{"id":10155,"date":"2015-10-15T00:00:00","date_gmt":"2015-10-14T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-garantizar-la-validez-de-las-facturas-remitidas-por-email\/"},"modified":"2025-09-25T21:08:44","modified_gmt":"2025-09-25T19:08:44","slug":"como-garantizar-la-validez-de-las-facturas-remitidas-por-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.billin.net\/blog\/como-garantizar-la-validez-de-las-facturas-remitidas-por-email\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo garantizar la validez de las facturas remitidas por email?"},"content":{"rendered":"<p>El <strong>env\u00edo de facturas mediante sistemas electr\u00f3nicos como el email<\/strong>, como puedes hacer con nuestro <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/crear-factura-gratis\/\">generador de facturas<\/a>\u00a0y nuestro <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/creacion-presupuesto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">programa para hacer presupuestos<\/a>, es una costumbre generalizada, especialmente entre trabajadores aut\u00f3nomos y Pymes, por el importante ahorro que supone en tiempo y en los costes de impresi\u00f3n y env\u00edo.<\/p>\n<p>Con la entrada en vigor del reglamento de facturaci\u00f3n, la Agencia Tributaria redefini\u00f3 la <strong>factura electr\u00f3nica<\/strong> como la factura que se expide y se recibe en formato electr\u00f3nico, legaliz\u00f3 su env\u00edo mediante correo electr\u00f3nico o cualquier sistema digital viable y suprimi\u00f3 el requisito de la firma con certificado digital.<\/p>\n<p><strong>Pero, \u00bfsabemos que requisitos deben reunir las facturas electr\u00f3nicas para que Hacienda las de por v\u00e1lidas?<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Requisitos para expedir facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/h2>\n<p>Tal y como nos cuentan en el portal <strong>F<\/strong><strong>ac<\/strong><strong>t<\/strong><strong>ura-e<\/strong> del Ministerio de Industria, las facturas electr\u00f3nicas pueden emitirse:<\/p>\n<ul>\n<li>Mediante un programa inform\u00e1tico que cree facturas<\/li>\n<li>Mediante la intermediaci\u00f3n de un prestador de servicios (como un gestor de empresas, por ejemplo)<\/li>\n<li>Ser creadas por el propio destinatario de la factura electr\u00f3nica y es lo que se conoce como \u201c<a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/autofactura\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">autofacturaci\u00f3n<\/a>\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 condiciones debe cumplir la factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Debe garantizar la autenticidad del origen e integridad del contenido mediante los mismos procedimientos que para las facturas en papel. Es decir, debe contener pistas que permitan establecer la conexi\u00f3n entre la factura y la entrega de bienes o prestaci\u00f3n de servicios que refleja el documento.<\/li>\n<li>Debe contener los datos del emisor y receptor, n\u00famero de factura, fecha de expedici\u00f3n, describir los productos o servicios y desglosar el IVA.<\/li>\n<li>El cliente debe dar expl\u00edcitamente su consentimiento para recibir las facturas, ya sea mediante el e-mail a trav\u00e9s de un sistema de correo electr\u00f3nico, o mediante cualquier sistema de distribuci\u00f3n electr\u00f3nica v\u00e1lido. Esta autorizaci\u00f3n debe ser expresa y debe indicar, por escrito, la cuenta de env\u00edo y de recepci\u00f3n de los documentos.<\/li>\n<li>Se recomienda utilizar un correo corporativo de la empresa y que las <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/plantilla-factura-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">facturas est\u00e9n en PDF<\/a>, aunque tambi\u00e9n son v\u00e1lidas en formato xml, html, gif, jpg.<\/li>\n<li>Las facturas electr\u00f3nicas pueden remitirse por correo electr\u00f3nico, aplicaciones digitales o <a href=\"https:\/\/www.billin.net\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> online como <strong>TeamSystem Facturas Billin<\/strong>, que adem\u00e1s, permitan la descarga e impresi\u00f3n, si se desea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El env\u00edo de facturas por cualquier sistema de transmisi\u00f3n electr\u00f3nica, sin cumplir los requisitos y procedimientos establecidos por el reglamento, puede implicar sanciones para el expedidor y emisor de la factura. La Administraci\u00f3n Tributaria podr\u00e1 imponer multas equivalentes al 1% del importe de las facturas en las que se hubieran producido incumplimiento y el importe podr\u00eda incrementarse gradualmente hasta el 2% cuando el volumen de las facturas enviadas por medios electr\u00f3nicos superare el 20% del total de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed tienes <a href=\"https:\/\/www.billin.net\/blog\/factura-electronica\/\"><strong>como hacer una factura electronica<\/strong><\/a><\/p>\n<p>Sin embargo, hay que tener en cuenta que <strong>el email no fue creado para enviar facturas, Bill\u00edn S\u00ed.<\/strong><\/p>\n<p>Con <strong>TeamSystem Facturas Billin<\/strong> podr\u00e1s crear, <strong>enviar, recibir, gestionar el cobro y pago<\/strong>, adem\u00e1s de almacenar tus facturas en un espacio ilimitado y con niveles de seguridad bancaria.<br \/>\nCon la ventaja adicional de poder <strong>comprobar en todo momento el estado en que se encuentra tu factura<\/strong>, porque puedes ver si cuando env\u00edas una factura a tu cliente, esta ha sido <strong>recibida, visualizada y aceptada<\/strong>; adem\u00e1s del <strong>sistema de notificaciones<\/strong> que te permite <strong>reducir errores en la gesti\u00f3n y mejorar los tiempos de cobro y pago<\/strong> y ser m\u00e1s eficiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El env\u00edo de facturas mediante sistemas electr\u00f3nicos como el email, como puedes hacer con nuestro generador de facturas\u00a0y nuestro programa para hacer presupuestos, es una costumbre generalizada, especialmente entre trabajadores aut\u00f3nomos y Pymes, por el importante ahorro que supone en tiempo y en los costes de impresi\u00f3n y env\u00edo. 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