Modelos de factura para rellenar

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Laura Peña
Escrito por Laura Peña
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Consigue con Billin plantillas de facturas para descargar y rellenar, y poder así facturar legalmente a tus clientes. También te ofrecemos la posibilidad que utilices nuestro generador para que las hagas online de forma todavía más sencilla.

¿Qué son las plantillas para hacer facturas?

Las plantillas para hacer facturas a tus clientes son modelos de facturas, donde solamente tendrás que rellenar los campos correspondientes al servicio o producto que hayas vendido, ya que, si no envías las facturas a tus clientes no te pagarán.

La plantilla de factura debe cumplir unos requisitos obligatorios establecidos por la Agencia Tributaria, cuyo contenido es el siguiente:

  • Título: “Factura”
  • Número de Factura, debe ser correlativo y no se puede duplicar
  • Fecha de emisión y de vencimiento
  • Condiciones de pago
  • Datos personales de tu cliente
  • Datos personales del emisor
  • Descripción del producto o servicio
  • Base Imponible o valor neto (sin IVA)
  • Tipo de IVA que se aplica e IRPF (si lo hubiese)
  • Importe total

 Tipos de plantilla de factura

El modelo de factura para rellenar suele venir en los siguientes formatos

  • Plantilla de factura en Excel: con esta plantilla factura autónomo, podrás crearlas de un forma práctica y sencilla, de manera que puedas enviarlas a tus clientes con una representación empresarial.

Este ejemplo de factura podrás descargarlo, modificarlo y usarlas como mejor te convenga.

Una vez descargada podrás personalizar cada uno de los campos, además, enviarlas por correo electrónico o imprimirlas, según tu necesidad.

Una de sus ventajas es que calcularán automáticamente el subtotal y el importe total

  • Plantilla de factura en Word: se recomienda este ejemplo de factura cuando usas plantillas integradas y quieres gestionar el diseño, ya que, simplifica la elaboración de una factura profesional.

Esta herramienta no tiene como finalidad la creación de facturas, pero debido a su popularidad y su fácil manejo lo ha convertido en una de las herramientas más usadas para crear facturas.

  • Plantilla de presupuestos: estos modelos de presupuesto descargables tanto en Word como en Excel, puedes encontrarlos en la red de forma gratuita, para que tus gestiones administrativas sean más sencillas.

Cuando descargues el modelo no será necesario tener que modificar la plantilla, sino deberás rellenar la información que nos va solicitando, ya que, cumplen una estructura ya fijada.

¿Cuándo merece la pena usar un modelo de factura para descargar?

Ten en cuenta que la última interacción con el cliente de una empresa es su factura, de ahí, que obtengas las siguientes ventajas al usar los modelos de factura para descargar:

  • Dar una buena impresión al cliente final
  • Tienes mayores posibilidades de que te recomienden a nuevos clientes
  • La satisfacción del cliente te conllevará a que se convierta en un cliente habitual
  • Elaborar una factura de forma profesional ofrecerá una mejor visión que una nota manuscrita
  • Normalmente se usan cuando realizas facturas de forma esporádica

Ahora bien, si como autónomo tienes que facturar a menudo, cumpliendo el Reglamento de Facturación, se recomienda el uso de los programas de facturación online.


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¿Cuándo usar un programa de facturación Online?

El hecho de usar una herramienta de facturación online es clave para tu empresa, ya que, interactuamos en un mercado cada vez más competitivo y rápido.

Una buena manera de ahorrar costes y tiempo, a la vez que aumentas la productividad y la comodidad del cliente, es hacer uso de un software de facturación online.

Veamos las ventajas que ofrece:

  • Aumenta la productividad: el hecho de tener que rellenar de forma manual una plantilla de Excel o de Word, para hacer una factura, es un proceso más lento, mientras que con una herramienta de gestión toda la información del cliente se guardará automáticamente en la nube, evitando un proceso largo y repetitivo.
  • Almacenamiento en la nube: todos los datos se guardarán de forma automática en la nube, evitando tener que introducir la información de forma manual, cada vez que tengas que emitir una factura.
  • Automatización: realizando una configuración previa a los pagos recurrentes, este sistema automatizado enviará seguimientos y recordatorios del pago de tus facturas ya vencidas.
  • Mejora en las tareas de gestión.
  • Se reduce la posibilidad de cometer errores administrativos en la factura.
  • La información guardada estará mucho más segura creando copias de seguridad.
  • Realizarás menos inversión en hardware.
  • Tienen actualizaciones constantes.
  • Ahorro en espacio, tiempo y dinero.
  • Aportarás tu grano para el cuidado del medio ambiente: evitando el envío de facturas en papel y del uso de cartuchos de tinta.

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Modelo de factura para descargar

Cualquier autónomo o pyme, independientemente a su tamaño, tiene que lidiar día a día con un mercado cada vez más competitivo, por ello, estos modelos de facturas te ofrecen un ahorro de tiempo y dinero.

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Aunque actualmente, muchas empresas siguen resistiéndose al cambio a la facturación online, te recomendamos a hacerlo ya que es un buen momento para que digitalices tu negocio y ofrezcas la máxima comodidad a tu cliente, evitando así el uso de plantillas para facturas.

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Sobre el autor

Laura Peña

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager en Billin.