Obtener el certificado digital para empresas y particulares

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Pedro González
Escrito por Pedro González
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En este artículo vamos a mostraros como puede una empresa y un particular solicitar su certificado digital, ya que, le agilizará cualquier procedimiento en muchas Administraciones.

¿Qué es un Certificado Digital o Certificado Electrónico?

Seguramente, habrás oído hablar del certificado digital multitud de veces, pues bien, hoy aprenderás lo qué es y sus funciones.

Partimos de que es un archivo que contendrá nuestros datos identificativos, confirmados por un Organismo Oficial, es decir, se habrá acreditado que corresponde a esa persona física.

Con este certificado digital podremos llevar a cabo distintas gestiones administrativas en diversas Administraciones Públicas, como la Agencia Tributaria, Seguridad Social.

Para obtener el certificado habrá que seguir dos pasos:

  • Solicitarlo
  • Descargarlo

¿Para que sirve el Certificado Digital?

Una obtienes el certificado electrónico tendrás mucha más autonomía y agilidad a la hora de realizar diferentes gestiones como:

  • Podrás realizar una multitud de gestiones ante la Administración Pública, Entidades Financieras y otros Organismos Internacionales.
  • Verifica que eres tú quien está firmando dicho documento, así se evitan muchos fraudes y falsificaciones.
  • Hará que la vida administrativa sea más ágil y menos costosa.
  • El intercambio de información es más rápido y puedes llegar a consultar expedientes sin tener que desplazarte
  • Evita que se dupliquen los documentos y que la empresa se vaya adaptando a los avances tecnológicos.
  • Es imprescindible para conseguir la firma digital.
  • En general, podremos realizar trámites relacionados con la Agencia Tributaria (declaración de la renta), pedir cita médica en nuestro Centro de Salud, pedir talonarios de recetas, etc.
  • Para los autónomos y las sociedades les servirán para presentar cualquier tipo de impuesto, e incluso algunos ya son obligatorios hacerlos por Internet, también consultar devoluciones o aplazamientos, cualquier información fiscal y laboral

como solicitar certificado digital

¿Cómo puedo obtener mi certificado electrónico?

Ya tenemos claro que es y para que nos sirve, pero ahora te vamos a explicar de donde conseguir este documento y los pasos a seguir.

Para empezar tenemos que dirigirnos a la página web de la Real Casa de la Moneda Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

 

 

Cómo solicitar un certificado digital para la empresa

Comencemos por enseñaros como una empresa, en este caso con forma jurídica de sociedad limitada, tiene que solicitarlo:

Dirigirnos a la dirección electrónica:

Dentro de esa página escogeremos el tipo de representante que tiene la empresa, es decir, si es administrador único o solidario, si es un ente sin fines lucrativos u otra persona jurídica.

Una vez hayas marcado el tipo de administrador, tienes varias opciones para solicitar el certificado:

  1. La primera opción, sería la más aconsejable, ya que, podrás realizar el trámite de solicitud y de descarga, con el certificado digital del administrador, y no tendrás que formalizarlo en ningún Organismo Oficial, bastará con pagar las tasas de la descarga que son 24 euros más IVA, y que tendrá una duración de dos años.
  2. También, podrá ser solicitado mediante DNI electrónico sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro.
  3. Y como última opción, sería la solicitud sin certificado, en este caso, deberá acreditarse ante un Organismo Oficial, que es el administrador de la sociedad, para posteriormente, poder descargar el certificado digital.
  4. Posteriormente, se nos pedirán todos los datos identificativos de la sociedad, incluido un email para el envío del código de descarga del certificado digital, y finalmente, firmar la petición.
  5. Una vez recibido el código en nuestro email, pasaremos a la descarga del certificado, donde habrá que aceptar las condiciones y ya estará listo para su descarga.

Cómo obtener el certificado digital para un particular

Para el caso de un particular o persona física, habrá que seguir los siguientes pasos:

  • Dirigirnos a la siguiente dirección electrónica
  • Una vez allí, podrás solicitar el certificado según como lo quieras obtener, es decir:
    • Obtenerlo en software
    • Obtenerlo con Android
    • Obtenerlo con DNIe
  • Una vez que tengas claro donde te lo vas a descargar, habrá que realizar la solicitud, incluyendo tu DNI y tu primer apellido, además de un email para el envío del código de descarga.
  • Tras recibir el email, deberás acudir a un Organismo Oficial para que te verifiquen tu identidad mostrando tu DNI original.
  • Posteriormente, moneda y timbre te enviará un email, informándote que ya se ha verificado la identidad, y ya podrás descargar el certificado en cualquier momento.

Este certificado para personas físicas y particulares no tendrá ningún coste.

Como ves, es un procedimiento muy sencillo.

Se recomienda que cada contribuyente solicite su propio certificado y lo instale en su ordenador, para que, en caso de que nuestro asesor lo necesite podamos exportarle una copia, sin nosotros perder nuestro certificado, ya que, los usarás para infinidad de consultas y presentación de gestiones administrativas como por ejemplo, becas, desempleo, SAE, matriculaciones, etc.

certificado electrónico de identificación

¿Es gratis el Certificado digital?

Si eres una persona física, no te costará nada, tan solo el desplazamiento a la Oficina de Registro, para la generación del certificado y podrás instalarlo en tu software.

Si eres persona jurídica, las cosas cambian:

Lista de precios de Certificados de Representante

tabla de precios de certificados*Impuestos no incluidos

Desde la aprobación del Reglamento 910/2014, todos los certificados digitales de personas jurídicas que se han emitido, bajo este Reglamento, ya tienen un coste, los anteriores se mantendrán vigentes hasta su caducidad.

Ahora la Casa de Moneda Timbre se conecta directamente con el Registro Mercantil, para la comprobación del representante, por tanto, nos ahorramos pedir la nota simple en el registro y el desplazamiento a la oficina de la Agencia Tributaria.

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Usos comunes del certificado digital

  • Podrás acceder a tus inmuebles en el Registro de la propiedad.
  • En la página de tráfico, podrás consultar tus puntos del carnet de conducir.
  • En Seguridad Social, podrás acceder a la cita previa, a la fecha de jubilación, presentación de maternidad, viudedad, etc.
  • En Hacienda, podrás sacar copias de todos tus impuestos, además de confirmar el borrador de la Renta y solicitar cualquier certificado.
  • Podrás consultar tus deudas en el Asnef
  • En el Ministerio de justicia, podrás solicitar partidas de nacimiento, certificados de delito, etc.
  • En el Ayuntamiento, podrás solicitar certificados de empadronamiento.

Como vemos las funciones principales del certificado digital serán:

  • Acreditar de forma segura la identidad de una persona a través de internet ante Organismos públicos, Entidades financieras, etc.
  • También nos permitirá firmar de forma electrónica, un documento, de forma que el destinatario pueda confirmar la identidad del firmante, la Autoridad de Certificación da fe de que la firma electrónica se corresponde con el firmante.

Notificaciones electrónicas mediante certificado digital

Con el RD 1363/2010 de 29 de octubre, donde se regulan los procedimientos de notificación por medios electrónica pone a disposición de los contribuyentes una plataforma postal electrónica de correos en el 060.

¿Quiénes están obligados a recibir notificaciones electrónicas?

Los obligados tributarios a recibir notificaciones electrónicas mediante certificado digital son todas las sociedades tanto anónimas como limitadas y cualquier gran empresa, independientemente de su forma jurídica.

La Agencia Tributaria notificará en la plataforma postal, cualquier carta certificada, la cual, llegará a un buzón seguro, asociado a una Dirección Electrónica Habilitada.

Desde la recepción de dicha notificación, que se firmará con el certificado digital, contarán los días hábiles que nos facilite la Administración, para resolver la incidencia surgida, además, esa notificación tendrá una caducidad para ser descargada, si no es así, se considerará como notificada.

Esto, ha supuesto un gran ahorro en costos a la Agencia Tributaria, por un lado, se reduce el consumo del papel y por otro, el gasto postal.

En conclusión, la aparición del certificado digital y la firma electrónica generan:

  • Ahorro de papel y espacio, simplicidad en los trabajos administrativos, en general, ahorro de tiempo y dinero
  • Sus sistemas de protección son altamente eficaces y fiables, ya que un documento electrónico es más difícil de ser alterado ante una falsificación
  • Libertad horaria para la presentación de cualquier tipo de solicitud
  • Ha agilizado la comunicación entre las empresas y la Administración Pública, tanto en la presentación de impuestos como una multitud de más trámites

Ahora que ya sabes todo lo que puedes conseguir al solicitar el certificado digital deberías considerar conseguirlo si no lo tienes o intentar sacarle más provecho para gestiones administrativas desde casa.

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Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!