{"id":17647,"date":"2021-05-07T09:26:48","date_gmt":"2021-05-07T07:26:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=17647"},"modified":"2025-09-25T20:42:03","modified_gmt":"2025-09-25T18:42:03","slug":"gastos-suplidos-facturar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/gastos-suplidos-facturar\/","title":{"rendered":"Lo gastos suplidos"},"content":{"rendered":"<p>Te contamos <strong>c\u00f3mo facturar los gastos suplidos<\/strong> y como contabilizarlos, de manera que puedas deducirlos en caso de ser posible. Si no sabes de lo que estamos hablando te animamos a seguir leyendo y para ello empecemos por el principio.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son los gastos suplidos?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Un gasto suplido es el que un aut\u00f3nomo o empresa paga en nombre de un tercero, es decir, es el pago que hace un profesional por un gasto de su cliente,<\/strong> que posteriormente ser\u00e1 desembolsado, como, por ejemplo, una tasa del Registro Mercantil para inscribir una operaci\u00f3n societaria.<\/p>\n<p>Este gasto suplido debe incluirse en la factura que emitamos a un cliente para su desembolso, <strong>habr\u00e1 que justificarlo documentalmente<\/strong>, ya que, de lo contrario no podr\u00edas reclamarlo.<\/p>\n<p>Para considerar un gasto como suplido debe cumplir una serie de requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que el justificante del gasto suplido lleve el nombre del cliente final, y no el de la empresa que lo tramita.<\/li>\n<li>Que se tenga un comprobante de su pago.<\/li>\n<li>Que se haya pagado porque el cliente nos lo solicite.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Tipos de gastos suplidos con ejemplos<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Ejemplo 1<\/strong><\/p>\n<p>Supongamos que encargamos a un notario la elaboraci\u00f3n de unas escrituras de <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-ampliacion-de-capital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ampliaci\u00f3n de capital<\/a> de una sociedad; el tr\u00e1mite de este servicio conlleva el cobro de unas tasas 100 euros, las cuales, el notario adelantar\u00e1, para posteriormente cobrarle al cliente.<\/p>\n<p><strong>Ejemplo 2<\/strong><\/p>\n<p>Imagina una empresa que se dedica a exportar fruta, pues bien, necesitar\u00e1 el servicio de un consignatario para su actividad, al cual, le encarga la tramitaci\u00f3n de la aduana que tiene una tasa de 50 euros. En este caso el profesional tendr\u00e1 que anticipar el pago de diversas tasas, para posteriormente cobrarle ese gasto suplido a la empresa exportadora.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo facturar los gastos suplidos?<\/strong><\/h2>\n<p>La gran duda que tienen los profesionales es <strong>c\u00f3mo facturar los gastos suplidos<\/strong>, pues bien, los <strong>gastos suplidos<\/strong> no supondr\u00e1n ni un gasto ni un ingreso para el profesional, de ah\u00ed que<strong> no se aplique al suplido ni IVA (art\u00edculo 78 de la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/ley-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley del IVA<\/a>) ni IRPF.<\/strong><\/p>\n<p>Por tanto, el <strong>gasto de suplidos<\/strong> hay que incluirlo en la factura del profesional para que el cliente se haga cargo de su pago.<\/p>\n<p>Cuando se incluye un gasto suplido en una factura hay que a\u00f1adirlo en una l\u00ednea diferente a los servicios prestados por el cliente, es decir, no puede formar parte de la base imponible de una factura.<\/p>\n<p>Si usamos los ejemplos del apartado anterior, las facturas ser\u00edan de la siguiente manera:<\/p>\n<p><strong><u>Ejemplo 1<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Notario<\/strong><\/p>\n<p>Base imponible: 500<\/p>\n<p>IVA (21%)\/B.I.:\u00a0\u00a0 105<\/p>\n<p>IRPF (15%)\/B.I.:\u00a0\u00a0 -75<\/p>\n<p><strong><u>Suplidos:<\/u><\/strong><u>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 100 <\/u><\/p>\n<p>Total: \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0630<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><u>Ejemplo 2<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Consignatario<\/strong><\/p>\n<p>Base imponible: 150<\/p>\n<p>IVA (21%)\/B.I.:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 32<\/p>\n<p>IRPF (15%)\/B.I.:\u00a0\u00a0 -23<\/p>\n<p><u>Suplidos:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 50<\/u><\/p>\n<p>Total:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 209<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo deducir los gastos suplidos<\/strong><\/h2>\n<p>Los <strong>gastos suplidos<\/strong> que incluye un profesional en sus facturas<strong> no son deducibles para \u00e9l<\/strong>, sin embargo, s\u00ed lo ser\u00e1 para el cliente final que es quien soporta el pago.<\/p>\n<p>La factura de suplido que tiene un profesional debe ir a nombre del cliente final porque es quien soporta la carga tributaria, y, por tanto, s\u00ed podr\u00eda deducirlo como gasto.<\/p>\n<p>A la hora de contabilizar un gasto suplido, el profesional lo har\u00e1 como una entrada y salida de dinero por el pago de la tasa, mientras que<strong> el cliente final, lo contabilizar\u00e1 como un gasto corriente sin impuestos<\/strong>, deduciendo su importe total en la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-cuenta-de-perdidas-y-ganancias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias<\/a> del ejercicio.<\/p>\n<h2><strong>Dudas m\u00e1s comunes sobre los gastos suplidos<\/strong><\/h2>\n<p>Uno de los errores m\u00e1s comunes entre los profesionales es confundir los <strong>gastos suplidos<\/strong> con las provisiones de fondos.<\/p>\n<p>Puede darse el caso de que el cliente nos adelante el dinero para cubrir esos futuros gastos suplidos, pues bien, a eso se le llama provisi\u00f3n de fondos y tiene un funcionamiento contable diferente a los <strong>gastos suplidos<\/strong>.<\/p>\n<p>Los profesionales obligados a elaborar los libros de registros contables, tambi\u00e9n tendr\u00e1 que llevar un libro de provisiones de fondos y suplidos.<\/p>\n<p>Este libro debe contener una serie de datos obligatorios, que son: la fecha de la operaci\u00f3n, descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n, es decir, si es provisi\u00f3n o suplido, qui\u00e9n paga la provisi\u00f3n y la cantidad o importe.<\/p>\n<p>Otra situaci\u00f3n desconocida para algunos profesionales es<strong> qu\u00e9 hacer cuando la factura de suplidos va a nombre del profesional<\/strong>, pues bien, a esto se le llama <strong>gasto reembolsable<\/strong>, y a diferencia del gasto suplido, s\u00ed se considera ingreso para el IRPF e Impuesto de Sociedades.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el profesional debe incluirla en la factura sin tener en cuenta el IVA de ese gasto reembolsable.<\/p>\n<p>Veamos con un ejemplo como quedar\u00eda una <strong><u>factura con gasto reembolsable<\/u><\/strong>:<\/p>\n<p>Supongamos que encargamos a una asesor\u00eda fiscal un tr\u00e1mite que nos cuesta 500 euros m\u00e1s impuestos, y que conlleva un gasto en notas simples de inmuebles de 50 euros m\u00e1s IVA:<\/p>\n<p><strong>Profesional<\/strong><\/p>\n<p>Servicio prestado:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 500<\/p>\n<p>Gasto reembolsable<u>:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 50<\/u><\/p>\n<p>Base imponible:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 550<\/p>\n<p>IVA (21%)\/B.I.: \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0116<\/p>\n<p><u>IRPF (15%)\/B.I.:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0-83<\/u><\/p>\n<p>Total:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 583<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por tanto, como conclusi\u00f3n podemos decir que el gasto suplido, el gasto reembolsable y las provisiones de fondos, hay que incluirlas en las facturas que emite un profesional, deber\u00e1 aparecer de forma especificada, aplicando el tratamiento contable correcto seg\u00fan el tipo de <strong>factura de suplidos<\/strong>, adem\u00e1s es obligatorio la llevanza de un libro contable de <strong>gastos suplidos<\/strong> en todas sus modalidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos c\u00f3mo facturar los gastos suplidos y como contabilizarlos, de manera que puedas deducirlos en caso de ser posible. 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