{"id":10317,"date":"2017-04-19T00:00:00","date_gmt":"2017-04-18T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contratacion-de-trabajadores-pyme\/"},"modified":"2025-09-25T21:05:09","modified_gmt":"2025-09-25T19:05:09","slug":"contratacion-de-trabajadores-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/contratacion-de-trabajadores-pyme\/","title":{"rendered":"Pasos y documentaci\u00f3n para contratar a un trabajador en tu empresa"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En nuestro prop\u00f3sito de ofrecerte informaci\u00f3n sobre aquellos aspectos que pueden ayudarte en temas de gesti\u00f3n y <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/facturacion-pymes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">facturaci\u00f3n para Pymes<\/a>. Hoy queremos aprovechar este espacio para detenernos en un aspecto esencial para el desarrollo y crecimiento de tu pyme, como es la exposici\u00f3n de<strong> la documentaci\u00f3n necesaria para llevar a cabo la contrataci\u00f3n de personal que formar\u00e1 parte de tus recursos humanos.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, desde este blog preferimos tratar al detalle esta cuesti\u00f3n, para reducir el riesgo de aparici\u00f3n de posibles confusiones que puedan desembocar, de forma involuntaria, en la aparici\u00f3n de una infracci\u00f3n en materia laboral que pueda conllevar una sanci\u00f3n administrativa.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Pasos para contratar a un trabajador para tu pyme<\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wRYA81kDTF0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En primer lugar, tu empresa deber\u00e1 contar, al igual que si <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/autonomo-contratar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">soy aut\u00f3nomo y quiero contratar a una persona<\/a>, con su propio <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/glosario\/definicion-codigo-cuenta-de-cotizacion-ccc-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n<\/strong><\/a>, expedido por la <em>Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social<\/em> para cada uno de los centros de trabajo en los que tu entidad desarrolle una actividad econ\u00f3mica.<\/p>\n<h3>Tr\u00e1mites para contratar a un trabajador<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed, a efectos de cotizaci\u00f3n y contrataci\u00f3n de trabajadores, la inscripci\u00f3n en el registro de la <em>Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social<\/em> se deber\u00e1 formalizar mediante el <strong><em>modelo TA.6<\/em><\/strong>, para conseguir la asignaci\u00f3n de un C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n identificativo para tu entidad, adem\u00e1s del <strong><em>modelo TA.7<\/em><\/strong> para cada uno de los centros de trabajo adicionales con los que cuente tu organizaci\u00f3n en aquellas provincias en las que desarrolla su actividad profesional.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este punto, es preciso aclarar que la presentaci\u00f3n de estos modelos es la que otorgar\u00e1 a tu pyme plena capacidad para el desarrollo en el futuro de comunicaciones de altas, bajas o variaci\u00f3n de datos sobre aquellas personas dispongan de un contrato laboral.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ello, una vez realizado este tr\u00e1mite administrativo, <strong>se podr\u00e1 proceder a la realizaci\u00f3n de todos aquellos procesos de selecci\u00f3n que estimes necesarios para cubrir los puestos de trabajo asociados a la actividad de tu empresa<\/strong>, y poder llevar a cabo la correspondiente contrataci\u00f3n de trabajadores.<\/p>\n<h3>Documentaci\u00f3n para contratar a un trabajador en una Pyme<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Asimismo, ser\u00e1 preciso realizar una comprobaci\u00f3n de la necesidad de que el trabajador seleccionado est\u00e9 convenientemente en el registro de afiliaci\u00f3n de la Seguridad Social, porque en caso contrario ser\u00e1 tu propia empresa la que tenga la responsabilidad de tramitar su correspondiente inscripci\u00f3n antes de registrar su contrataci\u00f3n, a trav\u00e9s de la presentaci\u00f3n del <strong><em>modelo TA.1<\/em><\/strong> en la <em>Direcci\u00f3n Provincial de la Seguridad Social<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Efectuada esta comprobaci\u00f3n se podr\u00e1 pasar a formalizar su <strong>alta como trabajador por cuenta ajena, mediante la presentaci\u00f3n del <em>modelo TA.2\/S<\/em>.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los gestores de los recursos humanos en la estructura organizativa de tu pyme deber\u00e1n llevar a cabo la <strong><em>presentaci\u00f3n de una copia del contrato de trabajo en el Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal<\/em><\/strong>, y siempre en un plazo m\u00e1ximo de 10 d\u00edas desde su fecha de comienzo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de todo lo anterior, se podr\u00e1 considerar formalizada la contrataci\u00f3n de trabajadores de una forma efectiva, lo que dar\u00e1 lugar a la aparici\u00f3n de obligaciones administrativas con el trabajador, en relaci\u00f3n con el <strong>abono mensual de su n\u00f3mina,<\/strong> y con la Seguridad Social, en relaci\u00f3n con la <strong>satisfacci\u00f3n de las cuotas de cotizaci\u00f3n<\/strong> relativas al mismo, reflejadas convenientemente en los <strong><em>modelos TC1<\/em><\/strong> <em>(Bolet\u00edn de Cotizaci\u00f3n en el R\u00e9gimen General de la Seguridad Social)<\/em> y <strong><em>TC2<\/em><\/strong> <em>(Relaci\u00f3n Nominal de trabajadores inscritos en el R\u00e9gimen General)<\/em>.<\/p>\n<h2>Tres claves para contratar con \u00e9xito un nuevo trabajador<\/h2>\n<p>Para contratar con \u00e9xito un nuevo trabajador, deber\u00e1s: evaluar la necesidad de contratar, hacer un an\u00e1lisis de ingresos, de costes y realizar la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal.<\/p>\n<h3><strong>1. Eval\u00faa la necesidad de contratar<\/strong><\/h3>\n<p>Lo primero en lo que debes pensar, es si realmente necesitas contratar a un nuevo trabajador.<\/p>\n<p><strong>Para cualquier aut\u00f3nomo o peque\u00f1a empresa, incorporar una nueva persona al equipo, debe hacerse con total garant\u00eda de \u00e9xito<\/strong>, ya que es un gasto importante que hay que rentabilizar; por tanto, deber\u00e1s conocer cu\u00e1l es el beneficio econ\u00f3mico que te reportar\u00e1 y que gastos te va a suponer la contrataci\u00f3n.<\/p>\n<p>Deber\u00e1s hacerlo cuando el <strong>volumen de trabajo sea lo suficientemente elevado<\/strong> como para no realizarlo t\u00fa solo o con el equipo que tienes en la actualidad, eval\u00faa si las tareas que ahora te sobrepasan podr\u00edas realizarlas haciendo una readaptaci\u00f3n de las funciones, optimizando el modelo de trabajo o siendo m\u00e1s organizado, eficaz y productivo.<\/p>\n<p>No obstante, tambi\u00e9n podr\u00e1s considerar la opci\u00f3n de si la nueva contrataci\u00f3n supondr\u00e1 para tu negocio una inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>Muy probablemente, <strong>ganar\u00e1s en calidad<\/strong>, en fidelizar y atender mejor a tus clientes, en <strong>aumentar la oferta de servicios<\/strong>, en tener m\u00e1s tiempo para vender o en mejorar los plazos de entrega; esto, sin olvidar que aun siendo una inversi\u00f3n, tienes que poder soportar ese gasto adicional sin poner en riesgo el negocio<\/p>\n<p>Deber\u00e1s definir cu\u00e1les son las <strong>\u00e1reas de mejora de tu negocio<\/strong> con la incorporaci\u00f3n del trabajador y medir los posibles aumentos de ingresos. Calcular durante cu\u00e1nto tiempo necesitar\u00e1s esa ayuda suplementaria y si la dedicaci\u00f3n tiene que ser a tiempo completo o parcial; sin olvidar que cuando contratas a una persona por primera vez, necesita un <strong>tiempo de rodaje<\/strong> para acoplarse y aprender todo lo necesario sobre sus tareas y el funcionamiento del negocio.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, deber\u00e1s plantearte si<strong> puede ser m\u00e1s rentable subcontratar algunas tareas, <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/outsourcing-para-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hacer outsourcing<\/a> o contratar los servicios de otro trabajador aut\u00f3nomo.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>2. An\u00e1lisis de ingresos y costes<\/strong><\/h3>\n<p>Haz una <strong>estimaci\u00f3n<\/strong> lo m\u00e1s realista posible de los ingresos que te aportar\u00e1 la nueva contrataci\u00f3n y del ahorro que puede suponer en determinadas \u00e1reas de tu negocio. De todas formas, hay ocasiones en las que es dif\u00edcil establecer cu\u00e1l es la relaci\u00f3n gasto-beneficio y si la contrataci\u00f3n es imprescindible, entonces tendr\u00e1s que asumir el riesgo.<\/p>\n<p><strong>Revisa el <\/strong><strong>convenio colectivo de tu sector<\/strong> para conocer las <strong>tablas salariales<\/strong> en funci\u00f3n de la categor\u00eda que quieras contratar as\u00ed como todos los derechos sociales y obligaciones por los que se regir\u00e1 vuestra relaci\u00f3n laboral; si no existe un convenio exacto, aplica alguno al que se pueda asimilar.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, identifica todas las obligaciones econ\u00f3micas que tienes como empresario: salario mensual, pagas extras, vacaciones retribuidas y el pago de las <strong>cuotas a la <\/strong><strong>Seguridad Social<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>3. Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal<\/strong><\/h3>\n<p>Debemos definir las tareas del puesto de trabajo y el perfil del trabajador, siendo muy claros en cu\u00e1l es el nivel de formaci\u00f3n, experiencia, conocimientos y habilidades que mejor se adaptan a nuestras necesidades y que seguro encajaran en el puesto que se oferta.<\/p>\n<p>Para crear una base de candidatos, podr\u00e1s recurrir a los portales y redes sociales de empleo, portales especializados en tu sector, anuncios en tu propia web o negocio, las autocandidaturas que llegan a tu buz\u00f3n de correo, las <strong>empresas de trabajo temporal<\/strong> (ETTS) o a trav\u00e9s de conocidos.<\/p>\n<p>Y, aunque la elecci\u00f3n en la mayor\u00eda de los casos depender\u00e1 del tipo de funciones, de la categor\u00eda profesional, de la especializaci\u00f3n y de la experiencia, tambi\u00e9n deber\u00e1s tener en cuenta c\u00f3mo se muestran los candidatos en la entrevista de trabajo, las referencias personales y profesionales si las tiene, la idoneidad del candidato para el puesto e incluso el instinto.<\/p>\n<p>Esto es todo lo que necesitas para contratar a un trabajador en tu Pyme. Si tienes dudas, siempre puedes utilizar los comentarios y te ayudaremos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En nuestro prop\u00f3sito de ofrecerte informaci\u00f3n sobre aquellos aspectos que pueden ayudarte en temas de gesti\u00f3n y facturaci\u00f3n para Pymes. 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