{"id":10671,"date":"2018-09-27T00:00:00","date_gmt":"2018-09-26T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligatorio-presentar-cuentas-anuales\/"},"modified":"2025-09-25T20:54:29","modified_gmt":"2025-09-25T18:54:29","slug":"obligatorio-presentar-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligatorio-presentar-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"\u00bfEs obligatorio presentar las cuentas anuales?"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfHas presentado las <b>cuentas anuales del ejercicio<\/b>?, si a\u00fan no lo has hecho, \u00a1ten cuidado!, ya que, la Ley obliga a los administradores a inscribirlas en <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-registro-mercantil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro Mercantil<\/a> para su publicaci\u00f3n y podr\u00edan sancionarte. Si quieres saber m\u00e1s sobre este sigue leyendo y te daremos toda la informaci\u00f3n. <!--more--><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son las cuentas anuales?<\/h2>\n<p>Las cuentas anuales <strong>reflejan la imagen fiel del patrimonio de una sociedad limitada o an\u00f3nima<\/strong>, su situaci\u00f3n financiera y el resultado del ejercicio al que correspondan.<\/p>\n<p>Se exige que la contabilidad de cada ejercicio refleje con claridad y exactitud la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-masa-patrimonial\/\">masa patrimonial<\/a> de una empresa, y que tanto el Balance, la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias como la Memoria, se redacten de forma que su lectura refleje la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de la empresa y la trayectoria de sus negocios.<\/p>\n<p>Como hemos comentado, la Ley obliga a los Administradores a <strong>presentar dichas Cuentas en el Registro Mercantil<\/strong> para su inscripci\u00f3n y publicaci\u00f3n, de forma que un tercero pueda acceder y conocer la situaci\u00f3n financiera de la empresa.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"color: #3366ff; background: #ececec;\">\u27a8 Si tienes cualquier duda sobre las cuentas anuales o de como hacerlas correctamente <strong>utiliza los comentarios para dejar tu pregunta.<\/strong> Nuestros especialistas responder\u00e1n a todas las cuestiones.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>\u00bfCu\u00e1ndo se presentan las Cuentas Anuales?<\/h2>\n<p>Las cuentas anuales las presentan las sociedades mercantiles, y ser\u00e1n los administradores quienes, en un <strong>plazo m\u00e1ximo de 3 meses a partir del cierre<\/strong>, tendr\u00e1n para realizarlas e inscribirlas.<\/p>\n<p>El plazo para la presentaci\u00f3n de las cuentas anuales es un mes despu\u00e9s de la <strong>aprobaci\u00f3n de la Junta General Ordinaria<\/strong>, como m\u00e1ximo el 30 de julio del a\u00f1o siguiente al ejercicio a presentar.<\/p>\n<p>Estas deber\u00e1n ir firmadas por el propio empresario si es un comerciante individual, en caso de sociedades colectivas o comanditarias ser\u00e1n los socios ilimitadamente responsables de la deuda social, y el resto de las sociedades mercantiles lo har\u00e1 el administrador.<\/p>\n<p>Estas cuentas se presentan en el <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-registro-mercantil\/\">Registro Mercantil<\/a>, <strong>bien en formato papel o digital, nunca en ambas modalidades.<\/strong><\/p>\n<h3>\u00bfQui\u00e9n no est\u00e1 obligado a presentar las Cuentas Anuales?<\/h3>\n<p>El c\u00f3digo de Comercio exime de presentar dichas cuentas anuales a los empresarios individuales, mientras que las sociedades colectivas o comanditarias, las sociedades limitadas, an\u00f3nimas, comanditarias por acciones, de garant\u00eda rec\u00edproca, fondos de pensiones, s\u00ed tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n de dar publicidad a sus cuentas anuales.<\/p>\n<p>El Registrador realizar\u00e1 un asiento de presentaci\u00f3n, una <strong>calificaci\u00f3n registral y un asiento de dep\u00f3sito<\/strong>.<\/p>\n<p>En un plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas desde su presentaci\u00f3n, el Registrador calificar\u00e1 lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Que son los documentos exigidos por Ley<\/li>\n<li>Que la Junta General ha aprobado las cuentas<\/li>\n<li>Que consten las firmas obligatorias<\/li>\n<li>Que est\u00e9n correctamente presentadas<\/li>\n<li>Si se presenta de forma telem\u00e1tica, los datos deben coincidir con los de la solicitud<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la calificaci\u00f3n de las cuentas resulta favorable, se recoger\u00e1 en el <strong>Libro de dep\u00f3sito de cuentas<\/strong>, y si fuese desfavorable, el Registrador informar\u00e1 de las causas por las que no las inscribe, y dar\u00e1 dos meses para la subsanaci\u00f3n de los defectos que hayan surgido.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son las 5 cuentas anuales?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>El balance<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ser\u00e1 el documento contable que refleja la imagen fiel de la empresa en un momento determinado, el cual, nos informar\u00e1 del activo (lo que posee), pasivo (las deudas) y patrimonio neto (la diferencia entre el activo y el pasivo)<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-cuenta-de-perdidas-y-ganancias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es el resumen de todos los ingresos y gastos que hayan incurrido en una sociedad durante un ejercicio fiscal, de esta forma, conoceremos el resultado de dicha cuenta, pudiendo resultar beneficios o p\u00e9rdidas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Estado del cambio del patrimonio neto.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Este documento contable nos informar\u00e1 de las variaciones que sufran los distintos elementos que componen el patrimonio en un momento determinado.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Estado de flujos efectivos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Solo para empresas que presenten balance abreviado<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Memoria<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En este documento contable, se reflejar\u00e1n los logros, resultados, hechos y objetivos de inter\u00e9s para los accionistas, adem\u00e1s de complementar el balance y la cuenta de resultado con datos cualitativos y cuantitativos.<\/p>\n<p>El dep\u00f3sito de las cuentas ofrece a la empresa una <strong>imagen de profesionalidad, transparencia y fiabilidad<\/strong>, consiste en vender la imagen de la empresa en otro tipo de mercados, donde no est\u00e1n los clientes, como ser\u00eda el mercado de proveedores, bancos o entidades aseguradoras.<\/p>\n<p>La utilidad de las cuentas nos ayudar\u00e1 a dejar constancia de una determinada contabilidad qued\u00f3 efectivamente depositada, de forma que no podr\u00e1 ser ya modificada.<\/p>\n<p>Son un elemento para argumentar y <strong>acreditar un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/despido-objetivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">despido objetivo<\/a> por causas econ\u00f3micas<\/strong>, ya que, en este caso el empresario, tendr\u00e1 que acreditar la situaci\u00f3n econ\u00f3mica real de la empresa, tambi\u00e9n se usan en caso de despido colectivo, un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/erte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ERTE<\/a>, suspensi\u00f3n de contratos o reducci\u00f3n de jornada.<\/p>\n<h2>Documentos para presentar con las Cuentas Anuales<\/h2>\n<p>Los documentos como m\u00ednimo que <strong>tendremos que presentar en el Registro Mercantil<\/strong>, tanto si cogemos el formato electr\u00f3nico como otro cualquiera, ser\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>Instancia del obligado<\/li>\n<li>Hoja de datos identificativos<\/li>\n<li>Certificaci\u00f3n de aprobaci\u00f3n<\/li>\n<li>Las cuentas anuales<\/li>\n<li>Informe medioambiental<\/li>\n<li>Informe de participaci\u00f3n propia<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Sanciones por no presentar las Cuentas Anuales<\/h2>\n<p>La Ley sancionar\u00e1 el incumplimiento de esta obligaci\u00f3n por parte de los administradores, ya sea sociedad an\u00f3nima como limitada.<\/p>\n<p>La falta de presentaci\u00f3n imposibilita la inscripci\u00f3n en el Registro de cualquier otro documento, cerrando el asiento de la empresa, es decir, <strong>una vez transcurrido un a\u00f1o desde el cierre del ejercicio, no podr\u00e1s inscribir ni un aumento de capital, ni una modificaci\u00f3n en los estatutos sociales.<\/strong><\/p>\n<p>Los Registradores emitir\u00e1n una vez al a\u00f1o el listado de empresas que no hayan cumplido dicha obligaci\u00f3n, comunic\u00e1ndolo al Ministerio de Econom\u00eda y Hacienda, de esta manera, la Administraci\u00f3n conocer\u00e1 quien no ha cumplido con su obligaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En <strong>el art\u00edculo 221 de La Ley de Sociedades<\/strong>, se prev\u00e9, que la Administraci\u00f3n pueda abrir un procedimiento sancionador contra dicha sociedad, por la no presentaci\u00f3n de las Cuentas Anuales.<\/p>\n<p>Tenemos que tener en cuenta, que la importancia de las cuentas anuales est\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 de la obligatoriedad, ya que, su funcionalidad ser\u00e1 el reflejo de la imagen de la empresa como requisito para el ejercicio de derecho y acciones.<\/p>\n<p>Las <strong>sanciones pueden rondar desde 1.200 euros hasta 60.000 euros<\/strong> que vienen reguladas en la Ley de Sociedades de Capital.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-8856 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/cuentas-anuales-presentar-min.jpg\" alt=\"cuando se presentan las cuentas anuales\" width=\"850\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/cuentas-anuales-presentar-min.jpg 850w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/cuentas-anuales-presentar-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/cuentas-anuales-presentar-min-768x511.jpg 768w, 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Universidad Aut\u00f3noma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de TeamSystem Facturas Billin, un programa online que lleva m\u00e1s de 9 a\u00f1os ayudando a aut\u00f3nomos, peque\u00f1os negocios y gestor\u00edas a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos. \u00a0 Sobre Marcos De La Cueva \u00a0 Apasionado por el mundo empresarial y la tecnolog\u00eda, curs\u00f3 su M\u00e1ster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperaci\u00f3n Educativa de la Universidad Aut\u00f3noma de Madrid. \u00a0 Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creaci\u00f3n de negocios financieramente sostenibles a trav\u00e9s de una herramienta de facturaci\u00f3n que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control. \u00a0 Marcos De La Cueva en los medios \u2014 Noticia sobre Kit Digital y Ley Antifraude (VeriFactu) en El Economista. \u2014 Noticia sobre Kit Digital y factura electr\u00f3nica obligatoria en Diario 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