se cargar\u00e1 a la cuenta habitual de proveedores.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_23647\" aria-describedby=\"caption-attachment-23647\" style=\"width: 715px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-23647 \" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-2.png\" alt=\"\" width=\"715\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-2.png 770w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-2-300x98.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Asiento-2-768x251.png 768w\" sizes=\"(max-width: 715px) 100vw, 715px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23647\" class=\"wp-caption-text\">Fuente: elaboraci\u00f3n propia<\/figcaption><\/figure>\n<p>3. <span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, cuando se efect\u00fae el pago de la factura <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">al<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> proveedor se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contabilizar\u00e1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_23649\" aria-describedby=\"caption-attachment-23649\" style=\"width: 704px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-23649 \" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/asiento-3.png\" alt=\"\" width=\"704\" height=\"67\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/asiento-3.png 767w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/asiento-3-300x29.png 300w\" sizes=\"(max-width: 704px) 100vw, 704px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23649\" class=\"wp-caption-text\">Fuente: elaboraci\u00f3n propia<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, al final el asiento es tal y como se realiza normalmente, salvo por el uso de estas cuentas transitorias, la 4009 y la 4109, que nos permiten reflejar en contabilidad ese tiempo de espera entre la entrega de productos o servicios y la emisi\u00f3n de la factura.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debo incluir la factura en las declaraciones trimestrales?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tal y como hemos visto en el punto 2, en el que habl\u00e1bamos sobre la importancia de tener contabilizadas las facturas pendientes de recibir o formalizar,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> las facturas emitidas por una empresa siempre deben incluirse en el trimestre que correspondan, es decir, cuando se emiten <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sin tener en cuenta el momento en el que sean pagadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ese mismo apartado, tambi\u00e9n hemos hablado de lo que sucede cuando no recibes las facturas a tiempo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El derecho a la deducci\u00f3n nace cuando se produce el devengo, es decir, cuando se hace la entrega efectiva del bien o servicio adquirido, pero no podr\u00e1s ejercer este derecho hasta que no tengas la factura. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La parte positiva es que<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tienes hasta cuatro a\u00f1os, contando desde la fecha del gasto, para poder declararla y <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/iva-soportado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">deducir el IVA soportado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La parte negativa es que tendr\u00e1s que dejarla en \u201cpendientes de recibir\u201d todo ese tiempo, con lo que vas a tener que estar pendiente de ello y reclamarla todas las veces que sea necesario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si una factura con fecha 30 de junio de 2022 la recibes en julio del mismo a\u00f1o, puedes incluirla en el tercer trimestre (julio, agosto y septiembre), <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">aun<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que la fecha del gasto sea del mes de junio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, la norma es que<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> las<\/span><b> facturas pendientes de recibir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">declaren<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en el trimestre correspondiente a la recepci\u00f3n de la factura.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo evitar<\/b><b> problemas<\/b> <b>con las facturas pendientes de recibir?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante todo este art\u00edculo hemos estado hablando sobre la importancia de tener en cuenta en nuestra contabilidad las facturas pendientes de recibir o formalizar y c\u00f3mo tendr\u00edamos que registrarlas en nuestros libros contables. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora vamos a explicar los posibles problemas que podr\u00edamos tener si no las tuvi\u00e9ramos en cuenta y c\u00f3mo evitarlos.<\/span><\/p>\n<p><b>Problemas de no contabilizar las facturas pendientes de recibir:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Te<\/b><b>ner los estados financieros desvirtuados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> porque no est\u00e1 reflejada la realidad de todas las operaciones. La peor consecuencia es que tendr\u00edamos informaci\u00f3n err\u00f3nea sobre nuestras deudas (pasivos) y beneficios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Problemas con la tesorer\u00eda y en el flujo de caja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si no contabilizas los gastos pendientes podr\u00eda ocurrir que no tuvieras recursos suficientes en el momento de tener que afrontar las deudas contra\u00eddas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Imposibilidad de hacer un plan estrat\u00e9gico financiero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ni una planificaci\u00f3n a medio-largo plazo, porque no sabes los recursos reales de los que dispones ni las obligaciones que debes cumplir.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Caer en impagos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con proveedores, lo que afectar\u00eda a tu reputaci\u00f3n y tu solvencia frente a terceros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>problemas con la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> porque no estar\u00edas efectuando las declaraciones y liquidaciones de la forma correcta, lo que te llevar\u00eda a tener multas, sanciones\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Consejos para gestionar las facturas pendientes de recibir sin incidencias:<\/b><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implementar un sistema de contabilidad eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, utilizando un software de contabilidad que te permita registrar y hacer un seguimiento de todas las facturas pendientes de recibir. En este aspecto, <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">TeamSystem Facturas Billin<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se posiciona como la mejor opci\u00f3n por ser la plataforma facturaci\u00f3n para empresas y aut\u00f3nomos que m\u00e1s se puede ajustar a tus necesidades, ya que no solo emite y contabiliza tus facturas, sino que tambi\u00e9n te permite gestionar los pagos y los cobros, hacer el seguimiento de todo esto y mucho m\u00e1s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implementar la factura electr\u00f3nica en tu empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">as facturas en papel y el proceso manual <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">dificultan la automatizaci\u00f3n de tu negocio y, por lo tanto, lo hacen menos \u00e1gil y es m\u00e1s f\u00e1cil cometer errores. Si efect\u00faas el cambio a la factura electr\u00f3nica, no solo estar\u00e1s cumpliendo con <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la nueva <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/ley-facturacion-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley de factura Electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tambi\u00e9n estar\u00e1s transformando la gesti\u00f3n administrativa y operativa de tu empresa y conseguir\u00e1s tener mayor control sobre ella en todo momento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar peri\u00f3dicamente el estado de tus cuentas pendientes de pago. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed podr\u00e1s comprobar que todas est\u00e1n actualizadas y registradas, y en caso de no ser as\u00ed, reclamar la documentaci\u00f3n a quien corresponda. De esta manera, podr\u00e1s tener <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">visibilidad en tiempo real de todos los datos financieros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Definir el procedimiento interno de tu empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con respecto a<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">la recepci\u00f3n, registro y pago de facturas, y asegurarte de que lo conozcan tanto tu equipo como tus proveedores y colaboradores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hacer conciliaciones bancarias frecuentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para garantizar que se han registrado todas las transacciones correctamente. De esta forma, tambi\u00e9n podr\u00e1s:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">la forma<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">de pago que te convenga<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">para cada proveedor seg\u00fan las modalidades que te permita.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programar<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">los pagos para conseguir un margen de tiempo<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">y aprovecha<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">r<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rentabilizar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ese capital que a\u00fan no tiene<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">s<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que abonar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar la eficiencia, impulsar el ahorro, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">evitar el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">riesgo de los recargos de demora y mejorar la relaci\u00f3n con los proveedores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tener una comunicaci\u00f3n fluida con tus proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder recibir todas las facturas a tiempo y resolver e, incluso, evitar posibles incidencias <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">que podr\u00edan afectar la imagen de marca y la relaci\u00f3n con proveedores.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En TeamSystem Facturas Billin <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">conocemos perfectamente<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">el<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> concepto de las facturas pendientes de recibir <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">por lo que, si tienes alguna pregunta o<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> duda, puedes consultarnos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">y te ayudaremos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en TeamSystem Facturas Billin vamos a detenernos a hablar sobre un tema que puede darse en ocasiones dentro de un negocio y que tiene una gran importancia en contabilidad: las facturas pendientes de recibir. 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