{"id":10171,"date":"2015-11-10T00:00:00","date_gmt":"2015-11-09T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/cinco-claves-para-hacer-una-adecuada-seleccion-de-proveedores\/"},"modified":"2025-09-25T21:08:37","modified_gmt":"2025-09-25T19:08:37","slug":"cinco-claves-para-hacer-una-adecuada-seleccion-de-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/cinco-claves-para-hacer-una-adecuada-seleccion-de-proveedores\/","title":{"rendered":"Cinco claves para hacer una adecuada selecci\u00f3n de proveedores"},"content":{"rendered":"

Un Proveedor <\/strong>es la\u00a0persona f\u00edsica<\/a>\u00a0o jur\u00eddica que abastece de todo lo necesario, para la producci\u00f3n de bienes o servicios, a otra persona f\u00edsica o jur\u00eddica o\u00a0empresa.<\/a><\/p>\n

Veamos su definici\u00f3n formal, como se contabiliza una compra a un Proveedor<\/strong> y la diferencia con un Acreedor.<\/strong><\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un Proveedor?<\/strong><\/h2>\n

Un Proveedor <\/strong>es una persona f\u00edsica o jur\u00eddica que se encarga de suministrar mercanc\u00eda a un aut\u00f3nomo o a una sociedad, para que desarrolle su actividad econ\u00f3mica, recibiendo a cambio una compensaci\u00f3n econ\u00f3mica por esa adquisici\u00f3n<\/p>\n

Este Proveedor<\/strong> puede abastecer tanto de materias primas como productos terminados, el departamento de compras de una empresa es el encargo de solicitar esa mercanc\u00eda a los Proveedores, siempre eligiendo el que le ofrezca un menor coste por esos bienes.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que un Proveedor<\/strong>, no siempre ser\u00e1 un fabricante, por ejemplo, si tenemos una tienda de ropa deportiva de la marca NIKE, no tendremos por qu\u00e9 comprar directamente a la marca, sino que podemos comprar a otra tienda que tambi\u00e9n venda NIKE.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se contabiliza la cuenta de Proveedor?<\/strong><\/h2>\n

La cuenta contable de Proveedores<\/strong>, aparecen en el Pasivo corriente de un Balance de Situaci\u00f3n, y, se recoge con la cuenta:<\/p>\n

    \n
  1. Proveedores<\/strong><\/li>\n
  2. Proveedores moneda extranjera<\/strong><\/li>\n
  3. Proveedores pendientes de recibir factura <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Veamos un ejemplo<\/u><\/strong> de c\u00f3mo se debe contabilizar la adquisici\u00f3n de una mercanc\u00eda:<\/p>\n

    Supongamos que compramos una mercanc\u00eda valorada en 10.000 euros m\u00e1s el IVA correspondiente, y, efectuamos el pago por transferencia bancaria:<\/p>\n

    10.000 euros \u00a0\u00a0\u00a0 (6000) Compra<\/u><\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 2.100 euros\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (4720) IVA soportado\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 a\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (4000) Proveedores\u00a0\u00a0 12.100 euros<\/u><\/p>\n

    El pago de esa compra se contabilizar\u00eda as\u00ed:<\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 12.100 euros\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (4000) Proveedores\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 a\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (5720) Bancos c\/c\u00a0 12.100 euros<\/u><\/p>\n

    De manera que la cuenta de Proveedores<\/strong> quedar\u00eda saldada.<\/p>\n

    Diferencia entre Proveedor y Acreedor<\/strong><\/h2>\n

    La diferencia principal entre el Proveedor<\/strong> y el Acreedor<\/strong> es, que el primero suministra materias primas necesarias para el desarrollo de la actividad econ\u00f3mica, mientras que el segundo, presta servicios o bienes que son ajenos a la actividad principal.<\/p>\n

    Si quieres tener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre esta diferenciaci\u00f3n, quiz\u00e1s te interese nuestro art\u00edculo sobre las diferencias entre acreedor y proveedor<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    Por ejemplo, en una panader\u00eda, el Proveedor <\/strong>ser\u00eda quien les vende harina para la fabricaci\u00f3n del pan, mientras que el Acreedor<\/strong>, ser\u00eda el suministro de luz para que funcione el horno de fabricaci\u00f3n del pan.<\/p>\n

    Esta diferencia se establece tambi\u00e9n en el Plan General Contable, ya que, usan cuentas contables diferentes, aunque el funcionamiento de ellas es similar.<\/p>\n

    C\u00f3mo seleccionar buenos proveedores<\/h2>\n

    La selecci\u00f3n de proveedores<\/strong> \u00f3ptimos para un negocio, suele ser por lo general un quebradero de cabeza.\u00a0 En TeamSystem Facturas Billin<\/strong><\/span> te ofrecemos algunas claves que te ayudar\u00e1n en el momento de una selecci\u00f3n de proveedores, especialmente si eres aut\u00f3nomos o pyme y tu negocio tiene importantes vol\u00famenes de compra o inversi\u00f3n en el d\u00eda a d\u00eda y con diversos proveedores.\u00a0<\/strong><\/p>\n

    Para la selecci\u00f3n de proveedores<\/a> hemos de tener en cuenta si nuestro negocio es de nueva creaci\u00f3n<\/strong> y debemos hacer una inversi\u00f3n relevante, como por ejemplo en maquinarias, equipos inform\u00e1ticos, materias primas, etc. Y otro habitual, cuando nuestro negocio es un comercio, una empresa de fabricaci\u00f3n o una industria.<\/p>\n

    En cualquier caso, nuestra misi\u00f3n ser\u00e1 siempre comprar de forma eficiente<\/strong>, sin sobrepasar nuestra capacidad financiera, procurando mantener un stock en el que se equilibren los costes de adquisici\u00f3n y almacenaje con el ratio de circulaci\u00f3n del producto.<\/p>\n

    Adem\u00e1s de pedir siempre tres presupuestos antes de realizar una compra, para seleccionar a tus proveedores, te proponemos seguir estas cuatro claves que te permitir\u00e1n aprender m\u00e1s sobre tu sector y de paso poner en pr\u00e1ctica tus habilidades negociadoras:<\/p>\n

      \n
    1. Valora los aspectos t\u00e9cnicos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Cuando eliges a cada uno de tus proveedores y buscas programas para hacer presupuestos<\/a>, es conveniente que compruebes que te ofrece:<\/p>\n