{"id":11720,"date":"2019-05-03T09:16:58","date_gmt":"2019-05-03T07:16:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/?p=11720"},"modified":"2025-09-25T20:50:32","modified_gmt":"2025-09-25T18:50:32","slug":"datos-fiscales-contribuyente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/datos-fiscales-contribuyente\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los datos fiscales de una empresa? Todo lo que debes saber"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente, cuando hablamos de los <\/span><b>datos fiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de alguien, todos entendemos que nos referimos a los datos que identifican a esa persona frente a terceros y Hacienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de las empresas, los datos fiscales son imprescindibles para emitir y recibir facturas, cumplir con las obligaciones fiscales, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, hoy vamos a explicarte qu\u00e9 son los <\/span><b>datos fiscales de una empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para qu\u00e9 sirven y c\u00f3mo puedes acceder a ellos si los necesitas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bf<\/b><b>Cu\u00e1les<\/b><b> son los datos fiscales <\/b><b>de una empresa<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya dijimos en la introducci\u00f3n,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> los datos fiscales <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de una empresa o aut\u00f3nomo son los elementos que <\/span><b>identifican legal y tributariamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a una actividad econ\u00f3mica ante Hacienda, los clientes, los proveedores y cualquier otro tercero.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La importancia de esta informaci\u00f3n radica en que debe aparecer obligatoriamente en los documentos (tanto emitidos por la empresa como recibidos), como por ejemplo las <\/span><b>facturas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, los <\/span><b>modelos tributarios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o las <\/span><b>notificaciones de la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los principales datos fiscales que debe tener cualquier empresa o aut\u00f3nomo para realizar su actividad son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nombre completo o raz\u00f3n social:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el nombre legal de la empresa o, en el caso de un aut\u00f3nomo, su nombre y apellidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>NIF (N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal): <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que es diferente seg\u00fan se trate de una empresa o un aut\u00f3nomo.<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><b>empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un <\/span><b>c\u00f3digo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> espec\u00edfico <\/span><b>asignado por la AEAT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (antes CIF).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><b>aut\u00f3nomos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es su <\/span><b>DNI con una letra.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Direcci\u00f3n fiscal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el domicilio que declaras ante Hacienda a efectos de recibir notificaciones y cumplir con las obligaciones fiscales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ep\u00edgrafe del IAE:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el c\u00f3digo que clasifica la actividad econ\u00f3mica dentro del Impuesto sobre Actividades Econ\u00f3micas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forma jur\u00eddica (solo para sociedades):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> S.L., S.A., cooperativa, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fono de contacto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: pero solo si est\u00e1n registrados en Hacienda, porque pueden constar como medios v\u00e1lidos, por ejemplo, para las notificaciones electr\u00f3nicas y telef\u00f3nicas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incluso, en algunas ocasiones, se puede considerar como un dato fiscal la fecha de alta en Hacienda (aunque eso la Agencia Tributaria ya lo tiene registrado).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dada la importancia que tienen, es necesario que estos se mantengan constantemente <\/span><b>actualizados ante la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que cualquier error puede afectar a la validez de tus facturas, a tus declaraciones o incluso generar sanciones. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, ante cualquier cambio, lo que debes hacer es notificarlo de manera inmediata a trav\u00e9s del <\/span><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/procedimientos\/G322.shtml\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelo 036<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 son los datos fiscales de una empresa o aut\u00f3nomo?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos fiscales de una empresa o aut\u00f3nomo son algo m\u00e1s que una mera formalidad administrativa porque tienen una serie de funciones muy relevantes que hacen que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Poder emitir y recibir facturas v\u00e1lidas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si los datos del emisor o del receptor fueran err\u00f3neos o incompletos, la factura ser\u00eda invalidada fiscalmente, con lo que no se podr\u00edan deducir el IVA, servir de justificante de gasto, etc.<\/span><\/li>\n<li><b>Presentar impuestos y declaraciones. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los modelos tributarios necesitan que los datos fiscales que identifican a la empresa contribuyente est\u00e9n correctos y actualizados.<\/span><\/li>\n<li><b>Relaci\u00f3n con proveedores, clientes y la administraci\u00f3n. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos fiscales permiten identificar a la empresa en contratos, albaranes, presupuestos, certificados digitales, etc., frente a sus clientes, proveedores, Hacienda y organismos oficiales.<\/span><\/li>\n<li><b>Justificar deducciones y gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para que un gasto sea deducible, tiene que estar respaldado por una factura v\u00e1lida con los datos fiscales del emisor y el receptor de la misma. De otra forma, Hacienda podr\u00eda rechazar la deducci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><b>Cumplir con la normativa contable y mercantil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Los datos fiscales son necesarios tambi\u00e9n para la validez de los libros contables, las cuentas anuales, los dep\u00f3sitos en el Registro Mercantil y otros documentos obligatorios.<\/span><\/li>\n<li><b>Transmiten y proporcionan transparencia y seguridad jur\u00eddica. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Como los datos fiscales de las empresas son p\u00fablicos y se pueden consultar en Hacienda y organismos oficiales, ayuda a generar confianza tanto en tus clientes como en tus proveedores, puesto que te identificas como una empresa legal que cumple con sus obligaciones legales, fiscales y tributarias.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo <\/b><b>obtener<\/b> <b>los<\/b><b> datos fiscales <\/b><b>de una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de obtener los datos fiscales de tu empresa, puedes hacerlo a trav\u00e9s de los servicios electr\u00f3nicos de la Agencia Tributaria (AEAT).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para solicitarlos por la p\u00e1gina de la <\/span><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/static_files\/common\/html\/selector_acceso\/SelectorAccesos.html?rep=S&amp;ref=%2Fwlpl%2FDFPA-D182%2FSvVisDF22Net&amp;aut=CPRE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agencia Tributaria<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">tienes tres<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">v\u00edas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de acceso<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El <\/b><b>certificado digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, el que deben utilizar las empresas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La<\/b><b> cl@ve <\/b><b>PIN<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, v\u00e1lida para las personas f\u00edsicas, incluidos los aut\u00f3nomos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El <\/b><b>n\u00famero<\/b><b> de referencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que es solo para las personas f\u00edsicas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que tienes acceso a la sede electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria y te has identificado, para ver tus propios datos fiscales, busca la secci\u00f3n de \u00abMis datos censales\u00bb o \u00abCensos, NIF y domicilio fiscal\u00bb dentro del apartado de \u00abEmpresas y Profesionales\u00bb. Ah\u00ed podr\u00e1s acceder a toda tu <\/span><b>informaci\u00f3n censal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de tu empresa y descargarla en PDF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, si lo que quieres es consultar los datos fiscales de otra empresa o aut\u00f3nomo, debes saber que los datos fiscales est\u00e1n protegidos por la normativa de protecci\u00f3n de datos y el deber de confidencialidad tributaria: <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23186#a95\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">art. 95 de la Ley General Tributaria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante diferenciar entre los datos de identificaci\u00f3n que son p\u00fablicos y datos fiscales confidenciales, a los que s\u00f3lo puedes acceder con autorizaci\u00f3n expresa de la empresa.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-24601 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Diferencia-entre-datos-de-identificacion-publicos-y-datos-fiscales-confidenciales.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"365\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Diferencia-entre-datos-de-identificacion-publicos-y-datos-fiscales-confidenciales.png 500w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Diferencia-entre-datos-de-identificacion-publicos-y-datos-fiscales-confidenciales-300x219.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por tanto, la forma de acceder a datos fiscales de otra empresa es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultando una factura emitida por ella o documentaci\u00f3n comercial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizando una consulta al Registro Mercantil.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizando buscadores de informaci\u00f3n mercantil, que son empresas privadas que recopilan y venden informaci\u00f3n empresarial.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las preguntas m\u00e1s frecuentes<\/b> <b>sobre los datos fiscales?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son tres de las preguntas m\u00e1s frecuentes que suelen aparecer cuando se habla sobre los datos fiscales de una empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfEs obligatorio revisar los datos fiscales antes de presentar la declaraci\u00f3n?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No existe obligatoriedad legal de revisi\u00f3n, aunque <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00ed es altamente recomendable<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que si los datos fiscales que tiene la Agencia Tributaria tiene errores, est\u00e1n incompletos o no reflejan operaciones espec\u00edficas de tu actividad empresarial, tu empresa va a ser la \u00fanica responsable por no haber comunicado los cambios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, antes de confirmar tu borrador o presentar tus modelos fiscales (como el 100, 130, 303 o 200), debes comprobar que todos tus datos fiscales, as\u00ed como los datos sobre rendimientos, gastos, etc., est\u00e1n correctamente reflejados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra recomendaci\u00f3n es que una comprobaci\u00f3n adecuada y peri\u00f3dica puede evitarte sanciones, requerimientos, etc.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 debo hacer si encuentro errores en mis datos fiscales?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de que consultes tus datos fiscales y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">detectes alg\u00fan error o dato incompleto, debes corregirlo de manera inmediata y manual antes de presentar la declaraci\u00f3n o cualquier tipo de documentaci\u00f3n tributaria o legal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En declaraciones como la del IRPF (modelo 100), puedes introducir los datos reales que tengas en tu contabilidad o facturaci\u00f3n, y Hacienda aceptar\u00e1 esa modificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de que ya hayas presentado la declaraci\u00f3n y detectas un fallo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">a posteriori<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, puedes corregirlo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentando una autoliquidaci\u00f3n rectificativa (si es IRPF desde 2025).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitar una rectificaci\u00f3n de autoliquidaci\u00f3n (para otros modelos).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cualquier caso, siempre es mejor que lo hagas t\u00fa voluntariamente a que sea la misma Hacienda la que se d\u00e9 cuenta y te lo reclame.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo afectan los datos fiscales a las facturas emitidas por mi empresa?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos fiscales de tu empresa (raz\u00f3n social, NIF, domicilio fiscal\u2026) tienen que coincidir exactamente con los que figuran en Hacienda, ya que estos datos son los que vas a incluir en todas tus facturas emitidas y les otorgan validez legal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si los datos fiscales no son correctos o est\u00e1n desactualizados, lo normal es que tengas problemas en inspecciones, en devoluciones de IVA, e incluso que tus clientes te devuelvan las facturas por no ser v\u00e1lidas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, es tan importante revisar peri\u00f3dicamente que tus datos fiscales est\u00e9n actualizados en Hacienda, especialmente si has cambiado de domicilio, forma jur\u00eddica o NIF.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Normalmente, cuando hablamos de los datos fiscales de alguien, todos entendemos que nos referimos a los datos que identifican a esa persona frente a terceros y Hacienda. 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