{"id":10736,"date":"2019-01-08T00:00:00","date_gmt":"2019-01-07T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/libros-mercantiles-obligatorios\/"},"modified":"2025-09-25T20:52:32","modified_gmt":"2025-09-25T18:52:32","slug":"libros-mercantiles-obligatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/libros-mercantiles-obligatorios\/","title":{"rendered":"Libros mercantiles obligatorios"},"content":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo, vamos a conocer los libros obligatorios que deben inscribirse en el Registro Mercantil por las sociedades, denominados <strong>libros societarios<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<h2>Libro de Actas<\/h2>\n<p>Se define como el libro contable, que recoger\u00e1 todas las<strong> Actas o Juntas que se produzcan entre los socios de una sociedad<\/strong> durante el ejercicio.<\/p>\n<p>Antiguamente el libro de actas se legalizaba de forma f\u00edsica, pero con la \u00faltima Ley del a\u00f1o 2013 se obliga a hacerlo de forma digital.<\/p>\n<p>El libro de Actas debe contener<strong> tres partes fundamentales<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Apertura del libro de Actas<\/li>\n<li>Actas<\/li>\n<li>Diligencia de cierre<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada Acta que se transcriba en dicho libro de Actas, deber\u00e1 contener los siguientes apartados:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00eda y hora de la reuni\u00f3n<\/li>\n<li>Puntos del orden del d\u00eda<\/li>\n<li>Listado de asistentes e indicar el socio que tiene derecho al voto<\/li>\n<li>Resumen de los asuntos tratados e intervenciones que hayan surgido<\/li>\n<li>Conjunto de los acuerdos obtenidos y contenido de los mismos<\/li>\n<li>La votaci\u00f3n<\/li>\n<li>La aprobaci\u00f3n del Acta<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la <strong>diligencia de cierre<\/strong> de un libro de Actas deber\u00e1 aparecer:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero de p\u00e1ginas total del libro de Actas<\/li>\n<li>N\u00famero de Actas firmadas y selladas<\/li>\n<li>Fecha del Acta inicial y el Acta final<\/li>\n<li>Firma<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desde el a\u00f1o 2013, para legalizar un libro de Actas, se debe usar el<strong> <a href=\"http:\/\/www.registradores.org\/descargas\/\">programa inform\u00e1tico que ofrece el Registro Mercantil<\/a><\/strong>, llamado Legalia, y tan solo, tendr\u00e1 que seguir los pasos del manual de legalizaci\u00f3n de Libro de Actas.<\/p>\n<p>Este programa te permitir\u00e1 <strong>adjuntar documentos de cualquier formato<\/strong>, para generar el archivo ZIP, y as\u00ed, poder subirlo a la p\u00e1gina del Registro Mercantil.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que para diligenciar un libro es necesario tener una firma digital reconocida, que nos permita acceder a la plataforma, y realizar el env\u00edo.<\/p>\n<p>Una vez realizada la presentaci\u00f3n, se descargar\u00e1 un nuevo fichero, el cual, podr\u00e1s guardar, para poder visualizar el justificante de la presentaci\u00f3n,<\/p>\n<h2>Libro de socios<\/h2>\n<h3>Libro de socios de acciones nominativas<\/h3>\n<p>A parte del libro anterior, las sociedades limitadas, tendr\u00e1n <strong>obligaci\u00f3n de presentar el libro de Socios<\/strong>, tambi\u00e9n se le conoce con el nombre de acciones nominativas, ya que, trata de la titularidad de las participaciones y las operaciones que se realicen con ellas.<\/p>\n<p>Como hemos indicado, en este libro de contener <strong>informaci\u00f3n sobre las acciones nominativas<\/strong>, donde se deben de incluir la titularidad de la participaci\u00f3n, la titularidad origen, la transmisi\u00f3n de dichas participaciones, la constituci\u00f3n de derechos u otros grav\u00e1menes.<\/p>\n<p>En aquellas sociedades limitadas que est\u00e1n constituidas por un \u00fanico socio, deber\u00e1 aparecer redactado en el <strong>Libro de Actas<\/strong>.<\/p>\n<h3>Libro de registro de socios<\/h3>\n<p>Tambi\u00e9n, desde la constituci\u00f3n de una sociedad se deber\u00e1 llevar un libro de registro de socios que hayan formado parte de la vida de la mercantil, este registro debe ser cronol\u00f3gico, adem\u00e1s de aparecer, todos los <strong>datos identificativos del socio, incluyendo nombre y participaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, se deber\u00e1 indicar cuando un socio ampl\u00ede capital o se produzca un cambio en la participaci\u00f3n que tenga dicho socio.<\/p>\n<p>Por tanto, el libro de registro de socios, recoger\u00e1 un listado de todos los socios tanto de una sociedad limitada como an\u00f3nima, que haya en todo momento, este listado lo llevar\u00e1 el Administrador, adem\u00e1s de saber a qui\u00e9n puede considerar socio en cada momento seg\u00fan la situaci\u00f3n, por ejemplo, ante una reuni\u00f3n social o el pago de un dividendo.<\/p>\n<p>El libro registro de socios de una sociedad limitada se regir\u00e1 por el <strong>art\u00edculo 104-105 de la LSC (Ley de Sociedad de Capital)<\/strong>, y el libro de acciones nominativas de una sociedad an\u00f3nima vendr\u00e1 en el art\u00edculo 116 de la LSC.<\/p>\n<p>Con el libro de acciones nominativas, participaciones que no est\u00e9n incorporadas a t\u00edtulos, conseguir\u00e1n el mismo trato que las incorporadas, y, por tanto, se simplificar\u00e1 la legitimaci\u00f3n.<\/p>\n<p>De todas formas, podr\u00edan surgir problemas de discrepancia entre el libro registro y la titularidad real, pero de lo que no habr\u00e1 ninguna duda es que el titular de la participaci\u00f3n, no lo determinar\u00e1 el libro, sino de acuerdo con las reglas de trasmisi\u00f3n de la propiedad del t\u00edtulo valor o de bienes muebles en el caso de participaciones sociales, por tanto, el verdadero propietario, podr\u00eda <strong>exigir el cambio en dicho libro para que se rectifique y refleje la realidad<\/strong>.<\/p>\n<p>Consulta aqu\u00ed que es el <strong><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-crear-los-libros-de-registro-de-facturas\/\">libro registro de facturas emitidas<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>No olvides que estos libros, no son los \u00fanicos <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/los-libros-registro\/\">libros de registro obligatorios que tiene que presentar una sociedad<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo, vamos a conocer los libros obligatorios que deben inscribirse en el Registro Mercantil por las sociedades, denominados libros societarios.<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":9365,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1020],"tags":[],"class_list":{"0":"post-10736","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-contabilidad"},"acf":{"selector_de_usuario":null,"fecha_de_revision":"20200622"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast 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