{"id":17578,"date":"2021-04-22T00:00:00","date_gmt":"2021-04-21T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=17578"},"modified":"2026-01-23T14:44:44","modified_gmt":"2026-01-23T12:44:44","slug":"programas-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/programas-nominas\/","title":{"rendered":"Los mejores programas para hacer n\u00f3minas"},"content":{"rendered":"<p>Si necesitas que tus n\u00f3minas se hagan correctamente y, despu\u00e9s, poderlas gestionarlas de forma r\u00e1pida, lo mejor es utilizar un programa para hacer n\u00f3minas online.<\/p>\n<p>En esta ocasi\u00f3n, te traemos los programas de facturaci\u00f3n m\u00e1s importantes del mercado para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es un programa para hacer n\u00f3minas?<\/strong><\/h2>\n<p>Un programa para hacer n\u00f3minas es una herramienta dise\u00f1ada para facilitar la gesti\u00f3n y el c\u00e1lculo de los salarios de los empleados de una empresa. Para ello, es necesario que se introduzcan en el sistema los datos de los trabajadores y que estos se mantengan actualizados. Por ejemplo, el registro de las horas trabajadas, ausencias, vacaciones, etc. Despu\u00e9s, el propio programa se encarga de controlar y registrar todo lo relacionado con las n\u00f3minas de los trabajadores, calcular impuestos y deducciones \u2014tambi\u00e9n seguros sociales\u2014, generar recibos de pago, etc., permitiendo automatizar los procesos, reducir las cargas de trabajo y disminuir los errores.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de n\u00f3minas y seguros sociales es una tarea muy importante y delicada, y el programa que utilizas para ello tiene que hacerla \u00e1gil y ofrecerte la m\u00e1xima seguridad en su funcionamiento.<\/p>\n<h2>Tipos y funciones de los programas de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n<p>Si est\u00e1s pensando en empezar a trabajar con un programa para hacer n\u00f3minas o buscas una alternativa m\u00e1s eficiente al que ya tienes, lo primero que tienes que saber es que este debe tener unas determinadas funcionalidades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de datos:<\/strong> debe recopilar cualquier informaci\u00f3n relacionada con las n\u00f3minas, como las horas de trabajo y las extras, bonificaciones, vacaciones, bajas m\u00e9dicas\u2026 Adem\u00e1s, debe mantener estos datos organizados y almacenados de forma operativa, accesible y, al mismo tiempo, con la m\u00e1xima seguridad.<\/li>\n<li><strong>C\u00e1lculo autom\u00e1tico:<\/strong> del salario bruto, bonificaciones, impuestos adeudados y deducciones de los empleados \u2014como seguro m\u00e9dico, contribuciones al plan de jubilaci\u00f3n, etc.\u2014, teniendo tambi\u00e9n en cuenta los datos personales y actualizados de cada trabajador.<\/li>\n<li><strong>Generaci\u00f3n de informes:<\/strong> basados en la informaci\u00f3n recibida y tramitada, con la que poder analizar la situaci\u00f3n del personal, el funcionamiento de la empresa, etc., y facilitar la toma de decisiones.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros programas:<\/strong> como el sistema de contabilidad, <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/programa-verifactu\/\">software de facturaci\u00f3n<\/a> y pagos, para agilizar el flujo de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Procesamiento de pagos:<\/strong> para hacer el pago de las n\u00f3minas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas son las funciones b\u00e1sicas e imprescindibles que debe tener un programa de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. A partir de ah\u00ed, cada fabricante puede a\u00f1adir otras funciones m\u00e1s espec\u00edficas o personalizadas seg\u00fan las necesidades de la empresa o el sector.<\/p>\n<p>En cuanto a tipos de programa para hacer n\u00f3minas, existen 2 formatos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Locales:<\/strong> necesitan de una instalaci\u00f3n f\u00edsica en los equipos inform\u00e1ticos de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Online (en la nube):<\/strong> el programa se encuentra alojado en el servidor del proveedor y el acceso es v\u00eda internet.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Programas gratis de n\u00f3minas vs. programas de pago, \u00bfcu\u00e1l elegir?<\/h3>\n<p>Cuando tienes un peque\u00f1o negocio y pocos empleados, las preguntas m\u00e1s habituales son: \u00bfest\u00e1 bien utilizar un programa gratuito para las n\u00f3minas o ser\u00eda mejor uno de pago?, \u00bfla opci\u00f3n sin coste tendr\u00e1 todo lo que necesito legalmente?, \u00bfsi la versi\u00f3n gratuita es tan completa, qu\u00e9 raz\u00f3n hay para utilizar la de pago?<\/p>\n<p>B\u00e1sicamente, la diferencia est\u00e1 en las funciones avanzadas, ya que todos los programas parten de tener las mismas funciones b\u00e1sicas que comentamos antes. Existen 3 modalidades de programas seg\u00fan la forma de pago:<\/p>\n<ul>\n<li>Gratuitos: que no tienen coste de uso. Son programas con las funcionalidades b\u00e1sicas, aunque pueden tener alguna otra m\u00e1s para diferenciarse del resto de los programas gratuitos.<\/li>\n<li>De pago: son programas con muchas m\u00e1s funcionalidades y m\u00e1s desarrollados, que pueden ser personalizables y tienen diferentes precios seg\u00fan los paquetes de funciones que ofrecen y el n\u00famero de empleados. Algunos pueden ofrecer unos d\u00edas de prueba gratis.<\/li>\n<li>Mixtos: tienen una versi\u00f3n gratuita b\u00e1sica y funcional, y luego dan la opci\u00f3n de pago para acceder a una versi\u00f3n superior del programa y sin limitaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por eso, antes de elegir un programa para hacer n\u00f3minas, es fundamental que analices el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-son-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">departamento de recursos humanos<\/a>, poniendo atenci\u00f3n sobre los puntos d\u00e9biles que necesitas mejorar y los planes de futuro de la empresa.<\/p>\n<h3>Programas de n\u00f3minas con instalaci\u00f3n vs. software en la nube<\/h3>\n<p>En la era de digitalizaci\u00f3n que estamos viviendo, parece que los programas inform\u00e1ticos tal y como se conoc\u00edan ya no existen. Pero esto no es cierto, porque todav\u00eda existe la opci\u00f3n de tener el programa instalado en tus propios equipos o acceder a \u00e9l v\u00eda online.<br \/>\n\u00bfQu\u00e9 es lo mejor? Veamos sus diferencias para que puedas elegir por ti mismo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22700 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/diferencias-programas-de-instalacion-vs-softwarre-en-la-nube.png\" alt=\"\" width=\"566\" height=\"758\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/diferencias-programas-de-instalacion-vs-softwarre-en-la-nube.png 566w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/diferencias-programas-de-instalacion-vs-softwarre-en-la-nube-224x300.png 224w\" sizes=\"(max-width: 566px) 100vw, 566px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Programas de n\u00f3minas m\u00e1s utilizados<\/strong><\/h2>\n<p>Con toda esta informaci\u00f3n previa en cuanto a la lecci\u00f3n de un programa de gesti\u00f3n para empresas, ahora te mostraremos los 6 programas para hacer n\u00f3minas m\u00e1s utilizados por las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n<h3><strong>1. Nominasol<\/strong><\/h3>\n<p>El programa de n\u00f3minas NominaSol pertenece al grupo de Software del Sol, es una plataforma online gratis y no tiene nada que envidiar a los programas de n\u00f3minas de pago.<\/p>\n<p>Gestiona n\u00f3minas, contratos, finiquitos, incapacidades, etc. Una versi\u00f3n m\u00e1s completa s\u00ed te costar\u00eda unos 250 euros al a\u00f1o.<\/p>\n<h3><strong>2. Sage NominaPlus<\/strong><\/h3>\n<p>Este programa de n\u00f3minas te permite acceder a una prueba gratis para que compruebes si se adapta a las necesidades de tu empresa.<\/p>\n<p>Tiene diferentes opciones de pago seg\u00fan el paquete contratado, por ejemplo, el est\u00e1ndar tiene un coste de 120,82 euros al mes.<\/p>\n<h3><strong>3. <\/strong><strong>a3ASESOR<\/strong><\/h3>\n<p>Este software no solo abarca la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y seguros sociales, tambi\u00e9n integra en el mismo sistema aspectos fiscales y contables.<\/p>\n<p>Est\u00e1 dise\u00f1ado para las empresas que quieren y necesitan la colaboraci\u00f3n en todos sus departamentos. Es perfecto como programa de n\u00f3minas para asesor\u00edas.<\/p>\n<h3><strong>4. Nominagratis<\/strong><\/h3>\n<p>Es un programa de n\u00f3minas gratuito que trabaja seg\u00fan la Normativa Laboral vigente, est\u00e1 continuamente actualizado.<\/p>\n<p>Se adapta a cualquier tipo de empresa, e incluso para asesor\u00edas, ya que te permite gestionar varias empresas a la vez.<\/p>\n<h3>5. Altai<\/h3>\n<p>Es un conjunto de programas para asesor\u00edas, empresas y despachos profesionales con los que tendr\u00e1s gran parte de tu negocio cubierto.<\/p>\n<h3>6. tugesto<\/h3>\n<p>Es un software que te permite generar n\u00f3minas autom\u00e1ticamente entre otras muchas funcionalidades. Podr\u00e1s digitalizar tus n\u00f3minas con el apoyo de abogados laboralistas expertos para que tengas m\u00e1s seguridad.<\/p>\n<h3><strong>Dos programas para gestionar n\u00f3minas online<\/strong><\/h3>\n<p>En este caso, son herramientas que permiten un almacenamiento y gesti\u00f3n de las n\u00f3minas por parte de los responsables de recursos humanos y de los propios trabajadores:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Personio<\/strong><br \/>\nCentraliza los procesos de n\u00f3minas y permite acceder a los datos de un empleado desde cualquier lugar. Te ofrece una demo.<\/li>\n<li><strong>Factorial<\/strong><br \/>\nGestiona tus obligaciones como profesional de forma f\u00e1cil y eficiente, te puedes registrar gratis y solicitar una demo sin compromiso. El precio del paquete Esencial vale 3 euros por cada trabajador al mes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ventajas de utilizar un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p>A la hora de tomar la decisi\u00f3n de utilizar un programa para hacer n\u00f3minas, hay que tener en cuenta varios aspectos como el coste econ\u00f3mico del uso, el tiempo de aprendizaje y la adaptaci\u00f3n al sistema que, a priori, puede \u201cecharte un poco para atr\u00e1s\u201d. Sin embargo, los aspectos positivos parece que solo se reducen a eso de quitar trabajo administrativo, pero en realidad hay m\u00e1s.<\/p>\n<p>Estas son las principales ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Simplificaci\u00f3n y unificaci\u00f3n de procesos:<\/strong> al automatizar una gran parte del proceso de gesti\u00f3n de n\u00f3minas, consiguen que se reduzca la carga de trabajo y se minimice la posibilidad de cometer errores de tener incidencias.<\/li>\n<li><strong>Centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n:<\/strong> la informaci\u00f3n de los empleados queda organizada y almacenada de forma centralizada, desde los datos personales hasta los salariales. Por tanto, hace que el acceso a la informaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente.<\/li>\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n del proceso:<\/strong> al trabajar con documentos digitales, permite realizar muchas m\u00e1s operaciones de manera electr\u00f3nica y se elimina la necesidad de utilizar documentos en papel. Esto supone tambi\u00e9n un gran ahorro econ\u00f3mico tanto en suministros (papel, impresoras, tinta\u2026) como en almacenaje (espacio de archivo, carpetas).<\/li>\n<li><strong>Facilidad de uso:<\/strong> estos programas suelen tener interfaces muy intuitivas y amigables, incluso para los que no sean expertos en tecnolog\u00eda. Adem\u00e1s, ofrecen tutoriales, gu\u00edas de uso y las funciones m\u00e1s habituales est\u00e1n automatizadas.<\/li>\n<li><strong>Mayor productividad laboral:<\/strong> la automatizaci\u00f3n de tareas manuales y repetitivas, liberan mucho tiempo y recursos en las empresas, con lo que los equipos de RR. HH. pueden ser m\u00e1s productivos.<br \/>\n\u2981 <strong>Escalabilidad del sistema:<\/strong> los programas est\u00e1n dise\u00f1ados para adaptarse a los cambios que puedan darse en las empresas, como un mayor n\u00famero de empleados o cambios estructurales, y seguir funcionando perfectamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo elegir un buen programa de n\u00f3minas para asesor\u00edas?<\/strong><\/h2>\n<p>A la hora de elegir un programa de n\u00f3minas para asesor\u00edas debe cumplir los siguientes requisitos para que agilice tu trabajo diario:<\/p>\n<ul>\n<li>Adaptado al sistema SILTRA.<\/li>\n<li>Env\u00edo de contratos de trabajo y certificados de empresa mediante el servicio de Contrat@.<\/li>\n<li>Gestionar cualquier r\u00e9gimen de cotizaci\u00f3n: general, empleada de hogar, agrario, trabajadores fijos y eventuales.<\/li>\n<li>Conversi\u00f3n en formato Excel de todos los listados e informes.<\/li>\n<li>Compatibilidad con los principales formatos del mercado, como PDF, HTML, etc.<\/li>\n<li>Enviar por email las n\u00f3minas y los certificados de retenciones a los trabajadores.<\/li>\n<li>C\u00e1lculo del IRPF de todos los trabajadores de una misma empresa.<\/li>\n<li>Por tanto, una asesor\u00eda debe optar por un programa de n\u00f3minas que no tenga l\u00edmites en los usuarios ni en el n\u00famero de trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, es importante que cuente con un soporte telef\u00f3nico o v\u00eda email para ayudar a sus clientes a solucionar cualquier tipo de duda o consulta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si necesitas que tus n\u00f3minas se hagan correctamente y, despu\u00e9s, poderlas gestionarlas de forma r\u00e1pida, lo mejor es utilizar un programa para hacer n\u00f3minas online. 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