{"id":16816,"date":"2020-12-07T10:46:19","date_gmt":"2020-12-07T08:46:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=16816"},"modified":"2025-09-25T20:43:46","modified_gmt":"2025-09-25T18:43:46","slug":"controlar-gastos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/controlar-gastos-empresa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo controlar los gastos en tu empresa"},"content":{"rendered":"<p>La crisis producida por la situaci\u00f3n sanitaria<strong> ha puesto a muchas empresas en una complicada situaci\u00f3n econ\u00f3mica.<\/strong> Si bien muchas empresas siguen con su trabajo casi con normalidad, controlar y reducir los gastos de una empresa se ha convertido en algo b\u00e1sico para el buen devenir del futuro empresarial. Una herramienta clave en este sentido es un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/gastos\/\">software de control de gastos<\/a> ya que supone una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica para tener toda la informaci\u00f3n organizada y acceder a ella de forma sencilla, evitando papeles y carpetas infinitas.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo vamos a hablar de c\u00f3mo controlar y reducir los gastos de una empresa para que los beneficios sean mayores. Si lo necesitas aqu\u00ed puedes consultar los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/calculadora-gastos-deducibles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gastos deducibles<\/a>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Reducir facturas de energ\u00eda, agua y telecomunicaciones<\/h2>\n<p>Uno de los mayores gastos de una empresa puede llegar a ser el pago de facturas de agua, energ\u00eda o telecomunicaciones.<\/p>\n<p>En cuanto a la energ\u00eda, desde hace a\u00f1os el mercado se encuentra liberalizado, por lo que podemos elegir las tarifas que mejores condiciones nos ofrezcan. Adem\u00e1s, existen <a href=\"https:\/\/selectra.es\/pymes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tarifas de energ\u00eda especiales para PYMES<\/a>, por lo que puede que haya alguna tarifa que nos ofrezca mejores precios y que nos permita reducir este tipo de gastos.<\/p>\n<p>Dentro de la electricidad, hay que <strong>tener en cuenta la potencia contratada.<\/strong> A m\u00e1s potencia, m\u00e1s se paga en la factura mensual. Por ello, es bueno revisar la potencia que tenemos contratada, puesto que <strong>el 70% de los inmuebles espa\u00f1oles tienen una potencia contratada por encima de lo necesario.<\/strong><\/p>\n<p>En cuanto al agua, el mercado no est\u00e1 liberalizado, por lo que no podremos obtener mejores precios pero s\u00ed podremos llevar a cabo <strong>ciertas acciones para reducir el consumo.<\/strong><\/p>\n<p>Por \u00faltimo, en cuanto a las telecomunicaciones, tambi\u00e9n hay <a href=\"https:\/\/comparaiso.es\/ofertas\/internet\/empresas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tarifas especiales para empresas<\/a>, por lo que es bueno realizar una comparativa de vez en cuando para ver si hay alguna compa\u00f1\u00eda que nos ofrezca mejores condiciones.<\/p>\n<h2>Elige bien el banco<\/h2>\n<p>Puede que est\u00e9s sufriendo continuamente las comisiones de tu banco, ya sea por el TPV, las tarjetas, la cuenta\u2026<\/p>\n<p>Por suerte, desde hace a\u00f1os existe una gran variedad de bancos que no cobran este tipo de comisiones y que nos ofrecen mejores condiciones si se trata de un negocio. De la misma manera que con las tarifas de energ\u00eda y telecomunicaciones, <strong>puedes realizar una comparativa de las entidades bancarias y ver cu\u00e1l te conviene m\u00e1s. <\/strong><\/p>\n<h2>Comunicaci\u00f3n online<\/h2>\n<p>Durante el confinamiento nos hemos dado cuenta de los <strong>beneficios de las videollamadas y del comercio online.<\/strong> Hablar mediante una conexi\u00f3n a Internet nos facilita mucho la comunicaci\u00f3n y nos permite prescindir de un tel\u00e9fono fijo, puesto que, dentro de las tarifas de Internet, solemos tener incluida la tarifa m\u00f3vil. De esta manera, podremos ahorrar en las facturas de telecomunicaciones.<\/p>\n<p>Por otro lado, el comercio online nos permite aumentar nuestro abanico de clientes, as\u00ed como poder trabajar las 24 horas del d\u00eda.<\/p>\n<h2>Finanzas personales y de empresa<\/h2>\n<p>Si no controlas tus finanzas es muy complicado que puedas ahorrar. Una de las cosas que debes hacer es <strong>diferenciar las finanzas personales de las finanzas de la empresa.<\/strong><\/p>\n<p>No es bueno mezclar gastos ni ingresos de cada parte, puesto que descontrolamos nuestras finanzas, lo que puede ser nefasto para nuestra econom\u00eda.<\/p>\n<h2>Subvenciones<\/h2>\n<p>Es muy complicado hablar de las subvenciones (y m\u00e1s en la \u00e9poca en la que estamos) pero siempre hay muchas <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/ayudas-empresas-por-coronavirus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ayudas para Pymes<\/a> de las que nos podr\u00edamos aprovechar.<\/p>\n<p>No vamos a hablar de ellas puesto que van cambiando continuamente y tambi\u00e9n dependen de la zona donde est\u00e9 nuestra empresa, pero te animamos a que te informes de ellas para ver si te puedes beneficiar de alguna.<\/p>\n<h2>Proveedores<\/h2>\n<p>Puede que lleves con los mismos proveedores toda la vida pero, como con todos los gastos, lo mejor que puedes hacer es ir comparando diferentes proveedores por si apareciera alguno que te d\u00e9 las mismas condiciones y calidad, pero por menos dinero.<\/p>\n<h2>Outsourcing: externalizaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n<p>Hace a\u00f1os este sistema generaba miedo y dudas pero, desde hace ya un tiempo, las empresas se han dado cuenta de los beneficios de externalizar diferentes recursos, con el objetivo de ahorrar costes.<\/p>\n<h2>Asesor\u00eda profesional para tu empresa<\/h2>\n<p>Es seguro que, en tu negocio, t\u00fa eres el que controla la actividad a la que te dedicas, sin embargo, puede que haya temas econ\u00f3micos o fiscales que no controles bien. Por ello, es recomendable que nos dejemos asesorar por profesionales de este tipo para conseguir los m\u00e1ximos beneficios de nuestra empresa.<\/p>\n<p>Controlar los gastos de tu empresa es lo que marcar\u00e1 la diferencia entre ser rentable y tener m\u00e1s posibilidades de supervivencia en los momentos m\u00e1s cr\u00edticos, como lo es esta crisis sanitaria.<\/p>\n<h2>Digitalizar el control de gastos<\/h2>\n<p>Otro aspecto clave que puede ayudarte a a la hora de tener los gastos de tu empresa bajo control, es utilizar una herramienta que te ayude a digitalizarlo y poder acceder a esa informaci\u00f3n siempre que lo necesites. Para ello puedes utilizar un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/gastos\/\">software de control de gastos<\/a> como TeamSystem Facturas Billin. Es una manera muy sencilla de tener en mismo espacio toda la informaci\u00f3n recopilada y ordenada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La crisis producida por la situaci\u00f3n sanitaria ha puesto a muchas empresas en una complicada situaci\u00f3n econ\u00f3mica. Si bien muchas empresas siguen con su trabajo casi con normalidad, controlar y reducir los gastos de una empresa se ha convertido en algo b\u00e1sico para el buen devenir del futuro empresarial. 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