{"id":10449,"date":"2017-09-30T00:00:00","date_gmt":"2017-09-29T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/los-libros-registro\/"},"modified":"2025-09-25T21:01:38","modified_gmt":"2025-09-25T19:01:38","slug":"los-libros-registro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/los-libros-registro\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 son y cu\u00e1les son los libros de registro obligatorios"},"content":{"rendered":"<p>En este nuevo art\u00edculo hablaremos de lo <strong>que son los libros de registro obligatorios<\/strong> y si es necesario presentarlos o tenerlos todas las empresas.<\/p>\n<p>Si quieres saber m\u00e1s sobre esto te animamos a que sigas leyendo y te lo contamos.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son los libros registro? \u00bfSon obligatorios?<\/strong><\/h2>\n<p>En general, todas las actividades que desarrollamos dentro de una empresa <strong>quedan registradas de forma contable en los Libros de registro,<\/strong> por tanto, son herramientas para el conocimiento de la situaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera de una empresa, ya que su transparencia nos reflejar\u00e1 la trayectoria de esa actividad.<\/p>\n<p>Su origen proviene del C\u00f3digo de Comercio en su art\u00edculo 25, donde impone la obligatoriedad de su llevanza, y as\u00ed poder mejorar el control de la marcha de la empresa en cualquier momento.<\/p>\n<p><strong>Estos libros de registro pueden ser llevados por medios electr\u00f3nicos o inform\u00e1ticos<\/strong> en cuyo caso, se exige que se conserve el soporte inform\u00e1tico durante el periodo de prescripci\u00f3n.<\/p>\n<p>Te vamos a contar detalladamente cada unos de los libros de registro y si son obligatorios<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5618 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro.jpg\" alt=\"libro de registro\" width=\"850\" height=\"567\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro.jpg 850w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-de-registro-810x540.jpg 810w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Libros contables obligatorios<\/strong><\/h2>\n<p>Empecemos por los libros contables:<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-diario\/\"><strong>Libro Diario<\/strong><\/a><\/h3>\n<p>Registra de forma cronol\u00f3gica todos los movimientos de la actividad econ\u00f3mica de la empresa, se anotar\u00e1n en asientos contables seg\u00fan vayan gener\u00e1ndose, cada <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-asiento-contable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asiento contable<\/a> deber\u00e1 contener la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Fecha de factura y n\u00famero<\/li>\n<li>Cuentas contables implicadas en el asiento, con cargo o abono<\/li>\n<li>El importe<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Libro de Inventario y Cuentas Anuales<\/strong><\/h3>\n<p>Aqu\u00ed se recogen el Balance inicial, el Balance sumas y saldos, inventario al cierre del ejercicio y cuentas anuales. Estas estar\u00e1n formadas por la Memoria, Balance y Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos efectivos.<\/p>\n<h2><strong>Libros mercantiles obligatorios<\/strong><\/h2>\n<p>Estos son los libros relacionados con la empresa:<\/p>\n<h3><strong>Libro de Actas<\/strong><\/h3>\n<p>Seg\u00fan la forma jur\u00eddica de la sociedad explotada, la legislaci\u00f3n mercantil, sobre todo a las compa\u00f1\u00edas por acciones obliga a incluir en este libro todas las actas del Consejo de Administraci\u00f3n y sus Asambleas de accionistas.<\/p>\n<p>Algunas llevan libros de Actas especiales para anotar algunas Comisiones en concreto, como por ejemplo el Libro de Actas de la Comisi\u00f3n de operaciones.<\/p>\n<h3><strong>Libro de socios<\/strong><\/h3>\n<p>Estar\u00e1 formado por todos los socios de la mercantil, de los que hay que especificar en cada uno de ellos es el nombre, nacionalidad, domicilio, DNI, n\u00famero de participaciones, fecha de su adquisici\u00f3n y cualquier enajenaci\u00f3n o nueva adquisici\u00f3n que haya surgido desde que es socio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5619 size-full\" src=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales.jpg\" alt=\"libros de registro\" width=\"850\" height=\"567\" srcset=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales.jpg 850w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.billin.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/libros-fiscales-810x540.jpg 810w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Libros fiscales obligatorios.<\/strong><\/h2>\n<p>Estos son los libros donde registramos las operaciones realizadas:<\/p>\n<h3><strong>Libro de Facturas Emitidas<\/strong><\/h3>\n<p>En \u00e9l, se <strong>deben <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/control-facturas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">controlar las facturas emitidas<\/a>,<\/strong> siempre por orden cronol\u00f3gico, y enumeradas correlativamente. En cada asiento deben aparecer la siguiente informaci\u00f3n,\u00a0 la fecha de la emisi\u00f3n, el n\u00famero de factura, las cuentas bancarias vinculadas con la operaci\u00f3n, base imponible, el tipo impositivo aplicado y la cuota repercutida.<\/p>\n<p>Por tanto, <strong>en los <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-crear-los-libros-de-registro-de-facturas\/\">libros registros de facturas Emitidas<\/a> o Expedidas<\/strong>, se realizar\u00e1 la inscripci\u00f3n de cada una de las operaciones\u00a0 que est\u00e9n sujetas al Impuesto del Valor A\u00f1adido (IVA), incluidas las operaciones de autoconsumo y operaciones exentas.<\/p>\n<p>No olvides <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/calculadora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">calcular el iva<\/a> en cada caso.<\/p>\n<h3><strong>Libro de Facturas Recibidas<\/strong><\/h3>\n<p>Aqu\u00ed se anotar\u00e1n todas las compras y gastos relativas a la actividad econ\u00f3mica de la empresa, en este caso, tambi\u00e9n deben aparecer datos obligatorios, como el n\u00famero de anotaci\u00f3n, fecha, nombre del expedidor, n\u00famero de la factura, la base imponible, el tipo impositivo cargado y la cuota soportada.<\/p>\n<p><strong>Por tanto, en los libros registros de facturas Recibidas<\/strong>, se efectuar\u00e1 la inscripci\u00f3n de cada una de las operaciones soportadas que est\u00e9n sujetas al Impuesto del Valor A\u00f1adido, incluidas las operaciones exentas.<\/p>\n<h3><strong>Libro de Bienes de Inversi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Bienes de Inversi\u00f3n (IRPF): <\/strong>aqu\u00ed se anotar\u00e1n todos los bienes de inversi\u00f3n que posea la empresa, de forma detallada e individual, que se amorticen y que est\u00e9n afectos a la actividad, en el que constar\u00e1, el n\u00famero de anotaci\u00f3n, la fecha de adquisici\u00f3n, la fecha de puesta en marcha, valor de adquisici\u00f3n, cuotas de amortizaci\u00f3n si las hubiese as\u00ed como la baja y su fecha.<\/li>\n<li><strong>Bienes de Inversi\u00f3n (IVA): <\/strong>\u00a0al igual que el anterior los bienes de inversi\u00f3n se anotar\u00e1n de manera individualizada, facturas y documentos aduaneros del bien, su fecha de inicio de utilizaci\u00f3n, la prorrata anual definitiva y regularizaci\u00f3n anual si procede.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ejemplo y conclusi\u00f3n.<\/strong><\/h2>\n<p><strong>De todos los libros de registro que hemos definido a lo largo del art\u00edculo<\/strong>, vamos a ejemplificarlo en una sociedad de inter\u00e9s p\u00fablico con personalidad jur\u00eddica que puede ser una sociedad civil o mercantil.<\/p>\n<p>Pues bien todas las sociedades mercantiles deben llevar de forma obligatoria los siguientes libros de registro:<\/p>\n<ul>\n<li>Diario<\/li>\n<li>Inventario y Cuentas Anuales<\/li>\n<li>Libro de Acta o Actas<\/li>\n<li>Libro de IVA<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aparte de estos libros seg\u00fan el tipo de sociedad tendr\u00e1 que llevar unos u otros. Por ejemplo las <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/capitulo-guia-dar-alta-sl-slu-micro-pymes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sociedades de Responsabilidad Limitada<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-sociedad-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sociedades Limitadas Laborales<\/a> y Sociedades de Garant\u00eda Rec\u00edproca tienen obligaci\u00f3n del libro de socios.<\/p>\n<p>En general, todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada mediante los libros de registro, y con la m\u00e1xima claridad, la cual, refleje una imagen fiel y transparente de la situaci\u00f3n de la empresa y de cualquier operaci\u00f3n que realice en la misma.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este nuevo art\u00edculo hablaremos de lo que son los libros de registro obligatorios y si es necesario presentarlos o tenerlos todas las empresas. 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