{"id":10599,"date":"2018-06-27T00:00:00","date_gmt":"2018-06-26T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligatorio-conservar-albaranes\/"},"modified":"2025-09-25T20:56:51","modified_gmt":"2025-09-25T18:56:51","slug":"obligatorio-conservar-albaranes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/obligatorio-conservar-albaranes\/","title":{"rendered":"\u00bfEs obligatorio conservar los albaranes?"},"content":{"rendered":"<p>Por todos es conocido, que los documentos contables debemos <strong>conservarlos durante cuatro a\u00f1os<\/strong>, desde el vencimiento del impuesto, \u00bfy los albaranes?<!--more--><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-albaranes\/\">\u00bfQu\u00e9 son los albaranes?<\/a><\/h2>\n<p>Sencillamente, son <strong>documentos comerciales<\/strong>, que justifican la entrega de una mercanc\u00eda o producto, con este impreso, el vendedor tiene certeza de que el comprador ha recibido su pedido de forma correcta.<\/p>\n<p>No son una factura, por tanto, no tienen validez fiscal, pero, si podr\u00edan tener validez de garant\u00eda, aunque para eso, tiene que incluir los siguientes datos:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7801 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/que-son-albaranes.jpg\" alt=\"datos de un albar\u00e1n\" width=\"345\" height=\"246\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/que-son-albaranes.jpg 345w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/que-son-albaranes-300x214.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 345px) 100vw, 345px\" \/><\/p>\n<p>La informaci\u00f3n del albar\u00e1n posteriormente se nombrar\u00e1 en la factura (si tiene validez fiscal) y ser\u00e1 la que podr\u00e1s deducir y tributar el IVA.<\/p>\n<p>Conoce <strong><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/una-factura-proforma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">que es una factura proforma<\/a>.<\/strong><\/p>\n<h2>Albaranes valorados o no valorados<\/h2>\n<p>Una de las <strong>diferencias entre el albar\u00e1n y la factura<\/strong>, es que en el primero no tiene por qu\u00e9 ir valorada la mercanc\u00eda solicitada, pero, en ocasiones, nos hemos encontrado con albaranes que, si contienen el precio del producto, a estos se les denomina \u201cAlbaranes valorados\u201d.<\/p>\n<p>Normalmente, cuando recibimos la <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-una-factura\/\/\">factura<\/a> que corresponde a un albar\u00e1n, es habitual, que se mencione directamente la enumeraci\u00f3n del albar\u00e1n facturado, pues, este albar\u00e1n s\u00ed deber\u00e1s conservarlo, mientras conserves la factura.<\/p>\n<p>Esto es algo habitual, en las <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-recapitulativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">facturas recapitulativas<\/a>, ya que, son facturas mensuales de operaciones realizadas de una misma empresa en fechas diferentes, son formas de simplificar la facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7805 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min.jpg\" alt=\"imagen de un hombre con un albar\u00e1n impreso\" width=\"1000\" height=\"666\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min.jpg 1000w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/albaranes-conservar-min-810x539.jpg 810w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>Este tipo de factura, son permitidas por la Agencia Tributaria cuando se de alguno de los <strong>siguientes supuestos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Que la propia factura contenga el contenido de todos los albaranes que la componen, en este caso, se podr\u00eda destruir el albar\u00e1n.<\/li>\n<li>Que la factura tan solo incluya la enumeraci\u00f3n del albar\u00e1n, sin especificar el contenido, en este caso, no se puede destruir el albar\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La diferencia entre tener obligaci\u00f3n de conservarlo o no, depender\u00e1 de c\u00f3mo se especifique en la factura, es decir, si hace menci\u00f3n del albar\u00e1n sin indicar su contenido, si tendremos la obligaci\u00f3n de conservar los albaranes, sin embargo, si en la propia factura se especifica la enumeraci\u00f3n del albar\u00e1n y adem\u00e1s su contenido, no ser\u00e1 necesario su conservaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es l\u00f3gico, ya que, si la factura solo hace referencia al n\u00famero del albar\u00e1n, no cumplir\u00e1 los requisitos legales (debido a que no muestra el contenido), y necesitar\u00e1 los albaranes para darle forma a dicha factura.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-albaranes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Diferencia entre albaran y factura<\/a><\/h2>\n<p>Actualmente, hay muchas empresas peque\u00f1as dedicadas principalmente a la <strong>venta al por mayor<\/strong> de peque\u00f1os productos alimenticios, que usan la t\u00e9cnica de factura\/albar\u00e1n, es decir, a la vez que generan el albar\u00e1n, en el mismo documento, se est\u00e1 emitiendo la factura y entregando el producto.<\/p>\n<p>Esto ocurre, porque su forma de pago m\u00e1s habitual es el efectivo, debido a que los productos suelen ser de bajo coste, sobre todo, por parte del sector de hosteler\u00eda y tienda de chucher\u00edas, en este caso, el repartidor de la mercanc\u00eda tras realizar la entrega facturar\u00e1 en el mismo documento una factura\/albar\u00e1n, el cual, tendr\u00e1 la misma validez fiscal que una factura corriente.<\/p>\n<p>Conoce nuestro <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/creacion-presupuesto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">programa para hacer presupuestos<\/a> y facturas para tener todo tu negocio bajo control.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo contabilizar un albar\u00e1n?<\/h2>\n<p>Lo primero, es que, cuando contabilicemos una entrega de pedido, no podremos, bajo ning\u00fan concepto, <strong>contabilizar el IVA que corresponde<\/strong> a dicha operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El plan contable vigente prev\u00e9 esta situaci\u00f3n y crea una cuenta contable para la contabilizaci\u00f3n del albar\u00e1n e incluso por cada uno de los clientes o proveedores, que a\u00fan no hubi\u00e9semos recibido la factura correspondiente.<\/p>\n<p>Veamos un ejemplo de contabilizar un albar\u00e1n proveniente de un proveedor que a\u00fan no he recibido la factura, supongamos que en nuestra ferreter\u00eda hemos recibido un pedido de 10.000 tornillos valorados en 500 \u20ac, \u00bfC\u00f3mo se contabilizar\u00eda?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7802 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/contabilizacion-1.png\" alt=\"imagen de un asiento contable albar\u00e1n\" width=\"606\" height=\"108\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/contabilizacion-1.png 606w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/contabilizacion-1-300x53.png 300w\" sizes=\"(max-width: 606px) 100vw, 606px\" \/><\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 hacemos cuando recibamos la factura?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7803 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/recibamos-factura.jpg\" alt=\"imagen de un asiento contable de una factura\" width=\"604\" height=\"107\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/recibamos-factura.jpg 604w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/recibamos-factura-300x53.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 604px) 100vw, 604px\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfEs obligatoria la contabilizaci\u00f3n de los albaranes?<\/h2>\n<p>Si leemos el principio de devengo, y lo seguimos al pie de la letra, s\u00ed tendr\u00edamos la obligaci\u00f3n de contabilizar los albaranes. Pero lo m\u00e1s normal, es tenerlos enumerados en tu <strong><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/\">programa de facturaci\u00f3n<\/a><\/strong>, y seg\u00fan vayamos recibiendo la factura correspondiente, iremos contabilizando las facturas y no los albaranes.<\/p>\n<p>Esta forma de actuar, en un principio, ser\u00eda correcta, ya que, la factura es la que fiscalmente marca el devengo de la operaci\u00f3n y no el albar\u00e1n.<\/p>\n<p>Realmente, la contabilizaci\u00f3n de un albar\u00e1n no te llevar\u00e1 a tener una mejor informaci\u00f3n fiscal de las facturas pendientes de facturar o que te facturen, ya que, en caso de que el pago se haga antes de recibir la factura, te aconsejo que contabilices el pago, y posteriormente, cuando llegue la factura, contabilices el gasto o compra.<\/p>\n<p>Lo que s\u00ed es importante, es el uso de <strong>herramientas de facturaci\u00f3n<\/strong>, que te ayuden a controlar tanto los albaranes que tengas que facturar como los que tienes pendientes de recibir, llevando una mejor gesti\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por todos es conocido, que los documentos contables debemos conservarlos durante cuatro a\u00f1os, desde el vencimiento del impuesto, \u00bfy los albaranes?<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":7804,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1015],"tags":[],"class_list":{"0":"post-10599","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-facturacion"},"acf":{"selector_de_usuario":"","fecha_de_revision":"20230914"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfEs obligatorio conservar los albaranes? 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