{"id":17744,"date":"2021-05-21T00:00:00","date_gmt":"2021-05-20T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=17744"},"modified":"2025-09-25T20:41:54","modified_gmt":"2025-09-25T18:41:54","slug":"autofactura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/autofactura\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una autofactura? C\u00f3mo hacer y cu\u00e1ndo usar la autofacturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo te explicamos la letra peque\u00f1a de la autofacturaci\u00f3n, te explicamos qu\u00e9 es la autofactura, c\u00f3mo se contabiliza y cu\u00e1ndo puedes utilizarla. Si no conoc\u00edas este concepto aqu\u00ed te lo explicamos en detalle.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es una autofactura?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>La autofactura tambi\u00e9n es conocida como la factura por destinatario, y hace referencia a la situaci\u00f3n cuando el propio cliente <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-factura-gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">crea la factura<\/a> por la compra del producto o la prestaci\u00f3n de servicios<\/strong>, es decir, el propio comprador ser\u00e1 quien emita la factura para s\u00ed mismo a todos los efectos.<\/p>\n<p>La posibilidad de <strong>la autofactura necesita autorizaci\u00f3n por parte de la Agencia Tributaria<\/strong>, para que el destinatario emita la factura en su nombre.<\/p>\n<p>Su regulaci\u00f3n se recoge en el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/reglamento-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Reglamento de Facturaci\u00f3n<\/a> en su art\u00edculo 5, pero para poder emitirla debemos cumplir una serie de requisitos.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1ndo utilizar la autofactura?<\/strong><\/h2>\n<p>Los requisitos para poder emitir una <strong>autofactura <\/strong>son:<\/p>\n<ul>\n<li>Debe existir un acuerdo entre el empresario y el profesional antes de realizar esta operaci\u00f3n, adem\u00e1s este acuerdo debe estar por escrito y debe incluir qu\u00e9 operaciones se autofacturar\u00e1n.<\/li>\n<li>Cuando se emita una <strong>autofactura<\/strong> debe estar aprobado tanto por el profesional como por la empresa que realiza la operaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El cliente que emita la autofactura debe enviarla a la empresa que lleva a cabo la operaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El hecho de facturar por el destinatario <strong>puede deberse a que el comprador tenga que ingresar el IVA de alguna operaci\u00f3n en el extranjero<\/strong>, compra oro de inversi\u00f3n o adquiere chatarra.<\/p>\n<p>Como hemos comentado anteriormente, estos casos permiten la autofacturaci\u00f3n siempre con previa autorizaci\u00f3n de la Agencia Tributaria, adem\u00e1s este procedimiento no exime de las obligaciones fiscales del empresario que realiza la operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Veamos los casos m\u00e1s generales para el uso de la <strong>facturaci\u00f3n por destinatario<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando se reciben prestaciones de profesionales de pa\u00edses fuera de la Uni\u00f3n Europea.<\/li>\n<li>Cuando se adquiere oro de inversi\u00f3n.<\/li>\n<li>Cuando se compra chatarra o materiales de recuperaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Cuando sean entregas de desperdicios o desechos de papel, cart\u00f3n o vidrio.<\/li>\n<li>Cuando se prestan servicios que tienen por objeto derechos de admisi\u00f3n, reducciones de emisiones y reducci\u00f3n de gases de efecto invernadero.<\/li>\n<li>Cuando se trate de ejecuciones de obras, as\u00ed como la cesi\u00f3n de personal, que se hayan establecido mediante contrato con el promotor y el contratista, y que tengan por finalidad la urbanizaci\u00f3n de terrenos o la construcci\u00f3n de edificaciones.<\/li>\n<li>Cuando se trate de la entrega de bienes de inversi\u00f3n que:\n<ul>\n<li>Debido a un proceso concursal<\/li>\n<li>Cuando el sujeto pasivo hubiese renunciado a la exenci\u00f3n<\/li>\n<li>Por la ejecuci\u00f3n de la garant\u00eda constituida sobre los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-bien-inmueble\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bienes inmuebles<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfQui\u00e9n puede autofacturar?<\/strong><\/h2>\n<p>El Reglamento de Facturaci\u00f3n en su art\u00edculo 5 indica qu\u00e9 documentos pueden facturarse por un tercero o por el propio destinatario de la operaci\u00f3n (cliente), en cualquier caso, el expedidor de la factura es el responsable del cumplimiento de la obligaci\u00f3n, por lo que sus datos fiscales se consignar\u00e1n en el documento.<\/p>\n<p>Cuando el destinatario de la operaci\u00f3n no est\u00e9 establecido en la Uni\u00f3n Europea, salvo Canarias, Ceuta y Melilla, para que la factura ser\u00e1 v\u00e1lida, necesitar\u00e1 la previa autorizaci\u00f3n de la Agencia Tributaria.<\/p>\n<p>La norma establece una serie de obligaciones para el caso de hacer una <strong>autofactura<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>Deber\u00e1 existir un acuerdo\u00a0entre el empresario que realice las operaciones y el destinatario, por el que el primero deber\u00e1 autorizar al segundo para la expedici\u00f3n de las facturas\u00a0correspondientes a dichas operaciones. El acuerdo deber\u00e1 suscribirse con car\u00e1cter previo a la realizaci\u00f3n de las operaciones, y en \u00e9l deber\u00e1n especificarse las operaciones a las que se refiera.<\/li>\n<li>Cada factura expedida deber\u00e1 ser objeto de un procedimiento de aceptaci\u00f3n por parte del empresario que haya realizado la operaci\u00f3n, siempre ajustado a lo que hayan convenido las partes.<\/li>\n<li>El destinatario de las operaciones que proceda a la expedici\u00f3n de las facturas, deber\u00e1 remitir una copia al empresario que las realiz\u00f3.<\/li>\n<li>Estas facturas\u00a0ser\u00e1n expedidas en nombre y por cuenta del empresario que haya realizado las operaciones que en ellas se describen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre factura y autofactura?<\/h2>\n<p>La diferencia entre una factura y una autofactura es que la factura la emite el vendedor o prestador del servicio, mientras que la autofactura, tambi\u00e9n llamada \u201cfactura por destinatario\u201d, la realiza directamente el comprador.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo se hace la autofacturaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p>Con respecto a <strong>c\u00f3mo hacer una autofactura<\/strong>, su formato no se diferencia de la factura en los requisitos formales, a excepci\u00f3n de algunos detalles:<\/p>\n<ul>\n<li>La factura se debe emitir con los datos del empresario o profesional que realiza la operaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Debe tener una serie diferente a la enumeraci\u00f3n ordinaria.<\/li>\n<li>En la factura debe aparecer la coletilla \u201cfactura por el destinatario\u201d.<\/li>\n<li>No debe aparecer la palabra autofactura, sino Factura.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo contabilizar la autofactura?<\/strong><\/h3>\n<p>Veamos c\u00f3mo se registra el movimiento contable de un <strong>modelo de<\/strong> <strong>autofactura<\/strong>:<\/p>\n<p>El ingreso o gasto debe anotarse en la cuenta que corresponda, adem\u00e1s se debe incluir en <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-rellenar-modelo-303\/\">modelo trimestral de IVA<\/a>, dentro del IVA soportado y del IVA repercutido.<\/p>\n<ul>\n<li>Desde el punto de vista del <strong><u>vendedor <\/u><\/strong>o prestador de servicios<\/li>\n<\/ul>\n<p>(4300) Clientes a\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (7000) Venta de mercader\u00edas<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>No existe obligaci\u00f3n de repercutir IVA por parte del emisor, por ello no aparece en el asiento contable ninguna cuenta de IVA.<\/p>\n<ul>\n<li>Desde el punto de vista del <strong><u>comprador<\/u><\/strong> o persona que recibe el servicio<\/li>\n<\/ul>\n<p>(4000) Proveedor\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 a \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (6000) Compras de mercader\u00edas<\/p>\n<p>(4720) Hacienda IVA soportado\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (4770) Hacienda IVA repercutido<\/p>\n<p>Su asiento contable refleja los efectos del IVA, provocando un efecto neutro en las autoliquidaciones de IVA.<\/p>\n<p>Esperamos que tengas m\u00e1s claro lo que es una autofactura, pero si a\u00fan tienes dudas puedes utilizar los comentarios y te ayudaremos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo te explicamos la letra peque\u00f1a de la autofacturaci\u00f3n, te explicamos qu\u00e9 es la autofactura, c\u00f3mo se contabiliza y cu\u00e1ndo puedes utilizarla. 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