{"id":10575,"date":"2018-05-25T00:00:00","date_gmt":"2018-05-24T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/crear-una-factura-sin-errores\/"},"modified":"2025-09-25T20:57:34","modified_gmt":"2025-09-25T18:57:34","slug":"crear-una-factura-sin-errores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/crear-una-factura-sin-errores\/","title":{"rendered":"Como crear una factura sin errores"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfEst\u00e1s cansado de cometer errores a la hora de facturar?, hoy vamos a ense\u00f1arte a<strong> c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-factura-gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">crear facturas gratis<\/a> sin errores<\/strong>, con el uso de una herramienta de facturaci\u00f3n, la cual, se ocupar\u00e1 de evitar que ocurran estas discrepancias, donde dise\u00f1ar\u00e1 el tipo de factura para cada necesidad, adem\u00e1s de ahorrarte mucho tiempo facturando.<!--more--><\/p>\n<h2>Pasos a seguir para crear una factura.<\/h2>\n<p>El uso de una <a href=\"https:\/\/www.billin.net\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">herramienta de facturaci\u00f3n online<\/a>, la cual, nos permita crear nuestras propias facturas, subirlas a la nube, enviarlas a nuestros clientes e incluso cobrarlas, y gestionar los datos con tu asesor fiscal pudiendo acceder a ellos, adem\u00e1s de trasladar tus archivos a su programa de contabilidad, es imprescindible para controlar la gesti\u00f3n interna en tu empresa, y qu\u00e9 mejor si es \u00a1gratuita!<\/p>\n<p>Su funcionamiento es muy sencillo, tan solo, tendr\u00e1s que seguir los siguientes pasos para crear una factura:<\/p>\n<ul>\n<li>A\u00f1adir el <strong>cliente<\/strong> al que se le va a emitir la factura, donde consten todos los datos identificativos del mismo como: nombre y apellidos o raz\u00f3n social, NIF y domicilio.<\/li>\n<li><strong>Fecha de facturaci\u00f3n y de vencimiento<\/strong>: en este caso, te permite distinguir entre la fecha de la emisi\u00f3n y la de cobro, para que puedas controlar los vencimientos de tus facturas.<\/li>\n<li>Posteriormente, podr\u00e1s a\u00f1adir todos los <strong>conceptos<\/strong> que necesites facturar, para obtener una factura correcta.<\/li>\n<li>Los precios de los productos y el n\u00famero de unidades.<\/li>\n<li>Descuentos para el cliente.<\/li>\n<li>Indicar el r\u00e9gimen aplicable: IVA, IRPF, intracomunitarias, sujeto pasivo, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recuerda, que tus datos de facturaci\u00f3n, ya se habr\u00e1n incluido autom\u00e1ticamente al registrar tu email, por tanto, tan solo tendr\u00e1s que rellenar una plantilla con los datos que hemos enumerado.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, podr\u00e1s indicar el m\u00e9todo de pago, cambiar los n\u00fameros de facturas o seleccionar nuevas plantillas, \u00a1la <strong>facturaci\u00f3n recurrente<\/strong> ya es una realidad!<\/p>\n<p>Cuando hayas incluido todo lo necesario en tu factura, ya estar\u00e1 lista para ser enviada a tu cliente por email, e incluso podr\u00e1n pagarla con tan solo incluir sus datos de la tarjeta bancaria, de manera, que la propia plataforma te confirmar\u00e1 el pago de la misma e incluso quedar\u00e1 como pagada en tu archivo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7041\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/facturas-sin-errores-consejos-min.jpg\" alt=\"como hacer facturas sin errores\" width=\"1000\" height=\"666\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/facturas-sin-errores-consejos-min.jpg 1000w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/facturas-sin-errores-consejos-min-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/facturas-sin-errores-consejos-min-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/facturas-sin-errores-consejos-min-600x400.jpg 600w, 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simplificado.<\/p>\n<p>En este caso se le repercutir\u00e1 al cliente uno de los porcentajes de IVA vigentes, 4%, 10% y 21%, salvo las actividades exentas.<\/p>\n<p><strong>4%:<\/strong><\/p>\n<p><u>Productos:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pan, masa de pan, leche, huevos, frutas, verduras, legumbres, hortalizas,.., todos aquellos productos de alimentaci\u00f3n de primera necesidad.<\/li>\n<li>Libros, peri\u00f3dicos y revistas.<\/li>\n<li>Medicamentos de uso humano.<\/li>\n<li>Veh\u00edculos de minusv\u00e1lidos, transporte colectivo de los mismos y sillas de ruedas.<\/li>\n<li>Pr\u00f3tesis e implantes.<\/li>\n<li>Viviendas de protecci\u00f3n oficial.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Servicios:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>La reparaci\u00f3n de veh\u00edculos y su adaptaci\u00f3n a personas con dificultad de movilidad.<\/li>\n<li>Arrendamientos con opci\u00f3n de compra de viviendas de protecci\u00f3n oficial por promoci\u00f3n p\u00fablica.<\/li>\n<li>Los servicios de ayuda a domicilio.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>10%:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Transporte de pasajeros y equipajes.<\/li>\n<li>Servicios de hosteler\u00eda en general: restaurantes, servicios comida en el acto, etc.<\/li>\n<li>Los servicios efectuados a una explotaci\u00f3n agr\u00edcola o ganadera.<\/li>\n<li>La limpieza de v\u00edas p\u00fablicas.<\/li>\n<li>Servicios de aguas residuales<\/li>\n<li>El acceso a bibliotecas, museos o galer\u00edas de arte.<\/li>\n<li>Ejecuciones de obra o rehabilitaciones en una vivienda.<\/li>\n<li>Los arrendamientos con opci\u00f3n de compra de una vivienda y sus garajes.<\/li>\n<li>Espect\u00e1culos deportivos con car\u00e1cter de aficionado.<\/li>\n<li>Exposiciones<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>21%<\/strong>:<\/p>\n<p>Es el denominado tipo general y se aplicar\u00e1 en el resto de actividades que no hemos enumerado.<\/p>\n<p>Dentro del r\u00e9gimen general tenemos que indicar que existen las actividades\u00a0<strong>exentas de IVA<\/strong>, entre las m\u00e1s comunes destacamos:<\/p>\n<ul>\n<li>Ense\u00f1anza en centros p\u00fablicos o privados y clases particulares por personas f\u00edsicas sobre materias incluidas en los planes de estudio del sistema educativo, tambi\u00e9n la atenci\u00f3n a ni\u00f1os en el centro educativo en tiempo inter-lectivo.<\/li>\n<li>Servicios profesionales cuya contraprestaci\u00f3n consista en derechos de autor, prestadas por artistas pl\u00e1sticos, escritores o colaboradores literarios.<\/li>\n<li>Asistencias a personas por profesionales m\u00e9dicos y servicios sanitarios.<\/li>\n<li>Operaciones de seguros, reaseguros y capitalizaci\u00f3n, aqu\u00ed se incluyen figuras como el pr\u00e9stamo, transferencias, operaciones con tarjeta de cr\u00e9dito.<\/li>\n<li>Servicios de mediaci\u00f3n en algunos productos financieros.<\/li>\n<li>Arrendamientos de viviendas y terrenos r\u00fasticos no edificables, as\u00ed como la segunda venta de inmuebles.<\/li>\n<li>Entrega de sellos de correos y efectos timbrados de curso legal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En todas estas actividades, el <u>empresario individual<\/u> tendr\u00eda que presentar los impuestos Modelo 303 (IVA) y Modelo 130 (IRPF propias), a excepci\u00f3n de los que ejercieran actividades exentas, que solo presentar\u00eda el Modelo 130, siempre que, no tribute por dos actividades diferenciadas, ya que, en este caso s\u00ed tendr\u00eda que presentar el 303.<\/p>\n<p>En el caso de <u>sociedad,<\/u> solo presentar\u00eda el Modelo 303, y para actividades exentas, s\u00f3lo estar\u00eda obligado al Impuesto de sociedades.<\/p>\n<p>Consulta aqu\u00ed <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-rellenar-modelo-303\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>cu\u00e1ndo hay que presentar el modelo 303<\/strong><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9gimen simplificado (recargo de equivalencia)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En general, se encuentran incluidos en este r\u00e9gimen los comerciantes minoristas, que venden habitualmente bienes muebles, sin haber manipulado su proceso de producci\u00f3n, y siempre que sus ventas est\u00e9n destinadas en un 80% al consumidor final.<\/p>\n<p>Estos empresarios normalmente reflejar\u00e1n sus ventas mediante la factura simplificada que ser\u00e1 similar a un tique de compra, pero puede darse el caso, que una empresa le solicite la factura a este minorista, por la compra de algunos productos concretos, pues bien, en este caso, se emitir\u00eda una factura que cumpliera los requisitos formales, adem\u00e1s de a\u00f1adir el IVA que correspondiese, seg\u00fan la actividad o servicio del minorista.<\/p>\n<p>Supongamos una librer\u00eda que nos suministra el material de una oficina, \u00bfqu\u00e9 IVA llevar\u00eda esta factura?, pues, aunque esta empresa se encuentre en el r\u00e9gimen simplificado, la factura nos la tendr\u00e1 que emitir con el tipo general del 21%, y no podr\u00e1 repercutir al cliente el recargo de equivalencia que le cobra el proveedor por estar dentro de este r\u00e9gimen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9gimen agrario<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Aqu\u00ed estar\u00edan incluidos \u00fanicamente los titulares de explotaciones agrarias, ganaderas, forestales o pesqueras que no est\u00e9n excluidos o que no hayan renunciado.<\/p>\n<p><strong>NO est\u00e1n incluidos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Las sociedades mercantiles, cooperativas y agrarias de transformaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Qui\u00e9n haya realizado en el a\u00f1o anterior operaciones superiores a 250.000 euros.<\/li>\n<li>Los empresarios que hayan renunciado a la estimaci\u00f3n objetiva o m\u00f3dulos, y al r\u00e9gimen simplificado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En este r\u00e9gimen, no existe obligaci\u00f3n de liquidar ni ingresar ning\u00fan IVA por la venta de los productos naturales obtenidos en tu explotaci\u00f3n agr\u00edcola, as\u00ed como por la entrega de bienes de inversi\u00f3n utilizados en esta actividad (quedar\u00edan excluidas la importaci\u00f3n de bienes, las adquisiciones intracomunitarias y las de sujeto pasivo).<\/p>\n<p>Al igual, tampoco deduciremos el IVA soportado, de los servicios empleados en el desarrollo de la actividad.<\/p>\n<p>En este r\u00e9gimen, se percibir\u00e1 una compensaci\u00f3n cuando nuestra venta de productos naturales vaya destinada a otro empresario que no se encuentre en este mismo r\u00e9gimen agrario. Esta compensaci\u00f3n ser\u00e1 el resultante de aplicar al precio de venta el 12%.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 facturas llevan IRPF?<\/h2>\n<p><strong>Para saber si tienes que aplicar la retenci\u00f3n en tus facturas, deber\u00e1s tener en cuenta dos aspectos principales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Que realices una actividad profesional.<\/li>\n<li>Que la factura que emites est\u00e9 destinada a otro profesional o a una empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las actividades profesionales, son desarrolladas por personal cualificado que acredite una titulaci\u00f3n para ello, y normalmente, pertenecer\u00e1n a un colegio profesional.<\/p>\n<p>A pesar de esto, se aconseja, estudiar espec\u00edficamente el caso de cada aut\u00f3nomo, antes de comenzar la actividad, ya que, podr\u00edas equivocarte y darte de alta en alguna obligaci\u00f3n fiscal que no te correspondiese.<\/p>\n<p>Los tipos vigentes de IRPF en actividades profesionales son el <strong>15%<\/strong>, a excepci\u00f3n de los que est\u00e9n en su a\u00f1o de inicio de actividad, m\u00e1s los dos posteriores, que podr\u00e1n aplicarse el tipo reducido del <strong>7%.<\/strong><\/p>\n<p>Esta partida, se reflejar\u00e1 en tu factura con signo menos, ya que, esa cantidad quedar\u00e1 restada de la factura total, para que el pagador la ingrese en la Administraci\u00f3n, a cuenta del pago futuro de tus impuestos.<\/p>\n<p>Una vez que tengas claro como tienes que facturar tu servicio en concepto de IVA e IRPF, te aconsejamos, el uso de un <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-factura-gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">generar factura online<\/a>, donde podr\u00e1s crear tu factura al instante y envi\u00e1rsela al cliente, adem\u00e1s de recibir un email con tu factura en archivo PDF, y archivarla correctamente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7042\" 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Facturaci\u00f3n, que indica claramente, que la \u00fanica forma de <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/se-puede-anular-una-factura\/\">anular una factura emitida<\/a> es con otra rectificativa, ahora bien, si has observado una errata de datos identificativos u otro aspecto, y a\u00fan no la has enviado al cliente, podr\u00e1s editarla, manteniendo sus datos de enumeraci\u00f3n intactos, y rectificando lo que proceda, de esta manera evitar\u00e1s crear <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-hacer-factura-rectificactiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">facturas rectificativas<\/a> que puedan llevar a controversia.<\/p>\n<p>Si, por el contrario, necesitas eliminar la factura, obtendr\u00e1s la opci\u00f3n de eliminar, pero no te lo recomiendo, ya que, ser\u00eda preferible crear una rectificativa, manteniendo la misma enumeraci\u00f3n, y especificando en el concepto, la causa por la que abona a otra factura anterior, adem\u00e1s de poder incluir el signo negativo y los conceptos necesarios para realizar el ajuste sobre la primera factura realizada.<\/p>\n<h2>\u00bfHay que declarar una factura emitida no cobrada?<\/h2>\n<p>Es cosa habitual, encontrarse con la situaci\u00f3n de haber emitido una factura, la cual, tiene, por ejemplo, un vencimiento de 60 d\u00edas o que no la has cobrado por alg\u00fan otro motivo, y llega el momento de presentar el trimestral de IVA, pues bien, aunque no la hayas cobrado tendr\u00e1s que <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/como-sacar-el-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">calcular el IVA<\/a> incluido que corresponde, adem\u00e1s de la venta.<\/p>\n<p>Otra alternativa, que siguen muchos empresarios, es retrasar la emisi\u00f3n de la factura para que coincida con el trimestre que la cobre, pero no es una buena decisi\u00f3n, ya que, Hacienda nos da un margen de 16 d\u00edas desde la finalizaci\u00f3n del trabajo para emitir la factura, as\u00ed que ante una inspecci\u00f3n podr\u00edamos tener problemas.<\/p>\n<p>\u00bfY si realizo una factura rectificativa en el mismo trimestre?, pues probablemente, podr\u00edas volver a tener problemas, ya que la \u00fanica opci\u00f3n donde se contempla este tipo de factura ser\u00eda en casos de error u omisi\u00f3n, o que el cliente hubiese devuelto el producto comprado, ya que, no coincidir\u00eda con los primeros productos comprados, y entonces s\u00ed se permitir\u00eda la <strong><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-abono\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">factura de abono<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Por tanto, siempre tendr\u00e1s que declarar el IVA de las facturas emitidas que correspondan al trimestre declarado, las hayas cobrado o no.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo recuperar el IVA de las facturas impagadas definitivamente?<\/h2>\n<p>El primer paso para poder rescatar el IVA de una factura que ya no vas a cobrar de forma definitiva comienza por emitir la factura rectificativa, pero veamos, qu\u00e9 requisitos debemos cumplir para poder solicitar esta devoluci\u00f3n de IVA impagado:<\/p>\n<ul>\n<li>El deudor debe ser empresario o aut\u00f3nomo.<\/li>\n<li>La operaci\u00f3n debe estar registrada contablemente y el IVA liquidado en su trimestre correspondiente.<\/li>\n<li>Como m\u00ednimo, debe haber pasado 6 meses desde su emisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Haber presentado la reclamaci\u00f3n judicial para el cobro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tras cumplir estos requisitos, pasar\u00edamos a:<\/p>\n<ul>\n<li>La emisi\u00f3n de la factura rectificativa que anule la anterior, especificando los conceptos por los que se emite y con signo contrario.<\/li>\n<li>La notificaci\u00f3n al deudor de dicha factura rectificativa.<\/li>\n<li>El env\u00edo a Hacienda mediante un escrito, adjuntando tambi\u00e9n la factura principal.<\/li>\n<li>Declararla en el trimestre correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta forma, se recupera el IVA que tuvimos que pagar, rest\u00e1ndolo del IVA a pagar, mediante el Modelo 303.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEst\u00e1s cansado de cometer errores a la hora de facturar?, hoy vamos a ense\u00f1arte a c\u00f3mo crear facturas gratis sin errores, con el uso de una herramienta de facturaci\u00f3n, la cual, se ocupar\u00e1 de evitar que ocurran estas discrepancias, donde dise\u00f1ar\u00e1 el tipo de factura para cada necesidad, adem\u00e1s de ahorrarte mucho tiempo 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