{"id":17929,"date":"2021-07-02T00:00:00","date_gmt":"2021-07-01T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=17929"},"modified":"2025-09-25T20:41:20","modified_gmt":"2025-09-25T18:41:20","slug":"que-es-una-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-una-factura\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es una factura: concepto y ejemplo y c\u00f3mo facturar"},"content":{"rendered":"<p>Hemos redactado este art\u00edculo para todos los aut\u00f3nomos y pymes, con el fin de aclarar todas las cuestiones importantes relacionadas con el proceso de facturaci\u00f3n, comencemos por saber la definici\u00f3n de <strong>factura.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una factura?<\/h2>\n<p>Una <strong>factura<\/strong> es un documento legal y comercial que acredita una <strong>operaci\u00f3n de compraventa de bienes y servicios.<\/strong><\/p>\n<p>La <strong>factura <\/strong>es el documento oficial que acredita que se ha llevado a cabo dicha transacci\u00f3n, tanto para el profesional que la emite, como para el que la recibe.<\/p>\n<p>Cuando llevamos a cabo una compraventa de bienes o servicios con otra empresa (cliente), hay que elaborar un documento donde quede detallada toda la operaci\u00f3n comercial, es decir, datos del cliente, descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n, fecha, base imponible, impuestos, etc. a esto es lo que se conoce como <strong>factura.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Para qu\u00e9 sirve una factura: funci\u00f3n principal<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>factura<\/strong> tiene una validez legal y fiscal, por lo que ser\u00e1 la prueba f\u00edsica de una operaci\u00f3n comercial llevada a cabo entre dos partes.<\/p>\n<p>Con ella se demuestra la veracidad de la operaci\u00f3n y el pago de todos los impuestos obligatorios.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de las facturas?<\/strong><\/h3>\n<p>Las <strong>facturas<\/strong> ofrecen tanto al vendedor como al comprador los siguientes beneficios:<\/p>\n<ul>\n<li>Ante un impago por parte del comprador, podremos exigir legalmente su pago.<\/li>\n<li>Su emisi\u00f3n es obligatoria para todas las entidades empresariales, como son aut\u00f3nomos, pymes, grandes empresas, etc.<\/li>\n<li>La factura ofrece una garant\u00eda posventa, tanto para una devoluci\u00f3n como una reclamaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Es el justificante ante cualquier incidencia que pueda surgir por el vendedor o por el comprador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a emitir facturas?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Cualquier empresario o aut\u00f3nomo profesional est\u00e1 obligado a emitir facturas<\/strong> por la venta de productos o servicios prestados, por tanto, habr\u00e1 que elaborar factura en las siguientes situaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando la operaci\u00f3n comercial se lleva a cabo con otro aut\u00f3nomo o empresario.<\/li>\n<li>Cuando un cliente la solicita con fines tributarios.<\/li>\n<li>En operaciones comerciales de exportaci\u00f3n que est\u00e1n exentas de IVA.<\/li>\n<li>En operaciones comerciales intracomunitarias.<\/li>\n<li>Si el cliente es una Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/li>\n<li>Cuando el cliente sea persona jur\u00eddica sin ser empresario o aut\u00f3nomo.<\/li>\n<li>En operaciones comerciales de bienes de montaje e instalaci\u00f3n.<\/li>\n<li>En operaciones comerciales de venta a distancia con impuestos especiales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En general, podemos decir que siempre que exista una operaci\u00f3n comercial de compraventa de bienes o servicios, habr\u00e1 que emitir una <strong>factura de venta<\/strong>.<\/p>\n<p>Si necesitas un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-electronica-facturae\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa para hacer facturas FACe<\/a> con TeamSystem Facturas Billin lo tendr\u00e1s, junto con una gran cantidad de funcionalidades m\u00e1s.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 se necesita para poder emitir una factura?<\/strong><\/h3>\n<p>La Agencia Tributaria recuerda la obligaci\u00f3n emitir <strong>facturas<\/strong> a todos los profesionales y empresarios, cada vez que se lleve a cabo una operaci\u00f3n de compraventa de bienes o servicios, adem\u00e1s de guardar una copia de cada una de ellas.<\/p>\n<p>A la hora de elaborar una <strong>factura <\/strong>se necesita cumplir con el Reglamento de Facturaci\u00f3n, el cual, especifica los datos obligatorios que deben contener cualquier factura para tener validez legal.<\/p>\n<p>Se aconseja el uso de un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\">programa de facturaci\u00f3n online<\/a> para no cometer errores a la hora de elaborar una <strong>factura<\/strong>, adem\u00e1s, de asegurarte del cumplimiento de la normativa vigente en tema de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>Partes de una factura<\/strong><\/h2>\n<p>La normativa vigente de facturaci\u00f3n detalla los datos que deben aparecer de forma obligatoria en cualquier <strong>factura de venta<\/strong>.<\/p>\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/datos-factura\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>datos de una factura obligatorios<\/u><\/a> son:<\/p>\n<p>\u25ba <strong>N\u00famero de factura (3)<\/strong><\/p>\n<p>Todas las facturas deben estar enumeradas y seguir un orden correlativo en funci\u00f3n de su fecha de emisi\u00f3n.<\/p>\n<p>\u25ba <strong>Datos fiscales (1,2)<\/strong><\/p>\n<p>Hace referencia a la raz\u00f3n social o nombre y apellidos, NIF, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, etc., tanto del vendedor como del comprador<\/p>\n<p><strong>\u25ba Fecha de expedici\u00f3n (4)<\/strong> de la factura y fecha de la operaci\u00f3n comercial, en el caso de que sean diferentes.<\/p>\n<p>\u25ba <strong>Descripci\u00f3n (5)<\/strong><\/p>\n<p>Hay que incluir el listado de bienes o servicios adquiridos, detallando una explicaci\u00f3n e indicando el n\u00famero de unidades y el precio unitario.<\/p>\n<p><strong>\u25ba Impuestos asociados a la operaci\u00f3n (6)<\/strong><\/p>\n<p>Se debe especificar los impuestos sujetos a la operaci\u00f3n que se lleva a cabo, normalmente IVA e IRPF, especificando el porcentaje aplicable, en el caso de alguna exenci\u00f3n fiscal, habr\u00e1 que a\u00f1adir su fundamento legal<\/p>\n<p><strong>\u25ba Importe total (6)<\/strong><\/p>\n<p>Indicar el precio total de la operaci\u00f3n comercial<\/p>\n<p>Los <u>datos de facturaci\u00f3n recomendados<\/u> son:<\/p>\n<p><strong>\u25ba Forma de pago (7)<\/strong><\/p>\n<p>\u25ba <strong>Observaciones (8)<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17936 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/factura-ejemplo.png\" alt=\"ejemplo factura\" width=\"900\" height=\"1273\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/factura-ejemplo.png 900w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/factura-ejemplo-212x300.png 212w, 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Instrucciones paso a paso<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez que ya conoces los datos obligatorios que deben aparecer en una <strong>factura<\/strong>, vamos a ense\u00f1arte c\u00f3mo se hace una factura.<\/p>\n<p>Los elementos m\u00e1s complicados de calcular a la hora de elaborar una <strong>factura<\/strong> son los impuestos, IVA e IRPF, y el importe total.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular el IRPF?<\/strong><\/p>\n<p>Lo primero que debes tener claro es que<strong> la retenci\u00f3n de IRPF solo la aplican los aut\u00f3nomos profesionales,<\/strong> y algunos aut\u00f3nomos que tributan en r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n objetiva o m\u00f3dulos.<\/p>\n<p>Los diferentes tipos de IRPF que puede soportar un aut\u00f3nomo profesional son el 7% y el 15%, el tipo reducido del 7% lo aplican los nuevos aut\u00f3nomos durante los primeros 18 meses de actividad, para el resto el tipo general es el 15%.<\/p>\n<p>Existen algunas actividades empresariales qu\u00e9 al tributar en <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/estimacion-objetiva-modulos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estimaci\u00f3n objetiva (m\u00f3dulos)<\/a>, como es el transporte de mercanc\u00edas por carretera (ep\u00edgrafe 722), tienen la obligaci\u00f3n de retener el 1% sobre el importe de la factura.<\/p>\n<p>Y, por \u00faltimo, si eres una sociedad no tendr\u00e1s que retener en tu factura bajo ning\u00fan concepto.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular el IVA?<\/strong><\/p>\n<p>A la hora de aplicar el <strong>IVA<\/strong> debes conocer que actualmente existen tres tipos de IVA, que son:<\/p>\n<p><strong><u>4% (IVA superreducido) <\/u><\/strong>\u2192 se aplica sobre los bienes de primera necesidad, como es el pan, leche, cereales, libros, peri\u00f3dicos, etc.<\/p>\n<p><strong><u>10% (IVA reducido)<\/u><\/strong> \u2192 se aplica en los alimentos en general, transporte, plantas, hosteler\u00eda, etc.<\/p>\n<p><strong><u>21% (IVA general) <\/u><\/strong>\u2192 se aplica en todos los bienes y servicios que no est\u00e1n incluidos en los tipos superreducido y reducido.<\/p>\n<p><strong><u>0% (IVA exento)<\/u><\/strong> \u2192 normalmente se aplica cuando es una exportaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo calculo el importe total?<\/strong><\/p>\n<p>Una vez dicho todo esto, tendr\u00e1s que aplicar el <strong>IVA o IRPF<\/strong> que corresponda a la compraventa de bienes o servicios espec\u00edfica.<\/p>\n<p>Estos impuestos se aplican sobre la base imponible, el IRPF lo har\u00e1 con signo negativo y el IVA con signo positivo.<\/p>\n<p>Por ejemplo, un economista que tenga que facturar 100 euros a un aut\u00f3nomo por el servicio del asesoramiento fiscal, y suponiendo que no sea un nuevo aut\u00f3nomo, ser\u00eda:<\/p>\n<p>Base Imponible: 100 euros<\/p>\n<p>IRPF (15%): -15 euros<\/p>\n<p>IVA (21%): +21 euros<\/p>\n<p>Importe total: 106 euros<\/p>\n<p>Si no quieres cometer fallos a la hora de elaborar tus facturas,<strong> te recomendamos que uses un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/programa-facturacion-gratuito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">programa de facturaci\u00f3n gratis<\/a> en la nube<\/strong>. Te ahorra tiempo y puedes controlar tus facturas emitidas y recibidas desde cualquier lugar.<\/p>\n<h2>Informaci\u00f3n necesaria de una factura<\/h2>\n<p>Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos obligatorios para que esta tenga validez:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero de la factura (correlativo a la serie num\u00e9rica).<\/li>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una persona f\u00edsica.<\/li>\n<li>NIF del comprador y vendedor as\u00ed como su direcci\u00f3n fiscal.<\/li>\n<li>Fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n<li>Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedici\u00f3n.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n del bien o servicio.<\/li>\n<li>El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.<\/li>\n<li>Si existe alg\u00fan descuento o anticipo se\u00f1arlo.<\/li>\n<li>Impuestos: el Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido y el tipo que se aplica as\u00ed como el IRPF.<\/li>\n<li>La cuota tributaria.<\/li>\n<li>El importe total.<\/li>\n<li>Si la factura est\u00e1 exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el art\u00edculo por el cual queda exenta (por ejemplo, \u00abFactura exenta de IVA, seg\u00fan art. 20. Uno. 26\u00ba\u00bb).<\/li>\n<li>En los casos de facturaci\u00f3n por el destinatario o de inversi\u00f3n del sujeto pasivo se debe mencionar.<\/li>\n<li>Si se pertenece al r\u00e9gimen especial de bienes usados o al r\u00e9gimen especial de agencias de viaje tambi\u00e9n se debe consignar en la factura.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Los tipos de facturas m\u00e1s comunes: ejemplos de facturas<\/strong><\/h2>\n<p>No existe un \u00fanico tipo de <strong>factura,<\/strong> dependiendo de la operaci\u00f3n comercial, los destinatarios o incluso la propia gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n del profesional o la empresa responsable de su expedici\u00f3n, pueden encontrar varias modalidades de facturas, entre las m\u00e1s comunes destacan:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/facturas-simplificadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factura simplificada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/una-factura-proforma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factura proforma<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-factura-rectificactiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factura rectificativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factura electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-recapitulativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factura recapitulativa<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h3>Factura con TeamSystem Facturas Billin con plantillas adaptables como un profesional<\/h3>\n<p>C\u00f3mo ves la factura es uno de los documentos m\u00e1s importantes en los negocios, por no decir el que m\u00e1s. Es por eso que te animamos a que <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/signup-mkt-app-nueva\/\">pruebes TeamSystem Facturas Billin gratis<\/a> y empieces a facturar 100% seguro y sin errores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hemos redactado este art\u00edculo para todos los aut\u00f3nomos y pymes, con el fin de aclarar todas las cuestiones importantes relacionadas con el proceso de facturaci\u00f3n, comencemos por saber la definici\u00f3n de factura.<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":17930,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1015],"tags":[],"class_list":{"0":"post-17929","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-facturacion"},"acf":{"selector_de_usuario":"","fecha_de_revision":"20230130"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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