{"id":10453,"date":"2017-09-30T00:00:00","date_gmt":"2017-09-29T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/una-factura-proforma\/"},"modified":"2026-07-27T13:30:58","modified_gmt":"2026-07-27T11:30:58","slug":"una-factura-proforma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/una-factura-proforma\/","title":{"rendered":"Factura proforma: Qu\u00e9 es, l\u00edmites legales y gu\u00eda pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-proforma-online\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">factura proforma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es un documento provisional e informativo que detalla los t\u00e9rminos de una posible transacci\u00f3n antes de realizarse, actuando como borrador sin tener valor fiscal ni contable.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, estas son algunas de sus caracter\u00edsticas principales:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 97.6789%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Caracter\u00edstica<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Naturaleza<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es un <\/span><b>documento provisional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que sirve como oferta formal para el cliente.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Validez legal<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><b>Carece de valor fiscal y contable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, teniendo \u00fanicamente valor comercial.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Momento de emisi\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se expide <\/span><b>antes de que se realice y cierre <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">la compraventa definitiva.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Identificaci\u00f3n visual<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Debe <\/span><b>indicar de forma clara y visible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el encabezado que se trata de una<\/span><b> \u00abfactura proforma\u00bb.<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 19.5604%;\"><b>Numeraci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 179.56%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Debe llevar una <\/span><b>numeraci\u00f3n propia y diferente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a la de las facturas ordinarias.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"background-color: #e0f0ff; padding: 20px; border-radius: 10px; font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;\">\n<h2 class=\"h2-especial-resumen\" style=\"margin-top: 0; font-size: 1.5em;\">Resumen de este art\u00edculo<\/h2>\n<p><strong> \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma? <\/strong><br \/>\nEn esta gu\u00eda descubrir\u00e1s qu\u00e9 es exactamente una factura proforma, cu\u00e1l es su validez legal y c\u00f3mo utilizarla correctamente para optimizar la facturaci\u00f3n de tu negocio. Aprender\u00e1s a diferenciarla claramente de otros documentos comerciales y a evitar los errores cr\u00edticos que pueden atraer inspecciones y multas de Hacienda. Sigue leyendo para dominar los l\u00edmites de este documento y descubre c\u00f3mo crearlo paso a paso con ejemplos pr\u00e1cticos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Puntos clave:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"margin-left: 20px; padding-left: 0;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Sin valor fiscal ni contable:<\/strong> es un borrador provisional estrictamente informativo que no genera obligaciones tributarias.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Diferente a un presupuesto o albar\u00e1n:<\/strong> no debe confundirse con una oferta comercial preliminar ni con un justificante de entrega.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Requisitos de validez:<\/strong> debe incluir obligatoriamente el t\u00edtulo \u00abfactura proforma\u00bb, datos fiscales de ambas partes y su propia numeraci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Clave en aduanas y tr\u00e1mites:<\/strong> es el documento esencial para el comercio exterior y para solicitar subvenciones o cr\u00e9ditos bancarios.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\"><strong>Paso previo a la factura final:<\/strong> sirve como el borrador definitivo que se convertir\u00e1 en factura ordinaria una vez aceptado el trato.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura proforma es un <\/span><b>documento provisional <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que detalla los t\u00e9rminos de una posible transacci\u00f3n antes de que se realice.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>No tiene valor fiscal ni contable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y su <\/span><b>prop\u00f3sito es informativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sirviendo como una oferta formal o un borrador de la factura definitiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que el cliente acepta las condiciones, se emite la factura final, que s\u00ed tiene plena validez fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su <\/span><b>finalidad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es que el <\/span><b>comprador disponga del m\u00e1ximo posible de informaci\u00f3n <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">relativa a la futura compra que va a realizar y le sea m\u00e1s f\u00e1cil tomar la decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tradicionalmente se ha asociado al <\/span><b>comercio exterior<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para cerrar acuerdos r\u00e1pidos sin repetir negociaciones o para tramitar aduanas y cr\u00e9ditos documentarios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy en d\u00eda es una herramienta muy utilizada en el <\/span><b>mercado nacional <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para los siguientes casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Acompa\u00f1ar muestras comerciales: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es el documento id\u00f3neo para justificar el env\u00edo de productos de prueba que no tienen valor comercial.<\/span><\/li>\n<li><b>Facilitar la financiaci\u00f3n bancaria: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sirve como justificante oficial para que el comprador pueda solicitar un cr\u00e9dito o financiaci\u00f3n en su banco utilizando la proforma como garant\u00eda del destino del dinero.<\/span><\/li>\n<li><b>Tramitar subvenciones p\u00fablicas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> funciona como el documento que acredita el gasto previsto que el comprador necesita presentar para solicitar ayudas del gobierno o de otras instituciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>El \u00abvac\u00edo\u00bb regulatorio de la proforma y su validez legal seg\u00fan Hacienda<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Espa\u00f1a, la factura proforma <\/span><b>no est\u00e1 regulada por el Reglamento de Facturaci\u00f3n <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y no existe ninguna ley que defina sus requisitos ni su formato. Por eso, su interpretaci\u00f3n se gu\u00eda por el criterio de la Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT) y por la pr\u00e1ctica habitual de las empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para la Agencia Tributaria (AEAT), su validez legal se resume en tres puntos clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cero validez fiscal y contable:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Hacienda no la reconoce como un justificante de gasto ni de ingreso. No genera ninguna obligaci\u00f3n tributaria para quien la emite ni para quien la recibe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Prohibido deducir impuestos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bajo ning\u00fan concepto se puede utilizar una factura proforma para deducir el IVA o el IRPF\/Impuesto de Sociedades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Uso exclusivo pre-facturaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con la entrada en vigor de los nuevos sistemas de facturaci\u00f3n digital obligatoria (como Verifactu y la factura electr\u00f3nica), la proforma queda estrictamente relegada a un documento comercial previo. Si se emite una factura proforma para ocultar un cobro o una venta real sin su factura ordinaria, Hacienda puede considerar que se est\u00e1n incumpliendo las obligaciones de facturaci\u00f3n y tributar, lo que puede derivar en sanciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Diferencias de fondo: presupuesto, proforma, albar\u00e1n y factura<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para no tener problemas en una auditor\u00eda, es vital entender el prop\u00f3sito de cada documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque a nivel de dise\u00f1o puedan parecerse, su peso legal es completamente distinto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Presupuesto:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es una propuesta comercial preliminar y estimada. Sirve para iniciar la negociaci\u00f3n y puede modificarse libremente antes de que el cliente la acepte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Factura proforma:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un borrador formal que refleja exactamente c\u00f3mo ser\u00e1 la factura definitiva (incluyendo impuestos informativos). Se emite antes de la venta para que el cliente valide los datos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Albar\u00e1n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un documento puramente log\u00edstico. No sirve para exigir pagos ni tiene datos fiscales complejos; solo demuestra que la mercanc\u00eda ha sido entregada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Factura ordinaria:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el \u00fanico documento definitivo y obligatorio. Exige el pago legalmente, se registra en contabilidad y sirve para deducir impuestos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Tabla comparativa entre factura proforma, presupuesto, albar\u00e1n y factura ordinaria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para verlo a\u00fan m\u00e1s claro, aqu\u00ed tienes una tabla con las diferencias de fondo, su validez y el momento exacto en el que debes emitir cada uno:\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 98.9324%;\" class=\"mtr-table mtr-tr-td\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 16.0879%;\" data-mtr-content=\"Documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Documento<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.8207%;\" data-mtr-content=\"Momento de emisi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Momento de emisi\u00f3n<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 13.82%;\" data-mtr-content=\"\u00bfValidez fiscal?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfValidez fiscal?<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 12.5443%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>\u00bfDeduce IVA?<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 63.4302%;\" data-mtr-content=\"Elementos clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Elementos clave<\/b><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 16.0879%;\" data-mtr-content=\"Documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Presupuesto<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.8207%;\" data-mtr-content=\"Momento de emisi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de aceptar el servicio.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 13.82%;\" data-mtr-content=\"\u00bfValidez fiscal?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 12.5443%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 63.4302%;\" data-mtr-content=\"Elementos clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Precio estimado y condiciones variables.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 16.0879%;\" data-mtr-content=\"Documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura proforma<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.8207%;\" data-mtr-content=\"Momento de emisi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de la compraventa.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 13.82%;\" data-mtr-content=\"\u00bfValidez fiscal?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 12.5443%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 63.4302%;\" data-mtr-content=\"Elementos clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encabezado claro, datos fiscales y desglose.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 16.0879%;\" data-mtr-content=\"Documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Albar\u00e1n<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.8207%;\" data-mtr-content=\"Momento de emisi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el momento de la entrega.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 13.82%;\" data-mtr-content=\"\u00bfValidez fiscal?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 12.5443%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 63.4302%;\" data-mtr-content=\"Elementos clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firma de recepci\u00f3n y detalle de mercanc\u00eda.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 16.0879%;\" data-mtr-content=\"Documento\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><b>Factura ordinaria<\/b><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 22.8207%;\" data-mtr-content=\"Momento de emisi\u00f3n\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al completar la venta o cobro.<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 13.82%;\" data-mtr-content=\"\u00bfValidez fiscal?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714\ufe0f<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 12.5443%;\" data-mtr-content=\"\u00bfDeduce IVA?\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714\ufe0f<\/span><\/div><\/td>\n<td style=\"width: 63.4302%;\" data-mtr-content=\"Elementos clave\" class=\"mtr-td-tag\"><div class=\"mtr-cell-content\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero correlativo \u00fanico y validez contable.<\/span><\/div><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>La cadena documental del proceso comercial: De la oferta al cobro definitivo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que tu negocio funcione como un reloj y no tengas problemas con Hacienda, toda venta debe seguir un orden cronol\u00f3gico y l\u00f3gico. No te saltes pasos: cada documento tiene su momento exacto dentro del ciclo comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es la cadena documental est\u00e1ndar que recorre una operaci\u00f3n desde el primer contacto hasta que el dinero entra en tu cuenta:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El presupuesto (la oferta):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el kil\u00f3metro cero. El cliente te pide precio, t\u00fa le lanzas una propuesta estimativa y se inicia la negociaci\u00f3n. Si hay cambios, se modifica este documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La factura proforma (el acuerdo t\u00e9cnico):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> una vez que el cliente acepta el presupuesto pero necesita un documento m\u00e1s formal (para pedir financiaci\u00f3n, tramitar una subvenci\u00f3n o pasar la aduana), emites la proforma. Es el borrador definitivo que congela los precios y condiciones pactadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El albar\u00e1n (la entrega):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el acuerdo est\u00e1 cerrado y toca enviar la mercanc\u00eda o prestar el servicio. El cliente firma el albar\u00e1n para confirmar que todo ha llegado en perfecto estado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La factura ordinaria (el cierre legal):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con el albar\u00e1n firmado, se genera la factura definitiva. En este momento, el documento se env\u00eda a trav\u00e9s de los sistemas digitales obligatorios (como <\/span><b>Verifactu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o el sistema de <\/span><b>factura electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">), registrando formalmente el impuesto y el ingreso ante la Agencia Tributaria.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El justificante de cobro (el cierre financiero):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el cliente paga mediante transferencia, tarjeta o el m\u00e9todo acordado. El extracto bancario o el recibo de pago sellan definitivamente el ciclo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table style=\"width: 98.4042%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><b>Ten en cuenta:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura proforma <\/span><b>nunca sustituye<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a la factura ordinaria. Aunque el proceso comercial empiece de manera informal, siempre debe culminar en una factura definitiva para cumplir con la legalidad.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Datos obligatorios: \u00bfQu\u00e9 debe incluir una factura proforma para ser correcta?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que decides utilizar la factura proforma en tu negocio, el siguiente paso es saber c\u00f3mo confeccionarla.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En apariencia es muy similar a una factura ordinaria porque comparten la mayor\u00eda de sus elementos visuales, pero su estructura debe cumplir con unos requisitos clave para ser \u00fatil y no generar confusiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que tu <\/span><b>factura proforma est\u00e9 completa y clara<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, es recomendable incluir los siguientes datos:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El indicativo \u00abFactura proforma\u00bb:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debe aparecer de forma clara, visible y destacada en el encabezamiento del documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Numeraci\u00f3n propia:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es recomendable usar una serie num\u00e9rica independiente y totalmente ajena a la de tus facturas ordinarias (puedes usar, por ejemplo, la serie <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">PF-2026-001<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de emisi\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el momento exacto en el que se genera y se entregan las condiciones al cliente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos de identificaci\u00f3n fiscal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nombre completo o raz\u00f3n social, domicilio fiscal y NIF\/CIF tanto del emisor como del receptor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> detalle preciso de los productos o servicios, especificando unidades, precio unitario y el importe total.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Impuestos desglosados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el tipo de IVA aplicable y, si eres aut\u00f3nomo, la retenci\u00f3n de IRPF. Recuerda que se incluyen a t\u00edtulo puramente informativo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Condiciones comerciales y validez:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es fundamental indicar la forma de pago propuesta, la divisa y, sobre todo, la fecha de caducidad de las condiciones pactadas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Usos avanzados: aduanas, ventas en consignaci\u00f3n y pagos anticipados<\/strong>\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque en el d\u00eda a d\u00eda la proforma se utiliza como paso previo a una venta nacional est\u00e1ndar, es una herramienta fundamental en operaciones comerciales m\u00e1s complejas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son sus tres usos avanzados m\u00e1s habituales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despacho de aduanas y comercio exterior:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el documento que exige el importador para tramitar las licencias de importaci\u00f3n, autorizar la compra de divisas extranjeras o solicitar la apertura de un cr\u00e9dito documentario en el banco antes de que las mercanc\u00edas crucen la frontera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ventas en consignaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si env\u00edas stock a un distribuidor pero los productos siguen siendo tuyos hasta que \u00e9l los venda, no puedes emitir una factura ordinaria (porque no hay venta real ni devengo de IVA). La proforma es el documento id\u00f3neo: acompa\u00f1a al transporte detallando el valor de la mercanc\u00eda de forma comercial, sin activar obligaciones fiscales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n de pagos anticipados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> cuando exiges un adelanto para empezar a fabricar un producto o preparar un servicio, el cliente necesita un justificante para emitir la transferencia. La proforma sirve para que el cliente ordene ese pago inicial en su banco.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CONSEJO: el matiz legal clave en pagos anticipados<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La proforma sirve para que el cliente te pague el anticipo, pero <\/span><b>en el momento en que recibes el dinero en el banco<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la ley te obliga a emitir una factura ordinaria de anticipo con su correspondiente IVA. No puedes dejar un cobro real respaldado \u00fanicamente por una proforma.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Gesti\u00f3n de riesgos bajo Verifactu: Por qu\u00e9 la proforma es tu mejor escudo legal<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la implantaci\u00f3n progresiva del sistema Verifactu y de la nueva normativa de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria entre empresas y profesionales, anticiparse y adaptar los procesos de facturaci\u00f3n es muy recomendable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando este sistema sea de obligado cumplimiento, cualquier factura ordinaria que generes crear\u00e1 una huella digital inalterable que se enviar\u00e1 de forma automatizada a la Agencia Tributaria.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ese escenario, corregir un error en una factura real ya es un proceso r\u00edgido que exige emitir facturas rectificativas, sin posibilidad de editar directamente la factura original.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura proforma, por no tener valor fiscal, <\/span><b>permite trabajar con versiones preliminares de la factura sin alterar los registros fiscales ni generar historiales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de modificaciones ante Hacienda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Errores cr\u00edticos al emitir proformas que atraen inspecciones de Hacienda<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La proforma es una herramienta fant\u00e1stica, pero si la usas mal, la Agencia Tributaria encender\u00e1 todas las alarmas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evita estos tres errores cr\u00edticos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Duplicar o mezclar la serie de numeraci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> jam\u00e1s metas una proforma dentro de la numeraci\u00f3n correlativa de tus facturas ordinarias. Si un inspector de Hacienda ve un salto en tu numeraci\u00f3n porque \u00abel n\u00famero 14 era una proforma\u00bb, asumir\u00e1 que est\u00e1s ocultando ingresos. Las proformas deben llevar su propia serie independiente o no llevar n\u00famero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Utilizarla para retrasar el pago del IVA (fraude de devengo): <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si entregas la mercanc\u00eda o realizas el servicio y cobras, pero mantienes la operaci\u00f3n \u201caparcada\u201d en una factura proforma durante meses para declarar el IVA en otro per\u00edodo, est\u00e1s incumpliendo el devengo del impuesto. La Agencia Tributaria puede cruzar datos de transportes y cuentas bancarias, lo que incrementa el riesgo de inspecci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Olvidar el t\u00edtulo \u00abProforma\u00bb en el documento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si el dise\u00f1o visual es id\u00e9ntico al de una factura normal y olvidas poner bien grande \u00abFactura Proforma\u00bb, ante una inspecci\u00f3n el documento puede ser considerado una factura ordinaria vinculante, oblig\u00e1ndote a liquidar los impuestos desglosados en ella.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo <\/b><strong>crear y gestionar tus f<\/strong><b>acturas proforma con TeamSystem Facturas Billin<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con TeamSystem Facturas Billin puedes hacer facturas proforma de manera r\u00e1pida y sencilla, ya que utiliza los datos de los clientes y productos que tengas previamente guardados.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/factura-proforma-online\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">crear una factura proforma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> solo tienes que:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Paso 1<\/strong>&#8211; <\/span><b>Acceder a tu cuenta <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en TS Facturas Billin o registrarte, si todav\u00eda no la tienes.<\/span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30368 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/factura-proforma-1.png\" alt=\"factura proforma 1\" width=\"1000\" height=\"91\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/factura-proforma-1.png 1000w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/factura-proforma-1-300x27.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/factura-proforma-1-768x70.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Paso 2<\/strong>&#8211; Hacer clic en el men\u00fa <\/span><b>\u201cpresupuestos\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro del panel central de tu cuenta.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30369 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-1.png\" alt=\"proforma 1\" width=\"878\" height=\"63\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-1.png 878w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-1-300x22.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-1-768x55.png 768w\" sizes=\"(max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Paso 3<\/strong>&#8211; Despu\u00e9s seleccionar \u201c<\/span><b>Facturas proforma\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que se te abra una nueva ventana en la que tienes a la derecha \u201c<\/span><b>Crear factura proforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30370 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-2.png\" alt=\"proforma 2\" width=\"882\" height=\"211\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-2.png 882w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-2-300x72.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-2-768x184.png 768w\" sizes=\"(max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Paso 4<\/strong>&#8211; Al hacer clic, ya est\u00e1s dentro de la <\/span><b>plantilla para comenzar a crear tu factura proforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30371 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-3.png\" alt=\"proforma 3\" width=\"658\" height=\"726\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-3.png 658w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-3-272x300.png 272w\" sizes=\"(max-width: 658px) 100vw, 658px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora tienes que <\/span><b>rellenar los datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cabecera de la factura proforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: cliente, n\u00famero de serie, n\u00famero de factura proforma, fecha de creaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30372 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-4.png\" alt=\"proforma 4\" width=\"646\" height=\"145\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-4.png 646w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-4-300x67.png 300w\" sizes=\"(max-width: 646px) 100vw, 646px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conceptos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> concepto del producto o servicio, unidades, precio unitario e impuestos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30373 \" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma-1024x245.png\" alt=\"rellenar datos concepto proforma\" width=\"707\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma-1024x245.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma-300x72.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma-768x184.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma-1080x259.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/rellenar-datos-concepto-proforma.png 1136w\" sizes=\"(max-width: 707px) 100vw, 707px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b>Opciones avanzadas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">aqu\u00ed se te ofrecen varias opciones para completar, si es necesario.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30374 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/profoma-opciones.png\" alt=\"profoma opciones\" width=\"633\" height=\"246\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/profoma-opciones.png 633w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/profoma-opciones-300x117.png 300w\" sizes=\"(max-width: 633px) 100vw, 633px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00e9todo de pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: en este apartado tienes que seleccionar si el pago se realizar\u00e1 en efectivo, por transferencia o Bizum.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30375 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-6.png\" alt=\"proforma 6\" width=\"647\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-6.png 647w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-6-300x156.png 300w\" sizes=\"(max-width: 647px) 100vw, 647px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Paso 5<\/strong>&#8211; Cuando ya tengas todo listo, haz clic en <\/span><b>\u201cprevisualizar datos\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder ver la factura proforma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30376 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-7.png\" alt=\"proforma 7\" width=\"679\" height=\"659\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-7.png 679w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-7-300x291.png 300w\" sizes=\"(max-width: 679px) 100vw, 679px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este paso sirve para <\/span><b>revisar si est\u00e1 todo correcto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al hacer clic en <\/span><b>\u201cCrear factura\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se crea una factura proforma seg\u00fan aparece en la vista previa con el dise\u00f1o y logo que se haya seleccionado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para comprobar que est\u00e1 creada correctamente, tienes que ir a la p\u00e1gina general de facturas proforma y te aparece la nueva factura en el listado:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30377 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-8.png\" alt=\"proforma 8\" width=\"867\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-8.png 867w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-8-300x86.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-8-768x221.png 768w\" sizes=\"(max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para la <\/span><b>gesti\u00f3n de la factura proforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, haz clic sobre ella.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la siguiente ventana se muestran <\/span><b>diferentes opciones: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">enviar, descargar o convertir en presupuesto, albar\u00e1n o factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, aqu\u00ed es el lugar para<\/span><b> cambiar su estado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> seg\u00fan corresponda con la opciones que se muestra en el desplegable.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30378 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-9.png\" alt=\"proforma 9\" width=\"875\" height=\"896\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-9.png 875w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-9-293x300.png 293w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-9-768x786.png 768w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con TS Facturas Billin puedes <\/span><b>personalizar la plantilla <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de tus facturas proforma con tus colores y tipo de letra corporativos, logotipo, idioma, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, te ayuda a ahorrar tiempo y gestionar tus documentos comerciales de manera m\u00e1s \u00e1gil y profesional.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Ejemplo de factura proforma de TeamSystem Facturas Billin<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que hemos visto c\u00f3mo hacer una factura proforma paso a paso vamos a ver un ejemplo destacando los campos que pueden generar duda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Lo primero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que tienes que hacer es rellenar el apartado <\/span><b>\u201cCabecera de la factura\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed debes incluir obligatoriamente el nombre del cliente, n\u00famero de serie, n\u00famero de factura proforma y fecha de creaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos campos aparecen junto a un <\/span><b>asterisco rojo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que indica que son <\/span><b>obligatorios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lo puedes seleccionar del listado que aparece al hacer clic. Si no lo tienes ya creado, puedes hacerlo en ese momento en \u201cCrear cliente\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30379 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente-1024x381.png\" alt=\"ejemplo 1 cliente\" width=\"1024\" height=\"381\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente-1024x381.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente-300x112.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente-768x286.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente-1080x402.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-1-cliente.png 1182w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el campo \u201c<\/span><b>Serie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d, necesario para mantener los documentos organizados, selecciona entre los que aparezcan o crea uno nuevo. <\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30380 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie-1024x335.png\" alt=\"ejemplo 2 serie\" width=\"1024\" height=\"335\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie-1024x335.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie-300x98.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie-768x251.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie-1080x353.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-2-serie.png 1169w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el campo de \u201c<\/span><b>N\u00famero de factura proforma\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tienes que a\u00f1adir el n\u00famero que corresponda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo \u00faltimo en este apartado es a\u00f1adir la<\/span><b> fecha de creaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>segundo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> apartado es <\/span><b>\u201cConceptos\u201d.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed tienes que <\/span><b>elegir del listado uno de los productos\/servicios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que ya hayas incluido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30381 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1-1024x310.png\" alt=\"ejemplo concepto 1\" width=\"1024\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1-1024x310.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1-300x91.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1-768x232.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1-1080x327.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-1.png 1141w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al seleccionarlo se rellenan todos los campos restantes (unidades, precio unitario, impuesto y total).<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30382 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2-1024x246.png\" alt=\"ejemplo concepto 2\" width=\"1024\" height=\"246\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2-1024x246.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2-300x72.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2-768x185.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2-1080x260.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-2.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes modificar los datos para adaptarlos a la factura proforma que est\u00e1s realizando. As\u00ed, se pueden cambiar las unidades, el precio y seleccionar otro tipo de impuesto. El total se actualiza seg\u00fan los nuevos datos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30383 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos-1024x249.png\" alt=\"ejemplo concepto nuevos datos\" width=\"1024\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos-1024x249.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos-300x73.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos-768x187.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos-1080x263.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-concepto-nuevos-datos.png 1154w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><b>tercer lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, est\u00e1 el apartado <\/span><b>\u201cOpciones avanzadas de factura\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed puedes a\u00f1adir otros campos seg\u00fan necesites, como recargo de equivalencia, retenci\u00f3n\/IRPF, que aparecer\u00e1n en el apartado de subtotal. Tambi\u00e9n se pueden dejar observaciones para el receptor.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30384 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones-1024x511.png\" alt=\"ejemplo opciones\" width=\"1024\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones-1024x511.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones-300x150.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones-768x383.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones-1080x539.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-opciones.png 1138w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><b>\u00faltimo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se encuentra el apartado <\/span><b>\u201cM\u00e9todos de pago\u201d.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed tienes que seleccionar los que correspondan de los que aparecen que hayas configurado anteriormente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30385 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago-1024x410.png\" alt=\"ejemplo metido de pago\" width=\"1024\" height=\"410\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago-1024x410.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago-300x120.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago-768x307.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago-1080x432.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-metido-de-pago.png 1144w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O si haces clic en <\/span><b>\u201cA\u00f1adir m\u00e9todo de pago\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puedes a\u00f1adir el que necesites para personalizar tu factura proforma.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30386 size-large\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago-1024x733.png\" alt=\"ejemplo a\u00f1adir metido de pago\" width=\"1024\" height=\"733\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago-1024x733.png 1024w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago-300x215.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago-768x550.png 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago-1080x773.png 1080w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-anadir-metido-de-pago.png 1162w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si necesitas <\/span><b>a\u00f1adir alg\u00fan archivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en el \u00faltimo campo puedes seleccionarlo o arrastrarlo. El peso del archivo no puede superar los 10Mb.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Para terminar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y comprobar que todo es correcto antes de crear la factura proforma, tienes que hacer clic en <\/span><b>\u201cPrevisualizar datos\u201d.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora ya tienes la previa de tu factura proforma para que revises que aparecen todos los datos obligatorios que hemos visto antes (indicativo \u00abFactura Proforma\u00bb, numeraci\u00f3n independiente, fecha de emisi\u00f3n, datos fiscales de emisor y receptor, descripci\u00f3n de productos o servicios, impuestos desglosados, condiciones de pago y plazo de validez).<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30387 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-previsulizacion.png\" alt=\"ejemplo previsulizacion\" width=\"887\" height=\"892\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-previsulizacion.png 887w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-previsulizacion-298x300.png 298w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-previsulizacion-150x150.png 150w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-previsulizacion-768x772.png 768w\" sizes=\"(max-width: 887px) 100vw, 887px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si todo est\u00e1 correcto, solo tienes que presionar<\/span><b> \u201cCrear factura proforma\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y ya te aparece en el apartado general.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30388 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-proforma-creada.png\" alt=\"ejemplo proforma creada\" width=\"865\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-proforma-creada.png 865w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-proforma-creada-300x85.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-proforma-creada-768x217.png 768w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>El \u00faltimo paso <\/b>es el env\u00edo al cliente y seguir con la gesti\u00f3n<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, tienes que hacer clic sobre la factura proforma. Se te abre una nueva ventana y ya puedes seguir con la opci\u00f3n que necesites: enviarla, convertirla en factura, etc. Adem\u00e1s aqu\u00ed puedes actualizar su estado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n, puedes <\/span><b>activar la funcionalidad \u201cseguimiento de env\u00edos\u201d <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para saber si tus clientes han recibido el email y si han visto las facturas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30389 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-parte-gestion-proforma.png\" alt=\"ejemplo parte gestion proforma\" width=\"882\" height=\"896\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-parte-gestion-proforma.png 882w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-parte-gestion-proforma-295x300.png 295w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/ejemplo-parte-gestion-proforma-768x780.png 768w\" sizes=\"(max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><b>enviar la factura proforma al cliente,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te aparece la siguiente pantalla donde tienes que rellenar su email, asunto y contenido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por defecto aparece un texto predeterminado, pero puedes personalizarlo seg\u00fan tus necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura proforma se env\u00eda como documento adjunto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-30390 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-envio-cliente.png\" alt=\"proforma envio cliente\" width=\"904\" height=\"876\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-envio-cliente.png 904w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-envio-cliente-300x291.png 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/proforma-envio-cliente-768x744.png 768w\" sizes=\"(max-width: 904px) 100vw, 904px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes sobre la factura proforma<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta el momento te hemos contado en detalle qu\u00e9 es una factura proforma y la diferencia con otro tipo de documentos, pero por si te ha quedado alguna cuesti\u00f3n por resolver, a continuaci\u00f3n, vamos a contestar a las preguntas m\u00e1s frecuentes sobre ello.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>\u00bfLlevan<\/b><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/que-es-el-numero-de-iva-y-como-conseguirlo\/\"><b> IVA<\/b><\/a><b> las facturas proforma?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura proforma <\/span><b>puede incluir el IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> siempre que la operaci\u00f3n est\u00e9 sujeta a este impuesto, pero <\/span><b>solo con car\u00e1cter informativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que no genera obligaci\u00f3n fiscal ni contable hasta que se emite la factura ordinaria. Lo mismo aplica para las retenciones de IRPF u otros impuestos que pudieran corresponder.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo se contabiliza una factura proforma?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como hemos dicho, la factura proforma <\/span><b>no tiene validez contable, por lo que no se puede incluir en tu contabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No obstante, s\u00ed que debe tener una numeraci\u00f3n propia, tanto para tu control de emisi\u00f3n como para ofrecerle informaci\u00f3n \u00fatil para el cliente.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>\u00bfSe puede deducir el IVA o el IRPF con una proforma?<\/strong><\/h3>\n<p><b>No, bajo ning\u00fan concepto.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Al carecer de validez fiscal y contable, la Agencia Tributaria no admite la factura proforma como justificante para deducir el IVA soportado ni como gasto deducible en el IRPF o Impuesto de Sociedades. Para poder desgravar estos impuestos, es obligatorio que el proveedor te emita la <\/span><b>factura ordinaria definitiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>\u00bfSe puede modificar o anular una factura proforma ya emitida?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><b>S\u00ed, por completo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Como la factura proforma es un documento puramente comercial que no se registra en tu contabilidad ni se env\u00eda a Hacienda, puedes modificar sus datos, cambiar los precios o anularla libremente si la operaci\u00f3n se cancela. A diferencia de las facturas ordinarias, <\/span><b>no necesitas emitir una factura rectificativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para corregirla; basta con editar el documento o crear uno nuevo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Fuentes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><b>Real Decreto 1619\/2012 (Reglamento de Facturaci\u00f3n):<\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\"> <span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Real Decreto 1619\/2012<\/span><\/a><\/li>\n<li><b>Ley 37\/1992 (Ley del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido):<\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28740\"> <span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Ley 37\/1992<\/span><\/a><\/li>\n<li><b>Real Decreto 1007\/2023 (Reglamento Verifactu):<\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\"> <span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Real Decreto 1007\/2023<\/span><\/a><\/li>\n<li><b>Ley 18\/2022 (Ley Crea y Crece):<\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\"> <span style=\"font-weight: 400;\">BOE &#8211; Ley 18\/2022<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una factura proforma es un documento provisional e informativo que detalla los t\u00e9rminos de una posible transacci\u00f3n antes de realizarse, actuando como borrador sin tener valor fiscal ni contable.\u00a0 A continuaci\u00f3n, estas son algunas de sus caracter\u00edsticas principales: Caracter\u00edstica Descripci\u00f3n Naturaleza Es un documento provisional que sirve como oferta formal para el cliente. 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