{"id":10592,"date":"2018-02-12T16:33:00","date_gmt":"2018-02-12T14:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-presupuesto\/"},"modified":"2026-03-30T17:20:34","modified_gmt":"2026-03-30T15:20:34","slug":"como-hacer-presupuesto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-presupuesto\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer un presupuesto? Instrucciones paso a paso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aprende a realizar un presupuesto profesional en 2026. Descubre los elementos obligatorios, c\u00f3mo desglosar costes e impuestos y las herramientas clave para evitar errores que afecten a tu rentabilidad.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son las principales caracter\u00edsticas de un presupuesto que debes tener en cuenta:<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<table style=\"width: 97.1256%;\">\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Caracter\u00edstica<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><b>Detalle t\u00e9cnico<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Naturaleza<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Documento previo que estima los costes de un servicio o producto.<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Validez Legal<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vinculante una vez aceptado y firmado por ambas partes.<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Datos Fiscales<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debe incluir NIF\/CIF, raz\u00f3n social y direcci\u00f3n de emisor y cliente.<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Desglose Econ\u00f3mico<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precio unitario, cantidad, base imponible, tipo de IVA y retenciones.<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Vigencia<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es obligatorio establecer un <\/span><b>plazo de validez<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (ej. 30 d\u00edas).<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"width: 32.0379%;\">\r\n<p><b>Condiciones<\/b><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"width: 235.477%;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debe especificar la forma de pago y los plazos de ejecuci\u00f3n.<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<div style=\"background-color: #e0f0ff; padding: 20px; border-radius: 10px; font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;\">\r\n<h2 class=\"h2-especial-resumen\" style=\"margin-top: 0; font-size: 1.5em;\">Resumen de este art\u00edculo<\/h2>\r\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un presupuesto?<\/strong><br \/>Esta gu\u00eda detalla c\u00f3mo redactar este documento paso a paso, desde la identificaci\u00f3n fiscal hasta el desglose de impuestos (IVA\/IRPF). Aprende a diferenciar entre presupuestos simples y complejos, a fijar precios rentables y a utilizar software especializado para automatizar su env\u00edo y seguimiento.<\/p>\r\n<p><strong>Puntos clave:<\/strong><\/p>\r\n<ul style=\"margin-left: 20px; padding-left: 0;\">\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Transparencia y confianza<\/strong>: un desglose detallado de materiales y mano de obra evita sorpresas financieras y mejora la relaci\u00f3n con el cliente.<\/li>\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Elementos obligatorios<\/strong>: para que sea v\u00e1lido, no pueden faltar la numeraci\u00f3n \u00fanica, la fecha de emisi\u00f3n, los datos de contacto y el plazo de validez.<\/li>\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Gesti\u00f3n de impuestos<\/strong>: es vital separar la base imponible del IVA y las retenciones aplicables para evitar errores contables posteriores.<\/li>\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Tipos de estructura:<\/strong> seg\u00fan el proyecto, puedes optar por un modelo simple (ventas directas) o complejo (proyectos por fases o hitos).<\/li>\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Evitar errores comunes:<\/strong> subestimar costes o no definir qu\u00e9 incluye el servicio son los fallos m\u00e1s frecuentes que reducen el margen de beneficio.<\/li>\r\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Automatizaci\u00f3n<\/strong>: el uso de herramientas como TS Facturas Billin permite convertir presupuestos en facturas en segundos, optimizando el ciclo de cobro.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto y por qu\u00e9 es vital para tu negocio?<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un presupuesto es un <\/span><b>documento formal que detalla los costes estimados de un proyecto, servicio o producto, desglosando materiales, mano de obra, plazos y condiciones.<\/b><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proporciona a empresas y clientes una visi\u00f3n clara de los<\/span><b> recursos que van a necesitar y hacer una previsi\u00f3n de gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De esta forma se evitan sorpresas financieras y se asegura que todas las partes de la operaci\u00f3n tengan expectativas realistas.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un presupuesto se caracteriza por:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transparencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: mostrar el desglose de los costes de forma detallada ayuda a construir una relaci\u00f3n de confianza real con el cliente.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Planificaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: conociendo los recursos y el tiempo necesarios, facilita la organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de la operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Control de costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: evita los gastos imprevistos y permite mantenerse dentro de la planificaci\u00f3n financiera prevista.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Evaluaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: sirve como base para medir el progreso y el \u00e9xito del proyecto.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>C\u00f3mo redactar un presupuesto: elementos obligatorios y legales<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un presupuesto debe ser <\/span><b>personalizado, claro y preciso <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para que sea efectivo. Adem\u00e1s, para que sea v\u00e1lido legalmente, debe contener <\/span><b>datos de identificaci\u00f3n fiscal y desglosar los costes, impuestos y retenciones <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de manera detallada.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><b>Datos de identificaci\u00f3n fiscal y validez comercial<\/b><\/h3>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre completo.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificaci\u00f3n fiscal.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datos de contacto: direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico y p\u00e1gina web (si aplica).<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><b>Desglose de costes, impuestos (IVA) y retenciones<\/b><\/h3>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Precios y costes directos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son los importes de los productos o servicios o los costes espec\u00edficos directamente relacionados con la realizaci\u00f3n del proyecto (materiales, mano de obra, etc.).<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costes indirectos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son gastos adicionales que se derivan de la compra que no est\u00e1n dentro del producto o servicio pero que s\u00ed son necesarios, como por ejemplo el transporte o la log\u00edstica.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rappels o descuentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aplicados en la oferta si los hubiera.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retenciones, tasas, impuestos y tributos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aplicables seg\u00fan el caso, como por ejemplo el IVA.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Tipos de presupuestos<\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen<\/span><b> diferentes tipos de presupuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seg\u00fan la naturaleza del proyecto y las necesidades del negocio. Pueden ir desde un presupuesto detallado o global hasta por horas, por fases, de costes variables, fijo o flexible.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n encuentras los detalles m\u00e1s caracter\u00edsticos de cada tipo de presupuesto y su finalidad.<\/span><\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-23041 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/tipos-de-presupuestos-1.png\" alt=\"\" width=\"607\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/tipos-de-presupuestos-1.png 607w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/tipos-de-presupuestos-1-300x216.png 300w\" sizes=\"(max-width: 607px) 100vw, 607px\" \/><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><b>Modelo de presupuesto: datos obligatorios y opcionales<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un presupuesto bien estructurado debe incluir ciertos datos obligatorios para tener validez legal. En general, estos son los <\/span><b>datos fiscales del emisor y cliente, descripci\u00f3n, desglose de costes, descuentos, impuestos y formas de pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los plazos de entrega, garant\u00edas, pol\u00edticas de devoluci\u00f3n, t\u00e9rminos y condiciones o elementos de marca son opcionales.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>datos obligatorios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en un presupuestos son los siguientes:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero de presupuesto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: identificador \u00fanico para el seguimiento y la referencia del documento.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de emisi\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: indica cu\u00e1ndo se elabor\u00f3 el presupuesto.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del emisor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: nombre o raz\u00f3n social, NIF\/CIF, direcci\u00f3n y datos de contacto de quien emite el presupuesto.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: nombre completo o raz\u00f3n social, NIF\/CIF y direcci\u00f3n del destinatario.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n detallada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: especificaci\u00f3n clara de los productos o servicios ofrecidos.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Desglose de costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: precio unitario, cantidad, subtotales y total general.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>IVA y retenciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: porcentaje aplicable y cuant\u00eda correspondiente.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descuentos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> rappels o descuentos aplicados en la oferta si los hubiera.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Validez del presupuesto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: plazo durante el cual la oferta permanece vigente.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forma de pago:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> condiciones de pago aceptadas (transferencia bancaria, efectivo, tarjeta, etc.) y plazos establecidos.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y como datos opcionales en un presupuesto puedes encontrar:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plazos de entrega.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garant\u00edas y pol\u00edticas de devoluci\u00f3n.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e9rminos y condiciones adicionales.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plan de trabajo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Logotipo y elementos de marca de la empresa.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Ejemplos de estructura de un presupuesto<\/h2>\r\n<p>Como has podido ver es mucha la informaci\u00f3n la que puede abarcar un presupuesto, por ello queremos proponerte 2 ejemplos de modelos de presupuestos para que utilices el que te resulte m\u00e1s c\u00f3modo.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>Ejemplo de presupuesto con estructura simple<\/h3>\r\n<p>El modelo de presupuesto con estructura sencilla se suele utilizar cuando el presupuesto no tiene fases ni partes complejas y los propios costes se definen por s\u00ed solos. Este modelo de presupuesto podr\u00eda ser:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Encabezado<\/strong>: aqu\u00ed se incluyen todos los datos de nuestra empresa: nombre o raz\u00f3n social, direcci\u00f3n, datos de registro mercantil, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, p\u00e1gina web, etc.<\/li>\r\n<li><strong>Descripci\u00f3n<\/strong>: donde se explican los trabajos que se van a realizar y sus costes, el precio, la duraci\u00f3n, la fecha de inicio y validez de la oferta, etc.<\/li>\r\n<li><strong>Final<\/strong>: aqu\u00ed se indican las formas y condiciones de pago y podr\u00e1n las firmas de proveedor y cliente como se\u00f1al de aceptaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Este tipo de presupuestos es el m\u00e1s utilizado para presupuestar servicios de reparaci\u00f3n o peque\u00f1as obras, como por ejemplo, la reparaci\u00f3n de una aver\u00eda de coche en un taller mec\u00e1nico o la compra de productos para un comercio para una f\u00e1brica o la realizaci\u00f3n de un mueble a medida.<\/p>\r\n<p><strong>Puedes crear este tipo de presupuestos<\/strong> manualmente desde cero en un documento Word, Excel o PDF o tambi\u00e9n puedes utilizar nuestra <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantillas-de-presupuestos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plantilla de presupuestos gratuita<\/a>.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>Ejemplo de presupuesto con estructura compleja<\/h3>\r\n<p>Este tipo de presupuesto es el que se utiliza cuando el trabajo es m\u00e1s complejo y tenemos que detallar muchos aspectos importantes.<\/p>\r\n<p>Estos son los apartados en los que podemos dividir este tipo de presupuesto:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Introducci\u00f3n<\/strong>: es un resumen o descripci\u00f3n del proyecto.<\/li>\r\n<li><strong>Descripci\u00f3n<\/strong>: aqu\u00ed se explica cu\u00e1les son los objetivos del trabajo, su alcance, las herramientas medios que se utilizar\u00e1n. Su extensi\u00f3n depender\u00e1 del tipo de proyecto.<\/li>\r\n<li><strong>Metodolog\u00eda<\/strong>: aqu\u00ed se detallan todos los pasos a seguir para conseguir el objetivo.<\/li>\r\n<li><strong>Ejecuci\u00f3n<\/strong>: en este apartado, definiremos un diagrama de tiempos, es decir, indicaremos los periodos de tiempo estimados de realizaci\u00f3n de cada una de las tareas del proyecto.<\/li>\r\n<li><strong>Formas de pago<\/strong>: en esta parte se indica c\u00f3mo se har\u00e1n el pago del proyecto y los plazos.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>En caso de ser necesario, se podr\u00edan a\u00f1adir cuadros adicionales para explicar m\u00e1s en detalle cada una de las fases del proyecto y sus costes.<\/p>\r\n<p>Este tipo de presupuesto es m\u00e1s frecuente en proyectos, como por ejemplo la rehabilitaci\u00f3n o reforma de un edificio, la construcci\u00f3n de una vivienda o la creaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de un programa inform\u00e1tico a medida en una gran empresa.<\/p>\r\n<p>Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta que un presupuesto, adem\u00e1s de proporcionar informaci\u00f3n de los costes, tambi\u00e9n puede ser utilizado como herramienta de negociaci\u00f3n entre la empresa y el cliente.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Herramientas para realizar un presupuesto<\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para elaborar un presupuesto para un cliente de manera efectiva se puede emplear desde una hoja de c\u00e1lculo hasta distintos tipos de software.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los m\u00e1s habituales son:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Hoja de c\u00e1lculo<\/strong> como Excel o Google Sheets para crear, modificar y analizar presupuestos detallados. Adem\u00e1s, te permite utilizar f\u00f3rmulas, tablas y gr\u00e1ficos para hacerlo m\u00e1s visual si es necesario.<\/li>\r\n<li><strong>Software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> para ayudarte a organizar y planificar las tareas, asignarles recursos y estimar los costes asociados.<\/li>\r\n<li><strong>Software de estimaci\u00f3n de costes<\/strong> especializado de tu sector, que te permitan calcular los materiales, mano de obra, etc. necesarios para el proyecto de tu cliente.<\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantillas-de-presupuestos-online\/\"><strong>Plantillas de presupuesto<\/strong><\/a> ya creadas en Excel o Google Sheets.<\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/creacion-presupuesto\/?_gl=1*w92jr1*_up*MQ..*_ga*ODg3MTgzMjQuMTcxNjM4NzA2Nw..*_ga_DFPDPVN9NN*MTcxNjM4NzA2Ni4xLjAuMTcxNjM4NzA2Ni4wLjAuMA..\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Programa de creaci\u00f3n de presupuestos<\/strong><\/a> como la que hemos creado en TeamSystem Facturas Billin para que te resulte m\u00e1s sencillo la creaci\u00f3n y env\u00edo de un presupuesto a tus clientes. 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Los errores m\u00e1s frecuentes incluyen subestimar los costes, no detallar suficientemente los servicios y olvidar incluir impuestos o gastos indirectos.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te mostramos los errores m\u00e1s comunes y c\u00f3mo evitarlos:<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subestimar los costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: no tener en cuenta todos los gastos puede llevar a p\u00e9rdidas econ\u00f3micas. Soluci\u00f3n: analiza detalladamente cada fase del proyecto e incluye un margen de seguridad del 20-15%.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Falta de claridad en la descripci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: descripciones vagas pueden generar expectativas incorrectas. Soluci\u00f3n: detalla espec\u00edficamente qu\u00e9 incluye y qu\u00e9 no incluye tu servicio.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Olvidar impuestos y retenciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: no especificar el IVA o las retenciones aplicables puede causar confusi\u00f3n. Soluci\u00f3n: desglosa siempre estos conceptos de forma separada<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No establecer la validez del presupuesto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: los costes pueden variar con el tiempo. Soluci\u00f3n: indica siempre un plazo de validez (normalmente 30 d\u00edas).<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No revisar el presupuesto<\/b>: errores de c\u00e1lculo o tipogr\u00e1ficos pueden da\u00f1ar tu imagen profesional. Soluci\u00f3n: revisa siempre el documento antes de enviarlo y, si es posible, pide a otra persona que lo revise.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Descargar ejemplo de plantilla de presupuesto en Excel gratis<\/h2>\r\n<p>Ahora que sabes qu\u00e9 es un presupuesto y c\u00f3mo puedes hacerlo, ya conoces todo lo necesario para crear tu propio presupuesto.<\/p>\r\n<p>No obstante, si prefieres utilizar un modelo ya hecho para hacerlo de forma correcta, r\u00e1pida y bien estructurada puedes\u00a0<a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantilla-presupuesto-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">descargar la plantilla presupuesto gratis<\/a>\u00a0en Excel que hemos creado para ti.<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"664\" height=\"963\" class=\"wp-image-12182 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/PRESUPUESTOS-BLANCO.jpg\" alt=\"plantilla de presupuesto en excel\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/PRESUPUESTOS-BLANCO.jpg 664w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/PRESUPUESTOS-BLANCO-207x300.jpg 207w\" sizes=\"(max-width: 664px) 100vw, 664px\" \/><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>Preguntas frecuentes sobre c\u00f3mo hacer un presupuesto<\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son algunas preguntas frecuentes sobre c\u00f3mo hacer un presupuesto.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>\u00bfHay que incluir los descuentos en el presupuesto?<\/h3>\r\n<p>No existe una obligaci\u00f3n expresa de tener que incluir posibles descuentos dentro de un presupuesto, aunque si que es una pr\u00e1ctica aconsejable no solo para hacer el presupuesto m\u00e1s atractivo al cliente, sino tambi\u00e9n para dar una imagen de claridad y transparencia en todos los aspectos.<\/p>\r\n<p>Por otro lado, tienes que tener en cuenta los motivos por los que haces los descuentos, si se encuentran alineados con la pol\u00edtica empresarial de tu empresa, si te van a resultar rentables porque sigues manteniendo un cierto margen de beneficios y si este tipo de descuentos o promociones se ajustan a las necesidades de tu cliente.<\/p>\r\n<p>Respecto al tipo de descuentos, los m\u00e1s habituales suelen ser:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Por ser nuevo cliente o primera compra.<\/li>\r\n<li>Por volumen de compra.<\/li>\r\n<li>Por liquidaci\u00f3n de temporada o promociones especiales.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Tambi\u00e9n se puede hacer el descuento sobre los gastos de env\u00edo, es decir, que a partir de cierta cantidad no se le cobran los portes.<br \/><br \/>No obstante, que no est\u00e9n indicados en el presupuesto enviado al cliente no quiere decir que luego no se puedan aplicar y darle as\u00ed una alegr\u00eda inesperada. Esto puede suceder si tras el env\u00edo del presupuesto, ocurre algo que haga posible un posible descuento o mejora beneficiosa o interesante para tu cliente (sin que te perjudique a ti) y se lo comuniques claramente antes de que haga el pago.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>\u00bfQu\u00e9 validez legal tiene un presupuesto?<\/h3>\r\n<p>Para responder a esta pregunta lo primero que tenemos que dejar claro es que un presupuesto por definici\u00f3n es un documento informativo y, en principio, <strong>no es un contrato<\/strong>.<\/p>\r\n<p>Entonces, para que dicha informaci\u00f3n sea vinculante y que se pueda exigir legalmente tienen 3 requisitos:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>Que exista un objeto cierto del contrato, es decir, que el presupuesto tenga algo en concreto a lo que se refiera como un producto o un servicio y se exponga claramente.<\/li>\r\n<li>Que haya causa de la obligaci\u00f3n, en el caso de un presupuesto el prop\u00f3sito de realizar una compra o la contrataci\u00f3n de un servicio.<\/li>\r\n<li>Que hay una conformidad expresa de los contratantes, tanto el proveedor como el cliente.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Como hemos dicho, un presupuesto en principio no es un contrato, pero s\u00ed que se puede convertir en uno si se cumple estos 3 requisitos. Cuando esto ocurre, el todo lo contemplando en el presupuesto ya es vinculante y exigible y, como contrato en el que se ha convertido va a estar legalmente protegido y enmarcado en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/pdf\/1889\/BOE-A-1889-4763-consolidado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo Civil dentro del Libro IV de las obligaciones y contratos, en el T\u00edtulo II de los Contratos<\/a> con todos los derechos y obligaciones que eso conlleva:<br \/><br \/><em>\u201c<strong>CAP\u00cdTULO I. Disposiciones Generales. Art\u00edculo 1.254<\/strong>. El contrato existe desde que una o varias personas consienten en obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna cosa o prestar alg\u00fan servicio.\u201d<\/em><br \/><br \/><em>\u201c<strong>CAP\u00cdTULO II De los requisitos esenciales para la validez de los contratos. Disposici\u00f3n general. Art\u00edculo 1261<\/strong>.<\/em><br \/><em>No hay contrato, sino cuando concurren los requisitos siguientes:<\/em><br \/><em>1.\u00ba Consentimiento de los contratantes.<\/em><br \/><em>2.\u00ba Objeto cierto que sea materia del contrato.<\/em><br \/><em>3.\u00ba Causa de la obligaci\u00f3n que se establezca.\u201d<\/em><br \/><br \/>Otro punto importante a se\u00f1alar es que, aunque legalmente se suele tomar como v\u00e1lido el consentimiento verbal, para mayor seguridad lo m\u00e1s aconsejable es que dicho consentimiento se realice por escrito firmando ambas partes dicho presupuesto.<\/p>\r\n<p>De esta forma proveedor y cliente quedan protegidos frente a posibles malentendidos e interpretaciones no reflejadas en dicho presupuesto, ya que al final ser\u00eda una cuesti\u00f3n de la palabra de una de las partes frente a la palabra de la parte contraria en caso de conflicto.<\/p>\r\n<p>Inf\u00f3rmate sobre las funcionalidades de TeamSystem Facturas Billin como programa y <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/aplicacion-para-presupuestos\/\">aplicaci\u00f3n para crear presupuestos<\/a>.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>\u00bfC\u00f3mo fijar el precio de un presupuesto?<\/h3>\r\n<p>A la hora de fijar el precio en tu presupuesto hay varios aspectos que debes tener en cuenta y a los que se debe dedicar tiempo de an\u00e1lisis para evitar posibles problemas econ\u00f3micos o incidencias con tu cliente.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Detalla el presupuesto<\/strong>: desglosando todas las partidas indicando costes y cantidades para que quede claro la cuant\u00eda final.<\/li>\r\n<li><strong>C\u00e1lculo de las tarifas<\/strong>: debes tener en cuenta no solo los costes, sino tambi\u00e9n el valor percibido, el alcance del proyecto, el tiempo de ejecuci\u00f3n posibles contingencias, requisitos legales y normativos espec\u00edficos, condiciones especiales de pago (si las hubiera).<\/li>\r\n<li><strong>C\u00e1lculo del precio hora de tu trabajo<\/strong>: si te dedicas a prestar servicios, estar\u00e1s vendiendo tu tiempo y conocimientos y, debes conocer el precio de tu hora de trabajo para ser rentable teniendo en cuenta tus costes impositivos y como aut\u00f3nomo que tambi\u00e9n debes cubrir. Existen m\u00faltiples calculadoras en la web donde podr\u00e1s conocer tu precio-m\u00ednimo\/hora, lo que te ayudar\u00e1 tambi\u00e9n a rechazar proyectos que tengan un presupuesto demasiado ajustado.<\/li>\r\n<li><strong>Margen de beneficios<\/strong>: debes a\u00f1adirlo sobre el coste del trabajo que hayas calculado. Ese porcentaje depender\u00e1 de la estrategia comercial del cliente y si los costes son bajos.<\/li>\r\n<li><strong>Precios de la competencia<\/strong>: adem\u00e1s de conocer el presupuesto tope de tu cliente, es importante conocer el rango de precios de mercado como referencia, para no pecar de muy caro o muy barato y que afecte a tu reputaci\u00f3n o a tus m\u00e1rgenes. No indiques el precio\/hora, ya que, en el caso de que tardar menos tiempo del estimado, podr\u00eda verse como que has sobreestimado el valor de tu trabajo porque \u201cno ha sido para tanto\u201d y exigir una reducci\u00f3n del importe o una compensaci\u00f3n y crearte mala fama.<\/li>\r\n<li><strong>Historial del cliente<\/strong>: en el caso de tener una relaci\u00f3n previa con el cliente o que sea recurrente, puede ser algo a tener en cuenta a la hora de realizar el presupuesto, puesto que te asegura una continuidad en el tiempo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende a realizar un presupuesto profesional en 2026. Descubre los elementos obligatorios, c\u00f3mo desglosar costes e impuestos y las herramientas clave para evitar errores que afecten a tu rentabilidad. 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