{"id":10612,"date":"2018-07-11T00:00:00","date_gmt":"2018-07-10T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligaciones-sociedades-inactivas\/"},"modified":"2025-09-25T20:56:25","modified_gmt":"2025-09-25T18:56:25","slug":"obligaciones-sociedades-inactivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligaciones-sociedades-inactivas\/","title":{"rendered":"Obligaciones en sociedades inactivas"},"content":{"rendered":"<p>Disolver una empresa tiene un coste elevado, pero <strong>dejarla inactiva m\u00e1s de un a\u00f1o puede conllevarte multas<\/strong> de hasta 60.000 euros.<!--more--><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una sociedad inactiva?<\/h2>\n<p>Son aquellas personas jur\u00eddicas, que cesan en la actividad, sin proceder a la disoluci\u00f3n de la sociedad.<\/p>\n<p>En muchos casos, no se disuelven las sociedades, debido al elevado coste que conllevar\u00eda, ya que, hay que <strong>preparar escrituras, liquidarlas e inscribirlas en el Registro Mercantil<\/strong>, el coste no bajar\u00eda de unos 700 euros aproximadamente.<\/p>\n<p>Una sociedad inactiva sigue existiendo, por ello, la Administraci\u00f3n nos obligar\u00e1 a cumplir unas m\u00ednimas obligaciones, que en caso, de no ser atendidas podr\u00edamos <strong>recibir sanciones y multas<\/strong>.<\/p>\n<p>La baja sin disoluci\u00f3n de las sociedades limitadas si supera el a\u00f1o de inactividad, se convertir\u00eda en una causa legal para su extinci\u00f3n.<\/p>\n<p>Lo primero que hay que hacer para convertir nuestra sociedad en inactiva, es el acuerdo en Junta General, para posteriormente rellenar el Modelo 036 marcando la casilla 140 de cese de actividad sin extinci\u00f3n y sin disoluci\u00f3n, y la 141 indicando la fecha exacta.<\/p>\n<p>Pero no olvides, que si la mantienes m\u00e1s de un a\u00f1o inactiva se recomienda que la disuelvas, ya que las <strong>obligaciones fiscales y contables<\/strong> que tendr\u00e1 que seguir llevando, adem\u00e1s del incumplimiento del art\u00edculo 363 de la Ley de sociedades donde se contemplan las causas por las que una sociedad puede disolverse.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8226\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min.jpg 1000w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/obligaciones-sociedades-inactivas-min-200x133.jpg 200w, 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<strong>obligaciones mercantiles<\/strong>, estar\u00e1n obligados a llevar la contabilidad, legalizar los libros, formular las cuentas anuales y depositarlas en el registro mercantil; el no depositar las cuentas puede acarrear multas desde 1.200 a 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditor\u00eda de Cuentas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En caso del incumplimiento del art\u00edculo 363, de no disolver con m\u00e1s de un a\u00f1o de inactividad, la responsabilidad se traslada a los Administradores, ya que, no han convocado la Junta General (se da un periodo de dos meses desde el cese de actividad para su convocatoria) o por no pagar las deudas existentes a la fecha del cese de actividad (la Ley General Tributaria, traslada la responsabilidad al administrador, cuando no se pagan las deudas de la sociedad).<\/p>\n<p>Cuando el administrador no convoque la Junta o no solicite la disoluci\u00f3n seg\u00fan los procedimientos de Ley, <strong>podr\u00e1 ser penalizado<\/strong> con que responder\u00e1n solidariamente de las deudas de la sociedad.<\/p>\n<p>Mantener una sociedad inactiva conlleva una serie de costos asociados, por tanto, recomendamos no mantener mucho tiempo esta situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La ventaja de este cese de actividad es que podr\u00e1s dar de baja a los socios trabajadores y administradores en la Seguridad Social, siempre que no ejerzan otra actividad diferente a la de la sociedad.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo liquidamos una sociedad?<\/h2>\n<p>Cerrar una empresa cuando no existen deudas es muy sencillo, pero resulta, que la mayor\u00eda de las sociedades que cierran es porque no pueden afrontar las deudas, y entonces, deber\u00edan de declararse en suspensi\u00f3n de pagos y seguir los pasos que indica la Ley, hasta su disoluci\u00f3n.<\/p>\n<p>Realmente, una sociedad cuando solicita su cierre por decisi\u00f3n de los socios comenzar\u00e1 por pagar todas las deudas o compromisos que tenga pendiente.<\/p>\n<p>A partir de ah\u00ed, se solicitar\u00e1 la inactividad, mediante el Modelo 036 ante la Agencia tributaria, necesitar\u00e1s el <strong><a href=\"https:\/\/www1.agenciatributaria.gob.es\/static_files\/common\/internet\/dep\/aplicaciones\/ov\/i803600a.html.\">certificado digital de tu sociedad:<\/a><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Baja del administrador y socios en la Seguridad Social, son dos gestiones telem\u00e1ticas que realizar\u00e1s en su web con los certificados digitales de las personas f\u00edsicas.<\/li>\n<li>Baja en el Registro Industrial que le correspondiese.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, la elaboraci\u00f3n de las escrituras de disoluci\u00f3n y extinci\u00f3n ante un notario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas escrituras est\u00e1n sujetas al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jur\u00eddicos de las operaciones societarias al 1%, es decir, cada socio pagar\u00e1 ese porcentaje sobre la parte proporcional que recibe, cuya ganancia patrimonial tendr\u00e1 que ser incluida en su Declaraci\u00f3n de la Renta.<\/p>\n<p>Las sociedades en periodo de liquidaci\u00f3n deber\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>Efectuar pagos fraccionados, ya que, siguen siendo sujetos pasivos<\/li>\n<li>Pueden continuar con su actividad para generar ingresos<\/li>\n<li>Debe presentar Impuesto de sociedades a los 6 meses de la disoluci\u00f3n de la sociedad.<\/li>\n<li>Hay que presentar baja censal en el periodo de un mes desde la inscripci\u00f3n de extinci\u00f3n en el Registro Mercantil<\/li>\n<li>Debe presentar las cuentas anuales en un mes desde la liquidaci\u00f3n de la sociedad, se presentar\u00e1n junto a las escrituras de extinci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Debe conservar la documentaci\u00f3n durante 6 meses desde la fecha de inscripci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/modelos-tributarios\/\">Consulta m\u00e1s modelos tributarios aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Disolver una empresa tiene un coste elevado, pero dejarla inactiva m\u00e1s de un a\u00f1o puede 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